Smart Paste: Verktyget som organiserar ditt urklipp med artificiell intelligens

Har du någonsin stannat upp och tänkt på hur mycket tid du slösar bort på att fylla i formulär eller kopiera data från en webbplats till en annan? De flesta av oss tycker att dessa uppgifter är repetitiva och, låt oss inse det, ganska tråkiga. Lyckligtvis gör ny teknik saker och ting mycket enklare för oss, och en av dem är det som kallas Smart Paste.

Den här artikeln berättar allt du behöver veta om Smart Paste.: från vad det är, hur det fungerar, vad det används till och vilka dess främsta fördelar är, till dess senaste utvecklingar och de specifika tillämpningar där du kan använda det.

Vad är Smart Paste och var kommer det ifrån?

Termen Smart Paste har blivit alltmer framträdande de senaste åren tack vare, framför allt, ökningen av automatisering och verktyg för artificiell intelligens i kontors- och utvecklingsmiljöer. Vad det i huvudsak gör är automatisera datainmatning i formulär och ansökningar, vilket eliminerar mycket av det manuella arbetet och typiska fel vid kopiering och klistring av information.

Många ledande teknikföretag har implementerat versioner av Smart Paste i sina lösningar. Microsoft har till exempel införlivat det i form av Hjälp med att fylla i Copilot-formulärVi hittar även webbläsartillägg utformade för att underlätta vardagliga uppgifter som att kopiera tabeller från PDF-filer eller fylla i webbformulär från hojas de Excel.

Hur fungerar Smart Paste egentligen?

Funktionen kan variera något beroende på plattform, men huvudidén är alltid densamma: Använd data kopierad från valfri källa för att fylla i formulär eller automatiskt extrahera informationDet är så enkelt som att kopiera texten (från ett e-postmeddelande, en webbplats eller ett dokument), klistra in den i ditt formulär och låta appen eller tillägget föreslå var varje datadel ska placeras. Detta minskar manuell ansträngning och minimerar typiska kopierings- och klistrafel från fält till fält.

I appar som Microsoft Copilot trycker du bara på en knapp eller använder ett kortkommando för att aktivera Smart Paste.Assistenten tolkar den kopierade texten och föreslår intelligent fält som kan fyllas i automatiskt. Det bästa är att användaren kan granska och acceptera (eller avvisa) varje förslag innan något sparas, vilket ger dem fullständig kontroll och sinnesro.

För de som arbetar med data i tabeller (t.ex. kundlistor i Excel eller databaser), Smart Paste-tillägg låter dig kopiera hela block och överföra dem till tabeller på andra webbplatser eller onlineformulär utan att förlora formatering. Du kan till och med extrahera tabeller från skyddade PDF-filer eller komplexa webbsidor och konvertera dem till kalkylblad med bara ett klick.

De viktigaste fördelarna och användbarheten med Smart Paste

• Fullständig automatisering av repetitiva poster: Eliminera det manuella arbetet med att fylla i flera formulär med liknande data eller extrahera information från webbplatser eller PDF-filer.
• Snabb integration med AI: Tack vare inbyggda språkmodeller kan verktyget till och med föreslå relevant information eller upptäcka vilket fält varje kopierat utdrag motsvarar, vilket sparar ännu mer tid.
• Färre fel och större precision: Fel vid manuell kopiering och klistring är mycket vanliga, särskilt om du måste fylla i samma formulär upprepade gånger eller kopiera data mellan olika källor. Smart Paste minimerar dessa fel.
• Stöd för olika format och teckensnitt: Du kan använda data från e-postmeddelanden, Excel-kalkylblad, Word-dokument, webbplatser med mera, och importera dem sömlöst var du än behöver dem.
• Mer transparens och kontroll: I versioner av plattformar som Copilot kan du se var förslagen kommer ifrån (t.ex. från aktuell data, urklipp etc.) tack vare nya citeringsfunktioner.
• Idiomas y accesibilidad: Dessa funktioner finns tillgängliga på fler än 21 språk, anpassar sig till internationella användare och gör det enklare för företag av alla storlekar.

Användningsfall: Vem kan dra nytta av Smart Paste?

Utbudet av situationer där Smart Paste kan vara användbart är enormt. Från revisorer och administratörer som hanterar fakturor och kunddata, till utvecklare som arbetar med stora datamängder eller digitala marknadsföringsexperter som behöver importera kontakter och leads till CRM-system.

• Om du är en av dem som fyller i onlineformulär i bulk (t.ex. registreringar, reservationer, kundregistreringar) kommer du att märka tidsbesparingarna från dag ett.
• Arbetar du med databaser eller listor i Excel? Med Smart Paste kan du kopiera hela tabeller och klistra in dem direkt i webbapplikationer, vilket undviker att behöva redigera cell för cell.
• Para quienes usan e-postinformation (inköpsordrar, reservationer, förfrågningar), funktionen låter dig klistra in relevant innehåll och låta AI:n föreslå var det ska placeras på formuläret.
• På juridiska, personal- eller supportavdelningar, där kandidat-, anspråks- eller kontraktsdata ofta finns i Word-dokument eller e-postmeddelanden, Smart inklistring minskar upprepningar och snabbar upp bearbetningen.

Värdet för företag och användare: Varför är Smart Paste så viktigt?

La automatización de procesos repetitivos Det är en ständig efterfrågan inom alla sektorer. Smart Paste gör det möjligt för stora och små företag att spara timmar av arbete varje vecka, snabba upp processer och förbättra kvaliteten på data som matas in i deras system. Denna teknik hjälper till att undvika flaskhalsar, särskilt på avdelningar där volymen av formulär eller data som ska bearbetas är enorm.

Dessutom förmågan att Integrera artificiell intelligens för att analysera kontexten i den kopierade texten och att föreslå den bästa destinationen för varje utdrag, erbjuder ett språng framåt jämfört med traditionella kopiera-och-klistra-funktioner. Filter och citat kan till och med användas för att identifiera datakällan, vilket ökar transparensen och spårbarheten.

Administration och konfiguration från kontrollcentraler, såsom Power Platform admin center, låter dig anpassa funktionaliteten till varje organisations specifika behov och bestämma när och hur den aktiveras för anställda.

Hur börjar man använda Smart Paste?

Beroende på plattform kan processen för att komma igång vara så enkel som att installera ett webbläsartillägg, uppdatera din app (till exempel när det gäller Copilot för Microsoft-baserade appar) eller aktivera alternativet från en administratörspanel. Vissa versioner tillåter åtkomst till en offentlig förhandsvisning, medan andra kräver administratörsbehörighet. för att aktivera funktionen för alla användare i företaget.

För webbläsartillägg installerar du vanligtvis bara det från Chrome-butiken, kopierar en textbit eller en tabell och trycker sedan på motsvarande knapp för att klistra in den i målformuläret. För appar som Copilot konfigurerar du funktionen från administratörspanelen och använder de föreslagna genvägarna för att starta Smart Paste när du behöver det som mest.

Smart Paste är resultatet av ett samarbete mellan stora team från Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind och viktiga bidragsgivare på Microsoft och Adobe. Bakom detta genombrott står dussintals experter på artificiell intelligens., design, användarupplevelse och integritet. Denna samordnade insats har gjort det möjligt för funktionen att utvecklas snabbt, anpassas till nya behov och nå en global publik.

Dess inverkan på datahantering och överföring möjliggör snabbare, säkrare och mer exakta processer inom flera områden. Den intelligenta automatiseringen som Smart Paste erbjuder kan befria dig från repetitiva uppgifter och öka värdet på ditt arbete, i alla sektorer och i olika sammanhang.