Bestäm procenten i ett ark Excel-beräkningsprocessen kan vara en relativt enkel uppgift, så länge du förstår de grundläggande stegen som krävs. Excel erbjuder en uppsättning verktyg och funktioner som gör det möjligt att utföra matematiska beräkningar, inklusive procentsatser, exakt och effektivt. Målet med den här artikeln är att ge en kortfattad och omfattande guide för hur man beräknar procent i Excel.
Kalkylblad är ett viktigt verktyg i världen näringslivet och akademin, och allt fler behöver förstå hur de arbetar. I den här handledningen kommer användningen av Excel-formler och -funktioner för att beräkna procentsatser att förklaras, steg för steg. Vi kommer att introducera flera metoder för att anpassa sig till olika situationer och behov.
Oavsett om du behöver beräkna procentandelen av ett nummer, en procentuell ökning eller minskning, eller någon annan variation, kommer den här artikeln att ge nödvändiga instruktioner för att göra det. Det spelar ingen roll om det är ett uppdrag för skolan, jobbet eller bara endast personligt bruk, veta hur beräkna procentsatser i Excel Det är en värdefull färdighet. Genomgående i artikeln kommer tydliga instruktioner att tillhandahållas och skärmbilder för varje steg i procentberäkningsprocessen.
Efter att ha läst den här artikeln kommer du att ha en gedigen förståelse för hur man beräknar procentsatser i Excel. Få ut det mesta av den här guiden hur man beräknar procent i Excel för att spara tid och göra ditt arbete mer effektivt.
Förstå begreppet procent i Excel
Att beräkna procentsatser är en vanlig uppgift i både affärsmässiga och personliga inställningar och Excel erbjuder flera formler för att underlätta Denna process. I allmänhet görs procentberäkningen genom att dividera deltalet med det totala antalet och multiplicera det med 100 för att få resultatet i procentform. Excel tillhandahåller ett brett utbud av formler för att beräkna procentsatser, om förändringar, ökningar, rabatter, procentandelar av totalsummor, bland andra områden.
För att beräkna procentsatser i Excel måste vi först skriva bastalet i en cell och i nästa cell, värdet som representerar procentandelen av nämnda bastal. När detta är gjort kan vi använda Excel-formeln för procent, vilket är = (procentcell/basfigurcell) * 100. Det är viktigt att notera att Excel automatiskt konverterar resultatet till procentformat, så det är inte nödvändigt att multiplicera med 100 i formeln. Nedan följer några exempel på hur man tillämpar denna formel:
- Procentandel av totalt: = (B2/A2) * 100
- Procentuell ökning eller minskning: = ((B2-A2)/A2) * 100
- Procentandel av en partiell: = (B2/summa(A2:B2)) * 100
Dessa procentformler kan tillämpas på både enskilda figurer och cellintervall. Beroende på fallet kommer det att vara nödvändigt att justera formeln.
Detaljerade steg för att beräkna procent i Excel
Processen att beräkna procentandelen i Excel är enkel och användbar för en mängd olika applikationer, oavsett om det gäller företag, finans, akademisk forskning, bland annat. Först och främst måste du ange siffrorna i motsvarande celler. Till exempel kan det totala antalet gå i cell A1 och deltalet i cell B1. Huvudsaken är formeln som du måste skriva i cellen där du vill att procenten ska visas. Formeln som behövs för att beräkna procenttalet är helt enkelt deltalet dividerat med det totala antalet, följt av multiplikation med 100.
För att illustrera denna procedur, låt oss överväga ett praktiskt exempel. Om du har en klass med 30 elever, och 18 av dem är kvinnor, kanske vi vill veta hur stor andel av den totala klassen som är kvinnor. I det här fallet skulle du sätta 30 i cell A1 (det totala antalet) och 18 i cell B1 (deltalet). För att beräkna procentsatsen måste du sedan skriva följande formel i cell C1: =B1/A1*100. Efter att ha tryckt på enter visar Excel att 60 % av klassen består av kvinnor. Kom ihåg att även om talet som Excel visar efter beräkning kan ha decimaler, kan du ändra cellformatet för att visa talet i procent. Detta görs genom att markera cellen och sedan välja alternativet "Procent" cellformat från Excel-menyn.
Sätt att tillämpa procent i verkliga situationer med hjälp av Excel
Tillämpningen av procentsatser i Excel har breda tillämpningar i verkliga livet. Det används ofta för att beräkna rabatter, räntor, prishöjningar, bland många andra situationer. Därför är det viktigt att förstå hur man beräknar procent i Excel. Först, för att beräkna en enkel procentsats, måste du dividera det totala antalet med 100 med hjälp av formeln = (antal/totalt) * 100. Placera sedan den formaterade procentandelen i önskad cell. Till exempel, om du har totalt 10 och du vill veta vilken procentandel 3 representerar, skulle du helt enkelt sätta formeln "= (3/10) * 100" i cellen där du vill ha resultatet.
Å andra sidan procentuell ökningsberäkning Det görs med hjälp av formeln = ((slutvärde – startvärde) / startvärde) * 100. Den här formeln är användbar för att veta hur mycket ett värde har ökat eller minskat jämfört med dess ursprungliga antal. Till exempel, om en produkt kostar $100 och nu kostar $120, skulle formeln för att veta procentuell ökning vara "= ((120-100) / 100) * 100." Denna beräkning skulle resultera i 20 %, vilket indikerar att produkten har ökat med 20 % jämfört med dess ursprungliga pris.
Sammanfattningsvis, med dessa formler kan Excel hjälpa dig att beräkna:
- Enkla procentsatser: = (antal / totalt) * 100.
- Procentuell ökning: = ((slutvärde – initialvärde) / initialvärde) * 100.
Vanliga fel när man beräknar procent i Excel och hur man undviker dem
En vanlig fallgrop i Excel är felaktig användning av procentfunktionen. Många gör misstaget att helt enkelt multiplicera med procenttalets decimalvärde. Till exempel, för att beräkna 20 % av 100, kan du tänka dig att helt enkelt multiplicera 100 med 0.20. Men i verkligheten kommer Excel att beräkna detta som '20', inte '20%'. För att undvika detta fel bör du alltid använda formeln =A1*A2/100 för att utföra dessa procentberäkningar.
Du bör alltid använda formeln =A1*A2/100 för att utföra procentberäkningar.
Ett annat vanligt fel uppstår vid beräkning av andelen förändring. Många användare försöker subtrahera startvärdet från slutvärdet och dividera det sedan med startvärdet. Men detta kommer inte alltid att ge rätt resultat. Faktum är att du bör använda formeln =(A2-A1)/A1 för denna beräkning i Excel.
För att beräkna procentuell förändring måste formeln =(A2-A1)/A1 användas.
Detta är bara två av de vanligaste sätten att Excel-användare beräknar procentsatser felaktigt. Genom att bekanta dig med de korrekta formlerna och vara konsekvent i din ansökan kan du undvika dessa fel och få de mest exakta resultaten.
Jag är Sebastián Vidal, en dataingenjör som brinner för teknik och gör-det-själv. Dessutom är jag skaparen av tecnobits.com, där jag delar självstudier för att göra tekniken mer tillgänglig och begriplig för alla.