I den här artikeln kommer vi att förklara hur man använder ändringsspårning HiDrive papper, ett användbart verktyg för att samarbeta i projekt och genomföra granskningar i realtid. Ändringsspårning låter dig se och kontrollera gjorda ändringar i ett dokument, vilket gör det enkelt att granska och godkänna innehåll. HiDrive Papers ändringsspårningsfunktion är enkel att använda och låter dig samarbeta effektivt med ditt team. Du lär dig hur du identifierar gjorda ändringar, accepterar eller avvisar ändringar och granskar dokumenthistoriken för att hålla reda på tidigare versioner. Läs vidare för att ta reda på hur du får ut det mesta av den här funktionen! i HiDrive Paper!

Steg för steg ➡️ Hur använder jag ändringsspårning i HiDrive Paper?

• 1. Öppna ditt HiDrive Paper-konto: Logga in på ditt HiDrive Paper-konto med dina inloggningsuppgifter.
• 2. Öppna ett befintligt dokument eller skapa ett nytt: Välj om du vill arbeta med ett befintligt dokument eller starta ett nytt från grunden.
• 3. Aktivera ändringsspårning: Från verktygsfältet klicka på ikonen "Spåra ändringar" för att aktivera den.
• 4. Börja göra ändringar i dokumentet: Gör nödvändiga ändringar i dokumentet, som att redigera text, lägga till bilder eller ta bort avsnitt.
• 5. Visa ändringarna: För att se ändringar som gjorts i dokumentet, gå till höger sidofält och klicka på fliken "Ändringar".
• 6. Granska varje ändring individuellt: Klicka på varje ändring i listan för att se detaljerna om den gjorda ändringen.
• 7. Godkänn eller avvisa ändringarna: Innan du avslutar, besluta om du ska acceptera eller avvisa varje reviderad ändring. För att göra detta, använd knapparna "Acceptera" eller "Avvisa" bredvid varje ändring.
• 8. Spara dokumentet: När du har granskat och accepterat eller avvisat alla ändringar, se till att spara dokumentet för att behålla de senaste justeringarna du gjorde.

Frågor och svar

Vanliga frågor om användning av ändringsspårning i HiDrive Paper

1. Hur aktiverar man ändringsspårning i HiDrive Paper?

Följ dessa steg för att aktivera ändringsspårning i HiDrive Paper:

1. Logga in på ditt HiDrive-konto.
2. Öppna HiDrive Paper-dokumentet som du vill aktivera ändringsspårning för.
3. Klicka på alternativet "Granska" högst upp i dokumentet.
4. Välj alternativet "Aktivera ändringsspårning".

2. Hur visar jag ändringar som gjorts i ett HiDrive Paper-dokument?

För att se ändringar som gjorts i ett HiDrive Paper-dokument, följ dessa steg:

1. Logga in på ditt HiDrive-konto.
2. Öppna HiDrive Paper-dokumentet där du vill se ändringarna.
3. Klicka på alternativet "Granska" högst upp i dokumentet.
4. Välj alternativet "Visa ändringar" från rullgardinsmenyn.

3. Hur accepterar eller avvisar man föreslagna ändringar i ett HiDrive Paper-dokument?

För att acceptera eller avvisa föreslagna ändringar av ett HiDrive Paper-dokument, följ dessa steg:

1. Logga in på ditt HiDrive-konto.
2. Öppna HiDrive Paper-dokumentet där du vill granska ändringarna.
3. Klicka på alternativet "Granska" högst upp i dokumentet.
4. Använd alternativen "Acceptera" eller "Avvisa" som finns bredvid varje föreslagen ändring.

4. Hur kommenterar man ett HiDrive Paper-dokument?

Följ dessa steg för att kommentera ett HiDrive Paper-dokument:

1. Logga in på ditt HiDrive-konto.
2. Öppna HiDrive Paper-dokumentet du vill kommentera.
3. Välj texten eller elementet som du vill lämna kommentaren på.
4. Klicka på alternativet "Kommentar" som visas bredvid den markerade texten eller elementet.

5. Hur jämför man tidigare versioner av ett dokument i HiDrive Paper?

För att jämföra tidigare versioner av ett dokument i HiDrive Paper, följ dessa steg:

1. Logga in på ditt HiDrive-konto.
2. Öppna HiDrive Paper-dokumentet som du vill jämföra med tidigare versioner.
3. Klicka på alternativet "Granska" högst upp i dokumentet.
4. Välj alternativet "Jämför" från rullgardinsmenyn.

6. Hur inaktiverar man ändringsspårning i HiDrive Paper?

Följ dessa steg för att stänga av ändringsspårning i HiDrive Paper:

1. Logga in på ditt HiDrive-konto.
2. Öppna HiDrive Paper-dokumentet som du vill stänga av ändringsspårning för.
3. Klicka på alternativet "Granska" högst upp i dokumentet.
4. Välj alternativet "Inaktivera ändringsspårning".

7. Hur delar man ett HiDrive Paper-dokument med andra?

För att dela ett HiDrive Paper-dokument med andra människorFölj dessa steg:

1. Logga in på ditt HiDrive-konto.
2. Öppna HiDrive Paper-dokumentet som du vill dela.
3. Klicka på knappen "Dela" längst upp till höger i dokumentet.
4. Ange e-postadresserna till de personer du vill dela dokumentet med.

8. Hur återställer man en tidigare version av ett dokument i HiDrive Paper?

För att återställa en tidigare version av ett dokument i HiDrive Paper, följ dessa steg:

1. Logga in på ditt HiDrive-konto.
2. Öppna HiDrive Paper-dokumentet som du vill återställa till en tidigare version.
3. Klicka på knappen "Historik" längst upp i dokumentet.
4. Välj den tidigare versionen du vill återställa och klicka på "Återställ".

9. Hur exporterar man ett HiDrive Paper-dokument till ett annat format?

För att exportera ett HiDrive Paper-dokument till ett annat format, följ dessa steg:

1. Logga in på ditt HiDrive-konto.
2. Öppna HiDrive Paper-dokumentet som du vill exportera.
3. Klicka på alternativet "Arkiv" längst upp i dokumentet.
4. Välj alternativet "Exportera" och välj önskat filformat.

10. Hur tar man bort ett dokument från HiDrive Paper?

Följ dessa steg för att ta bort ett dokument från HiDrive Paper:

1. Logga in på ditt HiDrive-konto.
2. Öppna HiDrive Paper-dokumentet som du vill ta bort.
3. Klicka på knappen "Fler alternativ" (tre vertikala punkter) längst upp till höger i dokumentet.
4. Välj alternativet "Ta bort" och bekräfta raderingen av dokumentet.