Gmail gör det enklare att avsluta prenumerationen på e-postmeddelanden i bulk

Sedan nyligen har Gmail-användare De har en nytt verktyg som förändrar hur e-postprenumerationer hanteras. Den här nya funktionen syftar till att göra inkorgskontroll göra det enklare och platsbesparande bli verklighet inom räckhåll för alla, särskilt för dem som dagligen får många nyhetsbrev, kampanjer eller automatiska aviseringar.

Nu, tack vare funktionen 'Hantera prenumerationer', är det möjligt att granska alla aktiva prenumerationer med en snabb blick och besluta, med total komfort, vilka du vill fortsätta ta emot och vilka du föredrar att vara utanTeknikjätten har beslutat att förenkla processen, förhindra att användare behöver söka efter dolda länkar för att avsluta prenumerationen eller hantera oändliga yttre former.

Vad är "Hantera prenumerationer" och hur använder jag det?

Den här nya Gmail-funktionen samlar alla dina e-postmeddelanden i en enda vy. avsändare som skickar återkommande e-postmeddelanden till digDe verkar klassificeras enligt frekvens med vilka de skickar meddelanden, vilket gör det lättare att hitta mest aktiva källorna som fyller din inkorg. Den låter dig också veta hur många e-postmeddelanden du har fått från var och en under de senaste veckorna.

Genom att klicka på avsändarens namn kommer du direkt till fullständig e-posthistorik som du har mottagit från den listan. Om du tröttnar på att ta emot meddelanden från en källa, finns alternativet att avbryta prenumerationen är bara ett klick bort. Gmail skickar automatiskt begäran om avbokning till avsändaren, utan att du behöver lämna plattformen eller söka efter komplicerade länkar. Om avsändaren ignorerar begäran kan Gmail blockera nya meddelanden från den källan och skicka dem till skräpposten.

För att använda funktionen, tryck helt enkelt på menyn i det övre vänstra hörnet och välj avsnittet 'Hantera prenumerationer'Den här vyn är tillgänglig i webbversion och i appar för Android och iOS, och dess implementering har redan påbörjats i flera länder.

Fördelar med det nya verktyget och rengöringsrekommendationer

Ankomsten av detta alternativ sparar tid y minskar ansträngningen avsevärt vilket tidigare innebar att hantera prenumerationer, eftersom användaren inte behöver öppna varje meddelande individuellt för att hitta länken för att avsluta prenumerationen. Med bara ett par steg, facket är tydligare och den postkapacitet, mindre mättad.

Förutom att säga upp prenumerationer finns det andra knep för att optimera utrymme i Gmail:

• Ta bort e-postmeddelanden med stora bilagorAnvänd filter för att hitta och ta bort e-postmeddelanden med stora bilagor.
• Rensa flikarna Kampanjer och Sociala medierRengör dessa sektioner regelbundet för att undvika onödig ansamling.
• Ta bort gamla meddelandenFiltrera efter datum och ta bort e-postmeddelanden som inte längre är användbara.
• Ladda ner viktiga bilagor och radera det ursprungliga e-postmeddelandetSpara viktiga filer i molnet eller på en annan enhet och frigör utrymme genom att radera meddelandet.
• Använd rengöringsverktygLiksom Google One, som hjälper till att identifiera meddelanden som tar upp mycket plats.

Följ dessa metoder tillsammans med ny funktion kommer att låta dig ha en mer organiserad post och frigöra lagringsutrymme som annars skulle förbrukas utan att du inser det.

Hur avprenumerationsprocessen fungerar och vilka ytterligare steg Gmail vidtar

När du väljer att avsluta en prenumeration från hanteringsvyn skickar Gmail automatiskt begäran om avbokning genom de kompatibla mekanismer som krävs enligt förordningarna (såsom Rubrik för avprenumeration i lista eller direkta HTTP-förfrågningar). Om avsändare fortsätta skicka meddelanden, kan dessa automatiskt klassificeras som skräppostDessutom kräver Gmail från och med 2024 att prenumerationsutgivare autentiserad använda standarder som DMARC för att underlätta säkerhet och hantering av bortval.

Detta initiativ är en del av en bredare insats från Google för att bekämpa skräppost och förbättra användarupplevelsen. Enligt företaget, den artificiell intelligens Gmail blockerar redan den stora majoriteten av skräppost, och nya förbättringar gör att det bättre kan filtrera även kommersiella eller bedrägliga e-postmeddelanden som kringgår traditionella metoder.

Verktyget används i båda personliga konton som i Google Workspace-proffskonton, även om eventuella ökningar av lagringsutrymmet för företagskonton fortfarande beror på systemadministratör.

Funktionstillgänglighet och begränsningar

Funktionen av 'Hantera prenumerationer' det är allt gradvis aktiverande för alla Gmail-användare, både webb och mobil. Det började lanseras till Android-enheter den 14 juli och till iOS-enheter den 21 juli, med löftet att det kommer att vara synligt för alla inom högst två veckor från starten av lanseringen.

Det är viktigt att komma ihåg att även om det här verktyget påskyndar raderingen av massutskick av e-postmeddelanden, så tar det inte bort konton eller ändrar personuppgifter på andra externa plattformar. Dess syfte är helt enkelt att stoppa ankomsten av automatiska meddelanden, vilket underlättar den dagliga hanteringen av personlig e-post.

För de som letar efter en en snyggare och mindre rörig inkorg, den ny Gmail-funktion Den blir den perfekta allierade, som bara tillåter verkligt viktiga e-postmeddelanden att komma fram och lämnar de som inte längre bidrar med något åt ​​sidan.

Med den här nya funktionen fortsätter Gmail att förbättra användarupplevelsen och stärker sin profil som en nyckelverktyg för att hålla e-posten ren, tillgänglig och säker, samtidigt som varje person får mer kontroll över vilken information de vill ta emot.

Alberto Navarro

Jag är en teknikentusiast som har gjort sina "nördar"-intressen till ett yrke. Jag har tillbringat mer än 10 år av mitt liv med att använda den senaste tekniken och mixtrat med alla typer av program av ren nyfikenhet. Nu har jag specialiserat mig på datateknik och tv-spel. Detta beror på att jag i mer än 5 år har arbetat med att skriva för olika webbplatser om teknik och videospel, skapa artiklar som försöker ge dig den information du behöver på ett språk som är begripligt för alla.

Om du har några frågor sträcker sig min kunskap från allt som rör operativsystemet Windows samt Android för mobiltelefoner. Och mitt engagemang är för dig, jag är alltid villig att spendera några minuter och hjälpa dig att lösa alla frågor du kan ha i den här internetvärlden.