Så här delar du lösenord säkert med din familj utan att skicka filer

¿Hur delar man lösenord säkert med sin familj utan att skicka filer? Att dela ett lösenord med din familj kan verka som en oskyldig sak att göra: ge åtkomst till Wi-Fi, en streamingplattform eller en molnmapp. Men hur du gör det kan göra skillnaden mellan att behålla integriteten eller öppna dörren för inkräktare. Om du någonsin har skickat ett lösenord via WhatsApp eller e-post "för att det var det snabbaste sättet", är det här ämnet för dig.

I den här praktiska guiden samlar vi Allt du behöver veta för att dela lösenord säkert Utan att bifoga filer: verkliga (och juridiska) risker, grundläggande förberedelser, bästa praxis (lösenordshanterare, krypterade meddelanden, länkar som löper ut, AirDrop, Wi-Fi QR-koder), vad man INTE ska göra och tips för familjer och team. Tanken är att dela det absolut nödvändigaste, under kortast möjliga tid, med fullständig kontroll.

Är lösenordsdelning lagligt? Verkliga risker och regelverk

Även om det kan verka förvånande, Att dela inloggningsuppgifter finns i en juridisk "gråzon" Det beror på tjänsten och dess villkor. Många webbplatser inför inga restriktioner om det sker inom ramen för deras policyer, men det finns kända exempel (som Netflix skärpning av användarvillkoren) där delning utanför användarvillkoren har ansetts vara ett potentiellt rättighetsintrång.

I USA citeras det Lagen om datorbedrägeri och missbruk (CFAA, 1986) för fall av obehörig åtkomst. Det fanns ett beslut år 2016 som betonade att det var olagligt att dela lösenord med obehöriga personer. Oavsett land är det viktigt att förstå att om tjänsten inte tillåter delning och någon får obehörig åtkomst kan du hamna i trubbel.

I affärsmiljön mångfaldigas risken: Det är inte bara kontot som står på spel, men även känsliga uppgifter, immateriella rättigheter och rykte. Därför är det viktigt att använda lösningar som gör att du kan begränsa åtkomst, registrera revisionsloggar och återkalla lösenord på några sekunder när någon inte längre behöver dem.

Hanterare som LastPass, 1Password, Bitwarden, Dashlane, Keeper eller RoboForm, och integrerade alternativ som Google-hanteraren, tillåt delning utan att avslöja lösenordet, begränsa användning utanför organisationen och stänga av åtkomst så snart som nödvändigt. Denna spårbarhet gör skillnaden om något går fel.

Före delning: minimala nödvändiga förberedelser

Innan du anger ett lösenord är det värt att lägga en minut på att minska anfallsytanDet är inte ofelbart, men det gör livet svårt för alla som snappar upp informationen.

• Hur skapar man starka lösenord?Ett annat lösenord för varje tjänst. Förhindra återvinning. Om ett läcker ut kommer det inte att öppna fler dörrar.
• Ändra dina lösenord regelbundet, särskilt på delade eller viktiga konton.
• Si du bryter upp förhållandet eller argumentera, förnya lösenordet omedelbart.
• Låt inte lösenord i klar syn i anteckningar, skärmdumpar eller oskyddade dokument.
• Aktivera tvåstegsautentisering (2FA) när det är möjligt: ​​lägg till en extra barriär.

Nuvarande chefer inkluderar varningar om dina nycklar förekomma i offentliga läckor; på så sätt vet du när du ska rotera. De tillhandahåller också säkra anteckningar för känslig information (inte bara lösenord) och kan generera starka lösenord så att du inte behöver använda "1234".

Och en viktig riktlinje om du ska dela ett lösenord: tänk på utgångsdatumetDela den när det är möjligt tillfälligt och med visningsbegränsningar. Om någon vidarebefordrar länken kommer den inte att vara till någon nytta inom kort.

Det bästa sättet: lösenordshanterare och familjeutrymmen

Det mest pålitliga alternativet idag är använd en lösenordshanterareDessa verktyg krypterar ditt valv och låter dig dela åtkomst utan att visa lösenordet i klartext. I många fall kan mottagaren logga in utan att se den återkallade nyckeln, och du kan återkalla åtkomsten när som helst.

Populära lösningar som t.ex. 1Password, LastPass, Dashlane, Keeper, Bitwarden eller RoboForm De erbjuder "valv" eller delade samlingar för familjer och team. Du kan se vem som har åtkomst, när de har åtkomst och vilka objekt som delas. Om ett dataintrång uppstår, Spårbarhet hjälper till att hitta ursprungetDessa är ofta betalda funktioner, men värdet i säkerhet och kontroll är tydligt.

Några användbara funktioner: nollkunskapskryptering (bara du kan dekryptera), granskningar, generering av starka lösenord, varningar om intrång, policyer för att förhindra delning utanför organisationen och alternativ som Engångsdelning från Keeper för engångslänkar.

Om du föredrar något integrerat, Googles lösenordshanterare låter dig dela med din familj via Google One. Det är ett praktiskt tillvägagångssätt om du redan använder Chrome och Android/iOS med Google-konton.

Så här delar du med Google Password Manager (Android och iOS)

1. öppnar krom och tryck på menyn (tre punkter) bredvid din profil.
2. Gå in konfiguration och sedan in Lösenordshanterare.
3. Hitta webbplatsen eller tjänsten du vill dela (använd sökfunktionen om det behövs).
4. tryck del och välj medlemmarna i din Google One-familjen.
5. Om någon inte har Chrome kan de skanna en QR-kod för att installera appen.

På så sätt har de utsedda medlemmarna tillgång utan att nyckeln syns i chattar eller e-postmeddelanden, och du kan omedelbart återkalla behörigheter. Kom ihåg att de andra listhanterarna har mycket kraftfulla och ofta mer detaljerade familjealternativ.

Krypterade meddelanden och tillfälliga meddelanden: när de ska användas och när de inte ska användas

Om du inte ska migrera till en chef ännu är det näst bästa alternativet använd end-to-end-krypterad meddelandehantering och, om möjligt, tillfälliga meddelanden. Plattformar som Signal o Session Test De erbjuder en hög nivå av integritet; du kan också använda Telegram en hemliga chattar och WhatsApp med försvinnande meddelanden.

Hur man gör det klokt: i WhatsApp, öppna konversationen, tryck på kontaktens namn, ange Tillfälliga meddelanden och välj den kortaste perioden (till exempel 24 timmar). I Telegram, börjar en hemlig chatt och aktivera självförstörelse med det kortaste intervallet som tillåter dig att koordinera.

Dessa lager hjälper, men du måste vara realistisk: meddelanden kan fångas upp med en annan enhet eller om telefonen är komprometterad. Det rekommenderas inte för lösenord med hög potential eller som regelbunden praxis. För tillfällig användning kan det dock vara tillräckligt med lösenord som utgår och som har aktiverats för tvåfa.

Säker e-post? Det finns leverantörer som Mailfence o Din e-post som låter dig skicka krypterade e-postmeddelanden från början till slut. Med Mailfence kan du välja symmetrisk eller asymmetrisk kryptering Även om mottagaren inte använder samma plattform krypterar Tuta brevlådor och meddelanden, och deras integritetspolicy är strikt.

För att dela i närheten kan du på iPhone välja LUFTLANDSÄTTNINGSkapar en direkt krypterad kanal via Bluetooth och förhindrar att nyckeln sprids över internet. Detta är mycket användbart för att överföra ett lösenord som sparats i Inställningar, även om båda personerna måste använda en iPhone. För hemnätverk kan du på Android generera en Wi-Fi QR-kod från Inställningar och låt den andra personen skanna den: på så sätt ser de inte nyckeln i klartext.

Kortsiktiga alternativ: kortsiktiga länkar med Password Pusher

En mycket praktisk resurs när det inte finns någon delad chef är använd tillfälliga länkar som upphör att gälla baserat på tid och/eller antal visningar. Verktyg som Password Pusher (pwpush.com) låter dig skicka ett lösenord utan att det finns kvar permanent i e-post eller chatt.

Typisk åtgärd: du anger lösenordet (eller genererar ett slumpmässigt) och konfigurerar dagsgränser och visualiseringarDu får en URL som självförstörs baserat på dessa regler. Ett viktigt tips är att aktivera alternativet att "Återställningssteg med 1 klick" för att förhindra att e-post-/samarbetssäkerhetsfilter förbrukar vyer vid skanning av länken.

Bästa praxis: Dela URL:en i en kanal och förklara i en separat kanal (eller vid ett annat tillfälle). var lösenordet ska användasOm någon fångar upp en av de två bitarna kommer de inte att ha hela pusslet. Och undvik att inkludera ledtrådar i texten du publicerar på tjänsten.

Förresten, Password Pusher är öppen källkod och krypterar lösenord innan de lagras; när de löper ut raderas de otvetydigt. Kom dock ihåg att det är bäst att använda det då och då och helst i samband med 2FA.

Vad man INTE ska göra: Vanliga misstag som öppnar dörrar

Det finns metoder som är alltför utbredda och bör förbjudas. Skicka lösenord via e-post i klartext Detta är en av dem: de färdas ofta utan end-to-end-kryptering, hamnar i den skickade mappen, i säkerhetskopior och passerar genom flera servrar. Om någon får åtkomst till din e-post får de tillgång till allt.

El SMS är inte heller säkertFörutom lägre kryptering finns det risk för SIM-byte (SIM-kortsbyte). Om en angripare kapar ditt nummer kan de se dina meddelanden och utge sig för att vara dig för att begära inloggningsuppgifter från dina kontakter.

Undvik också att spara lösenord i onlinedokument eller anteckningsappar Oskyddade (Dokument, Word online, Anteckningar). Många är inte utformade för inloggningsuppgifter, saknar stark 2FA eller korrekt kryptering, och vem som helst med åtkomst till enheten kan kopiera dokumentet.

Var försiktig med Meddelandeappar på jobbet (Slack, Teams) lämnas öppna på delade eller publika datorer. År 2021 lyckades angripare bryta sig in i EA Games efter att ha fått tag på stulna cookies, brutit sig in i en Slack-kanal och fått en MFA-token från supporten. Chattkanaler är inte säkra tillflyktsorter.

Historien är full av varningar: år 2014 attack mot Sony Pictures exponerade listor över lösenord lagrade i klartext och inloggningsuppgifter som delas via e-post. Och det påminner om de stora intrången i Yahoo o dropboxOm du återanvänder lösenord kan en enda incident leda till flera åtkomster. referensstoppning till andra konton.

Extra tips för familjer och lag: mindre är mer

När det är oundvikligt att dela, försök att få den andra parten att ta emot bara det nödvändigasteAnge inte onödiga ledtrådar (tjänstnamn, e-postadress och lösenord i samma meddelande) och minska den tid ditt lösenord är aktivt.

En användbar teknik är dela upp informationen i flera kanalerTill exempel: att kommunicera den associerade tjänsten på ena sidan, användaren på den andra och nyckeln eller den kortlivade länken på den tredje. Om någon fångar upp en del kommer de inte att ha hela saken.

Glöm inte styrning- För en lista över vem som har åtkomst till vad, granska åtkomsten regelbundet och återkalla den när omständigheterna ändras (t.ex. någon lämnar gruppen/arbetet). Chefer är mycket hjälpsamma med granskning och detaljerade behörigheter.

Och, vi upprepar, aktiv 2FA överalltÄven om någon ser lösenordet kommer den andra verifieringen (app, nyckel, kod) att förhindra åtkomst. Komplettera detta med regelbunden rotation och att skapa långa, unika lösenord.

Att dela lösenord med familj eller kollegor kan göras ansvarsfullt om ni kombinerar lämpliga verktyg (hanterare, krypterad meddelandehantering, kortlivade länkar), sunt förnuft (minimala exponering, utgångsdatum, kanaldelning) och goda säkerhetsrutiner (2FA, unika lösenord, granskning och snabb återkallelse). På så sätt minskar du risken avsevärt utan att behöva skicka filer eller komplicera ditt liv. Nu vet du Hur du säkert delar lösenord med din familj utan att skicka filer.