Om du är en del av ett team som använder Slack som ett primärt kommunikationsverktyg, har du förmodligen undrat någon gång. Hur hanterar man röstmeddelanden i Slack? Även om traditionell röstbrevlåda kan vara utfasad är det fortfarande en användbar och relevant funktion i Slack för att hålla kontakten med ditt team. I den här artikeln går vi igenom processen med att hantera och organisera röstmeddelanden i Slack, så att du kan hålla din inkorg organiserad och aldrig missa någon viktig kommunikation.
– Steg för steg ➡️ Hur hanterar man röstmeddelanden i Slack?
- Steg 1: Öppna Slack-appen på din enhet eller få tillgång till webbversionen av Slack i din webbläsare.
- Steg 2: Gå till kanalen eller konversationen där du fick röstmeddelandet som du vill hantera.
- Steg 3: Klicka på klockikonen i det övre högra hörnet av skärmen för att komma åt aviseringar.
- Steg 4: Hitta röstmeddelandeaviseringen i listan och välj den för att öppna den.
- Steg 5: När aviseringen är öppen kommer du att kunna lyssna på röstmeddelandet och se utskriften om det är tillgängligt.
- Steg 6: Om du vill svara på röstmeddelandet kan du göra det direkt från aviseringen med hjälp av Slacks svarsfunktion.
Frågor och svar
Vanliga frågor om hantering av röstmeddelanden i Slack
Hur lyssnar man på ett röstmeddelande i Slack?
- Öppna Slack-appen på din enhet.
- Välj kanalen eller konversationen där röstmeddelandet finns.
- Klicka på telefonikonen för att spela upp röstmeddelandet.
Hur svarar man på ett röstmeddelande i Slack?
- Lyssna på röstmeddelandet i förväg.
- Klicka på knappen "Svara" under röstmeddelandet.
- Spela in ditt svar och skicka det till avsändaren av det ursprungliga meddelandet.
Hur sparar jag ett röstmeddelande i Slack?
- Lyssna på röstmeddelandet du vill spara.
- Klicka på stjärnikonen bredvid röstmeddelandet.
- Meddelandet kommer automatiskt att sparas i din lista med sparade meddelanden.
Hur tar man bort ett röstmeddelande i Slack?
- Leta reda på röstmeddelandet du vill radera.
- Klicka på ikonen "fler alternativ" (tre punkter) bredvid meddelandet.
- Välj "Radera" och bekräfta att du vill ta bort röstmeddelandet.
Hur vidarebefordrar man ett röstmeddelande i Slack?
- Lyssna på röstmeddelandet du vill vidarebefordra och notera innehållet.
- Klicka på knappen "Vidarebefordra" under röstmeddelandet.
- Välj den mottagare du vill skicka röstmeddelandet till och skicka det.
Hur laddar man ner ett röstmeddelande i Slack?
- Lyssna på röstmeddelandet du vill ladda ner.
- Klicka på nedladdningsknappen eller ikonen "fler alternativ" (tre punkter) och välj "Ladda ner".
- Röstmeddelandet kommer att sparas på din enhet som en ljudfil.
Hur markerar man ett röstmeddelande som oläst i Slack?
- Leta reda på röstmeddelandet som du vill markera som oläst.
- Klicka på ikonen "fler alternativ" (tre punkter) bredvid meddelandet.
- Välj "Markera som oläst" för att oläst meddelandet igen.
Kan jag dela ett röstmeddelande i en annan Slack-kanal?
- Lyssna på röstmeddelandet du vill dela.
- Klicka på knappen "Dela" under röstmeddelandet.
- Välj kanalen eller konversationen där du vill dela röstmeddelandet och skicka det.
Hur arkiverar man ett röstmeddelande i Slack?
- Leta reda på röstmeddelandet du vill arkivera.
- Klicka på ikonen "fler alternativ" (tre punkter) bredvid meddelandet.
- Välj "Arkiv" för att flytta meddelandet till mappen för arkiverade meddelanden.
Är det möjligt att koppla en påminnelse till ett röstmeddelande i Slack?
- Lyssna på röstmeddelandet som du vill koppla en påminnelse till.
- Klicka på knappen "Skapa påminnelse" under röstmeddelandet.
- Ställ in påminnelsens datum och tid och spara inställningarna.
Jag är Sebastián Vidal, en dataingenjör som brinner för teknik och gör-det-själv. Dessutom är jag skaparen av tecnobits.com, där jag delar självstudier för att göra tekniken mer tillgänglig och begriplig för alla.