Jinsi ya kuangalia kazi za uchapishaji za sasa kwenye foleni katika Windows

 

Jinsi ya kuangalia kazi za kuchapisha za sasa kwenye foleni kwenye Windows? Katika maisha ya kila siku ya watumiaji wengi wa kompyuta, haswa katika mazingira ya ofisi au teleworking, ni kawaida kwa maswali au hata shida kutokea wakati wa kuchapisha hati kutoka kwa Kompyuta ya Windows. Je, umejaribu kuchapisha na faili yako haitoki? Au labda unahisi kama kuna kazi ambazo hazijashughulikiwa zinazosubiri zamu yao na hujui jinsi ya kuzisimamia? Naam, kudhibiti na kujua ni hati gani ziko kwenye foleni ya uchapishaji Inaweza kukuokoa wakati, maumivu ya kichwa, na muhimu zaidi, kukusaidia kudumisha faragha na utendakazi sahihi wa vichapishaji vyako.

Kujifunza jinsi ya kuangalia kazi za uchapishaji za sasa kwenye foleni ya Windows hakukusaidie tu kutatua msongamano wa uchapishaji au kufuta hati ambazo hutaki kuchapisha, lakini pia ni zana ya kimsingi ya kugundua makosa, kuboresha usalama, na kuhakikisha matumizi bora zaidi ya mtumiaji. Katika makala haya ya kina, tutaelezea kwa kina, kwa kutumia lugha inayofaa mtumiaji. Jinsi ya kutazama, kudhibiti, na kufuta kazi za foleni za kuchapisha katika Windows, pamoja na vidokezo na hila zingine za juu ambazo labda hukujua kuzihusu.

Kwa nini ni muhimu kudhibiti foleni ya kuchapisha kwenye Windows?

La foleni ya kuchapisha Ni mojawapo ya huduma hizo za Windows ambazo mara nyingi huwa hazitambuliki wakati kila kitu kinafanya kazi vizuri. Hata hivyo, ni kipengele muhimu: ina jukumu la kudhibiti kazi zote tunazotuma ili kuchapishwa, kuzihifadhi kwa muda na kuzituma kwa printa kwa utaratibu ulioombwa.

Wakati watu kadhaa wanatumia kichapishi kimoja, au unapotuma hati kadhaa mfululizo, foleni ndiyo inayohakikisha kwamba migogoro haitokei. Hata hivyo, ikiwa foleni imezuiwa, inaharibika au kazi inakwama, mchakato mzima wa uchapishaji unaweza kuacha, na wakati mwingine hutaweza hata kufuta nyaraka za kusubiri kwa kawaida.

Kwa hivyo, kuwa na udhibiti wa foleni ya uchapishaji Ni muhimu kwa:

• Epuka msongamano wa magari na vizuizi kuzuia hati yenye kasoro kuzuia uchapishaji zaidi.
• Futa nyaraka za siri au si sahihi kabla ya kuchapishwa, kulinda faragha yako au ya kampuni yako.
• Kutatua matatizo ya muunganisho au mawasiliano kati ya Windows na kichapishi chako.
• Weka kumbukumbu sahihi ya hati zilizochapishwa, muhimu kwa watu binafsi na utawala au idara za IT.

Jinsi ya kutazama foleni ya kuchapisha na kazi za sasa katika Windows

Kufikia foleni ya uchapishaji ni rahisi sana na inachukua sekunde chache tu. Windows hutoa njia kadhaa za kuiona, kutoka kwa mfumo yenyewe na kupitia zana za ziada. Hebu tuangalie chaguzi kuu, kwa kuzingatia Windows 10 na Windows 11, ingawa nyingi ni halali katika matoleo ya awali.

Ufikiaji wa haraka kutoka kwa Mipangilio

1. Bonyeza kwenye Menyu ya kuanza na uchague Usanidi.
2. Ingiza Vifaa na kisha ndani Printa na skana.
3. Chagua kichapishi chako na ubofye kitufe Fungua foleniDirisha litafunguliwa linaloonyesha hati zinazosubiri, zile zinazoshughulikiwa na zile ambazo tayari zimetumwa kuchapishwa.

Dirisha hili ni angavu sana: hapa unaweza kuona Jina la hati, mtumiaji aliyeituma, saizi na hali (foleni, uchapishaji, uliofanyika, nk). Ikiwa hakuna hati, utaona foleni tupu.

Kutoka kwa Jopo la Kudhibiti la classic

1. Fungua Paneli ya Kudhibiti na kuelekea Vifaa na vichapishi.
2. Pata ikoni ya kichapishi chako, ubofye mara mbili, au uchague "Angalia kinachochapisha."
3. Dirisha sawa la foleni litaonyeshwa na orodha ya kazi ambazo hazijashughulikiwa.

Kutumia njia za mkato za Windows

• Bofya kwenye ikoni ya kichapishi ambayo kwa kawaida huonekana kwenye tray ya mfumo, karibu na saa, wakati kuna kazi zinazosubiri uchapishaji.
• Kutoka hapa unaweza pia kufungua foleni haraka na kuangalia shughuli ya sasa.

Udhibiti wa hali ya juu: sitisha, ghairi, na ufute kazi kutoka kwa foleni ya uchapishaji

Inaweza kutokea kwamba hati inakwama kwenye foleni, na kuzuia wengine kuchapisha kwa usahihi. Inawezekana ghairi kazi moja au zote moja kwa moja kutoka kwa dirisha la foleni:

• Bonyeza kulia kwenye kazi unayotaka kufuta na uchague Ghairi.
• Ili kufuta foleni nzima mara moja, nenda kwenye menyu Printa na kisha bonyeza Ghairi hati zoteThibitisha kitendo unapoombwa.

Ikiwa baada ya hatua hii bado kuna kazi katika hali ya "kufuta" ambayo haipotei, huduma ya uchapishaji inaweza kuzuiwa. Ni muhimu kutenda katika kesi hii ili kutatua tatizo kwa manually. na uhakikishe kuwa kichapishi kinafanya kazi vizuri tena.

Suluhu wakati foleni ya uchapishaji imezuiwa

Anzisha tena huduma ya kuchapisha

Njia rahisi na nzuri ya kutatua vizuizi ni kuanzisha upya huduma ambayo inasimamia foleni (inayoitwa Kichapishi cha Kuchapishia au "Foleni ya Kuchapisha"). Fuata hatua hizi:

1. Bonyeza vitufe Windows + R kufungua dirisha la Run.
2. Anaandika huduma.msc na bonyeza Ingiza.
3. Katika orodha, tafuta huduma Foleni ya kuchapisha (au "Print Spooler"). Bofya mara mbili juu yake.
4. Bonyeza Kukamatwa, subiri sekunde chache kisha ubofye Anza ili kuianzisha upya.

Ujanja huu rahisi kwa kawaida husafisha vizuizi na kuacha foleni tayari kwa uchapishaji wa siku zijazo. Ukipenda, unaweza pia kuanzisha upya kompyuta yako ili kuanzisha upya huduma kiotomatiki.

Futa mwenyewe faili zilizokwama kwenye foleni

Wakati hata kuanzisha upya huduma kunashindwa kufuta hati, kuna njia ya juu zaidi:

1. Simamisha huduma Foleni ya kuchapisha kama tulivyokufundisha hapo juu.
2. Fungua dirisha la Run tena na uingie njia %WINDIR%\System32\spool\PRINTERS
3. Folda ambayo Windows huhifadhi kazi za kuchapisha kwa muda itafunguliwa. Futa faili zote unazopata ndani (kumbuka, zinapaswa kuwa tupu ikiwa kila kitu ni sawa).
4. Tafadhali anzisha upya huduma ya kuchapisha spooler.

Kwa hili, utakuwa umefuta kabisa foleni, ukifuta nyaraka zozote za "ghost" zinazozuia uchapishaji.

Historia ya hisia ni nini na ninawezaje kuisimamia?

Mbali na kazi katika foleni ya sasa, Windows inaweza kudumisha a historia ya uchapishaji, ambayo inaruhusu ufuatiliaji kamili wa matokeo yote yaliyochapishwa, yaliyokamilika na yanayosubiri au yaliyoghairiwa. Hii hurahisisha ufuatiliaji wa matumizi na kugundua makosa au makosa yanayoweza kutokea wakati wa kudhibiti kazi za uchapishaji.

Washa historia ya uchapishaji katika Windows 10 na 11

Kwa chaguo-msingi, Windows huripoti tu kazi zinazoendelea. Ili kuwezesha uwekaji kumbukumbu wa kazi zote za uchapishaji, fuata hatua hizi:

• Fungua Kitazamaji cha Matukio kutafuta jina hilo kwenye menyu au upau wa kazi.
• Ufikiaji Usajili wa maombi, hujitokeza Microsoft > Madirisha > Huduma ya Kuchapisha.
• Bonyeza kulia Operesheni na uchague Mali.
• Chagua chaguo Wezesha usajili na uchague kama ungependa matukio yaandikwe kiotomatiki au yatunzwe.

Tazama historia kutoka kwa mipangilio ya kichapishi

• Ingiza Usanidi > Vifaa > Printa na skana.
• Chagua kichapishi chako na uifungue. mstari.
• En Mali o Chaguo za kina, washa chaguo ili Hifadhi hati zilizochapishwa, ikiwa inapatikana.

Hatua hii inakuwezesha kufuatilia kwa karibu nyaraka ambazo zimetumwa kuchapisha kwenye kompyuta hiyo au kwenye mtandao, kudumisha rekodi kamili.

Faragha: Jinsi ya kufuta au kuzima historia yako ya uchapishaji

Katika mazingira ambapo usiri ni muhimu, inaweza kushauriwa kufuta mara kwa mara historia ya uchapishaji au kuzima kipengele cha ukataji miti. Hili linaweza kupatikana kupitia chaguo za Kitazamaji cha Tukio au kwa kurekebisha sifa za kichapishi ili kutohifadhi hati baada ya uchapishaji.

Kutatua masuala ya kawaida ya foleni ya uchapishaji

Sio kila kitu ni rahisi sana wakati mwingine. Foleni ya uchapishaji inaweza kukuumiza kichwa ikiwa hujui jinsi ya kutenda. Hizi hapa matatizo ya kawaida na ufumbuzi wao:

Hati haichapishi na huwezi kughairi kazi.

• Jaribu kufuta kazi kutoka kwa dirisha la foleni. Iwapo inaonekana kama "Inaghairi" na haiondoki, jaribu kuanzisha upya huduma ya kuchapisha spooler.
• Futa faili kutoka kwa folda spool/printa kama tulivyoelezea hapo awali.
• Anzisha tena kompyuta yako ikiwa shida itaendelea.

Printa inaonekana kama "Imesitishwa" au "Tumia printa nje ya mtandao"

• Kutoka kwa dirisha la foleni, angalia kuwa chaguo halijaangaliwa Tumia printa ya nje ya mtandao. Ikiwa ni hivyo, iondoe tiki.
• Angalia hali ya kichapishi na kwamba nyaya au muunganisho wa Wi-Fi ziko katika hali nzuri.

Makosa katika dereva au huduma yenyewe

• Sakinisha upya au usasishe viendeshi vya printa kwa kupakua kutoka kwa tovuti rasmi ya mtengenezaji au kutumia Windows Update.
• Katika hali mbaya, ondoa kichapishi na usakinishe tena kutoka mwanzo.

Jinsi ya kuchapisha ukurasa wa jaribio

Baada ya kusuluhisha vizuizi vyovyote, ni muhimu kuchapisha ukurasa wa majaribio:

1. Kutoka Vifaa na vichapishi, bonyeza kulia kwenye kichapishi chako na uende Sifa za kichapishi.
2. Kwenye kichupo Jumla utaona chaguo Chapisha ukurasa wa majaribio. Kwa njia hii utaangalia kuwa kila kitu kinafanya kazi kwa usahihi.

Udhibiti bora na faragha katika matumizi ya printa

El kumbukumbu ya uchapishaji Inaweza kuwa zana muhimu ya kufuatilia kazi zilizofanywa, kugundua makosa yanayoweza kutokea, na kudhibiti rasilimali bora. Hata hivyo, inaweza pia kuwa a hubeba hatari za faragha ikiwa watumiaji wengine wanaweza kufikia maelezo hayo. Kwa hivyo, katika mazingira nyeti, inashauriwa kudhibiti kuwezesha na kulemaza kwa uangalifu.

Otomatiki: Hati na Njia za Mkato za Kusafisha Foleni

Kwa wale wanaokabiliwa na matatizo ya mara kwa mara, kuunda a Hati ya BAT Kufuta foleni kiotomatiki kunaweza kuwa na manufaa sana. Mfano wa maudhui haya utakuwa:

kinyunyiziaji cha jumla cha "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printer/*.*" /q /f net start spooler

Kuhifadhi hii kwenye faili ya .bat na kuiendesha kama msimamizi kutarahisisha kusafisha foleni haraka.

Kama ulivyoona, Dhibiti foleni ya uchapishaji katika Windows Ni muhimu zaidi kuliko inaonekana katika mtazamo wa kwanza. Kudhibiti kazi ambazo hazijakamilika, kujua jinsi ya kuondoa vizuizi, kukagua historia yako ya uchapishaji, na kulinda faragha yako kutafanya tofauti kati ya kupoteza muda au kufanya usimamizi wa printa kuwa kazi rahisi na iliyoratibiwa. Iwe wewe ni mtumiaji wa nyumbani au unafanya kazi katika ofisi iliyo na kompyuta nyingi, zana na mbinu hizi zitakupa udhibiti kamili wa uchapishaji wako na kuzuia matatizo hayo ya kukatisha tamaa ambayo sote tumekumbana nayo. Kwa masuala yoyote yanayohusiana, tutakuachia msaada rasmi wa WindowsTunatumahi kuwa umejifunza jinsi ya kuangalia kazi za uchapishaji za sasa kwenye foleni katika Windows.