Hur ställer jag in automatiska svar i Outlook?

Få sinnesfrid när du är borta från kontoret och lär dig hur man ställer in automatiska svar i Outlook. Har du någonsin önskat att du kunde låta dina kontakter veta att du är tillfälligt borta och inte kommer att kunna svara på deras e-postmeddelanden direkt? Med Outlook Autosvar, du kan göra just det. Den här funktionen låter dig skapa personliga meddelanden för att meddela personer som mejlar dig om din frånvaro och möjliga alternativ för att kontakta dig under den tiden. Lär dig hur du aktiverar och anpassar dessa autosvar för att hålla dina kontakter informerade och se till att de får ett svar så fort du är tillbaka.

– Steg för steg ➡️ Hur konfigurerar man automatiska svar i Outlook?

• 1. Öppna Outlook på din dator eller enhet.
• 2. Gå till fliken "Arkiv" i den övre raden.
• 3. Välj "Automatiska svar" i rullgardinsmenyn.
• 4. Ett nytt fönster öppnas där du kan konfigurera automatiska svar.
• 5. Markera rutan som säger "Skicka automatiska svar".
• 6. I fältet "Internt automatiskt svar" skriver du meddelandet du vill skicka när du får interna e-postmeddelanden.
• 7. I fältet "Externt automatiskt svar" skriver du meddelandet du vill skicka när du får e-postmeddelanden från personer utanför din organisation.
• 8. Du kan anpassa ämnet och texten i meddelandet efter dina behov.
• 9. Om du bara vill skicka automatiska svar under en viss period, markera rutan "Skicka svar endast under denna tidsperiod" och ställ in start- och slutdatum och tider.
• 10. När du har ställt in dina autosvar, klicka på "OK"-knappen och autosvar kommer att aktiveras.
• 11. För att stänga av automatiska svar, gå helt enkelt tillbaka till fliken "Arkiv" och avmarkera rutan "Skicka automatiska svar".

Frågor och svar

1. Hur aktiverar man automatiska svar i Outlook?

1. Öppna Outlook på din enhet.
2. Klicka på knappen "Arkiv" i det övre vänstra hörnet.
3. Välj "Automatiska svar" från rullgardinsmenyn.
4. Skriv autosvarsmeddelandet och konfigurera nödvändiga alternativ.
5. Klicka på "OK"-knappen för att aktivera automatiska svar.

2. Hur stänger jag av automatiska svar i Outlook?

1. Öppna Outlook på din enhet.
2. Klicka på knappen "Arkiv" i det övre vänstra hörnet.
3. Välj "Automatiska svar" från rullgardinsmenyn.
4. Avmarkera alternativet "Skicka automatiska svar" för att inaktivera dem.
5. Klicka på knappen "Acceptera" för att spara ändringarna.

3. Hur ställer jag in automatiska svar endast under en viss tidsperiod?

1. Öppna Outlook på din enhet.
2. Klicka på knappen "Arkiv" i det övre vänstra hörnet.
3. Välj "Automatiska svar" från rullgardinsmenyn.
4. Markera alternativet "Skicka automatiska svar".
5. Anger start- och slutdatum och tid för automatiska svar.
6. Skriv det automatiska svarsmeddelandet.
7. Klicka på knappen "Acceptera" för att spara inställningarna.

4. Hur anpassar man automatiska svar i Outlook?

1. Öppna Outlook på din enhet.
2. Klicka på knappen "Arkiv" i det övre vänstra hörnet.
3. Välj "Automatiska svar" från rullgardinsmenyn.
4. Markera alternativet "Skicka automatiska svar".
5. Skriv det personliga autosvarsmeddelandet.
6. Konfigurera ytterligare alternativ som undantag och svar till interna och externa avsändare.
7. Klicka på knappen "Acceptera" för att spara ändringarna.

5. Hur använder man automatiska svar för att meddela frånvaro eller semester?

1. Öppna Outlook på din enhet.
2. Klicka på knappen "Arkiv" i det övre vänstra hörnet.
3. Välj "Automatiska svar" från rullgardinsmenyn.
4. Markera alternativet "Skicka automatiska svar".
5. Skriv det automatiska svarsmeddelandet som meddelar frånvaro eller semester.
6. Ställ in start- och slutdatum då du kommer att vara borta från kontoret.
7. Klicka på "OK"-knappen för att aktivera automatiska svar.

6. Hur konfigurerar man olika automatiska svar för interna och externa e-postmeddelanden i Outlook?

1. Öppna Outlook på din enhet.
2. Klicka på knappen "Arkiv" i det övre vänstra hörnet.
3. Välj "Automatiska svar" från rullgardinsmenyn.
4. Markera alternativet "Skicka automatiska svar".
5. Konfigurera svar för interna och externa avsändare i motsvarande avsnitt.
6. Skriv anpassade autosvarsmeddelanden för varje grupp.
7. Klicka på knappen "Acceptera" för att spara inställningarna.

7. Hur kontrollerar jag om automatiska svar är aktiverade i Outlook?

1. Öppna Outlook på din enhet.
2. Klicka på knappen "Arkiv" i det övre vänstra hörnet.
3. Välj "Automatiska svar" från rullgardinsmenyn.
4. Kontrollera om alternativet "Skicka automatiska svar" är markerat.
5. Granska det konfigurerade autosvarsmeddelandet.

8. Hur använder man automatiska svar i Outlook Web App?

1. Logga in på Outlook Web App.
2. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet.
3. Välj "Se alla Outlook-alternativ" från rullgardinsmenyn.
4. Klicka på "Automatiska svar" i det vänstra sidofältet.
5. Ställ in dina automatiska svar och klicka på "Spara".

9. Hur ställer jag in automatiska svar i Outlook för mobila enheter?

1. Öppna Outlook-appen på din mobila enhet.
2. Tryck på ikonen med tre linjer i det övre vänstra hörnet.
3. Välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn.
4. Tryck på din e-postadress och välj "Automatiska svar".
5. Skriv autosvarsmeddelandet och konfigurera nödvändiga alternativ.
6. Klicka på "Spara" för att aktivera automatiska svar.

10. Hur ställer jag in automatiska svar i Outlook för en specifik kontaktgrupp?

1. Öppna Outlook på din enhet.
2. Klicka på knappen "Arkiv" i det övre vänstra hörnet.
3. Välj "Automatiska svar" från rullgardinsmenyn.
4. Markera alternativet "Skicka automatiska svar".
5. Klicka på "Endast mina kontakter" och sedan på "Specifika personer eller grupper."
6. Ange kontaktgruppen som du vill skicka automatiska svar till.
7. Skriv autosvarsmeddelandet och konfigurera ytterligare alternativ.
8. Klicka på knappen "Acceptera" för att spara inställningarna.