Har du någonsin undrat hur man arbetar med ett Excel-dokument med dina kollegor samtidigt? I så fall har du kommit till rätt ställe. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur man använder delad redigering av excel på ett enkelt och effektivt sätt. Du behöver inte längre skicka filen fram och tillbaka eller oroa dig för föråldrade versioner. Med delad redigering kan du samarbeta i realtid och se ändringarna dina kollegor gör direkt. Läs vidare för att ta reda på hur du får ut det mesta av denna Excel-funktion och ökar ditt teams produktivitet.

– Steg för steg ➡️ Hur använder man Excel-delad redigering?

• Steg 1: Öppna Excel-filen som du vill dela med andra användare.
• Steg 2: Klicka på fliken "Review" längst upp på skärmen.
• Steg 3: I gruppen "Ändringar" väljer du alternativet "Dela bok".
• Steg 4: Ett popup-fönster visas där du kan lägga till de personer du vill dela filen med.
• Steg 5: När du har lagt till redigeringsbehörigheter kan du ställa in redigeringsbehörigheter för var och en av dem.
• Steg 6: Klicka på "OK" för att tillämpa ändringarna och dela filen.
• Steg 7: Nu kommer varje person med tillgång till filen att kunna se redigeringarna som andra gör i realtid.
• Steg 8: Kom ihåg att spara filen regelbundet för att säkerställa att alla redigeringar registreras korrekt.

Frågor och svar

Vanliga frågor om Excel Shared Edition

Vad är det enklaste sättet att aktivera delad redigering i Excel?

1. Öppna ditt Excel-dokument.
2. Klicka på fliken "Granska".
3. Välj "Dela bok."

Hur bjuder man in andra användare att redigera ett delat Excel-dokument?

1. När du har aktiverat delad redigering klickar du på "Dela".
2. Ange e-postadresserna till de personer du vill dela dokumentet med.
3. Välj de redigeringsbehörigheter du vill ge dem (endast redigera eller visa).

Hur vet man vem som redigerar Excel-dokumentet i realtid?

1. Öppna det delade Excel-dokumentet.
2. I det övre högra hörnet ser du namnen på de användare som för närvarande redigerar dokumentet.

Är det möjligt att begränsa vissa delar av Excel-dokumentet från att redigeras av vissa användare?

1. Ja, du kan skydda vissa celler eller cellintervall från att redigeras.
2. Gå till fliken "Granska" och välj "Skydda ark."
3. Välj de celler du vill skydda och ange ett lösenord om det behövs.

Hur kan jag se uppdateringarna och ändringarna som har gjorts i det delade Excel-dokumentet?

1. Öppna det delade Excel-dokumentet.
2. Gå till fliken Granska och klicka på Visa historik.
3. Du kommer att se en lista över alla ändringar och vem som gjorde dem.

Vad ska jag göra om jag har problem med att redigera ett delat Excel-dokument?

1. Kontrollera först din internetanslutning.
2. Om problemet kvarstår, logga ut och logga in i Excel igen.
3. Om problemet fortfarande inte är löst, kontakta dokumentadministratören eller teknisk support.

Är det möjligt att redigera ett delat Excel-dokument utan att ha ett Microsoft-konto?

1. Ja, du kan få en inbjudan att redigera dokumentet även om du inte har ett Microsoft-konto.
2. Ägaren av dokumentet kan skicka en inbjudan till din e-postadress.

Kan jag se historiken för tidigare versioner av ett delat Excel-dokument?

1. Ja, du kan se historiken för tidigare versioner och återställa tidigare versioner om det behövs.
2. Gå till fliken "Granska" och välj "Versionshistorik".
3. Du kommer att se en lista över alla sparade versioner av dokumentet.

Vad händer om två användare redigerar samma cell i ett delat Excel-dokument samtidigt?

1. Excel visar båda användarnas redigeringar och låter dig välja vilken du vill behålla eller kombinera dem.
2. Om det finns en konflikt kommer Excel att be dig att lösa redigeringen manuellt.

Hur kan jag avsluta ett delat Excel-dokument när jag är klar med redigeringen?

1. Klicka på "Arkiv" och välj "Stäng".
2. Se till att dina ändringar har sparats innan du stänger dokumentet.