- Konfigurera behörigheter för smarta funktioner för att tillåta AI-åtkomst till e-post.
- Använda sidopanelen och naturligt språk för att sammanfatta trådar och hitta specifik data.
- Multimodal integration för att skapa dokument, kalkylblad och kalenderhändelser.
- Skillnader mellan gratisversionen och Google Workspace- och Google One AI Premium-abonnemangen.
Att hitta en bit information gömd i en inkorg med tusentals meddelanden kan förvandlas till en liten mardröm. Ibland kommer vi ihåg att ett företag skickat oss en faktura, ett spårningsnummer eller en reservation, men vi vet inte vem som signerade mejlet, vad ämnet var eller när det kom fram.
Integrationen av Tvillingarna i Gmail Det låter dig söka efter informationen med hjälp av naturligt språk. Istället för att enbart förlita sig på operatorer som from:, after: o has:attachmentDu kan ställa en vanlig fråga och be den artificiella intelligensen att hitta relaterade meddelanden eller direkt extrahera den data du behöver.
Det betyder inte att traditionell sökning inte längre är användbar. Gemini är särskilt praktiskt när du inte kommer ihåg de exakta söktermerna, medan Gmails sökoperatorer fortfarande erbjuder mer exakt kontroll när du behöver kontrollera alla meddelanden som uppfyller specifika kriterier.
Vad du behöver söka efter e-postmeddelanden med Gemini i Gmail
Det första kravet är att ha ett kompatibelt konto och en kompatibel plan. För personliga konton kan det vara nödvändigt att prenumerera på en [specifik tjänst/plan/etc.]. Googles AI-planNär du har ett jobb- eller utbildningskonto beror tillgängligheten på Google Workspace-utgåvan och administratörens beslut.
Motsvarande smarta funktioner måste också vara aktiverade. Du kan kontrollera detta i webbversionen av Gmail genom att följa dessa steg:
- Öppna Gmail och tryck på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet.
- Välja Visa alla inställningar.
- Leta efter alternativen för smarta funktioner på fliken Allmänt.
- Kontrollera att de smarta funktionerna i Gmail, Chat och Meet är aktiverade.
- Få åtkomst till och aktivera hanteringen av Google Workspaces smarta funktioner.
- Spara ändringarna och ladda om Gmail.
Om du använder ett arbetskonto och Gemini inte visas kan din Workspace-administratör ha inaktiverat funktionen. I så fall kan du inte aktivera den enbart från dina personliga inställningar.
Det är också viktigt att skilja mellan två olika verktyg. Sidopanelen. Fråga Tvillingarna Den är tillgänglig på spanska för kompatibla konton. AI-översikten, som visas direkt ovanför sökresultaten, har dock fortfarande mycket mer begränsad geografisk och språklig tillgänglighet och kanske inte visas i Spanien.
Så här söker du efter e-postmeddelanden från Gemini-sidofältet
För att starta en sökning från datorn, öppna Gmail och tryck på knappen. Fråga Tvillingarna Finns i det övre högra hörnet. En sidopanel visas där du kan skriva din förfrågan med dina egna ord.
Gemini kan ge ett direkt svar eller fylla en Gmail-sökning med meddelanden som den anser vara relevanta. Några enkla exempel är:
- "Visa mig de olästa e-postmeddelandena jag fick den här veckan."
- "Leta efter meddelandena Laura skickade till mig under augusti månad."
- "När kommer det senaste paketet jag köpte?"
- "Hitta e-postmeddelandet med bekräftelsen på min kommande bokning."
- "Hitta den senaste fakturan som elbolaget skickade mig."
När du behöver begränsa sökningen till e-post kan du uttryckligen ange: "Sök endast i Gmail." Detta minskar risken för att Gemini använder information från Drive eller Kalender när dessa källor också är aktiverade.
Hur man formulerar mer exakta sökningar
En fråga som "hitta fakturan" kan ge för många resultat. För att förbättra noggrannheten, kombinera all information du kan komma ihåg:
- Avsändare: personen, företaget eller domänen som skickade meddelandet.
- Period: ett exakt datum, en vecka, en månad eller ett ungefärligt intervall.
- Sammanhang: ett köp, ett möte, en resa eller ett projekt.
- Typ av information: en faktura, en bilaga, en kod eller ett spårningsnummer.
- Ange: meddelanden lästa, olästa eller väntande svar.
Till exempel, istället för att skriva "hitta budgeten" är det mer effektivt att fråga:
"Leta efter e-postmeddelanden som skickats av renoveringsföretaget mellan juni och augusti som innehåller en offert eller en PDF-fil."
Du kan också fortsätta konversationen för att begränsa resultatet:
- "Spara bara meddelandena som mottagits i augusti."
- "Kasta reklammejl."
- "Visa mig bara det senaste meddelandet."
- "Ange vilket e-postmeddelande som innehåller det slutliga beloppet."
Det här systemet fungerar särskilt bra när man kommer ihåg det allmänna sammanhanget, men inte de exakta orden som förekom i ämnet eller brödtexten i meddelandet.
Så här söker du efter e-postmeddelanden efter avsändare, datum eller status
Gemini kan ladda resultat från Gmail baserat på personer, tidsperioder och meddelandestatusar. För att undvika tvetydiga tolkningar, använd specifika datum när det är möjligt.
Några användbara önskemål är:
- "Visa de olästa mejlen som Carlos skickade mig förra veckan."
- "Leta efter meddelandena från [email protected] mottagna mellan 1 och 31 augusti."
- "Hitta väntande e-postmeddelanden relaterade till Atlasprojektet."
- "Leta reda på de meddelanden som mottagits denna månad och som innehåller en PDF-faktura."
Uttryck som "för ett tag sedan", "häromdagen" eller "nyligen" kan leda till felaktiga resultat. Det är bättre att använda ett datum, en månad eller en entydig referens. såsom "under veckan 24-30 augusti".
Om det finns flera personer med samma namn, använd avsändarens e-postadress eller domän.
Hur man kontrollerar vilken e-postadress svaret kom ifrån
Tvillingarna kan sammanfatta flera meddelanden och presentera ett till synes definitivt svar, men alltid Det finns en möjlighet att den kan blanda data från olika konversationer. eller välj en gammal e-postadress.
När informationen är viktig, be dem visa de meddelanden som används:
- "Visa mig e-postmeddelandena där du hittade den informationen."
- "Öppna det senaste meddelandet som bekräftar det datumet."
- "Ange avsändare och datum för e-postmeddelandet som du fick numret från."
Öppna sedan det ursprungliga meddelandet och kontrollera avsändare, datum och innehåll. Denna försiktighetsåtgärd är särskilt viktig vid bokningar, betalningar, deadlines, fakturor, åtkomstkoder och reseuppgifter.
Vad man ska göra om Gemini inte hittar e-postmeddelandet
När Gemini inte hittar rätt meddelande använder den Gmails standardsökning. Operatorer låter dig ange exakta villkor och är särskilt användbara för omfattande sökningar.
Här är några exempel:
from:[email protected] after:2026/08/01 before:2026/09/01: söker efter meddelanden från en avsändare inom ett visst intervall.has:attachment filename:pdf: visar e-postmeddelanden som innehåller en bifogad PDF.is:unread newer_than:7d: letar upp olästa meddelanden från de senaste sju dagarna.in:anywhere "número de reserva": sök efter en exakt fras inklusive Skräppost och Papperskorgen.subject:factura from:empresa.combegränsar resultaten efter ämne och avsändare.
AI-översikten över sökningen genereras inte när du använder operatorer som from: o is:unreadI gengäld får du en lista som bestäms direkt av de angivna villkoren, utan att artificiell intelligens tolkar avsikten.
När du har hittat rätt tråd kan du öppna den och använda Gemini för att sammanfatta den eller extrahera en lista med åtgärder.
Begränsningar och integritet som du bör känna till
Gemini kan ge felaktiga svar, utelämna relevanta meddelanden eller förväxla information från liknande e-postmeddelanden. Det bör inte betraktas som en ersättning för att granska det ursprungliga meddelandet när informationen har ekonomiska, professionella eller juridiska konsekvenser.
La Tillgängligheten beror också på kontotyp, abonnemang, språk, region och inställningar Detta tillämpas av administratören. Det är därför två personer som använder Gmail kan se olika funktioner även om de har den senaste versionen av appen.
Konfigurationen av smarta funktioner avgör om Gemini kan använda Workspace-innehåll för att svara. Google uppger att Innehåll från Gmail och resten av Workspace används inte utan tillstånd för att träna modeller. externt generativa eller för att anpassa annonser.
För vardagliga sökningar är Gemini mycket användbart när du inte kommer ihåg de exakta orden i ett meddelande. Den mest pålitliga strategin är att använda naturligt språk för att hitta informationen, gradvis begränsa sökfrågan och slutligen kontrollera det ursprungliga e-postmeddelandet. När du behöver fullständiga och reproducerbara resultat är Gmails traditionella sökoperatorer fortfarande det bästa alternativet.
Jag är en teknikentusiast som har gjort sina "nördar"-intressen till ett yrke. Jag har tillbringat mer än 10 år av mitt liv med att använda den senaste tekniken och mixtrat med alla typer av program av ren nyfikenhet. Nu har jag specialiserat mig på datateknik och tv-spel. Detta beror på att jag i mer än 5 år har arbetat med att skriva för olika webbplatser om teknik och videospel, skapa artiklar som försöker ge dig den information du behöver på ett språk som är begripligt för alla.
Om du har några frågor sträcker sig min kunskap från allt som rör operativsystemet Windows samt Android för mobiltelefoner. Och mitt engagemang är för dig, jag är alltid villig att spendera några minuter och hjälpa dig att lösa alla frågor du kan ha i den här internetvärlden.