Makosa ya kawaida na fomula katika Excel na jinsi ya kusahihisha

Ikiwa umewahi kukumbana na jumbe hizo za mafumbo zinazojumuisha alama za mshangao, alama za heshi, na maneno yenye herufi kubwa ukitumia Excel, hauko peke yako. Makosa ya fomula katika Excel ni ya kawaida kwa wanaoanza na watumiaji wenye uzoefu. Jifunze kuzitambua na kuzirekebisha Ni hatua muhimu kuchukua faida ya chombo hiki chenye nguvu na kuepuka maumivu ya kichwa yasiyo ya lazima.

Katika makala hii ninakuelezea kwa uwazi Ni makosa gani ya kawaida na fomula katika Excel?, jinsi ya kuwatambua, ni nini husababisha, na muhimu zaidi, jinsi ya kurekebisha. Pia, nitakuonyesha baadhi ya vidokezo vya kuzizuia, na tutapitia njia mbadala za kisasa za Excel ikiwa unatafuta matumizi tofauti au shirikishi katika wingu. Soma na uwe mtaalamu wa kweli wa lahajedwali! Hebu tuanze! Makosa ya kawaida na fomula katika Excel na jinsi ya kusahihisha.

Kwa nini Excel inaonyesha makosa katika fomula?

Excel bila shaka ndio kiwango cha jumla linapokuja suala la lahajedwali. Inatumika kwa usimamizi wa hesabu katika kampuni na kwa uhasibu wa nyumbani na uchambuzi wa hali ya juu wa kifedha katika mashirika makubwa. Walakini, uwezo wake mkubwa wa kubadilika na kuhesabu Wanaweza kutuchezea hila tukifanya makosa. wakati wa kuingiza formula.

Makosa mengi hutokea kwa sababu Kitu katika fomula hailingani na kile Excel inatarajia.: marejeleo batili, hoja zisizo sahihi, utendakazi usiowezekana (kama vile kugawanya kwa sufuri), matumizi mabaya ya chaguo za kukokotoa, makosa ya kuandika, au hata matatizo ya uumbizaji. Kuelewa asili ya kila kosa kutakusaidia kusahihisha haraka. na kuzuia data na uchanganuzi wako kuathiriwa.

Makosa ya kawaida katika fomula za Excel

Wacha tuangalie biashara: Haya ndio makosa ya kawaida ambayo hufanyika wakati wa kufanya kazi na fomula katika Excel, na maelezo juu ya lini na kwa nini yanatokea, na jinsi unavyoweza kuyasuluhisha kwa urahisi.

• #DIV/0!: Hitilafu hii inaonekana unapojaribu kugawanya kwa sifuri. Haijalishi ikiwa utaandika sufuri mwenyewe au ikiwa kisanduku kinachotumiwa kama kiashiria ni tupu au kina thamani 0. Kabla ya kugawanya, angalia kuwa denominator sio sifuri.. Tatua tatizo kwa kutumia masharti kama =IF(B3=0, «», A3/B3) ili kuepuka.
• #THAMANI!: Inaonyesha kuwa fomula ina thamani au hoja isiyooana. Kwa kawaida hii hutokea ukiweka maandishi ambapo nambari inatarajiwa, acha visanduku vikiwa tupu, au kutumia vibambo visivyo sahihi. Angalia hoja kwa uangalifu na uhakikishe kuwa visanduku vina aina sahihi ya data..
• #REF!: Hii inaonekana wakati fomula inarejelea kisanduku ambacho hakipo tena, kwa kawaida kwa sababu kimefutwa. Ikiwa hii itatokea kwako, kutendua kitendo au kurekebisha marejeleo kwa mikono kwenye upau wa fomula.
• #JINA?: Hitilafu hii inaonyesha kwamba Excel haitambui kipengele fulani cha fomula, kwa kawaida kutokana na makosa ya kuandika (kwa mfano, kuandika WASTANI badala ya TANGAZO) au matumizi yasiyofaa ya majina. Hakikisha kuwa majina yote yameandikwa kwa usahihi na ikiwa una shaka, tumia mchawi wa kazi ili kuepuka makosa.
• #NA: Inaonyeshwa wakati kipengele cha utafutaji, kama vile VLOOKUP, COINCIDIR o HLOOKUP, haipati thamani iliyoombwa katika masafa yaliyoonyeshwa. Hakikisha data ipo na kwamba fomula imeundwa kwa usahihi. Ikiwa unataka kubinafsisha ujumbe, unaweza kutumia =IF.ERROR(..., "Thamani haijapatikana").
• # # 1 # 1: Ikiwa utaona alama za hashi tu kwenye seli, sio hesabu mbaya, lakini suala la nafasi: safu ni nyembamba sana kuonyesha matokeo. Unahitaji tu kuongeza upana wa safu ili kuionyesha kwa usahihi.
• #NUL!: Hitilafu hii inaonekana wakati Excel haiwezi kubainisha masafa unayobainisha, kwa kawaida kwa sababu muungano au opereta wa masafa imetumiwa kimakosa. Angalia koloni (:) kwa masafa na nusu koloni (;) kwa marejeleo ya kuunganisha katika shughuli (=SUM(A2:A6;D2:D6)).
• #NUM!: Inaonyesha kuwa matokeo ya fomula ni thamani ya nambari nje ya mipaka ambayo Excel inaweza kushughulikia, au kwamba unajaribu kufanya operesheni isiyowezekana ya hisabati, kama vile kuhesabu mzizi wa mraba wa nambari hasi (=SQRT(-2)). Hukagua kila hoja na kuingiza thamani halali za nambari pekee.

Makosa ya kawaida ya kimuundo katika fomula za uandishi

Mbali na maadili ya makosa, kuna makosa ya kawaida wakati wa kuandika fomula ngumu. Hizi hazitoi ujumbe wa makosa kila wakati, lakini zinaweza kusababisha matokeo yasiyo sahihi.Hapa kuna zile za kawaida zaidi:

• Kusahau ishara sawa (=): Kila fomula katika Excel lazima ianze nayo =Ukiacha hii, Excel itatafsiri unachoandika kama maandishi au tarehe, na haitahesabu chochote.
• Kusahau kufungua au kufunga mabano: Katika vitendaji vilivyowekwa kiota au fomula ndefu, ni rahisi kuacha mabano ambayo hayajafungwa, ambayo husababisha kushindwa. Daima hesabu mabano ili wawe na usawa.
• Matumizi yasiyo sahihi ya safu au vitenganishi: Masafa yanaonyeshwa kwa nukta mbili (:), kama ndani = SUM (A1: A10)Ukiingiza nafasi, alama ya uakifishaji isiyo sahihi, au opereta isiyo sahihi, utapata hitilafu.
• Mabishano yasiyotosha au kupita kiasi: Vitendaji vingi vinahitaji idadi kamili ya hoja. Ruka moja au ongeza zaidi itawazuia kufanya kazi ipasavyo.
• Marejeleo ya visanduku katika laha nyingine yameandikwa kimakosa: Fomula inaporejelea laha nyingine, ni lazima kuambatanisha jina katika nukuu moja ikiwa ina nafasi, na kumalizia kwa alama ya mshangao, kwa mfano: ='Mauzo Q2'!A1.
• Marejeleo ya vitabu vya nje hayajakamilika: Ili kurejelea faili nyingine, weka jina kwenye mabano, ikifuatiwa na laha na masafa (=Karatasi!A1:A8) Ikiwa faili imefungwa, unahitaji njia kamili.
• Nambari zilizoumbizwa ndani ya fomulaKamwe usitumie nambari zilizoumbizwa (nafasi, vipindi, alama) katika fomula. Tumia nambari "wazi" pekee na utumie umbizo kwenye kisanduku.

Zana na kazi za Excel ili kugundua makosa

Excel hutoa njia zinazowezesha eneo na urekebishaji wa makosa kwa kuibua au kiotomatiki:

• Hitilafu wakati wa kukagua: Chaguo hili la kukokotoa hukagua kutolingana na kuonyesha pembetatu ya kijani kwenye kona ya juu kushoto ya seli. Unaweza kubinafsisha sheria kutoka kwa chaguzi.
• Ukaguzi wa Mfumo: Kutoka Mifumo > Ukaguzi, hukuruhusu kuchambua na kurekebisha fomula changamano, kuwezesha utambuzi wa makosa.
• Fuatilia watangulizi na wategemezi: Vipengele hivi vya kukokotoa huonyesha kisanduku viini vinavyoathiri au vinavyoathiriwa na fomula, kusaidia kugundua makosa ya marejeleo.
• Msaada wa MuktadhaExcel hutoa mapendekezo ya wakati halisi na maonyo kwa makosa ya kawaida kwa kutumia Mchawi wa Kazi.

Vidokezo vya vitendo vya kuzuia makosa na fomula katika Excel

Ili kupunguza makosa, ni vyema kufuata mazoea haya:

• Panga kabla ya kuandika: Eleza ni data na shughuli gani unahitaji kabla ya kuanza.
• Kagua muundo wa majukumu: Angalia usaidizi ili kuhakikisha kuwa unatumia hoja kwa usahihi.
• Tumia majina ya maelezo: Kutaja safu na seli muhimu hurahisisha kudumisha fomula changamano.
• Tumia fursa ya kukamilisha kiotomatiki: Tumia vidokezo ili kuepuka makosa ya tahajia katika vitendakazi na majina.
• Fanya mabadiliko hatua kwa hatua: Rekebisha tu kile kinachohitajika, kuthibitisha matokeo kabla ya kufanya marekebisho zaidi.
• Hifadhi matoleo ya usalama: Kabla ya kufanya mabadiliko makubwa, hifadhi nakala ili kurejesha ikiwa kitu kitaenda vibaya.

Njia mbadala za Excel ili kuepuka makosa na kuboresha ushirikiano

Ingawa Excel ndiyo inayoongoza katika lahajedwali, matoleo yake tofauti na uoanifu yanaweza kusababisha matatizo katika mazingira ya ushirikiano au wakati wa kubadilishana faili. Baadhi ya njia mbadala zinazowezesha ushirikiano na kuepuka makosa fulani ni:

• Majedwali ya GoogleKulingana na wingu, inaruhusu uhariri wa wakati halisi, historia ya toleo na uoanifu wa majukwaa mbalimbali. Vipengele vingine vinatofautiana, lakini hutoa kiwango cha juu cha kubadilika.
• Karatasi za Zoho: Vipengele shirikishi, kuagiza/kusafirisha kwa urahisi katika miundo mbalimbali, na uripoti otomatiki.
• Nambari (Apple): Kwa watumiaji wa Apple, iliyo na kiolesura angavu na vipengele vya kuona ili kuunda michoro na kushiriki faili kwa urahisi.
• Safu: Iliyoundwa kwa ajili ya biashara, yenye ujumuishaji wa hali ya juu na otomatiki inayounganisha kwa programu za nje na mifumo ya usimamizi.
• Tumia AI katika Excel: Tunakuachia mwongozo huu Zana 9 bora za Excel na AI.

Kwa wale wanaopendelea kudhibiti usimamizi wa fedha kiotomatiki, mifumo kama Chipax huunganishwa kwa wakati halisi na benki na mifumo ya ushuru, kupunguza makosa ya kibinadamu na kurahisisha michakato.

Makosa ya kibinadamu: hatari kubwa wakati wa kufanya kazi na fomula

Makosa mengi ya Excel hayatoki kwenye programu, lakini kutoka kwa makosa ya kibinadamu. Kuanzia kunakili na kubandika vibaya hadi kuacha hoja au kutumia waendeshaji vibaya, uangalizi mdogo unaweza kusababisha matokeo yasiyotarajiwa. Cha msingi ni Makini na maelezo na kupitia fomula kabla ya kuzithibitisha.

Ili kuepuka kupoteza muda, michakato ya kiotomatiki au kutumia huduma zinazopunguza ukingo wa makosa inaweza kuwa ya manufaa sana. Uwekezaji katika mafunzo au zana mahiri unaweza kuleta mabadiliko na kukuokoa matatizo mengi kwa muda mrefu.

Nakala inayohusiana:

Fomula za hali ya juu za Excel za kushughulikia majedwali kama mtaalamu

Tambua makosa ya kawaida katika Excel Kujua jinsi ya kuwasahihisha haraka kutakuruhusu kutumia zana hii yenye nguvu zaidi na epuka vitisho vinavyoathiri tija yako. Ukiwa na mazoezi mazuri na utumiaji wa zana zinazofaa, ujumbe wa makosa utakoma kuwa maadui na kuwa maonyo rahisi ambayo utadhibiti kwa urahisi. Usiruhusu kosa la fomula kupunguza ufanisi wako! Tunatumahi sasa unajua makosa ya kawaida na fomula za Excel na jinsi ya kuzirekebisha.

Mkristo garcia

Alipenda sana teknolojia tangu akiwa mdogo. Ninapenda kusasishwa katika sekta hii na, zaidi ya yote, kuwasiliana nayo. Ndiyo maana nimejitolea kwa mawasiliano kwenye tovuti za teknolojia na michezo ya video kwa miaka mingi. Unaweza kunipata nikiandika kuhusu Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo au mada nyingine yoyote inayokuja akilini.