Hur man räknar celler med text i Excel: steg för steg guide

Är du en Microsoft Excel-användare? Vi berättar för dig hur man räknar celler med text i Excel och dessutom väldigt steg för steg, så att du inte har några tvivel. I Tecnobits Vi är väldigt förtjusta i att ge dig steg-för-steg-guider till Microsofts kontorspaket, det vill säga Microsoft Office. Och den här gången ska vi fokusera mer på Microsoft Excel. För vi vet att det skapar mycket huvudvärk, men det ger också mycket glädje när man vet hur man använder det väldigt bra och tar tillvara på det.

Hur man räknar celler med text i Excel är inte så komplicerat som man tror, ​​men det är okej att stanna upp, läsa och lära sig lugnt. Förutom det, Vi kommer att ge dig de små formlerna, koderna eller funktionerna som löser ditt liv med bara en introduktion i Microsoft Excel. Därför har du inget att oroa dig för, eftersom vi kommer att guida dig med varje steg. Låt oss gå med en annan artikel om Microsoft Excel i Tecnobits!

Vad är så bra med att räkna celler med text i Microsoft Excel?

Vi vet redan vad Excel är, så mycket att vi vid andra tillfällen har lärt dig hur man skickar e-post direkt från Excel. Vi vet också att det är ett jättebra och kraftfullt verktyg som gör det enkelt att hantera stora datamängder och därför göra en bra analys. Vi kommer inte att uppehålla oss så mycket längre vid det. För det vi vill är att nu lära oss hur man räknar celler med text i Excel.

Att räkna celler med text i Excel är väldigt vanligt även om det kanske inte verkar så. Att veta hur många celler som har text hjälper dig att organisera informationen, Det kommer också att hjälpa dig att analysera data och fatta beslut som är helt baserade på resultaten.. Det vill säga att dra nytta av Excel mer och framför allt bättre.

Ett exempel skulle vara om du har ett kalkylblad med en stor lista med skrivna uppgifter, och du skulle vilja veta hur många av dem som har slutförts, med ett nyckelord som har angetts som "komplett", att veta hur man räknar celler med text i Excel kommer att hjälpa dig att göra detta mer snabbt och effektivt. Men för att göra detta måste du känna till alla formler för att utföra det.

Olika formler för att räkna celler med text i Excel

 

Det finns olika sätt att lära sig att räkna celler med text i Excel, men det viktigaste är med formler. Och det är därför vi nu går med lösningen av artikeln, formel efter formel så att du kan börja använda den. Låt oss gå med var och en av dessa formler:

• COUNTIF-funktion: att räkna celler med text: en av de enklaste och mest effektiva för att lära sig att räkna celler med text i Excel. Det låter dig räkna celler som uppfyller ett specifikt kriterium. I det här fallet måste du gå in =ANTALOM(intervall, kriterium) att räkna cellerna. Till exempel: =ANTALOM(A1:A10, «*»)
• COUNTA-funktion– Det här är en annan användbar funktion för samma ändamål. Det kommer att räkna alla celler som inte är tomma, oavsett om de har text, siffror eller data. För att göra detta måste du gå in =COUNT (intervall). Till exempel: =COUNT(A1:A10). I vissa fall kan du kombinera båda funktionerna, men om du har ett dataområde som inkluderar båda parametrarna är det bättre att använda ANTAL.OM läggs till ISNUMMER för att inkludera numeriska celler. Ja, det är en kombination och vi visar den för dig nedan.
• kombinerad: Eftersom du redan har förstått mekaniken, görs kombinationen på detta sätt =SUMMA(–(ISNUMBER(A1:A10)=FALSE)) med denna formel räknar du hur många celler som har text och det kommer att exkludera celler med tal. Vi kommer att skilja text från resten av data.

Filtrera text med Excel

Men det finns ett sista sätt att filtrera celler med text i Microsoft Excel. Om du trodde att du redan visste hur man räknar celler med text i Excel, har du fel, du vet bara delvis. Vi saknar en sista metod och vi går med den.

Genom att använda filter kommer vi att kunna räkna celler med text i Excel. Även om det är sant att vi inte pratar om en formel som sådan, kan den också hjälpa dig om allt ovanstående är komplicerat för dig. Gör så här för att göra detta:

1. Välj hur många celler du vill filtrera
2. Klicka på fliken "Data" och välj sedan "Filter"
3. Du kommer att se pilar visas i varje kolumnrubrik. Nu måste du klicka på pilen du vill filtrera och klicka på textfilter.
4. Välj nu mellan den innehåller eller inte innehåller som det passar dig
5. När filtret har tillämpats kommer du bara att se celler som innehåller text eller inte.

Vi hoppas att du har lärt dig att räkna celler med text i Excel vid det här laget. Vi tror att det är viktigt att veta hur man använder programmet väl, och det är därför vi lägger så mycket kraft på dessa artiklar. Därför att vi är användare av Microsoft Excel i vårt dagliga liv och vi vill förmedla vilken bra mjukvara det är om du vet hur man använder det rätt. Vi ses i nästa artikel!