AI i Adobe Acrobat: En komplett guide till grafik och intelligent assistent

En rapport kan innehålla alla siffror du behöver och ändå vara svår att förstå. När informationen är utspridd över flera sidor eller PDF-dokument kräver jämförelse av perioder och upptäckt av trender att värden antecknas manuellt. Adobe Acrobat AI-assistent Det låter dig begära grafik från innehållet som samlats i PDF Spaces, en användbar funktion för att få en första visualisering utan att behöva bygga om varje tabell från grunden.

Nyckeln är att fråga henne exakt vad hon ska jämföra och Kontrollera sedan siffrorna i originaldokumenten.Ett tydligt diagram med fel datum är fortfarande ett felaktigt diagram. I den här guiden ska vi se hur du organiserar dina källor, skriver din förfrågan och granskar resultatet innan du delar det.

Relaterad artikel:

Adobe Acrobat Studio lanserar AI för att omvandla dina PDF-filer till presentationer, poddsändningar och samarbetsytor

Vad du behöver för att skapa diagram från en PDF i Acrobat

Funktionen vi är intresserade av finns i PDF-utrymmenAcrobat-arbetsytan där du kan samla relaterade filer och visa deras innehåll med hjälp av AI-assistenten. Adobe anger att assistenten kan generera diagram och grafer med data som nämns i ett eller flera dokumentDu kan till exempel jämföra kvartalsresultat från olika rapporter eller representera utvecklingen av en siffra över tid.

För att komma igång behöver du tillgång till PDF Spaces och motsvarande AI-funktioner i ditt Adobe-konto. Tillgängligheten beror på avtalad plan och aktiverade funktionerOm du inte hittar assistenten eller något av de beskrivna alternativen, kontrollera först funktionerna i din plan och vilken version av Acrobat du använder.

Det är också viktigt att förbereda dina källor. En PDF med en läsbar tabell, tydligt identifierade perioder och tydliga enheter ger en mycket bättre grund än flera suddiga skärmdumpar. Om du ska kombinera rapporter, se till att de avser samma storleksordning: det skulle inte vara meningsfullt att kombinera månadsinkomster från ett dokument med årsinkomster från ett annat som om de vore likvärdiga observationer.

Hur man lägger till dokument i PDF-utrymmen

Från Acrobat på webbenGå till PDF-utrymmen och välj Skapa ett PDF-utrymmeLägg till PDF-filen som innehåller informationen. Om du behöver en jämförelse lägger du till de andra rapporterna i samma område. Adobe låter dig också lägga till andra kompatibla teckensnitt, inklistrad text eller webblänkar, men i det här exemplet räcker det med de dokument du jämför.

1. Öppna PDF-utrymmen från Acrobats hemsida.
2. Skapa ett utrymme och ge det ett namn som identifierar analysen, till exempel "Kvartalsförsäljning".
3. Lägg till PDF-filerna som innehåller figurerna och vänta tills de har införlivats.
4. Öppna utrymmet och leta reda på AI-assistentpanelen.

Innan du begär diagrammet, kör en enkel fråga: "Lista intäkterna för varje kvartal, inklusive år, enhet och källdokument." Detta gör att du snabbt kan identifiera om en period saknas eller om AI:n har blandat ihop två tabeller. När källsiffrorna är tydliga blir det lättare att skapa den jämförelse du letar efter.

Adobe förklarar skapandestegen i sin PDF Spaces-dokumentation för webben.

Hur man beställer ett stapeldiagram, linjediagram eller cirkeldiagram

När filerna har laddats upp skriver du din förfrågan i chatten. Du kan välja assistenten. Analytiker Om den visas bland de tillgängliga profilerna kommer Adobe sannolikt att använda den för dataanalys. Ange tidsperiod, variabler och diagramtyp för att förhindra att systemet automatiskt bestämmer vilka siffror som ska användas.

• Jämför kvantiteter: "Skapa ett stapeldiagram med kvartalsintäkterna för 2025 som visas i dessa PDF-filer. Visa värdena i euro och identifiera det dokument som används för varje kvartal."
• Se en utveckling: "Generera ett linjediagram över försäljningen från januari till december. Använd endast de månader för vilka det finns en explicit siffra och ange vilka som saknas."
• Visa proportioner: "Skapa ett cirkeldiagram som visar fördelningen av incidenter per kategori i rapporten. Beräkna procentsatserna från antalet och visa båda värdena."

Grafen för barer Det fungerar oftast bra för att jämföra kategorier; den från raderför att spåra förändringar över tid. Ett diagram över sektorer Detta kan vara användbart när kategorierna ingår i samma totalsumma. Om resultatet inte hjälper dig att förstå informationen kan du i samma chatt begära att diagramtypen ändras eller att analysen begränsas till ett specifikt år, en tabell eller en uppsättning filer.

Adobe inkluderar den här typen av förfrågningar bland sina Officiella exempel för att skapa diagram med AI-assistenten.

Hur man kontrollerar att grafen korrekt representerar data

Innan du använder resultatet i ett möte eller en artikel, granska minst fyra aspekter: värde, period, enhet och ursprungSiffran 1,2 kan representera miljoner euro, tusentals enheter eller en procentandel. Om grafaxeln förlorar denna information kan visualiseringen leda till en felaktig slutsats.

Öppna referenserna som AI-assistenten tillhandahåller och jämför dem med de ursprungliga tabellerna eller avsnitten. Svar i PDF Spaces kan inkludera valbara möten som leder till den fil som används; använd dem för att verifiera viktiga uppgifter. Om två dokument visar olika siffror för samma period, ange vilket som ska gälla eller be om att båda visas separat.

Var särskilt uppmärksam på skannade PDF-filerTabeller uppdelade över sidor och dokument som blandar uppskattade och slutliga resultat är problematiska. Om du upptäcker ett fel, korrigera det i samtalet med en tydlig instruktion: "Det andra kvartalet motsvarar 2024, inte 2025; generera diagrammet på nytt med endast tabellen på den angivna sidan." Dubbelkolla resultatet efter ändringen.

Du kan också begära att informationen först visas i en tabell med kolumnerna "period", "värde", "enhet" och "källa". Detta är ett praktiskt sätt att validera datasetet innan det konverteras till en visualisering.

PDF Spaces-grafik kontra interaktiva rapporter

Om du bara behöver förstå en jämförelse kan diagrammet som genereras i PDF Spaces-chatten vara tillräckligt. Om du vill presentera ett långt dokument på ett mer navigerbart sätt har Acrobat också en funktion för det. generera interaktiva rapporterAI-assistenten analyserar filerna och kan skapa en rapport med navigering, bilder och grafer om de viktigaste resultaten.

Beroende på tillgängligt gränssnitt kan du starta processen från alternativet Interaktiv rapport eller fråga AI-assistenten. Efteråt kan du justera innehållet och dela rapporten via en länk. Åtkomst till den här funktionen beror på vilka Acrobat-planer som inkluderar den, så kontrollera ditt konto innan du konfigurerar ett arbetsflöde.

Tänk på en annan skillnad: Att skapa en visualisering från innehållet i en PDF är inte samma sak som att automatiskt infoga en redigerbar grafik i den ursprungliga PDF-filen.Om ditt mål är att ändra sidorna i källfilen eller förbereda bilder behöver du lämpligt redigerings- eller presentationsarbetsflöde.

Hur man delar analyser utan att förlora sammanhang

När diagrammet är granskat, bifoga en kort förklaring: vilka dokument som användes, vilken period det täcker och i vilka enheter värdena visas. En trend kan verka dramatisk om axeln börjar mycket nära minimivärdet eller om mellanliggande månader saknas. Kontexten bör inkluderas i bilden eller delas online.

Om du ska dela PDF-utrymmet, använd Dela Och kontrollera vem som har åtkomst. Acrobat erbjuder alternativ för att bjuda in specifika personer, tillåta åtkomst via länk och ange behörigheter för visning, kommentering eller samarbete, beroende på tillgängliga inställningar. För interna dokument, verifiera dessa behörigheter innan du skickar länken.

Adobe uppger att de inte använder kunddokument eller data för att träna AI-modeller. Trots detta bör beslutet att ladda upp eller dela känsliga rapporter följa företagets policyer och de behörigheter som beviljats ​​varje mottagare. Den mest användbara rapporten är alltid en vars siffror du kan spåra tillbaka till en källa och vars tolkning inte är beroende av att gissa vilka data AI:n valde.

Alberto Navarro

Jag är en teknikentusiast som har gjort sina "nördar"-intressen till ett yrke. Jag har tillbringat mer än 10 år av mitt liv med att använda den senaste tekniken och mixtrat med alla typer av program av ren nyfikenhet. Nu har jag specialiserat mig på datateknik och tv-spel. Detta beror på att jag i mer än 5 år har arbetat med att skriva för olika webbplatser om teknik och videospel, skapa artiklar som försöker ge dig den information du behöver på ett språk som är begripligt för alla.

Om du har några frågor sträcker sig min kunskap från allt som rör operativsystemet Windows samt Android för mobiltelefoner. Och mitt engagemang är för dig, jag är alltid villig att spendera några minuter och hjälpa dig att lösa alla frågor du kan ha i den här internetvärlden.