Viktiga Outlook-automatiseringar och genvägar för att öka produktiviteten

Senaste uppdateringen: 21/06/2025
Författare: Daniel Terrasa

  • Bemästra de mest använda genvägarna för att skriva och svara på e-postmeddelanden utan mus.
  • Lär dig att snabbt navigera mellan e-post, kalender, uppgifter och kontakter
  • Hantera möten, möten och påminnelser effektivt med tangentbordet
syn

Microsoft Outlook Det är ett av de mest använda verktygen i både professionella och personliga miljöer för att hantera e-post, kalender och andra aspekter av daglig produktivitet. Vad många inte vet är att, Genom att bemästra Outlook-automatiseringar och genvägar mångdubblas prestandamöjligheterna för detta verktyg.

Kort sagt, en smidigare navigering För dig som arbetar dagligen med många e-postmeddelanden, möten eller uppgifter. I den här artikeln visar vi dig alla de viktigaste genvägarna du kan använda för att hantera din e-post och kalender, organisera kontakter och uppgifter samt andra viktiga funktioner.

Viktiga genvägar för att skriva och hantera e-postmeddelanden i Outlook

För de som använder Outlook främst som e-postklient finns det ett antal kortkommandon som är bra att memorera från början.

  • Ctrl + NSkapa nytt meddelande
  • Ctrl+Skift+MDen fungerar också för att skriva ett nytt e-postmeddelande var som helst i programmet.
  • Ctrl + RSvara till avsändaren
  • Ctrl+Skift+RSvara till alla mottagare
  • Ctrl + FVidarebefordra e-post
  • Ctrl + DTa bort valt meddelande
  • Alt + S o Ctrl+EnterSkicka aktuellt meddelande
  • Alt+IBifoga filer
  • F7Kontrollera stavningen
Exklusivt innehåll - Klicka här  Vad händer om du stänger alla bakgrundstjänster: den verkliga systemgränsen

Med dessa genvägar kan du utföra tangentåtgärder utan att lyfta händerna från tangentbordet., vilket är avgörande om du svarar på många e-postmeddelanden i rad eller skriver långa meddelanden.

Outlook-genvägar

Outlook-genvägar att snabbt navigera igenom 

Du kan inte bara skapa och hantera e-postmeddelanden snabbt, du kan också navigera mellan olika delar av programmet med stor smidighet med hjälp av dessa Outlook-genvägar:

  • Ctrl + 1Gå till e-post
  • Ctrl + 2Öppna kalendern
  • Ctrl + 3Se kontaktavsnittet
  • Ctrl + 4Åtkomstuppgifter
  • Ctrl + YVälj mapp att öppna

Med dessa nycklar kan du hålla koll på hela din organisation utan att behöva klicka dig igenom olika flikar eller menyer.

Outlook-kalendern har många genvägar för att maximera dess användning

Kalendern i Outlook är en av dess grundpelare och har också många genvägar för att få ut det mesta av den:

  • Ctrl + Skift + A.Skapa ett nytt möte
  • Ctrl + Skift + QSkapa mötesförfrågan
  • Alt+H, M, REtt annat sätt att skapa ett möte
  • Ctrl + GGå till ett specifikt datum
  • Alt + Page DownGå till nästa månad
  • Alt + sida uppGå till föregående månad
  • Ctrl + högerpilNästa dag
  • Ctrl + vänsterpilFöregående dag
Exklusivt innehåll - Klicka här  Windows 11 förbättrar Bluetooth-ljud med samtidig stereo- och mikrofonstöd

Du kan också visa olika tidsperioder genom att ändra siffran som används med Alt:

  • Alt+1: En dag
  • Alt+7: En hel vecka
  • Alt+0: Tio dagar

Med dessa resurser kan du schemalägga och se dina möten med en snabb blick, utan visuella distraktioner.

Snabbåtgärder för möten och påminnelser

Fler genvägar i Outlook: När du hanterar flera möten eller avtalade tider är dessa genvägar praktiska:

  • Alt + AÖppna ett möte när ett meddelande visas
  • Alt + S: Snooze-påminnelse
  • Alt + DStäng påminnelsen
  • Alt+V, MÖppna aviseringsfönstret

Outlook-genvägar

Snabb hantering av kontakter, anteckningar och uppgifter

I Outlook kan du också utföra snabba åtgärder på kontakter, anteckningar och uppgifter:

  • Ctrl + Skift + TSkapa ny uppgift
  • Ctrl + Skift + V.Flytta ett objekt (e-post, uppgift eller möte) till en annan mapp
  • Alt+H, A, BÖppna adressboken
  • Alt+H, C, GSkapa kalendergrupp

Dessa verktyg är perfekta för de som arbetar med komplexa grupper eller distributionslistor.

Interna funktioner och anpassning i Outlook

Det finns vissa genvägar i Outlook som hjälper oss att navigera genom dess interna funktioner:

  • Ctrl + E o F3Hoppa till sökfältet
  • Ctrl + M o F9Synkronisera e-post manuellt
  • Ctrl + Skift + GMarkera eller avmarkera konversation
  • tillbakagångArkivera vald konversation
  • Ctrl + QMarkera som läst
  • Ctrl + S: Markera som oläst
Exklusivt innehåll - Klicka här  Switch 20.4.0: Stabilitet och interna justeringar för båda konsolerna

De här funktionerna hindrar dig från att gå vilse i meddelanden eller mappar och låter dig alltid hålla dig uppdaterad om vad som händer i din inkorg.

Tillgänglighets- och visuella anpassningsalternativ

Outlook lägger till genvägar för användare som arbetar med tillgänglighetsfunktioner:

  • Alt+Ctrl+Skift+MAktivera MSAA-information för läsare som JAWS
  • Alt+F, T, A → Alt+P: Tilldela ljud till ett meddelande

Du kan också zooma in på e-postmeddelandena:

  • Ctrl + +Zooma in
  • Ctrl + -Zooma ut

Dessa praktiska genvägar för Outlook är perfekta för dem som behöver visuell eller auditiv anpassning av sin miljö.

Med alla dessa genvägar väl internaliserade är det möjligt arbeta mycket mer flexibelt i Microsoft OutlookFrån att skapa e-postmeddelanden till att schemalägga händelser eller hantera uppgifter, Dessa tangentkombinationer kan avsevärt minska klick och skrollning på skärmen.Även om det kan verka mycket att memorera till en början, kommer du snart att upptäcka att du kommer att använda dem automatiskt och märka förbättringen av din dagliga produktivitet.