Jinsi ya kuhifadhi risiti na dhamana za vifaa vyako bila kuhangaika

¿Jinsi ya kuweka risiti na dhamana kwa vifaa vyako ili usiwe wazimu wakati zinavunja? Kufuatilia ankara, risiti na kadi za udhamini kwa kila kifaa kunaweza kukuumiza kichwa sana unapokuwa na simu yako, vipokea sauti vinavyobanwa kichwani, kisafishaji maji, mashine ya kuosha na vifaa vingine elfu moja vinavyofanya kazi (au kutofanya kazi vizuri) vyote kwa wakati mmoja. Kati ya barua pepe, ujumbe wa WhatsApp, folda za nasibu, na ununuzi uliofanywa na wanafamilia wengine, ni rahisi kwa kila kitu kutawanyika, na wakati kitu kinapovunjika, huwezi kupata unachohitaji.

Nina hakika hali kama hizi zinasikika kuwa za kawaida: Vipokea sauti vya masikioni ambavyo huacha kufanya kazi kabla tu ya muda wa dhamana kuisha, lakini unachelewa kufika dukani kwa siku mbili.Kifaa kilicho na mwaka wa huduma bila malipo ambacho muda wake unaisha bila wewe hata kutambua; au kesi ya kawaida ya kulipia dhamana iliyopanuliwa (AMC) ambayo hukumbuki kutumia. Ilinitokea kwa mashine ya kuosha: Nilidhani ilikuwa imeisha muda wake, iitwayo fundi, na nilipoangalia baadaye, bado ilikuwa na siku tano za chanjo iliyobaki. Pesa zilipotea, kimsingi kwa sababu ya kutojipanga.

Kwa nini tunapoteza ankara na dhamana?

Ukweli ni kwamba Kwa kawaida hatujui ni vifaa vingapi tulivyo navyo nyumbani au vipi ambavyo bado vinatumika.Zaidi ya hayo, inashauriwa kujua haki za msingi unazo wakati wa kununua teknolojia mtandaoniKila ununuzi huacha risiti yake mahali tofauti: zingine hukaa katika barua pepe yako ya kibinafsi, zingine kwenye kisanduku pokezi cha mshirika wako, zingine zinashirikiwa kupitia WhatsApp, na zingine huishia kwenye folda isiyo na jina kwenye eneo-kazi la kompyuta yako.

Mbali na hilo, Maisha hayangoji faili yakoIkiwa una kazi au una shughuli nyingi, unaruhusu tarehe ya mwisho kupita. Mfano wa kawaida ni visaidizi vya kusikia ambavyo havifanyi kazi vizuri; kwa kuchelewa kwa siku kadhaa, unapoteza haki yako ya kutengeneza bila malipo. Kesi nyingine ya bahati mbaya: huduma za matengenezo pamoja (kama vile ya kisafisha maji kwa muda wa miezi 12) ambayo hupotea kwa kutojua kikomo.

Na ikiwa unaishi na watu wengine, shida huongezeka: Kila mwanachama hununua vitu, kila mmoja anaokoa awezavyo Na kisha hakuna mtu anakumbuka ambapo kitu chochote ni. Matokeo: ununuzi unaorudiwa, dhamana ambazo hazijatumika, na pesa zilizopotea.

Ni hati gani za kuhifadhi na jinsi ya kuziweka kwenye dijiti

Ingawa inaweza kuonekana wazi, ni muhimu kuwa wazi kuhusu seti ya chini ya hati na ushahidi ambao unapaswa kuweka kwa kila kifaa. Hizi ni sehemu muhimu:

• Ankara au risiti (PDF ikiwa ununuzi uko mtandaoni; futa picha ikiwa ni tikiti ya karatasi).
• Kadi ya udhamini au cheti kutoka kwa mtengenezaji na, ikiwa inafaa, udhamini uliopanuliwa/AMC na masharti yake.
• Uthibitisho wa ununuzi kutoka kwa muuzaji (barua, barua ya uwasilishaji, kumbukumbu ya agizo).
• Nambari ya serial, IMEI au serial ya kifaa.

Weka kila kitu kwa tarakimu mara tu unaponunua. Tumia kichanganuzi cha simu ya mkononi (Programu leo ​​hunyoosha, punguza na kuhifadhi kwenye PDF zenye ubora mzuri) na utaje faili kwa umbizo thabiti: Brand–Model–Supplier–PurchaseDate–ExpirationDate.pdf. Ongeza picha ya nambari ya serial au iandike moja kwa moja kwenye PDF.

Kwa ankara zilizopokelewa kupitia WhatsApp au barua pepe, inafafanua kiingilio kimojaKwa mfano, sambaza ankara zote kwa anwani ya barua pepe kama vile [email protected] au kwa folda iliyoshirikiwa katika wingu. Katika WhatsApp, anzisha gumzo na wewe au familia yako inayoitwa "Ankara na Dhamana" na upakie picha hiyo iliyo na maandishi yanayojumuisha jina la kifaa na tarehe ya ununuzi.

Mahali pa kuihifadhi: programu, hifadhi ya wingu na nafasi ya kazi ya familia

Kinachofanya kazi vizuri zaidi ni Weka kila kitu katika zana moja inayokuruhusu kusajili vifaa, kupakia hati na kuratibu vikumbusho kabla ya muda wa huduma au huduma kuisha. Kuna programu maalum za hesabu ya nyumbani; unaweza pia kutumia kazi au meneja wa mradi na kuibadilisha kwa madhumuni haya.

Ukichagua msimamizi wa mradi, fikiria muundo wake kama duka la maduka: "Nafasi ya kazi" itakuwa jengo zima ambayo ina taarifa zako zote; ndani yake, unaunda "nafasi" (kama maduka) ili kutenganisha maeneo, kwa mfano: Nyumbani, Ofisi, Familia. Ndani ya kila nafasi, unaweza kuwa nayo folda za hiari (Vifaa vya Nyumbani, Kompyuta, Sauti/Video) na, katika folda hizo, orodha zinazofanya kazi kama rafu mahali unapohifadhi kazi: kila kazi itakuwa kifaa. Majukumu madogo ni muhimu kwa vifuasi au matengenezo yanayohusiana.

Kuhusu gharama, kwenye majukwaa maarufu ni kawaida kwamba Hulipii nafasi ya kazi yenyewe, bali kwa kila mtumiaji aliye na ruhusa za kuhariri. ("kiti" maarufu). Wageni kwa kawaida hawalipishwi na vipengele na ruhusa chache. Ikiwa mtu huyo huyo ni mwanachama aliye na haki za kuhariri katika nafasi mbili tofauti za kazi, atatozwa zote mbili. Unaweza pia kuwa na zaidi ya nafasi moja ya kazi (kwa mfano, Nyumbani na Biashara), lakini hakuna mwonekano mtambuka: itabidi uingie katika kila moja tofauti. Kumbuka hili ikiwa unataka kuona kila kitu kwa haraka.

Kuhusu mipango, wazo la jumla ni kawaida: mpango wa bure kwa matumizi ya kibinafsi na mapungufu; mpango "Unlimited" karibu $ 7 / mtumiaji / mwezi kwa timu ndogo; mpango wa biashara kuhusu $ 12 / mtumiaji / mwezi na vipengele vya juu; ngazi moja Biashara Zaidi karibu $19/mtumiaji/mwezi ili kudhibiti vifaa vingi vilivyo na ruhusa bora zaidi; na mpango Biashara Imeboreshwa kwa kutumia SSO, majukumu ya hali ya juu na usaidizi wa kipaumbele. Kumbuka hilo Bei hizi zinaweza kubadilika Na wakati mwingine kuna matangazo (kama punguzo la 10%) kulingana na kampeni.

Ikiwa unapata kuchoka kusoma, mara nyingi Wasimamizi hawa na miongozo hutoa matoleo ya sauti kusikia kile ambacho ni muhimu wakati wa kufanya kitu kingine. Chombo chochote unachotumia, weka wazo hili muhimu akilini: kuunganisha, kuainisha, na arifa za programu zenye ukingo.

Mtiririko wa kazi unaopendekezwa (hatua kwa hatua)

Ili kuweka mambo rahisi, tengeneza mfumo ambao unaweza kudumisha kwa juhudi kidogo. Mtiririko rahisi unaweza kuwa:

• Nunua kifaa na, siku hiyo hiyo, scan au pakua ankara / risiti na udhamini.
• Katika programu/mfumo wako, tengeneza kadi ya kifaa kilicho na: jina, modeli, nambari ya serial, mtoa huduma, tarehe ya ununuzi na chanjo.
• Pakia PDFs na picha, na lebo iliyo na kategoria (k.m., Kompyuta, Vifaa vya Nyumbani) na kwa mtu anayewajibika (wewe, mshirika wako, mtoto wako).
• Fafanua vikumbusho vingi: Siku 60, siku 30 na siku 7 kabla ya udhamini au huduma kuisha (matengenezo ya kila mwaka, kusafisha chujio, nk).
• Kama kuna udhamini uliopanuliwa/AMCOngeza tarehe ya kusasisha au kukata na uambatishe sheria na masharti.
• Kwa ununuzi wa pamoja, anakualika kama "mgeni" kwa wanafamilia kwa ruhusa ya kusoma au michango inavyofaa.

Pamoja na mpango huu, Inapunguza hatari ya kuchelewa Na, zaidi ya hayo, mtu yeyote nyumbani anaweza kupata anachohitaji kwa kugonga mara mbili.

Shirika la kimwili la vifaa na vifaa

Shirika la Digital husaidia, lakini Ikiwa kila kitu kiko nje, utapoteza wakati pia.Tumia fursa ya kuhama au kuhamishwa (kama vile kutoka nyumba kubwa hadi ofisi ndogo) ili kutenganisha na kupanga. Wengi wetu tuna milundo ya bodi, nyaya, na vifaa vya pembeni "kwa ajili ya miradi" iliyohifadhiwa kwenye mikokoteni ya bei nafuu yenye droo zinazoanguka; mifumo mingine imara ni ghali sana. Ni wakati wa kuwa wabunifu bila kuvunja benki.

• Sanduku zinazoweza kutundikwa zenye lebo ya mbele (Uwazi ikiwezekana). Futa kategoria: nyaya za USB-C, HDMI/Onyesho, Nishati, Sauti, Mtandao, Adapta, Mbao na vihisi, Makazi na skrubu.
• Paneli iliyotobolewa (pegboard) au ukuta wa ndoano kwa zana na vifaa vinavyotumiwa mara kwa mara.
• Waandaaji wa ESD kwa umeme nyeti (mifuko ya antistatic na trays kwa bodi na modules).
• Makabati ya kufungua A4 Vigawanyiko vyembamba vya miongozo, dhamana halisi na hati unazohitaji kwenye karatasi, zenye vigawanyiko kulingana na chapa.
• Katika harakati ndefu, Tumia masanduku ya aina ya ndege au vyombo vyenye povu iliyokatwa kwa ajili ya vifaa vya maridadi.

Unapoweka lebo, ongeza rejeleo kwenye rekodi ya dijitali. Kwa mfano: “AUDIO-003_Sony_Headphones_2023”Kwa hivyo, rejista ya pesa na kadi katika programu yako hupatikana bila kufikiria.

Tunza vifaa vyako ili utahitaji huduma ndogo ya udhamini.

Utunzaji sahihi huzuia kuvunjika na kukuokoa makaratasi. Hata kama kipande cha kifaa ni cha mtumba, kitende kwa uangalifu.Tumia kipochi au kifuniko inapohitajika, epuka athari, zuia unyevu na halijoto kali, na usipakie mikoba kupita kiasi.

Kwenye simu za rununu, kompyuta ndogo na kompyuta ndogo, Programu ni muhimu kama vile maunziFuta programu na faili ambazo hutumii, sakinisha masasisho ya mfumo na viraka vya usalama, na uzingatie kutumia programu ya kingavirusi ikiwa unatumia mara kwa mara mitandao isiyotegemewa.

Kwa nje, usafi ni muhimu. Vumbi na grisi huathiri uingizaji hewa na viunganishiTumia vitambaa vya microfiber na bidhaa maalum; kuepuka abrasives na, bila shaka, si loweka vipengele vya elektroniki.

Betri ni muhimu. Usiruhusu kila mara kushuka hadi 0%, wala usiiache kwa 100% kwa muda usiojulikana.Tumia chaja asili au za ubora wa juu, na ikiwa utahifadhi kifaa kwa muda, kiache kikiwa na chaji hadi 50-70% na mahali penye baridi. Wakati wa kubadilisha betri, kwa kawaida si ghali na huongeza muda wake wa kuishi.

Ikiwa hutumii kifaa mara kwa mara, Hifadhi mahali pakavu, baridi mbali na jua moja kwa moja.Sanduku zilizofungwa ni nyongeza kwa kamera, spika, na vifaa vya video.

Katika tukio la kushindwa, matengenezo kawaida hulipaBetri, skrini, nyaya, viunganishi na vifungo vyote ni rahisi kubadilisha. Katika kompyuta, uboreshaji wa SSD au RAM Inaweza kufanya miujiza ikilinganishwa na kununua mpya.

Na usilazimishe: rekebisha matumizi kwa kile kifaa kinaweza kufanyaHakuna video ya kuhariri kwenye kompyuta ya kawaida, hakuna kucheza spika inayobebeka kwa sauti ya juu zaidi kwa saa nyingi, na hakuna kupeleka simu yako ya mkononi ufukweni au milimani bila ulinzi.

Ikiwa hatimaye unahitaji kufanya upya, Kuchagua bidhaa zinazoaminika zilizorekebishwa ni chaguo la busara.Mfano wa marejeleo ulitaja maduka kama Fedha zilizo na vifaa vilivyoangaliwa na kuthibitishwa, njia ya kuvutia ya kuokoa pesa na kupunguza athari za mazingira.

Vikumbusho vinavyokuokoa pesa

Tofauti kati ya kulipa nje ya mfuko wako au la inaweza kuwa kufika na kiasi cha kutoshaUnda vikumbusho vilivyopangwa kwa kila chanjo: siku 60, 30 na 7 kabla, na moja kwa tarehe ya mwisho wa matumizi yenyewe. Ikiwa huduma ni ya kila mwaka (k.m., kusafisha kisafishaji bila malipo), ongeza kikumbusho kinachojirudia. Hii itazuia hali ya kawaida "ilikuwa umbali wa masaa 48 na nilikosa" hali.

Pia inafaa ongeza kazi za matumizi na matengenezo (vichungi safi, sasisha firmware, angalia betri) zinazohusiana na kifaa. Ikiwa kuna uharibifu baadaye, utakuwa na rekodi ya huduma iliyotolewa kwa vifaa.

Kitu kinapovunjika: jinsi ya kutumia kumbukumbu yako

Ikiwa kifaa kinashindwa, nenda kwa chombo chako na Hufungua maelezo ya kifaa kwa sekundePakua ankara, dhamana, na nambari ya serial; kwa fomu hiyo hiyo, kumbuka dalili na uwasiliane na usaidizi wa mtengenezaji au duka.

• Ikiwa iko chini ya dhamana, Omba RMA au miadi ya hudumaKuleta au ambatisha ankara na kadi ya udhamini; angalia mara mbili tarehe na vikumbusho vyako.
• Ikiwa inashughulikia huduma ya bure (k.m., ukaguzi wa kila mwaka), Weka nafasi haraka iwezekanavyo ili usije ukaishiwa na nafasi mwishoni mwa tarehe ya mwisho.
• Ikiwa ulinunua dhamana iliyopanuliwa/AMC, Kagua sheria na mashartiWakati mwingine hufunika uchakavu au ajali ambazo udhamini wa kawaida haujumuishi.

Tatua, na hatimaye, sasisha rekodi na ukarabati umefanywa, sehemu zimebadilishwa na tarehe mpya ya chanjo ikiwa inatumika.

Usalama, chelezo na mwendelezo

Juhudi hizi zote hazina maana ikiwa unapoteza data. Washa nakala rudufu kiotomatiki Hamisha hifadhidata yako na folda ya hati kwenye huduma nyingine ya wingu au NAS nyumbani. Ikiwa unatumia zana mbili (hesabu + wingu), hakikisha zinasawazisha na kwamba unaweza kurejesha matoleo ya awali.

Ikiwa unafanya kazi na familia au timu, kufafanua majukumu waziNani anaongeza, nani anahariri, nani anatazama tu. Kuwaalika kama "mgeni" wale wanaohitaji tu kuona kitu mahususi kutakuepushia gharama na matatizo.

Fuatilia ankara, dhamana na rekodi za matengenezo Sio suala la kumbukumbu, lakini la mfumo: weka dijiti wakati wa kununua, panga katika nafasi ya kawaida na kategoria wazi, pata fursa ya vikumbusho vilivyobadilika na pamper vifaa vyako ili vishindwe kidogo; wakati wa kuzitumia ukifika, utakuwa na uthibitisho ulio karibu na hutapoteza pesa tena kwa kuchelewa kufika.