Om du är användare av Excel på Mac, kan behärska kortkommandon revolutionera ditt sätt att arbeta med kalkylblad. Dessa genvägar låter dig utföra åtgärder snabbt och effektivt, och undviker behovet av att ständigt navigera i menyer och verktygsfält. Lär dig hur du får ut det mesta av Excel och tar din produktivitet till nästa nivå.
Viktiga genvägar i Excel för Mac-användare
Låt oss börja med de grundläggande genvägarna som alla Excel-användare på Mac bör känna till. Dessa tangentkombinationer låter dig utföra vanliga uppgifter på ett ögonblick:
- Kommando + N: Skapa en ny Excel-fil.
- Skift + Kommando + P: Skapa en ny fil från en mall eller ett tema.
- Kommando + Alt + R: Utökar eller minimerar bandet.
- Kommando + S: Spara eller synkronisera den aktuella filen.
- Kommando + P: Öppnar utskriftsdialogrutan.
- Kommando + O: Öppna en befintlig fil.
- Kommando + W: Stäng den aktuella filen.
- Kommando + Q: Avslutar Excel-applikationen.
- Kommando + Z: Ångra den senast utförda åtgärden.
- Kommando + Y: Gör om eller upprepa den senaste åtgärden.
Markera och navigera i celler med kortkommandon
Att flytta genom celler och göra exakta val är avgörande för ett effektivt arbetsflöde i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att uppnå detta utan att använda musen:
- Skift + piltangent: Förlänger markeringen en cell i den angivna riktningen.
- Skift + Kommando + piltangent: Utökar markeringen till den sista icke-tomma cellen i samma kolumn eller rad.
- Skift + Hem o Skift + FN + Vänsterpil: Expanderar markeringen till början av raden.
- Kontroll + Skift + Hem o Kontroll + Skift + FN + Vänsterpil: Expanderar markeringen till början av arket.
- Ctrl + Shift + End o Ctrl + Shift + FN + högerpil: Utökar markeringen till den sista cellen på arket.
- Kontroll + Mellanslag: Välj hela kolumnen.
- Skift + mellanslagstangent: Välj hela raden.
- Kommando + A: Välj den aktuella regionen eller hela arket.
Öka dina formelkunskaper i Excel med hjälp av avgörande genvägar
Formler är hjärtat i Excel, och dessa genvägar gör att du kan arbeta med dem mer effektivt:
- F2: Redigera den markerade cellen.
- Ctrl + Shift + C: Expanderar eller förminskar formelfältet.
- ange: Slutför inmatningen av en cell.
- esc: Avbryter inmatning i en cell eller formelfält.
- Skift + F3: Öppna Formelbyggaren.
- Skift + F9: Beräknar det aktiva arket.
- = (lika tecken): Startar en formel.
- Kommando + T o F4: Växlar mellan absoluta, relativa och blandade formelreferenser.
- Skift + Kommando + T: Infoga autosumformeln.
Kortkommandon för att arbeta med diagram, filter och konturer
Excel handlar inte bara om siffror utan också om datavisualisering. Dessa genvägar hjälper dig att skapa och manipulera diagram, filter och konturer med lätthet:
- F11: Infoga ett nytt diagramblad.
- Piltangenter: Bläddra genom urvalet av diagramobjekt.
- Kommando + Skift + F o Ctrl + Shift + L: Lägg till eller ta bort ett filter.
- Kontroll + 8: Visar eller döljer schematiska symboler.
- Kontroll + 9: Döljer markerade rader.
- Ctrl + Shift + (: Visar de markerade raderna.
- Kontroll + 0: Döljer markerade kolumner.
- Ctrl + Shift + ): Visar de valda kolumnerna.
Avancerade funktioner med F-tangenterna i Excel för Mac
Funktionstangenterna (F1 till F12) har också associerade åtgärder i Excel för Mac. Här är några av de mest användbara:
- F1: Öppnar hjälpfönstret för Excel.
- F2: Redigera den markerade cellen.
- Skift + F2: Infoga en anteckning eller öppna och redigera en cellanteckning.
- Kommando + Skift + F2: Infoga en trådad kommentar eller öppna och svara på en befintlig kommentar.
- F5: Visar dialogrutan "Gå till".
- Skift + F9: Beräknar det aktiva arket.
- F11: Infoga ett nytt diagramblad.
- F12: Visar dialogrutan "Spara som".
Anpassa dina egna kortkommandon i Excel för Mac
Visste du att du kan skapa dina egna kortkommandon i Excel för Mac? Följ dessa steg för att anpassa din upplevelse:
- Öppna Excel och gå till menyraden längst upp på skärmen.
- Klicka på "Verktyg" och välj sedan "Anpassa tangentbord".
- I popup-fönstret väljer du en kategori och det kommando som du vill koppla till en genväg.
- Klicka på fältet "Tryck på nytt kortkommando" och ange önskad tangentkombination.
- Klicka på "Lägg till" för att spara den nya anpassade genvägen.
Om genvägen du väljer redan är tilldelad en annan funktion kommer Excel att meddela dig. Du kan välja att ersätta den tidigare uppgiften eller välja en annan kombination.
Mästare kortkommandon i Excel för Mac gör dig till en riktig kalkylbladsmästare. Med övning kommer du att kunna utföra komplexa uppgifter på några sekunder, vilket ökar din effektivitet och produktivitet. Var inte rädd för att gräva i och anpassa genvägarna efter dina behov.
Jag är Sebastián Vidal, en dataingenjör som brinner för teknik och gör-det-själv. Dessutom är jag skaparen av tecnobits.com, där jag delar självstudier för att göra tekniken mer tillgänglig och begriplig för alla.