Hur använder man filtreringsverktyg i Excel? Om du är en av dem som känner dig överväldigad av mängden information på ett ark beräkning och vill snabbt och enkelt hitta den data du behöver är du på rätt plats. Excel erbjuder en mängd olika filtreringsverktyg som låter dig organisera och analysera dina uppgifter effektivt. Dessa verktyg hjälper dig att filtrera och visa endast relevant information, vilket sparar tid och ansträngning. I den här artikeln kommer vi att lära dig hur du använder filtreringsverktyg i Excel effektivt.
Steg för steg ➡️ Hur använder man filtreringsverktyg i Excel?
- Steg 1: Öppna Excel och välj kalkylbladet du vill använda filtrering på. För att använda filtreringsverktygen i Excel måste du först öppna programmet och välja det kalkylblad du vill arbeta med. Du kan göra detta genom att klicka på arknamnet längst ner i fönstret.
- Steg 2: Välj den data du vill filtrera. För att tillämpa ett filter i Excel, först du måste välja data du vill filtrera. Du kan göra detta genom att dra muspekaren över cellerna som innehåller data eller genom att använda piltangenterna för att markera cellerna.
- Steg 3: Klicka på fliken "Data" i verktygsfältet från Excel. När du har valt den data du vill filtrera, du måste göra Klicka på fliken "Data". i verktygsfältet av Excel. Den här fliken finns överst i fönstret och innehåller flera alternativ relaterade till kalkylbladsdata.
- Steg 4: Klicka på knappen "Filter" i avsnittet "Sortera och filtrera". I avsnittet "Sortera och filtrera" på fliken "Data" hittar du knappen "Filter". Klicka på den här knappen för att öppna filtreringsalternativen i Excel.
- Steg 5: Välj vilken typ av filter du vill använda. När du har klickat på "Filter"-knappen visas en meny med olika filtreringsalternativ. Du kan välja vilken typ av filter du vill använda, till exempel filtrera efter värden, filtrera efter text eller filtrera efter cellfärg.
- Steg 6: Konfigurera filtret efter dina behov. När du har valt filtertyp måste du konfigurera filtret efter dina behov. Om du till exempel använder värdefiltret kan du ställa in ett specifikt värdeintervall som du vill inkludera eller exkludera.
- Steg 7: Tillämpa filtret på vald data. När du har konfigurerat filtret efter dina behov klickar du helt enkelt på knappen "OK" eller "Använd" för att tillämpa filtret på den valda informationen. Data som inte uppfyller filterkriterierna kommer att döljas, så att du bara kan se den data du vill ha.
- Steg 8: Stäng av filtret när du är klar. När du är klar med filtreringsverktygen i Excel är det viktigt att stänga av filtret för att visa all data igen. För att göra detta klickar du helt enkelt på knappen "Filter" i Excel-verktygsfältet och väljer filteralternativet "Rensa" eller "Inaktivera".
Frågor och svar
1. Hur använder man filtreringsverktyg i Excel?
- Öppna Excel-fil som du vill filtrera.
- Välj kolumnen som har de data du vill filtrera.
- Klicka på fliken "Data" längst upp från skärmen.
- Klicka på knappen "Filter" i verktygsgruppen "Sortera och filtrera".
- Små pilar visas i rubrikcellerna i den valda kolumnen.
- Klicka på filterpilen i kolumnen för att öppna rullgardinsmenyn.
- Välj de filteralternativ du vill använda (till exempel lika med, större än, mindre än, etc.).
- Redo! Data kommer att filtreras automatiskt baserat på de valda alternativen.
2. Hur filtrerar man data i Excel efter ett specifikt intervall?
- Öppna Excel-filen du vill filtrera.
- Välj kolumnen som har de data du vill filtrera.
- Klicka på fliken "Data" högst upp på skärmen.
- Klicka på knappen "Filter" i verktygsgruppen "Sortera och filtrera".
- Små pilar visas i rubrikcellerna i den valda kolumnen.
- Klicka på filterpilen i kolumnen och välj "Anpassade filter".
- Välj alternativet "Är större än" eller "Är mindre än" i rullgardinsmenyn och ange önskat intervall.
- Tryck på "OK" och data kommer att filtreras inom det angivna intervallet.
3. Hur filtrerar man data i Excel efter text eller nyckelord?
- Öppna Excel-filen du vill filtrera.
- Välj kolumnen som innehåller textdata.
- Klicka på fliken "Data" högst upp på skärmen.
- Klicka på knappen "Filter" i verktygsgruppen "Sortera och filtrera".
- Små pilar visas i rubrikcellerna i den valda kolumnen.
- Klicka på filterpilen i kolumnen och välj "Textfilter".
- Ange nyckelordet eller texten som du vill filtrera.
- Tryck på "OK" och endast de data som innehåller det nyckelordet eller texten kommer att visas.
4. Hur filtrerar man data i Excel efter datum?
- Öppna Excel-filen du vill filtrera.
- Välj kolumnen som innehåller datumdata.
- Klicka på fliken "Data" högst upp på skärmen.
- Klicka på knappen "Filter" i verktygsgruppen "Sortera och filtrera".
- Små pilar visas i rubrikcellerna i den valda kolumnen.
- Klicka på filterpilen i kolumnen och välj "Datumfilter".
- Välj de filteralternativ du vill använda, till exempel "Lika med", "Före", "Efter" etc.
- Välj önskat datum eller skriv ett specifikt datum i fältet.
- Tryck på "OK" och data kommer att filtreras enligt de valda datumkriterierna.
5. Hur filtrerar man data i Excel efter cellfärg?
- Öppna Excel-filen du vill filtrera.
- Välj kolumnen som innehåller data med cellfärger.
- Klicka på fliken "Hem" högst upp på skärmen.
- Klicka på knappen "Filter" i verktygsgruppen "Redigera".
- Små pilar visas i rubrikcellerna i den valda kolumnen.
- Klicka på filterpilen i kolumnen och välj "Sortera efter färg."
- Välj önskad cellfärg.
- Tryck på "OK" och endast data med den cellfärgen kommer att visas.
6. Hur filtrerar man data i Excel efter unika värden?
- Öppna Excel-filen du vill filtrera.
- Välj kolumnen som innehåller data som du vill filtrera efter unika värden.
- Klicka på fliken "Data" högst upp på skärmen.
- Klicka på knappen "Filter" i verktygsgruppen "Sortera och filtrera".
- Små pilar visas i rubrikcellerna i den valda kolumnen.
- Klicka på filterpilen i kolumnen och välj "Textfilter" eller "Numeriska filter" beroende på datatyp.
- Välj alternativet "Unika värden" från menyn.
- Tryck på "OK" och endast data som är unika för den kolumnen kommer att visas.
7. Hur filtrerar man rader i Excel med flera villkor?
- Öppna Excel-filen du vill filtrera.
- Välj kolumnen eller kolumnerna som innehåller data som du vill filtrera.
- Klicka på fliken "Data" högst upp på skärmen.
- Klicka på knappen "Filter" i verktygsgruppen "Sortera och filtrera".
- Små pilar visas i rubrikcellerna i de valda kolumnerna.
- Klicka på en av filterpilarna och välj ett filteralternativ.
- Upprepa processen för varje ytterligare kolumn och filteralternativ.
- Datan kommer att filtreras enligt alla valda villkor och visar endast de rader som uppfyller dem.
8. Hur tar man bort ett filter i Excel?
- Öppna Excel-filen med filtret tillämpat.
- Klicka på filterpilen i en av de filtrerade kolumnerna.
- Klicka på "Rensa filter" i rullgardinsmenyn.
- Redo! Filtret kommer att tas bort och all data kommer att visas igen.
9. Hur kopierar man resultaten av ett filter i Excel?
- Använd det filter du vill ha på Excel-filen.
- Välj de filtrerade resultaten du vill kopiera.
- Högerklicka på markeringen.
- Välj "Kopiera" från kontextmenyn.
- Öppna en ny Excel-kalkylblad eller något annat program där du vill klistra in de kopierade resultaten.
- Högerklicka på destinationen och välj "Klistra in" från snabbmenyn.
- Redo! Filterresultaten kommer att kopieras till den nya platsen.
10. Hur inaktiverar man automatisk filtrering i Excel?
- Öppna Excel-filen som innehåller det aktiverade automatiska filtret.
- Klicka på fliken "Data" högst upp på skärmen.
- Klicka på knappen "Filter" i verktygsgruppen "Sortera och filtrera".
- Filtret kommer att inaktiveras och data kommer att visas ofiltrerad.
Jag är Sebastián Vidal, en dataingenjör som brinner för teknik och gör-det-själv. Dessutom är jag skaparen av tecnobits.com, där jag delar självstudier för att göra tekniken mer tillgänglig och begriplig för alla.