Sehemu za Haraka katika Neno: Ni nini na jinsi ya kuokoa masaa kwenye hati zinazojirudia

Kihariri cha maandishi cha Microsoft kimejaa vipengele ambavyo huenda hujui, lakini vinaweza kurahisisha maisha yako. Katika chapisho hili, tutazungumza kuhusu Sehemu za Haraka katika Neno: ni nini na jinsi ya kuokoa masaa kwenye hati zinazojirudia. Kwa hivyo, ikiwa unafanya kazi na hati za Neno mara kwa mara na huwa na kurudia vipande fulani vya maandishi, unavutiwa na kinachofuata.

Sehemu za Haraka katika Neno: Sehemu za Haraka ni nini?

Wote mahali pa kazi na katika taaluma, Microsoft Word Ni zana inayotumika sana kuunda na kuhariri maandishi. Sio bahati mbaya: Suite ya ofisi ina kila kitu unachohitaji ili kuandaa hati za kitaaluma. Na si hivyo tu, lakini pia ina mbalimbali kazi zinazorahisisha kufanya kazi zinazorudiwaMojawapo ni Sehemu za Haraka katika Neno.

Je! Sehemu za Haraka katika Neno ni nini? Kimsingi, ni kipengele kwamba utapata Hifadhi vijisehemu vya maandishi, picha, majedwali au maudhui ili kuingiza kwa haraka kwenye hati zingineVipengele hivi vimehifadhiwa katika Ghala ya Sehemu ya Haraka, ambayo inaweza kufikiwa kwa urahisi kutoka kwa kichupo cha Chomeka.

Unapohifadhi maudhui kwenye Sehemu za Haraka, Unaiweka ili uweze kuitumia wakati wowote unapohitaji, ukiiingiza kwa kubofya mara mojaNa itapatikana sio tu katika hati ya sasa, lakini pia katika hati yoyote mpya unayounda. Kwa hivyo hautalazimika kuizalisha tena kwa mikono, ambayo inapoteza wakati.

Jinsi ya kupata Sehemu za Haraka katika Neno?

Ili kujifunza jinsi ya kutumia Sehemu za Haraka katika Neno, jambo la kwanza unahitaji kufanya ni pata kitendakazi kwenye utepeImebakiza mibofyo michache tu:

1. Fungua Neno na ubofye kichupo Ingiza.
2. Sasa bonyeza Elementos rapidos (Sehemu za haraka). Utaona chaguo zifuatazo za kuingiza:
   1. Maandishi Otomatiki: Vitalu vya maandishi vimehifadhiwa kwa kuingizwa haraka.
   2. Sifa za Hati: Metadata ya hati, kama vile mwandishi, kichwa, n.k.
   3. Mashamba: Vipengele vinavyobadilika kama vile tarehe au nambari za ukurasa
   4. Nyumba ya sanaa ya Vitalu vya Kujenga: Hapa ndipo Sehemu zako za Haraka huhifadhiwa katika Neno.

Kama unavyoona, Sehemu za Haraka ni sehemu ya kipengele cha Misingi ya Ujenzi, ambacho hukuruhusu kuongeza vijisehemu vilivyobainishwa awali vya maudhui kwenye maandishi yako. Hii ndiyo sababu mara nyingi huchanganyikiwa na AutoText, lakini na ya mwisho, unaweza tu kuhifadhi na kuingiza vijisehemu vya maandishi. Hata hivyo, Sehemu za Haraka hukuruhusu kuhifadhi aina zote za yaliyomo (maandishi, picha, majedwali, sehemu, n.k.) ili kuzitumia tena kwa mbofyo mmoja.

Jinsi ya kuunda, kuhifadhi na kuingiza Sehemu ya Haraka

Tuseme una sahihi ya barua pepe, kichwa, picha, au maneno ya majibu ambayo unatumia kila sikuBadala ya kunakili na kuibandika kila wakati, unaweza kuihifadhi kama Sehemu ya Haraka ili kuiweka wakati wowote unapoihitaji. Jinsi gani? Rahisi sana:

1. Andika maandishi (au ingiza picha, jedwali) unayotaka kuhifadhi.
2. kuonyesha au kivuli maandishi.
3. Sasa nenda Ingiza - Elementos rapidos - Hifadhi chaguo kwenye ghala la Sehemu za Haraka.
4. Dirisha ibukizi litafungua ambapo unaweza kukabidhi a jina kwa Kipengele chako kipya cha Haraka. Kwa mfano: Saini ya Biashara, Nembo, n.k.
5. Unaweza pia kugawa a kikundi au unda mpya.
6. Kwa hiari, unaweza kuongeza a maelezo ili kuitambua kwa urahisi.
7. Hatimaye, bonyeza Kubali

Imekamilika! Kijisehemu cha maudhui kimehifadhiwa na kitapatikana kwenye ghala ili kuingizwa inapohitajika. Jinsi ya kuingiza sehemu za haraka katika NenoHaiwezi kuwa rahisi:

1. Fungua hati na uweke mshale ambapo unataka kuingiza kipengele cha haraka.
2. Sasa bofya kwenye kichupo Ingiza.
3. Kwenye Ribbon, bonyeza Elementos rapidos.
4. Chagua kipande unataka kuingiza.

Utagundua kuwa unapobofya Sehemu za Haraka, Unaweza kuona vipande vilivyohifadhiwa kwa namna ya vijipichaHii hurahisisha zaidi kutambua kipengee unachotafuta, hasa ikiwa hukumbuki jina ulilokipa. Kidokezo cha kusaidia ni kutumia majina ya kipekee kwa kila kipengee cha haraka—majina ambayo ni rahisi kwako kukumbuka.

Sehemu za Haraka katika Neno: Mbinu za kuokoa muda zaidi

Ni wazi kuwa Sehemu za Haraka katika Neno ni kipengele kinachokusaidia kuokoa saa katika hati zinazojirudia. Badala ya kufafanua mwenyewe au kuingiza vipengele sawa tena na tena, unaweza kuvihifadhi na kuviweka ndani ya hati kwa kubofya rahisi. Lakini bado kuna baadhi. Mbinu za hali ya juu ili uweze kuokoa muda zaidi. Hizi ni:

Tumia F3 kuingiza Sehemu za Haraka katika Neno

Mbali na kuingiza Sehemu za Haraka kutoka kwa Ribbon, unaweza kufanya hivyo kwa kutumia njia za mkato za kibodi katika Neno. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kukumbuka jina halisi la kipengele cha haraka unachotaka kuingiza. Kwa hiyo, Unapohifadhi Sehemu zako za Haraka katika Neno, hakikisha kuwa umezipa majina mafupi ya kipekee.. Kwa mfano:

• Unahifadhi picha kama Kipengee cha Haraka na ukipe jina "Nembo."
• Katika hati mpya, chapa "Nembo" na ubonyeze F3.
• Picha itaonekana moja kwa moja!

Panga Sehemu zako za Haraka katika kategoria

Unapohifadhi Vipengee vingi zaidi vya Haraka, inaweza kuwa vigumu kukumbuka majina yao au kuvipata. Ili kuwapata haraka, hifadhi Sehemu zako za Haraka chini ya kategoria (mfano: "Kisheria", "Ripoti", "Sahihi", "Nembo", n.k.).

Pia, kumbuka kuwa kuna kategoria za chaguo-msingi, lakini unaweza pia kuunda yako mwenyewe na majina maalum. Na pia inawezekana gawa upya kategoria au kuhamisha vipengee kutoka moja hadi nyingine kutoka kwa chaguo la Kupanga Vitalu vya Ujenzi.

Changanya Sehemu za Haraka na Sehemu Zinazobadilika

Unaweza kuchanganya sehemu zako za haraka na sehemu zinazobadilika kama vile tarehe, jina la mtumiaji au nambari ya ukurasa. Hii ni muhimu hasa wakati wa kufanya kazi na violezo ambamo tunahitaji kuingiza maandishi yanayojirudiaMbali na kuokoa muda, violezo vyako vitaonekana kuwa vya kitaalamu zaidi.

Hamisha na Leta Sehemu za Haraka kati ya kompyuta

Ukibadilisha kompyuta, si lazima upoteze violezo au Sehemu za Haraka. Unaweza kwenda Faili - Chaguzi - Zana ya Ufikiaji wa Haraka na Mipangilio ya HamishaUnaweza pia kunakili faili ya Building Blocks.dotx, iliyo katika folda ya violezo vya Ofisi yako, na kuiagiza kutoka kwa kompyuta yako mpya.

Kwa kumalizia, Sehemu za Haraka katika Neno ni kipengele kisichojulikana sana, lakini kinaweza kukuokoa saa unapofanya kazi kwenye hati zinazojirudia. Kujifunza jinsi ya kuitumia kutakusaidia sana katika hati zako za kisheria, ripoti za shirika, mapendekezo, au mawasiliano. Geuza vichwa, saini, vifungu vya kisheria, majedwali yaliyobainishwa awali au vifungu vya kawaida kuwa vipengele vya harakaYote hii hutafsiri kuwa juhudi kidogo na tija kubwa.