Microsoft Office: Hur många versioner finns det och vilka är skillnaderna?

Om du någonsin undrat Hur många versioner av Microsoft Office finns det? och vilka är de största skillnaderna mellan dem, då har du kommit till rätt ställe. Den professionella och pedagogiska miljön I årtionden har den kretsat kring denna produktivitetssvit, som har förändrats djupt över tid, både i sina inköpsmodeller och i de applikationer och tjänster den inkluderar. Förstå dess utveckling och egenskaper Det är nyckeln till att välja det bästa alternativet utifrån dina behov.

I den här artikeln ska vi granska Historik, versioner, utgåvor, viktiga skillnader och alternativ till Microsoft Office, där vi går in på detaljer och förtydligar de vanligaste frågorna. Du kommer att upptäcka hur sviten har förändrats och vad varje utgåva erbjuder och hur prenumerationsmodellen Microsoft 365 uppstod. Gör klart ditt kaffe, för här hittar du allt du behöver för att fatta välgrundade beslut och lära känna Office-universumet från början till slut. Låt oss gå dit med Microsoft Office: Hur många versioner finns det och vilka är skillnaderna?

Vad är egentligen Microsoft Office och vad används det till?

Microsoft Office Det är en kontorssvit Den är utvecklad av Microsoft och består av en uppsättning applikationer utformade för att hantera och skapa dokument, kalkylblad, presentationer, databaser, e-postmeddelanden och mycket mer. Den föddes med målet att underlätta personlig och professionell produktivitet, vilket gör att du enkelt kan hantera allt från grundläggande uppgifter (att skriva brev eller rapporter) till avancerade affärsbehov som molnsamarbete eller projekt- och datahantering.

Bill Gates tillkännagav detta programpaket den 1 augusti 1988 vid COMDEX-evenemanget i Las Vegas. I sin första version inkluderade Office Ord (ordbehandlare), Excel (kalkylblad) och PowerPoint (presentationer). Med tiden har programsviten blivit mer sofistikerad genom att nya applikationer integreras och funktioner som verkar nödvändiga idagstavningskontroll, objektintegration, samarbete i realtid, molnlagring etc.

Kontoret är för närvarande tillgängligt i över 102 språk och är kompatibel med Windows-, Mac-, mobila system- och Linux-varianter. Dess huvudsakliga tillämpningar – som finns i de flesta utgåvor – är:

• Microsoft Wordvärldsledande ordbehandlare.
• Microsoft ExcelKraftfullt och mångsidigt kalkylblad.
• Microsoft PowerPointskapande och redigering av dynamiska presentationer.
• Microsoft Outlooke-post, kalender och aktivitetshanterare.
• Microsoft OneNote: verktyg för att ta och organisera anteckningar.
• Microsoft Access: databashanteringssystem.
• Microsoft Publisherenkel redigering av tryckta publikationer.

Historia och utveckling: alla versioner av Microsoft Office

Microsoft Offices historia sträcker sig över mer än tre decennier och har revolutionerat produktiviteten i företag, hem och skolor. Från början som ett blygsamt paket med tre appar till det nuvarande ekosystemet har dess utveckling varit konstant och präglats av viktiga milstolpar. Här granskar vi varje större utgåva, dess viktigaste förbättringar och anmärkningsvärda förändringar.

Office 1.0 till 4.0 (1990-1993)

De första versionerna av Office för Windows föddes år 1990 och inkluderade Word, Excel och PowerPoint i tidiga versioner. I Office 4.0 (1993) dyker redan förbättrade versioner av varje program upp och Microsoft Mail har införlivats, vilket markerar början på Office-ekosystemet som centrum för produktivitet.

Kontor 95 (1995)

Den här utgåvan synkroniserade programsviten med lanseringen av Windows 95. Den inkluderade Word, Excel, PowerPoint och Schedule+ under version 7.0, vilket konsoliderade grunden för den moderna programsviten.

Kontor 97 (1996)

En vändpunkt som introducerade applikationer som FrontPage, Project och Publisher, några av dem specifikt inriktade på företag. Den här versionen förbättrade integrationen mellan applikationer och lade till verktyg som senare skulle bli branschstandarder.

Kontor 2000 (1999)

Kännetecknas av introduktionen av smarta menyer som dolde lite använda alternativ. Nya appar som PhotoDraw (vektorgrafik), Web Components och Visio dök upp.

Office XP (2001)

Den släpptes den Säkert läge, förbättringar av Outlook, nya grafiska verktyg (skanning och bildredigering) och förbättrad stabilitet vid plugin-fel eller skadade register.

Kontor 2003 (2003)

Det innebar att ändra programsvitens visuella identitet och lägga till Microsoft InfoPath (formulär) och OneNote (anteckningar). Outlook har utökat sina säkerhets- och samarbetsfunktioner.

Kontor 2007 (2007)

En av de mest omvälvande uppdateringarna tack vare introduktionen av Flytande användargränssnitt (menyband), som ersätter traditionella menyer. Programsviten har utökats med Communicator, Groove, SharePoint Designer och andra affärsverktyg.

Kontor 2010 (2010)

Inkluderade backstage-filmenyn, förbättrat dokumentsamarbete, anpassning av menyfliksområdet, skyddad vy och en omarbetad navigeringsruta. Det var också då stöd för både 32-bitars och 64-bitars system började erbjudas.

Kontor 2013 (2013)

Den utmärkte sig för sitt gränssnitt baserat på Metro-designen, i linje med Windows 8 och Windows Phone. PowerPoint lade till fler animationer och mallar, OneNote uppdaterades, Word tillät insättning av ljud/video online och Excel lade till nya filtrerings- och analysalternativ. Här kan du Lär dig hur du uppdaterar Microsoft Office för att hålla dig uppdaterad med de senaste versionerna.

Kontor 2016 (2015)

Den introducerade fullständig molnintegration, vilket gör att du kan skapa, öppna, spara och dela filer var du än är. Integrerade smart "Berätta för mig"-sökning i flera program och förbättrade samarbetet online.

Kontor 2019 (2018)

Den lade till nya funktioner för handskriftsinmatning, LaTeX-stöd i Word, förbättrade animationer i PowerPoint och fler analytiska alternativ i Excel. OneNote är nu integrerat med Windows 10 och försvinner från programsviten som ett fristående program.

Kontor 2021 (2021)

Detta är den senaste permanenta utgåvan, med förbättringar av stödet för OpenDocument-filer, nya sökfunktioner, dynamiska arrayer och XLOOKUP. Outlook och PowerPoint har förbättrat integrationen av översättnings- och samarbetsverktyg. Detta är den sista utgåvan innan namnbytet till Microsoft 365-modellen.

Office 2024 (planerad till oktober 2024)

I ett nyligen tillkännagivande bekräftade Microsoft ankomsten av en ny utgåva riktad till yrkesverksamma och företag som inte kommer att inkludera vissa molnfördelar (som AI Copilot) och kommer att vara utformad för dem som inte vill uppgradera till en prenumeration. Den förväntas vara den sista som är kompatibel med Windows 10 och den sista med Outlook lokalt.

Supportdatum och livscykel för varje version

Med varje ny utgåva definierar Microsoft en standardsupportcykel (för uppdateringar och uppgraderingar) och en utökad cykel (fokuserad på säkerhet). Det är viktigt att känna till datumen För att ta reda på hur länge din version kommer att stödjas:

• Office 2013Standardstöd fram till 2018, förlängt till april 2023.
• Office 2016Standard till 2020, förlängd till oktober 2025.
• Office 2019Standard till oktober 2023, förlängd till oktober 2025.
• Office 2021Fullt stöd fram till oktober 2026.

Detta betyder att man använder gamla versioner kan begränsa ditt mottagande av uppdateringar och säkerhetsuppdateringar. Därför är det alltid lämpligt att välja de senaste versionerna. Du kan också se hur du avinstallerar Microsoft Office om du väljer att byta version.

Microsoft 365: Det nya paradigmet för Office-paketet och vad som skiljer det från traditionella Office

År 2020 beslutade Microsoft att göra en helomvändning på sin klassiska modell för permanent licensering och döpte om programsviten till Microsoft 365 och byter till en månads- eller årsprenumerationsmodell. Denna förändring innebar inte bara en namnändring, utan även hur programvaran nås och hålls uppdaterad.

Microsoft 365 Det är mycket mer än ett traditionellt Office: det inkluderar alltid uppdaterade versioner av alla program (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) och lägger till molntjänster som OneDrive för förvaring, Microsoft Teams för kommunikation och samarbete, och avancerade funktioner som Copilot med AI (artificiell intelligens).

De viktigaste skillnaderna mellan Microsoft 365 och traditionellt Office är:

• Betalningsmodell: Perpetual Office (Office 2021, Office 2019, etc.) är en engångsbetalning. Microsoft 365 är en återkommande prenumeration.
• Uppdateringar: Med Microsoft 365 har du alltid de senaste förbättringarna, medan permanenta licenser bara får säkerhetsuppdateringar och slutar uppdateras när nästa version släpps.
• Faciliteter: Office Perpetual installeras på en enda dator. Microsoft 365 tillåter installation på flera enheter (PC, Mac, mobil, surfplattor), med samtidig åtkomst på upp till 5 enheter.
• Ytterligare tjänster: Microsoft 365 inkluderar molnlagring, Skype-samtal, premium teknisk support och funktioner som Copilot AI som inte ingår i traditionella licenser.

Viktiga skillnader mellan alla versioner och utgåvor av Microsoft Office

Enligt användarprofilen har Office sålts i olika utgåvor. Att veta vad var och en innehåller är viktigt för att göra rätt val:

• Kontor Hem & StudentInkluderar Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Idealisk för studenter och hemmabruk.
• Kontor Hem & FöretagLägg till Outlook till grunderna. Riktar sig till egenföretagare och småföretag.
• KontorsproffsLägg till Access och Utgivare. För företag som hanterar databaser eller trycker publikationer.
• Office Professional PlusInkluderar allt ovanstående plus Skype för företag och InfoPath (äldre versioner).
• Microsoft 365 Familj och PersonligtHela sviten, molnlagring, installationer för flera enheter och samarbetsfunktioner.
• Office för MacInkluderar Word, Excel, PowerPoint och Outlook, optimerade för Apple.

Den nuvarande trenden går mot att underlätta plattformsoberoende åtkomst, samarbete i realtid och molnintegration, där Microsoft 365 har fördelen. Du kan också Lär dig hur du inaktiverar din Microsoft Office-prenumeration. om du föredrar ett alternativ utan återkommande kostnader.

Installation och krav för Microsoft Office och Microsoft 365

För att installera Office eller Microsoft 365 måste din dator uppfylla minimikraven för hårdvara och operativsystem. Dessa är de viktigaste enligt plattformen:

• Fönster: 1,6 GHz eller snabbare processor (2 kärnor), 4 GB RAM (2 GB 32-bitars), 4 GB diskutrymme, 1280 x 768 pixlars skärm, DirectX 9/10/11 och Windows 8.1 eller senare.
• Mac: Intel-processor (eller kompatibelt ARM-chip), 4 GB RAM, 10 GB lagring, minst 1280 x 800 skärm. Kräver senaste macOS.
• Internet: Även om du kan arbeta offline efter installationen måste du logga in regelbundet för att aktivera din licens, uppdatera din licens och dra nytta av molnfunktioner.

När den är installerad har du tillgång till hela programsviten – eller alla köpta appar – så länge du uppfyller minimikraven. Om du också vill lära dig hur Återställ Microsoft Office på Windows 10 Vid fel hittar du nödvändig vägledning här.

Kan man använda Microsoft Office gratis idag?

För närvarande finns det ingen gratis fullständig version av Microsoft Office.. Microsoft erbjuder dock gratisalternativ med vissa begränsningar och kampanjer för att prova Microsoft 365 gratis i en månad.

• Kontor Online: Från en webbläsare kan du använda Word, Excel och PowerPoint utan att betala, med begränsade funktioner och inget offline-läge, men tillräckligt för grundläggande uppgifter.
• Program för elever och lärare: Om du tillhör en utbildningsinstitution kan du få tillgång till Microsoft 365 gratis eller till rabatterat pris.
• Gratis provperioder: Microsoft erbjuder 30-dagars provperioder för att uppleva alla funktioner i Microsoft 365.

Vilka program ingår i Microsoft Office och Microsoft 365?

Permanenta och prenumerationsversioner av Microsoft 365 inkluderar vanligtvis:

• Ord: Ordbehandlare för dokument, brev, rapporter och professionell redigering.
• Excel: Kalkylblad för analys, grafer och enkla databaser.
• PowerPoint: Skapande av visuella och multimediala presentationer.
• Syn: Centraliserad hantering av e-post, kontakter, kalender och uppgifter.
• OneNote: Anteckningar, listor, urklipp och plattformsoberoende organisation.
• Tillträde: Hantering av relationsdatabaser (endast Professional- och Professional Plus-versionerna).
• Utgivare: Tryckta publikationer och enkel layout (ej i alla utgåvor).

I professionella och utbildningsmässiga miljöer lägger Microsoft 365 till ytterligare tjänster som t.ex. Lag (samarbete och videosamtal), OneDrive (molnlagring), SharePoint (företagssamarbete), Utbyta (företags-e-postadress), Visio y ProjektDu kan också se hur man delar filer i Microsoft Office.

Utgåvor och jämförelsetabeller (Windows och Mac)

Det finns flera utgåvor beroende på profil och användning:

• Hem och studentWord, Excel, PowerPoint och OneNote, för hemmabruk och studier.
• Hem och företagLägg till Outlook.
• StandardInkluderar utgivare.
• ProfessionellLägg till Access och Utgivare.
• Professionell PlusAvancerade affärsverktyg som Teams eller Skype för företag.

På Mac inkluderar utgåvorna Word, Excel och PowerPoint, medan mer avancerade utgåvor lägger till Outlook och ytterligare funktioner. En Microsoft 365-prenumeration ger fullständig åtkomst över flera plattformar.

Vilken version av Office är bäst?

Det finns inget entydigt svar, eftersom det beror på dina behov. Den senaste versionen (Office 2021 eller Microsoft 365) erbjuder kompatibilitet, säkerhet och banbrytande funktioner. Om du bara vill betala en gång och inte vill förlita dig på molnet är Office 2021 lämpligt. Men om du vill hålla dig uppdaterad, arbeta från vilken enhet som helst och samarbeta online är Microsoft 365 det mest omfattande alternativet.

Kan jag använda Office offline?

Med traditionella versioner (Office 2021, 2019, etc.) och en Microsoft 365-prenumeration, du kan arbeta offline efter installationen. Programvaran körs på din dator och kräver bara en anslutning för att aktivera, uppdatera och dra nytta av molnfunktioner.

Å andra sidan, den kostnadsfria webbversionen Kontor Online Det kräver en konstant anslutning, eftersom det fungerar i en webbläsare och lagrar filer i molnet.

Gratisalternativ till Microsoft Office

Kostnaden för Microsoft Office kan vara ett problem. Lyckligtvis finns det gratis och öppen källkod-alternativ som, även om de inte matchar Offices integration och kraft, täcker de vanliga behoven:

• LibreOffice: Komplett öppen källkodssvit, kompatibel med Office-format.
• Apache OpenOffice: Ett annat gratisalternativ med ordbehandlare, kalkylblad och presentationer.
• WPS-kontoret: Office-liknande gränssnitt, inkluderar processor, kalkylblad och presentation.
• Kontor Online: Gratis webbversion med grundläggande funktioner.

Vilka unika funktioner erbjuder Microsoft 365 jämfört med traditionella Office?

En Microsoft 365-prenumeration lägger till automatiska uppdateringar, åtkomst från flera enheter, 1 TB molnlagring med OneDrive, kontinuerlig teknisk support och avancerade funktioner som Copilot (Generativ AI) i Word, PowerPoint, Excel, Outlook och OneNote. Det låter dig också dela din prenumeration med upp till fem personer och få tillgång till de senaste versionerna av apparna.

Hur väljer man det bästa Microsoft 365-abonnemanget för sina behov?

Microsoft erbjuder olika planer skräddarsydda för olika användare:

• Personal: För individuell användning, med fullständig åtkomst, 1 TB i molnet och alla appar.
• Familj: Upp till 6 personer, var och en med ett eget konto och 1 TB i OneDrive.
• Företag: Variationer beroende på storlek, säkerhet och hantering.
• Utbildning och icke-statliga organisationer: Alternativ med rabatter och specifika anpassningar.

El planväljare Den officiella webbplatsen hjälper dig att välja det lämpligaste alternativet baserat på antalet användare, enheter och tjänster. Du kan också välja ett alternativ utan återkommande kostnader om du föredrar det.

Tilläggsprogram och ytterligare verktyg i Microsoft Office och Microsoft 365

Förutom Word, Excel och PowerPoint innehåller Office 365 flera produktivitetshöjande appar och tjänster:

• OneDrive: Molnlagring och synkronisering.
• Microsoft Teams: Kommunikation, videosamtal och samarbete.
• SharePoint: Avancerad filhantering och arbetsflöden.
• Outlook.com: E-post och kalender på webben.
• Microsoft Forms: Skapa formulär och enkäter.
• Planerare och Att göra: Uppgifts- och projektledning.
• Visio och Project: Diagram och projektplanering.

Åtkomst till dessa program kan variera beroende på abonnemang, och vissa är endast tillgängliga i företags- eller prenumerationsversioner.

Vad hände med varumärket Office?

Från Januari 2023, Microsoft har beslutat ersätt Office-varumärket med Microsoft 365 i alla dess nya och framtida versioner. Även om permanenta versioner (Office 2021, 2024) kommer att fortsätta marknadsföras, går trenden mot ett molnekosystem och online-samarbete, vilket positionerar Microsoft 365 som det primära alternativet för användare och företag.

Vanliga frågor om Office-versioner

• Hur mycket kostar varje version? Priserna varierar beroende på utgåva och kanal, från 120 euro till över 600 euro för professionella versioner. Microsoft 365-prenumerationer börjar på cirka 69 euro per år för personliga versioner, med erbjudanden för studenter och familjer.
• Kan det installeras på flera enheter? Traditionellt kontor i ett; Med Microsoft 365 kan du installera flera versioner på olika plattformar.
• Vilka är minimikraven? Modern processor, 4 GB RAM och diskutrymme, plus Windows 8.1 eller senare macOS. En internetanslutning krävs för att aktivera, uppdatera och använda molnfunktioner.
• Kan jag betala månadsvis? Ja, i Microsoft 365, med olika planer och rabatter för årlig betalning.
• Vad händer om jag inte förnyar min prenumeration? Appar kommer att fungera i reducerat läge, vilket endast tillåter öppning och läsning, tills de återaktiveras.

Är det värt att välja Microsoft 365 framför traditionellt Office (engångsköp)?

Prenumerationen erbjuder fördelar som bland annat Alltid uppdaterade funktioner, arbete på flera enheter och molntjänster. Inkluderar premiumsupport och avancerade verktyg som Copilot AI. Om du föredrar att betala en gång och inte förlita dig på molnet kan den permanenta versionen vara tillräcklig, även om den inte längre kommer att få långsiktiga förbättringar.

För dig som värdesätter säkerhet och de senaste funktionerna är Microsoft 365 det perfekta valet. Den permanenta versionen kan fortfarande vara användbar för dem som inte vill migrera till molnet eller har begränsade budgetar, men den har färre uppgraderingsmöjligheter.

Kontor – eller ännu bättre, Microsoft 365 – är mycket mer än en uppsättning program; är grunden för modern produktivitet över flera plattformar och miljöer. Välj det alternativ som passar dig bäst och utnyttja dess fördelar maximalt. Du kan alltid börja med en gratis provperiod och se vilken modell som fungerar bäst för dig. Vi hoppas att du nu vet allt som finns att veta om Microsoft Office: hur många versioner det finns och vilka skillnaderna är.