WhatsApp Autosvar: Alla sätt att aktivera det

När du inte kan vara på din telefon, WhatsApp-telefonsvarare Det kan vara en utmärkt lösning: den svarar åt dig, gör det tydligt att du är upptagen och förhindrar att obesvarade meddelanden hopar sig. Det finns flera sätt att uppnå detta beroende på om du använder Android eller iPhone, och det finns också en funktion som testas för samtal som syftar till att bli ett röstmeddelande i appen.

På Android har du väldigt kompletta sätt att göra det tredjepartsapplikationer som fungerar med aviseringarPå iPhone går vägen via WhatsApp Business för att ställa in automatiska meddelanden och snabba svar, och liknande lösningar finns på andra plattformar.

Vad är (och vad är inte) "automatsvar" på WhatsApp idag?

Det första man ska göra är att skilja på automatiska svar på chattmeddelanden från telefonsvararen till röstsamtalStandard WhatsApp inkluderar inte inbyggda autosvar för chattar; det närmaste kommer med WhatsApp Business (välkomst- och frånvaromeddelanden) och med tredjepartsappar på Android som svarar från själva aviseringen.

I Android-betaversionen ser vissa användare redan ett ytterligare alternativ när de avslutar ett obesvarat samtal: Spela in röstmeddelandeFram tills nu har det enda alternativet varit att försöka ringa igen eller avbryta, och i vilket fall som helst skriva ett sms manuellt i chatten. Det nya alternativet snabbar upp processen: systemet låter dig lämna ett röstmeddelande som kommer in i chatten tillsammans med aviseringen om missat samtal.

Den här telefonsvararfunktionen kan användas på två sätt:

• Från skärmen som visas efter ett obesvarat samtal, där du ser tre knappar: ring tillbaka, avbryt och spela in ett röstmeddelande.
• Från chattens avisering om missade samtal, och spelar in röstmeddelandet direkt därifrån. Det är en naturlig utveckling med tanke på att mer än 7.000 miljarder röstmeddelanden skickas på plattformen varje dag.

För tillfället, denna telefonsvarare för samtal är i beta-fas och kommer i begränsad omfattning till vissa Android-användare, enligt specialiserade källor som WaBetaInfo. Om du är intresserad av att prova det nu kan du registrera dig för WhatsApps betaprogram på Google Play eller uppdatera till den senaste betaversionen genom att ladda ner den från betrodda arkiv som APKMirror, Kontrollerar att APK-filen är signerad av WhatsApp Inc. för att säkerställa dess äkthet, eller kontrollera hur telefonsvarare fungerar på Zoom.

Android: Automatiska svar med AutoResponder och WhatsAuto

WhatsApp-appen har ingen egen svarsbot, men Android tillåter det. tredjepartsappar "läser" aviseringar och svara från dem. Det är tricket med verktyg som AutoResponder för WhatsApp (från samma utvecklare som erbjuder något liknande för Telegram, Instagram eller Messenger) eller whatsauto, som replikerar beteendet hos en texttelefonsvarare.

Operationen är direkt: Du beviljar appen tillgång till aviseringarNär ett meddelande kommer in, fångar verktyget upp det och skickar lämpligt svar från meddelandetFörsta gången den kommer att be dig att aktivera den behörigheten, gå bara till inställningar för åtkomst till aviseringar och aktivera reglaget bredvid appnamnet. Gå sedan tillbaka så kan du skapa svarsregler.

Autosvar

I gratisversionen av AutoResponder kan du konfigurera från ett generellt svar till "alla" meddelanden till specifika regler baserade på inkommande text. När du skapar din första globala regel, välj filtret Alla och skriver meddelande du vill returnera när en chatt anländer. Systemet stöder finjustering till tillämpa regeln endast på vissa kontakter eller grupper, så att du till exempel utesluter familjemedlemmar eller interna samtal.

Om du vill gå längre, Pro-utgåvan av AutoResponder (engångsbetalning på 14,99 €) låser upp coola funktioner som aktivitetsscheman för att definiera tidsluckor där det automatiska svaret aktiveras, eller mer avancerat beteende baserat på mönster. Det är särskilt användbart för att hålla telefonen tyst utanför arbetstid samtidigt som det ger svar till den som skickar sms till dig.

whatsauto

För sin del, whatsauto Den erbjuder ett gränssnitt som liknar WhatsApp och fokuserar på att hantera mottagare korrekt. Du kan bestämma vilka kontakter eller grupper som får svaret, och när det gäller grupper finns det ett alternativ att undvika spamSkicka meddelandet bara en gång per grupp och inte varje gång någon skriver, så att du inte överväldigar alla.

WhatsApp inkluderar också en rad extrafunktioner: stöd för flera meddelandeappar med ett enda verktyg, möjlighet att skapa din egen bot utan teknisk kunskap, säkerhetskopior av dina meddelanden och regler till lokal lagring eller Google Drive, läge för smart svar med kontinuerlig leverans, försenad leverans eller engångsleverans, och programmering så att det automatiska läget aktiveras eller avaktiveras vid specifika tidpunkter (perfekt för låg arbetstid). Den har till och med en körläge AI-assisterad, som känner av när du kör och svarar åt dig för att undvika distraktioner. Som vanligt förtydligar utvecklarna att är inte anslutna till WhatsApp, registrerat varumärke som tillhör WhatsApp Inc.

iPhone och WhatsApp Business: Meddelanden och snabba svar när du är borta

WhatsApp Business lägger till två viktiga verktyg:

• Välkomstmeddelande (skickas första gången någon skriver till dig).
• Avsaknad av meddelande (perfekt som telefonsvarare när du inte är tillgänglig).

För att konfigurera dem, gå till "Verktyg för företaget" (ikonen med tre punkter eller från inställningarna beroende på plattform) och sedan i "Skicka meddelande vid frånvaro"Aktivera alternativet, skriv din text och välj när den ska skickas.

Frånvaromeddelandet kan aktiveras alltidi en personligt schema o solo utanför kontorstidDet är också möjligt att bestämma vem det skickas till: allt, till dem som inte finns med i din agenda, till alla utom vissa kontakter, eller endast till specifika mottagare. Tänk på att texten är unik för alla; det finns inga variationer per användare i det här avsnittet.

En annan mycket användbar funktion i WhatsApp Business är svarar snabbt, utformad för att spara tid med frekventa meddelanden (adress, schema, villkor etc.). Du kan spara upp till 50För att skapa dem, öppna WhatsApp Business, gå till Företagsverktyg > Svarar snabbt och tryck på "Lägg till"Skriv meddelande (kom ihåg att snabba svar inte stöder mediefiler på WhatsApp Web eller Desktop) och definiera en genväg tangentbord. Spara ändringarna och du är klar.

Om du kommer från Android-ekosystemet är känslan att Business inte går lika långt som tredjepartsappar i den finkorniga automatiseringen, men i de flesta fall täcker det de viktiga sakerna: svara när du inte är där och snabba upp repetitiva svar utan att förlita sig på externa verktyg.

Parallellt med dessa funktioner, kom ihåg att det nya telefonsvararen för WhatsApp-samtal just nu lanseras i Android-betaversionen. Så snart den når den stabila versionen får du ett enkelt sätt att lämna ett röstmeddelande direkt när någon inte når dig i telefon i appen, utan att förlita sig på traditionella samtal eller handskrift.

Om WhatsApp Autosvar

Som en sammanfattning av funktionerna: på Android tillåter AutoResponder och WhatsAuto filtrera efter kontakt/grupp, definiera scheman, förseningar och villkor; på iPhone löser WhatsApp Business problemet frånvaro och snabbar upp vanliga svar med genvägar; och som ett komplement finjusterar WhatsApp en telefonsvarare baserat på röstanteckningar som redan är tillgängliga om du är på betakanalen.

Med dessa tillbehör kan du ha din WhatsApp redo för semestrar, möten eller bilkörning, och hålla dina kontakter informerade utan problem och utan att missa möjligheter. Nyckeln är att välja. verktyget som passar din plattform, skriv användbara meddelanden och aktivera bara det som är nödvändigt för att undvika onödigt brus.