Hur man tar bort metadata innan man delar filer på WhatsApp

¿Hur tar man bort metadata innan man delar filer på WhatsApp? Innan du vidarebefordrar ett foto eller dokument via WhatsApp är det en bra idé att tänka på det "osynliga lager" som följer med filen: metadata. Detta spår kan inkludera plats, författarskap, programvara som används eller interna systemsökvägar, och det avslöjar i slutändan mer om dig och din organisation än du skulle vilja.

Den goda nyheten är att det är enkelt att rengöra dem om du vet var du ska röra och vilket verktyg du ska välja för varje enskilt fall.Från inbyggda funktioner i Android, iOS, Windows och macOS, till specialiserade verktyg för PDF-filer, bilder och Office-paket. Nedan hittar du en omfattande guide som sammanställer de mest effektiva metoderna och rekommendationerna, med särskilt fokus på att skicka via WhatsApp.

Vad är metadata och varför är det viktigt?

Metadata är data som beskriver annan data.De är inte en del av det synliga innehållet, men de förklarar, organiserar och kontextualiserar det. De har funnits sedan mitten av 1900-talet och finns idag i praktiskt taget alla format: foton, videor, Office-dokument, PDF-filer, ljudspår och mer.

På fotografier materialiseras de som EXIF, IPTC eller XMP och kan inkludera, men är inte begränsade till: GPS-koordinater, exakt datum och tid, kamera- eller telefonmodell och serienummer, tekniska parametrar (bländare, ISO, hastighet), storlek och upplösning, filnamn och, om redigering har skett, vilket program som användes.

I Office-dokument (Word, Excel, PowerPoint eller LibreOffice) inkluderar metadata vanligtvis författarskap, organisation, interna mappsökvägar, redigeringshistorik eller nyckelord.Förutom författarskap och programvara kan PDF-filer även innehålla kommentarer, taggar och tekniska beskrivningar.

De är användbara för sortering och sökning, men de utgör en integritets- och säkerhetsrisk.Den som tar emot filen kan ta reda på var och när ett foto togs, profilera rutiner, identifiera enheter eller extrahera intern företagsinformation. På grund av skyldigheter som GDPR eller ENS, och för ren digital hygien, är det en bra idé att radera dem innan de delas.

Vad händer när jag delar på WhatsApp, sociala nätverk och andra appar?

WhatsApp och Signal döljer EXIF-metadata för bilder från andra användare efter uppladdning., vilket minskar direkt exponering, även om den informationen fortfarande kan finnas internt på deras servrar för operativa ändamål. På WhatsApp, även med foton i en enda vy, viss information kan fortfarande överföras i uppströms flödet.

Telegram låter dig väljaOm du skickar komprimerade foton som media, dölj EXIF; om du skickar dem okomprimerade (som en fil), bevarar metadataDet är en viktig detalj om du vill ha verklig integritet när du delar.

På sociala nätverk döljer Facebook, X (Twitter), LinkedIn och Instagram ofta metadata från andra användare., även om de kan lagra dem internt. Flickr, VK, Foursquare och Pinterest kan exponera dig under vissa förhållanden: till exempel har det observerats att foton som laddas upp från webben behåller EXIF-filen på Foursquare och Pinterest, medan de är dolda i mobilappen, troligen på grund av konvertering på klientsidan.

Det är lämpligt att rensa metadata vid källan om integritet är en prioritet, särskilt innan du skickar den via WhatsApp som en fil eller när du publicerar till tjänster som inte automatiskt raderar den..

Hur man snabbt visar och analyserar metadata

Att granska information innan du raderar hjälper dig att avgöra vad du ska behålla och vad du ska ta bort.Här är enkla alternativ på mobil och dator:

• Google Foto (Android)Öppna fotot, svep uppåt eller tryck på de tre punkterna för att se detaljer (modell, datum/tid, upplösning och, om tillämpligt, kartplats).
• Gallerier med EXIF-vy- Många inbyggda appar eller tredjepartsappar visar EXIF ​​i bildens "Info", även om de inte alltid tillåter redigering.
• FönsterHögerklicka på filen > Egenskaper > fliken 'Detaljer' för att visa tillgängliga fält.

Om du upptäcker känsliga data (som interna rutter eller din plats) är det viktigt att rensa metadata innan du delar dem.Den här guiden lär dig hur du gör detta på varje plattform.

Metoder för att ta bort metadata baserat på din enhet

Android

Med Google Foto kan du ta bort platsen för en bild på några sekunderÖppna fotot, svep uppåt och använd alternativet "Ta bort plats". Detta skyddar GPS-positionen, men raderar inte alla EXIF-fält.

Förvrängd EXIF är en öppen källkodsapp för Android som tar bort metadata från ett eller flera foton väldigt enkelt, med kontroll över vilka fält som ska beröras, och du kan till och med byta namn för att dölja datum i namnet.

Foto Exif-redigerare erbjuder EXIF-, IPTC- och XMP-redigering och radering med batchbearbetningDet är ett kraftfullt alternativ om du vill rengöra allt eller bara specifika fält samtidigt som du bibehåller kvaliteten.

ExifTool för Android Det är ett avancerat alternativ som möjliggör djupgående redigering metadata inte bara för bilder, utan även för ljud, video och dokument som stöds.

Inbyggda funktioner enligt tillverkarenI Xiaomi (MIUI) kan du aktivera "Säker delning" i Galleri > Inställningar > Skicka, till dela utan metadata eller platsPå Huawei (EMUI) ska du använda "Sekretessalternativ" för att rensa delningsinställningarna innan du skickar från galleriet. Andra tillverkare använder liknande inställningar; titta i delnings- eller sekretessavsnittet i galleriappen.

iOS och iPadOS

Med appen Foton kan du justera en del av informationen från knappen "Info", även om det inte raderar all EXIF-data. För ökad integritet, använd en dedikerad app som Ta bort metadata från foton o Exif-metadata för rensa eller redigera fält innan du delar på WhatsApp.

Windows (foton, dokument och PDF-filer)

Ta bort egenskaper från UtforskarenHögerklicka på filen > Egenskaper > fliken Detaljer > 'Ta bort egenskaper och personlig information'. Du kan skapa en kopia utan metadata eller selektivt ta bort fält från originalet.

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Använd Dokumentinspektion I Arkiv > Info > 'Kontrollera om det finns problem' > 'Inspektera dokument', välj 'Dokumentegenskaper och personlig information' och klicka på 'Ta bort allt' för att rensa upp författarskap och inbäddad data.

LibreOfficeI Verktyg > Alternativ > Säkerhet > Alternativ, markera 'Radera personlig information vid sparning'Du kan också gå till Arkiv > Egenskaper > fliken Allmänt och Återställa, avmarkera "Använd användardata".

PDF (Adobe Acrobat Pro)Från Dokumentegenskaper kan du rensa författarskaps- och beskrivningsfältDessutom låter rengöringsverktygen dig ta bort metadata och dolt innehåll som inte är synlig för blotta ögat.

ExifTool på Windows För bilder, PDF och andra format: Efter att du har laddat ner det officiella paketet och hittat det (till exempel i C:\Windows), öppna "Kommandotolken", navigera till den körbara katalogen och kör exiftool -all= «sökväg\till\fil.ext» för ta bort alla metadataDen stöder även satsvis rengöring och finfilter.

macOS

Förhandsvisning låter dig ta bort GPS-positionsinformationÖppna bilden, tryck på 'Info' (⌘+i), gå till fliken 'GPS' och använd alternativet för att radera platsen.

För fält utanför GPS (eller för dokument), använd verktyg som BildOptim för bilder eller en ExifTool om du behöver full kontroll över flera format och massredigering.

Linux

ExifTool finns tillgängligt i de flesta distributioner och låter dig rensa EXIF, IPTC, XMP och andra metadata med samma syntax: exiftool -all= fil.extDet är idealiskt för att automatisera manus och arbetsflöden före publicering.

Onlineverktyg: När man ska använda dem (och när man inte ska)

Webblösningar är snabba och installationsfria, men de innebär att filer laddas upp till en tredje part. Om de innehåller känslig information, är det bäst att undvika den här vägen om du inte litar helt på tjänsten och dess integritetspolicy.

Utvalda onlinealternativ

MetaClean (från ett spanskt cybersäkerhetsföretag) tillåter visa och ta bort metadata av bilder, videor, PDF, DOCX, MP3 och mer. 5 MB gräns per fil i gratisversionen.

PDFJa Det är en webbsvit för PDF med en specifik modul för radera metadataTill skillnad från MetaClean, stöder filer upp till 50 MB, användbart för stora PDF-filer.

MetaCleaner Det är en professionell tjänst med Kryptering, fokus på integritet och GDPR-efterlevnad, kapabel att rensa mer än 40 format direkt på webben. Med gratisplanen Du kan bearbeta upp till 20 filer per dag med en gräns på 5 MB per fil (betalda planer från ca 5,95 USD för att utöka).

Säkerhetsrekommendation (INCIBE)Även om det finns många sidor att ta bort metadata på, Undvik dem om dokumentet innehåller känsliga uppgifterDu laddar upp informationen till en tredje part och kan inte alltid verifiera dess behandling. Det är bättre att använda lokala verktyg.

Om du, bortsett från allt detta, vill fortsätta lära dig hur man tar bort metadata från vilken plattform som helst, här är en guideartikel: Så här tar du bort metadata i Google Drive.

Professionella skrivbordsapplikationer

Om du arbetar med stora volymer eller behöver batchprocesser är skrivbordet effektivare. de webbverktygen och undvik att ladda upp material till tredjepartstjänster.

Metadata++ (Windows)

Metadata++ tillåter redigera och ta bort metadata i bilder, ljud, video och texter med massbearbetningDet är fri programvara (inte öppen källkod) med alla funktioner tillgängliga utan kostnad.

Metadata Touch (Windows)

Metadata-beröring stöder mer än 30 format (Microsoft Office, OpenDocument, bilder, ljud och video, inklusive vektorer och komprimerat ljud) och är inriktat på batchredigering/raderingKompatibel med Windows XP/2003 SP och senare versioner.

MetaAni för offentliga förvaltningar

MetaAni Det är ett skrivbordsverktyg skapat av ANIMSA för undertrycka känsliga metadata i administrativa dokument innan de publiceras, anmäls eller skickas, i linje med Nationellt säkerhetssystem (ENS).

Fungerar med fördefinierade mallar (kan inte ändras av användaren) som avgör vad som ska behållas, ersättas eller tas bort, och stöder punkt- eller massrengöring dra mappar eller kompletta sökvägar. Det nämns progressiv implementering (ursprungligen planerat för enheter som ansluter sig till ett säkerhetskontor och kan utökas senare), med agil hantering som kräver inte omfattande utbildning.

Praktiska tips för att minimera läckage

Suddar ut eller censurerar identifierande element (ansikten, registreringsskyltar, adresser) innan du delar. Många redigeringsappar låter dig ta bort metadata och lägga till oskärpa i en enda ström.

Inaktivera geolokalisering på kameran om du inte behöver det: på så sätt undviker du foton inklusive den ursprungliga GPS:en.

Kontrollera appbehörigheterBegränsa platsåtkomst till endast när det är absolut nödvändigt.

Utvärdera integritetsorienterade appar och tjänster (t.ex. meddelandeprogram som tar bort eller inte exponerar EXIF). Beroende på fallet kan det vara klokare att dela komprimerade bilder för att undvika beständiga metadata.

Kontrollera säkerhetskopior- Om du tar bort metadata från en kopia, se till att originalversionen med EXIF-filen inte laddas upp till molnet utan din vetskap.

Användbara anteckningar och support

Om du arbetar inom näringslivet eller administrationenAtt integrera metadatarensning som ett obligatoriskt steg innan publicering eller inlämning av dokument minskar attackytan och bidrar till att följa regler som GDPR eller ENS. Det ingår som en formell rekommendation i vissa offentliga vägledningar (se uppdateringar från och med 03-12-2024 i referensdokument).

Vid tvivel eller incidenter, i Spanien kan du använda dig av Cybersäkerhetshjälplinje 017, redan meddelandekanalerna för WhatsApp (900 116 117) y Telegram (@INCIBE017), utöver det officiella kontaktformuläret, där yrkesverksamma svarar på frågor relaterade till säker användning av teknik.

Att anamma vanan att rensa metadata innan du delar på WhatsApp eller andra plattformar förhindrar att du avslöjar för mycket.Med inbyggda funktioner, mobilappar, skrivbordsverktyg och några väl valda onlinealternativ kan du skydda din integritet utan att offra tid eller kvalitet på dina filer. Vi hoppas att du har lärt dig hur du... hur man tar bort metadata innan man delar filer på WhatsApp.