Komplett guide för att installera AutoFirma och lämna in din skattedeklaration enkelt

Om du ska lämna in din inkomstdeklaration online i år har du förmodligen redan hört talas om AutoFirma. Detta verktyg har blivit nödvändigt för att utföra många administrativa procedurer hemifrån helt digitalt, inklusive en av årets vanligaste och mest förväntade procedurer: inkomstdeklarationen.

AutoFirma är en applikation utvecklad av den spanska regeringen som låter dig signera dokument elektroniskt från din dator eller mobiltelefon, en grundläggande funktion när du validerar dokument på officiella plattformar som Skatteverket. I den här guiden förklarar vi i detalj Vad är AutoFirma, hur man installerar det på datorer och mobiltelefoner, hur man konfigurerar det och hur man använder det för att slutföra procedurer som att lämna in din skattedeklaration.. Vi inkluderar även praktiska tips, felsökning och andra användbara funktioner.

Vad är AutoFirma och vad är det till för?

AutoFirma Det är en stationär och mobil applikation utvecklad av ministeriet för ekonomi och digital transformation som tillåter digitalt signera dokument och utföra onlineprocedurer inom den offentliga förvaltningens plattformar. Dess användningsområden sträcker sig från att signera lokala filer (som PDF eller XML) till att integrera med webbprocedurer på portaler som Skatteverket, SEPE (spanska skatteverket), industriministeriet, bland många andra.

El software utiliza certificados digitales för att validera din identitet och säkerställa äktheten av det undertecknade dokumentet. Dessa certifikat kan lagras på operativsystems nyckellager, en el webbläsare o incluso en externa enheter som DNIe eller smartkort. Dessutom stöder AutoFirma olika elektroniska signaturformat: XADES, PADES och CADES, som anpassar sig till olika typer av dokument och lagkrav beroende på förfarandet.

Förutsättningar för att använda AutoFirma

• Giltigt digitalt certifikat: måste vara i kraft, inte upphört att gälla eller återkallas.
• Kompatibelt operativsystem: Windows (7, 8, 8.1, 10, 11), macOS (Ventura, Monterey, Big Sur), Linux (Ubuntu, Fedora, OpenSUSE).
• Privilegios de administrador: krävs för att installera eller konfigurera AutoFirma.
• Inaktivera antivirus eller brandvägg tillfälligt (i vissa fall), för att undvika blockeringar under installationen.

Hur man laddar ner och installerar AutoFirma på datorer

För att göra detta korrekt är det bäst att komma åt officiella källor. Du kan ladda ner AutoFirma från:

• Den elektroniska administrationsportalen: firmaelectronica.gob.es
• Skatteverkets hemsida: erbjuder vanligtvis omdirigering till den officiella nedladdningsportalen.
• Ministeriets elektroniska högkvarter såsom industri och turism, eller digital transformation.

När du har laddat ner filen som motsvarar ditt operativsystem, du behöver bara köra installationsprogrammet och följ stegen i guiden. Det rekommenderas att du stänger alla webbläsare innan du startar installationen och startar om dem efteråt så att AutoFirma kan integreras ordentligt.

Compatibilidad con navegadores

AutoFirma fungerar med populära webbläsare som Microsoft Edge, Google Chrome och Mozilla Firefox. Det finns dock vissa inställningar att ta hänsyn till:

• Firefox: använder sitt eget certifikatlager, så det rekommenderas att aktivera alternativet "lita på operativsystemets lager".
• Chrome y Edge: De använder systemarkivet direkt, så de kräver inga ytterligare steg om certifikatet är korrekt installerat.

Om du installerade AutoFirma före webbläsaren kan du behöva återställa installationen för att den ska konfigureras korrekt.

Installera AutoFirma på mobila enheter

AutoFirma på Android

På Android-enheter kan du installera AutoFirma genom att följa dessa steg:

1. Gå till Google Play Butik och sök efter "AutoFirma" eller "@firma Mobile Client."
2. Välj den officiella ministeriets app och klicka på "Installera".
3. När du öppnar appen, ge behörighet att komma åt filer och dokument.
4. Importera ditt digitala certifikat med alternativet "Importera certifikat".
5. Du kan nu signera dokument med knappen "Sign File".

Autosignatur på iOS (iPhone och iPad)

Om du har en Apple-enhet är processen liknande:

1. Från App Store, sök efter "AutoFirma" eller "@firma Mobile Client."
2. Ladda ner den officiella appen och öppna den.
3. Gå till "Hantera certifikat" och klicka på symbolen "+" för att lägga till ett nytt.
4. Välj din digitala certifikatfil och infoga den.

Hur du skaffar och importerar ditt digitala certifikat

Innan du använder AutoFirma behöver du en certificado digital válido. Om du inte har det ännu kan du begära det via Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o usar el DNIe med NFC. När du har det:

• Gör en kopia av certifikatet desde el navegador web.
• Inkludera den privata nyckeln vid export (kryssa i rutan).
• Skydda filen med ett lösenord att använda med AutoFirma.

Kom ihåg att ge den ett kort namn som är lätt att komma ihåg så att du kan hitta det i appen. Om du använder NFC, se till att du har chippet aktiverat och DNIe PIN-koden uppdaterad.

Hur man signerar dokument med AutoFirma

När AutoFirma har installerats och ditt certifikat har laddats upp, att underteckna dokument är mycket enkelt:

• Öppna AutoFirma och klicka på "Välj filer att signera" eller dra dem till det grå området.
• Välj filen som ska signeras (PDF, XML, DOC...).
• Välj det digitala certifikatet y confirma.
• Guarda el documento signerad var du än föredrar.

I ministermiljöer, såsom finansministeriet, Rekommenderat signaturformat är XADES. Du kan ställa in det som standard från menyn: "Verktyg ➔ Inställningar ➔ Format".

Använd AutoFirma för att lämna in din inkomstdeklaration

När du går in på Skatteverkets portal och kommer åt avsnittet "Inkomstskatt 2024" kommer systemet att be dig att identifiera dig. Du kan göra det med:

• Certificado digital
• DNI electrónico
• Cl@ve PIN o Cl@ve permanente

När du har angett uppgifterna för din deklaration, innan du skickar in den, signeringsprocessen med AutoFirma kommer att aktiveras. Du behöver bara följa stegen som styrs av systemet. Efter att ha skickat in formuläret får du en rättsligt giltigt bevis.

Kombinera AutoFirma med Cl@ve Mobile

n

Cl@ve Móvil (tidigare Cl@ve PIN) är ett annat officiellt verktyg som låter dig identifiera dig med en PIN-kod som skickas till din mobiltelefon. Burk Använd Cl@ve för att komma åt systemet och AutoFirma för att signera dokument, effektivisera processen. Denna kombination är idealisk för användare som inte vill förlita sig enbart på operativsystemets digitala certifikat.

Vanliga fel och problem

Certifikatet visas inte

Detta kan bero på ett utgånget certifikat eller ett som inte är inläst i systemarkivet. Se till att du har den korrekt installerad och uppdaterad. Om du behöver mer information om hur du signerar en PDF kan du kolla detta länk.

Behörigheter på mobila enheter

Bevilja åtkomst från telefonens inställningar om AutoFirma inte kan komma åt din lagring.

Fel med DNIe

Se till att du har version 3.0 av DNIe och NFC aktiverade. Ange din PIN-kod när du uppmanas att göra det och håll telefonen över ditt ID-kort medan PIN-koden skannas.

Problem på macOS

Systemet kan blockera installationen om den är utanför App Store. Använd alternativet "Control + klicka på appen ➔ Öppna" för att tvinga fram installationen.

Uppdatering av AutoFirma

Från "Verktyg ➔ Inställningar", aktivera alternativet "Sök efter uppdateringar vid start" för att säkerställa att du alltid har den senaste versionen.

Extra tips för att förbättra din upplevelse

• Inaktivera antivirus tillfälligt om det blockerar installationen.
• Byt inte webbläsare efter installation av AutoFirma, eller återställ installationen.
• Spara en säkerhetskopia av ditt certifikat på ett säkert ställe om du behöver installera om.
• Kontrollera certifikatets giltighet på VALIDe-plattformen (redsara.es).

AutoFirma kan tyckas komplicerat till en början, men när det väl har konfigurerats på rätt sätt blir det ett mycket kraftfullt och användbart verktyg. Installera det, Både på datorer och mobiltelefoner gör det att du kan lämna in din inkomstskatt och andra förfaranden på ett bekvämt, säkert och lagligt sätt.. Dessutom ger kombinationen med andra identifieringsplattformar som Cl@ve Mobile dig den fullständiga flexibiliteten att sköta din administration var du än vill. Om du följer procedurerna steg för steg och håller ditt certifikat uppdaterat, Att signera dokument blir lika enkelt som ett klick.

Relaterad artikel:

Hur man signerar en PDF med en elektronisk signatur utan att installera program

Alberto Navarro

Jag är en teknikentusiast som har gjort sina "nördar"-intressen till ett yrke. Jag har tillbringat mer än 10 år av mitt liv med att använda den senaste tekniken och mixtrat med alla typer av program av ren nyfikenhet. Nu har jag specialiserat mig på datateknik och tv-spel. Detta beror på att jag i mer än 5 år har arbetat med att skriva för olika webbplatser om teknik och videospel, skapa artiklar som försöker ge dig den information du behöver på ett språk som är begripligt för alla.

Om du har några frågor sträcker sig min kunskap från allt som rör operativsystemet Windows samt Android för mobiltelefoner. Och mitt engagemang är för dig, jag är alltid villig att spendera några minuter och hjälpa dig att lösa alla frågor du kan ha i den här internetvärlden.