Bästa appar för skanner och signatur för mobilen

den skanner- och signaturappar på mobilen är alltmer en mer använd resurs. Med kamera som skannerMed en penna eller ett finger kan du gå från papper till PDF på några sekunder, fylla i fält, autentisera med ett certifikat och dela dokumentet utan att lämna soffan. Det kan inte bli enklare.

Marknaden är full av alternativ med väldigt olika tillvägagångssättFrån enkla verktyg som är helt offline och utan registrering, till programsviter med godkännandeflöden, fjärrsignering och mallar i företagsklass. Här samlar, organiserar och förklarar vi allt du behöver: de bästa apparna för signering och skanning, säkerhet, prissättning, hur man använder FNMT-certifikatet på mobilen, alternativ till webbformulär och vanliga frågor.

Appar för att skanna din handskrivna signatur och återanvända den

Om du vill digitalisera din handskrivna signatur för att tillämpa den på dokument, är ett specifikt alternativ den app som fokuserar på att skanna signaturen och rengör botten för att göra den transparent och återanvändbar.

• GrundflödeSkriv ditt för- och efternamn på ett tomt papper, öppna appen för signaturskanning, rikta kameran mot pappret och ta ett foto.
• Ingång från kamera eller galleriDu kan skanna direkt eller importera ett foto där din handskrivna signatur visas.
• EditionTar bort bakgrunden, justerar beskärningen och ändrar färgen på matrisen så att den matchar dokumentet.
• utgångSpara signaturen med en transparent bakgrund i ditt galleri och dela den via dina vanliga appar.

I den här typen av verktyg framhävs det att allt sparas lokalt På din mobil laddas den inte upp till någon server och appen behöver ingen anslutning för att fungera, vilket ger extra säkerhet och integritet.

De bästa apparna för Android: från enkla till professionella

Det går snabbt att registrera sig för Android idag. Om du letar efter hårdvara eller avancerade alternativ kan du också kolla in en köpguide för skannerDet finns väldigt lätta lösningar för att skriva ut ditt penseldrag och andra som är inriktade på fjärrsignering, mallar och granskningHär är en genomgång av de viktigaste punkterna.

PDFelement på Android

PDFelement gör livet enklare för alla som behöver det signera PDF-filerDess gränssnitt är mycket enkelt och låter användare enkelt lägga till digitala signaturer, från nybörjare till mer tekniska användare.

• steg 1Installera PDFelement från Play Butik.
• steg 2Skapa eller logga in med ditt Wondershare-konto.
• steg 3Tryck på plusikonen för att öppna önskad PDF och välj Öppna fil.

Förutom signering underlättar appen grundläggande PDF-redigering, sidorganisering och dokumenthantering i rörlighet.

DocuSign

DocuSign är en referens i företaget: medger personlig och distanssignering, flera format (PDF, Word, Excel, bilder), molnlagring (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce), kryptering och avancerade sekretessalternativ.

Signera nu

Signera nu Det är ett mycket komplett verktyg som konverterar filer eller foton till PDF för signera med fingret, lägg till text och datum, arbeta med mallar och stödja personlig signering eller signering med inbjudningar med aviseringar när dokumentet är signerat.

De bästa gratis skannerapparna för Android

Dagens mobiltelefoner har kameror som gör telefonen till en multifunktionsskannerDe detekterar kanter, korrigerar perspektiv, tillämpar filter, utför OCR och laddar upp till molnet vid behov. Det finns prenumerationsfria och helt gratis alternativ.

Applikation	Anmärkning om uppspelning	nedladdningar	Idealisk för
PDFgear-skanning	4.9	1000+	Skanna och redigera gratis
Genius Scan	4.8	5M +	Noggrann detektering och ingen prenumeration
CamScanner	4.9	100M +	Multiregionalt arbete och samarbete
Adobe Scan	4.8	100M +	Skanning med OCR och efterföljande underskrift
Microsoft-objektiv	4.8	10M +	Word Mobile-användare eller OneNote
Google Drive (skanner)	4.4	5B +	Enkel skanning och snabb delning

 

• PDFgear Scan är väldigt enkelt: peka, upptäck, beskär och låt dig rotera, beskära eller filtrera För att förtydliga, skanna flera sidor och spara dem som en enda PDF, gratis och utan krav på premiumversion.
• Genius Scan utmärker sig för sin uppdateringsfrekvens, batchskanning och direkt export till Drive, Dropbox med flera, med dokumentdetektering och förvrängningskorrigering; gratis bas och engångsköp i appen.
• CamScanner låter dig spara kvitton, brev och dokument med hög kvalitet, ta bort bakgrunder, skapa skarpa PDF-filer, tagga och sök, samarbeta i grupper eller skicka via e-post, molnet eller till och med fax till dussintals länder.
• Adobe Scan förvandlar din telefon till en skanner med OCR, korrigerar fläckar, rynkor och handstil och låter dig kombinera filer i en enda PDF eller spara kort till dina kontakter; enkel sid- och färghantering.
• Microsoft Lens är idealiskt för whiteboardtavlor, anteckningar och tryckt material, med OCR till redigerbar text och möjlighet att spara till PDF, OneNote, OneDrive, Word eller PowerPoint; du behöver inte använda Microsofts moln och kan spara i galleriet.
• Google Drive-skannern, inbyggd i appen, erbjuder kantdetektering, beskärning och grundläggande redigering; den är inte den mest omfattande, men den är perfekt för snabba skanningar och ladda upp direkt till din Drive.

Signera med ett digitalt certifikat på din mobil: FNMT, AutoFirma och @firma Client

Om du behöver förhandsgiltighet i Spanien och EU, underskriften med kvalificerat digitalt certifikat Det här är rätt väg att gå. Du kan installera ditt certifikat på din telefon och signera dokument med officiella appar.

Med appen FNMT Digital Certificate kan du nu signera filer från din mobiltelefon utan att behöva använda AutoFirma på din dator: importera ditt certifikat I appen öppnar du alternativet Signera filer, väljer dokumentet från systemutforskaren och väljer det certifikat du vill signera med.

• Installation på AndroidInställningar > Säkerhet och sekretess > Andra säkerhetsinställningar > Kryptering och inloggningsuppgifter > Installera från lagring. Välj ett användarcertifikat, välj antingen .p12 eller .pfx och ange dess lösenord.
• Installation på iPhoneSkicka filen till din iPhone, öppna den för att installera profilen och gå till Inställningar > Allmänt > VPN och enhetshantering för att slutföra installationen med exportlösenordet.

Dessutom kan du med Client @firma (mobilversionen av AutoFirma) interagera med elektroniska kontor som begär en signatur och verifiera signaturen. äkthet och integritet av dokument som undertecknats med plattformar som VALIDe från den spanska regeringen.

Säkerhet: Är det säkert att signera från din smartphone?

Generellt sett ja, med god praxis. Styrkan ligger i att skydda digitalt certifikat (PIN-kod eller lösenord som bara du känner till) och på en väl skyddad enhet.

• enhetslåsAnvänd en PIN-kod, ett mönster, fingeravtryck eller ansiktsigenkänning. Om någon får åtkomst till din telefon och känner till certifikatets PIN-kod ökar risken.
• Officiella källorInstallera appar från välrenommerade utvecklare eller officiella institutioner (FNMT, Administration).
• Rättslig giltighetMed ett kvalificerat certifikat är du eIDAS-kompatibel och din underskrift är giltig, jämförbar med en handskriven underskrift i EU.
• Återkallandeom du tappar bort din mobiltelefon eller misstänker att den har blivit komprometterad, återkallar certifikatet omedelbart inför den utfärdande myndigheten.

Digitalt signerade dokument kan verifieras för att kontrollera att de inte har ändrats och vem som signerat dem, vilket är viktigt när man arbetar med kontrakt och förfaranden.

Alternativ om du behöver webbformulär med signatur

När du inte har undertecknarens e-postadress eller om du vill öppna en process för många användare, skapa en formulär på din webbplats med signatur kan vara den mest direkta.

• JotFormAvancerade formulär med villkorsstyrda fält, automatiserade e-postmeddelanden och över 80 inbyggda integrationer (Stripe, Google Drive, Mailchimp, ActiveCampaign). Gratisplan med 100 e-postmeddelanden/månad och alternativ för 1000 10000, 100000 XNUMX och XNUMX XNUMX e-postmeddelanden på betalda planer.
• gravitations Forms i WordPress: tillsammans med PDF-pluginen Signature och Gravity möjliggör det signerbara formulär och automatisk dokumentgenerering.

Dessa alternativ automatiserar allt från datainsamling till PDF-generering och distribution till dina system, perfekt för repetitiva processer.

Så här digitaliserar du din handskrivna signatur steg för steg

Om du vill att din signatur ska ha en transparent bakgrund för att återanvända den, följ det här flödet med en app. signaturskanning.

• 1Använd ett vitt papper och rita din signatur med en mörk penna.
• 2Öppna appen för signaturskanning på din Android-telefon.
• 3Välj kamera eller galleri beroende på om du redan har din signatur fotograferad eller inte.
• 4Var noga med ljussättningen och rama in pappret väl.
• 5. Fånga, beskär och använd alternativet för ta bort bakgrunden för att göra det transparent.
• 6Justera färgen om det behövs och spara i ditt galleri.

Dessa appar innehåller vanligtvis en Meddelande om integritetAllt lagras lokalt, de använder inga externa servrar och du kan skriva till dem för förslag om du behöver support.

Installera och använda ditt certifikat på din mobil: svar på viktiga frågor

Att veta om du har digital signatur installerat, på Android, gå till Inställningar > Säkerhet > Användarcertifikat; på iPhone, Inställningar > Allmänt > VPN och enhetshantering > Profiler. Om du tappar bort din telefon, återkalla certifikatet så snart som möjligt så att det inte kan användas.

• Fungerar AutoFirma på mobilen? Ja, med @firma Client för Android och iOS, vilket gör att du kan signera på platser som kräver det.
• Vad händer om signaturen inte fungerar? Kontrollera att certifikatet inte har gått ut, uppdatera appen, kontrollera behörigheter och anslutning och omstarter om så behövs.
• Hur signerar jag en PDF från min mobiltelefon med ett certifikat? Öppna PDF-filen med en kompatibel app, välj att signera, välj certifikatet, ange PIN-koden och spara den signerade filen.
• Vad är skillnaden mellan en signatur och ett intyg? Certifikatet styrker din identitet; digital signatur Det är operationen med det certifikatet på ett dokument.
• Det är gratis? FNMT-certifikatet för fysiska personer är gratis, liksom officiella appar; tredjepartstjänster och avancerade funktioner kan medföra en avgift.
• Kan jag skicka min signatur via WhatsApp? Dela inte ditt certifikat; du kan skicka ett PDF-filen är redan signerad för dem att kontrollera.

På iPhone, för att installera en .p12- eller .pfx-fil, öppna filen, installera profilen från Inställningar och ange exportlösenordet; på Android, använd Kryptering och inloggningsuppgifter för att importera det som ett användarcertifikat.

Det är tydligt att ekosystemet redan täcker allt från grundläggande skannings- och spårningsbehov till skalbara signaturflöden med full kontroll, överkomliga priser och ett seriöst fokus på integritet, säkerhet och laglighet när den berör.