Så här kontrollerar du de aktuella utskriftsjobben i kön i Windows

 

Hur kontrollerar man de aktuella utskriftsjobben i kön i Windows? I många datoranvändares vardag, särskilt i kontors- eller distansarbetsmiljöer, är det vanligt att frågor eller till och med problem uppstår när man skriver ut dokument från en Windows-dator. Har du försökt skriva ut och din fil inte kommer ut? Eller kanske du känner att det finns väntande jobb som väntar på sin tur och du inte vet hur du ska hantera dem? Nåväl, kontroll och vet... vilka dokument finns i utskriftskön Det kan spara dig tid, huvudvärk och, viktigast av allt, hjälpa dig att upprätthålla integriteten och att dina skrivare fungerar korrekt.

Att lära sig hur man kontrollerar aktuella utskriftsjobb i Windows-kön hjälper dig inte bara att åtgärda utskriftsstopp eller ta bort dokument som du inte vill skriva ut, utan det är också ett grundläggande verktyg för att upptäcka fel, förbättra säkerheten och säkerställa en mycket effektivare användarupplevelse. I den här omfattande artikeln förklarar vi i detalj med ett användarvänligt språk. Så här visar, hanterar och tar du bort utskriftsköjobb i Windows, såväl som andra avancerade tips och tricks som du kanske inte kände till.

Varför är det viktigt att kontrollera utskriftskön i Windows?

La utskriftshanterare Det är en av de där Windows-tjänsterna som ofta går obemärkt förbi när allt fungerar bra. Det är dock en nyckelkomponent: den ansvarar för att hantera alla jobb vi skickar till utskrift, tillfälligt lagra dem och skicka dem till skrivaren i önskad ordning.

När flera personer använder samma skrivare, eller när du skickar flera dokument i rad, är det kön som säkerställer att konflikter inte uppstår. Men, om kön är blockerad, blir skadad eller ett jobb fastnar, kan hela utskriftsprocessen avbrytas, och ibland kommer du inte ens att kunna radera de väntande dokumenten normalt.

För allt detta, ha kontroll över utskriftskön Det är viktigt för:

• Undvik trafikstockningar och blockeringar förhindra att ett defekt dokument förhindrar ytterligare utskrift.
• Ta bort konfidentiella dokument eller felaktiga innan de når tryck, vilket skyddar din eller ditt företags integritet.
• Åtgärda anslutningsproblem eller kommunikation mellan Windows och din skrivare.
• För noggranna register av utskrivna dokument, användbart för både individer och administration eller IT-avdelningar.

Så här visar du utskriftskön och aktuella jobb i Windows

Att komma åt utskriftskön är mycket enkelt och tar bara några sekunder. Windows erbjuder flera sätt att visa den, både från själva systemet och genom ytterligare verktyg. Låt oss titta på de viktigaste alternativen, med fokus på Windows 10 och Windows 11, även om de flesta är giltiga i tidigare versioner.

Snabb åtkomst från Inställningar

1. Klicka på Start meny och välj konfiguration.
2. Gå in enheter och sedan in Skrivare och skannrar.
3. Välj din skrivare och klicka på knappen Öppen köEtt fönster öppnas som visar väntande dokument, dokument som är under bearbetning och dokument som redan skickats för utskrift.

Det här fönstret är väldigt intuitivt: här kan du se Dokumentnamn, användaren som skickade det, storlek och status (i kö, utskrift, väntande, etc.). Om det inte finns några dokument ser du att kön är tom.

Från den klassiska kontrollpanelen

1. Öppna Kontroll av panel och gå till Enheter och skrivare.
2. Leta reda på din skrivarikon, dubbelklicka på den eller välj "Se vad som skrivs ut".
3. Samma köfönster visas med listan över väntande jobb.

Använda Windows-genvägar

• Klicka på skrivarikonen som vanligtvis visas i systemfältet, bredvid klockan, när det finns jobb som väntar på utskrift.
• Härifrån kan du också snabbt öppna kön och kontrollera aktuell aktivitet.

Avancerad hantering: pausa, avbryt och ta bort jobb från utskriftskön

Det kan hända att ett dokument fastnar i kön, vilket hindrar resten från att skrivas ut korrekt. Det är möjligt avbryt ett eller alla jobb direkt från köfönstret:

• Högerklicka på jobbet du vill ta bort och välj avboka.
• För att radera hela kön på en gång, gå till menyn skrivare och klicka sedan på Avbryt alla dokument. Bekräfta åtgärden när du blir tillfrågad.

Om det efter detta steg fortfarande finns jobb med statusen "avbryts" som inte försvinner, kan utskriftstjänsten vara blockerad. Det är viktigt att agera i det här fallet för att lösa problemet manuellt. och se till att skrivaren fungerar korrekt igen.

Lösningar när utskriftskön är blockerad

Starta om utskriftsspoolertjänsten

Ett enkelt och effektivt sätt att lösa blockeringar är att starta om tjänsten som hanterar kön (kallad Print Spooler eller "Utskriftskö"). Följ dessa steg:

1. Tryck på knapparna Windows + R för att öppna fönstret Kör.
2. Skriv services.msc och tryck på Entrar.
3. Leta reda på tjänsten i listan Utskriftskö (eller ”Utskriftsspooler”). Dubbelklicka på den.
4. Klicka på stopp, vänta några sekunder och klicka sedan på start för att starta om det.

Det här enkla knepet brukar lösa upp blockeringar och göra kön redo för framtida utskrifter. Om du föredrar kan du också starta om datorn för att starta om tjänsten automatiskt.

Ta bort filer som fastnat i kön manuellt

När det inte ens går att ta bort dokumenten efter att ha startat om tjänsten finns det en mer avancerad metod:

1. Stoppa tjänsten Utskriftskö som vi har lärt dig ovan.
2. Öppna Kör-fönstret igen och ange sökvägen %WINDIR%\System32\spool\SKRIVARE
3. Mappen där Windows tillfälligt lagrar utskriftsjobb öppnas. Radera alla filer du hittar inuti (kom ihåg att de ska vara tomma om allt är korrekt).
4. Starta om utskriftsspooler-tjänsten.

Med detta har du rensat kön helt och hållet, vilket tar bort alla "spökdokument" som förhindrar utskrift.

Vad är visningshistorik och hur hanterar jag den?

Utöver jobben i den aktuella kön kan Windows underhålla en utskriftshistorik, vilket möjliggör fullständig spårning av all utskriven utskrift, både slutförd och väntande eller avbruten utskrift. Detta gör det enklare att övervaka användningen och upptäcka potentiella fel eller misstag vid hantering av utskriftsjobb.

Aktivera utskriftshistorik i Windows 10 och 11

Som standard rapporterar Windows bara pågående jobb. Så här aktiverar du loggning av alla utskriftsjobb:

• Öppna Händelsevisare söker efter det namnet i menyn eller aktivitetsfältet.
• Tillgång till Ansökningsregistrering, utspelar sig Microsoft > Windows > PrintService.
• Högerklicka på Avgörande och välj Fastigheter.
• Markera alternativet Aktivera loggning och välj om du vill att händelser ska skrivas över automatiskt eller behållas.

Visa historik från skrivarinställningar

• Gå in konfiguration > enheter > Skrivare och skannrar.
• Välj din skrivare och öppna den. cola.
• En Fastigheter o Avancerade alternativ, aktivera alternativet Behåll utskrivna dokument, om tillgänglig.

Det här steget låter dig noggrant övervaka vilka dokument som har skickats för utskrift på den datorn eller i nätverket, och upprätthålla en fullständig registrering.

Sekretess: Så här rensar eller inaktiverar du din utskriftshistorik

I miljöer där konfidentialitet är avgörande kan det vara lämpligt att regelbundet rensa utskriftshistoriken eller inaktivera loggfunktionen. Detta kan göras via alternativen i Loggboken eller genom att ändra skrivaregenskaperna så att dokument inte sparas efter utskrift.

Felsökning av vanliga problem med utskriftskön

Allt är inte så enkelt ibland. Utskriftskön kan vara en riktig huvudvärk om man inte vet hur man ska agera. Här är de vanligaste problemen och deras lösningar:

Dokumentet skrivs inte ut och du kan inte avbryta jobbet.

• prova avbryt jobbet från köfönstret. Om det visas som "Avbryter" och inte försvinner, försök att starta om utskriftsspoolern.
• Ta bort filerna från mappen spole/skrivare som vi förklarade tidigare.
• Starta om datorn om problemet kvarstår.

Skrivaren visas som ”Pausad” eller ”Använd skrivaren offline”

• Kontrollera att alternativet inte är markerat i köfönstret. Använd skrivaren offlineOm så är fallet, avmarkera den.
• Kontrollera skrivarens status och att kablarna eller Wi-Fi-anslutningen är i gott skick.

Fel i drivrutinen eller själva tjänsten

• Installera om eller uppdatera skrivardrivrutiner genom att ladda ner dem från tillverkarens officiella webbplats eller använda Windows Update.
• I extrema fall, ta bort skrivaren och installera om den från grunden.

Hur man skriver ut en testsida

När du har åtgärdat eventuella blockeringar är det bra att skriva ut en testsida:

1. från Enheter och skrivare, högerklicka på din skrivare och gå till Skrivaregenskaper.
2. Under fliken Allmänt du kommer att se alternativet Skriv ut testsidanPå så sätt kontrollerar du att allt fungerar korrekt.

Effektiv hantering och integritet vid skrivaranvändning

El utskriftslogg Det kan vara ett värdefullt verktyg för att hålla koll på utförda uppgifter, upptäcka potentiella fel och bättre hantera resurser. Det kan dock också vara en medför integritetsrisker om andra användare kan komma åt den informationen. Därför är det lämpligt att hantera dess aktivering och inaktivering noggrant i känsliga miljöer.

Automatisering: Skript och genvägar för att rensa kön

För de som möter återkommande problem, skapa en BAT-skript Att automatiskt rensa kön kan vara mycket användbart. Ett exempel på detta innehåll skulle vara:

nätstoppspooler för "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f nätstartspooler

Att spara detta till en .bat-fil och köra den som administratör gör det enklare att snabbt rensa kön.

Som du har sett, Hantera utskriftskön i Windows Det är mycket viktigare än det verkar vid första anblicken. Att kontrollera väntande jobb, veta hur man tar bort blockeringar, granska din utskriftshistorik och skydda din integritet kommer att göra skillnaden mellan att slösa tid eller att göra skrivarhantering till en smidig och effektiv uppgift. Oavsett om du är hemanvändare eller arbetar på ett kontor med flera datorer, kommer dessa verktyg och knep att ge dig fullständig kontroll över dina utskrifter och förhindra de frustrerande problem vi alla har upplevt. För alla relaterade problem lämnar vi dig med... officiell Windows-supportVi hoppas att du har lärt dig hur du kontrollerar de aktuella utskriftsjobben i kön i Windows.