Zana 9 bora za Excel na AI

Ikiwa ungependa kupeleka lahajedwali zako kwenye kiwango kinachofuata, kuna idadi ya zana za Excel na AI ambayo inaweza kuleta mabadiliko. Ujumuishaji wa akili bandia (AI) umeleta mapinduzi makubwa katika jinsi tunavyosimamia na kuchanganua data, kazi za kiotomatiki na kufikia matokeo sahihi zaidi na ya kuona kwa muda mfupi.

Katika makala hii, tutatoa mwongozo wa zana hizi. Tutachanganua matumizi yao, jinsi yanavyofanya kazi, wakati yanafaa, na jinsi ya kuchagua ile inayofaa mahitaji yako. Ulimwengu mpya wa uwezekano, kwa watumiaji wa novice na watumiaji wa hali ya juu.

Je, Excel imebadilishaje shukrani kwa akili ya bandia?

kuwasili kwa akili bandia kwa Excel imemaanisha mapinduzi ya kweli kwa jinsi tunavyofanya kazi na data. Ingawa kabla ya njia pekee ya kubinafsisha michakato ilikuwa kwa kuunda fomula au hati ngumu, sasa kuna wachawi, nyongeza, na vitendaji vilivyojumuishwa Wanatafsiri maagizo ya lugha asilia, muhtasari wa habari muhimu, husafisha data changamano, na kupendekeza taswira au uchanganuzi wa hali ya juu. bila juhudi yoyote.

Mifano maarufu ni pamoja na utambuzi wa muundo kiotomatiki, uundaji wa ripoti wa akili, usafishaji na ugeuzaji hifadhidata kiotomatiki, na uwezo wa kuunda fomula na hati kutoka kwa maelezo rahisi yaliyoandikwa. Yote haya inapunguza sana wakati na ugumu wa kufanya kazi na idadi kubwa ya data, kuruhusu mtu yeyote asiye na ujuzi wa kina wa kiufundi kufikia uchanganuzi wa ubashiri, miundo ya takwimu au dashibodi za kitaalamu.

Na AI, Excel sasa ni zana yenye nguvu zaidi, upatikanaji wa kidemokrasia kwa uchanganuzi uliohifadhiwa hapo awali kwa idara za kiufundi au wanasayansi wa data.

Vipengele vya AI na zana zilizojengwa katika Microsoft Excel

Microsoft imewekeza kwa kiasi kikubwa katika zana za Excel zinazoendeshwa na AI, ikiongeza vipengele vya uchanganuzi wa data, uwekaji kiotomatiki, gumzo mahiri na uchakataji wa data katika wakati halisi. Miongoni mwa mashuhuri zaidi ni yafuatayo:

• Uchambuzi wa Data (zamani Mawazo)Hupendekeza chati, majedwali egemeo kiotomatiki, uchanganuzi wa mienendo, ruwaza na matoleo kulingana na data yako. Huauni maswali ya lugha asilia na kurudisha muhtasari wa taswira iliyoundwa kulingana na mahitaji yako.
• Kujaza kwa busara: Hupendekeza data kiotomatiki kulingana na ruwaza zinazotambuliwa katika visanduku vilivyo karibu, kuwezesha uwekaji data wa wingi na thabiti.
• Safu wima kutoka kwa mifano: Hukuruhusu kuunda safu nzima kwa kutoa ruwaza kutoka kwa mifano miwili au zaidi. Inafaa kwa kubadilisha tarehe, majina au data yoyote inayojirudia bila fomula ngumu.
• Aina za data zilizounganishwa: Huhusisha visanduku na vyanzo vya data vya nje (hisa, jiografia, n.k.) na husasisha taarifa kiotomatiki, ikiepuka kuingia mwenyewe.
• Ingiza data kutoka kwa pichaHubadilisha taswira ya jedwali kiotomatiki kuwa data ya seli inayoweza kuhaririwa. Hupunguza kwa kiasi kikubwa muda wa unukuzi na hitilafu za uwekaji data.
• Matrices yenye nguvu: Hutambua masafa ya data kiotomatiki, kwa kutumia fomula kwa visanduku vingi bila juhudi za ziada na kuruhusu matokeo mengi kutoka kwa seli moja.
• Utabiri na uchanganuzi wa kutabiriExcel hukuruhusu kutarajia mitindo na maadili ya siku zijazo kulingana na data ya kihistoria, kuwezesha kufanya maamuzi bila hitaji la algoriti changamano ya nje.

Vipengele hivi vya hali ya juu ni inapatikana bila gharama ya ziada katika Microsoft 365 na zimekuwa muhimu kwa wataalamu, wanafunzi, na watumiaji wa Excel katika ngazi yoyote.

Zana bora za nje za AI za Excel

Kando na vitendakazi vilivyojengewa ndani, kuna mfumo ikolojia wa zana za nje ambao huchukua akili ya bandia katika Excel hadi ngazi inayofuata. Hapo chini, tunachambua chaguzi maarufu na zilizokadiriwa sana:

Kijitabu cha Fomula cha Excel

Kijitabu cha Fomula cha Excel imepata umaarufu mkubwa kwa uwezo wake wa Tafsiri maagizo ya lugha asili katika Excel au fomula za Majedwali ya Google kiotomatiki na kwa usahihi. Eleza kwa urahisi operesheni unayotaka kufanya (kwa mfano, "jumlisha safu mlalo tu zinazokidhi masharti mawili"), na zana hutoa fomula kamili. Inaweza pia kuelezea fomula zilizopo na kukusaidia kuelewa jinsi zinavyofanya kazi hatua kwa hatua, ambayo ni muhimu sana kwa wale wapya kwa Excel au kwa kutatua haraka kazi ngumu.

Inajumuisha interface rahisi ya wavuti na programu-jalizi kuunganisha moja kwa moja kwenye lahajedwali. Ni bora kwa kuokoa muda na kuepuka makosa ya mikono, na inatoa matoleo ya bila malipo na yanayolipishwa yenye vipengele vya ziada.

GPTExcel

GPTExcel hutumia usanifu wa AI wa GPT-3.5-turbo Tengeneza, eleza na ubadilishe fomula otomatiki, hati za VBA, Hati ya Programu na hoja za SQL kwa kuelezea kile unachohitaji kwenye lahajedwali yako. Ni kamili kwa watumiaji wanaotaka kwenda zaidi ya Excel ya kawaida, kwa vile hukuruhusu kuunda violezo vinavyobadilika, kufanya hesabu za kina kiotomatiki, na kuunganisha vyanzo tofauti vya data.

Mbali na hilo, hutoa maelezo ya kina ya jinsi fomula zinazozalishwa zinavyofanya kazi, ambayo hurahisisha ujifunzaji endelevu na kupunguza mkondo wa kujifunza kwa watumiaji wa chini wa kiufundi.

SheetGod

SheetGod anasimama nje kama chombo oriented kuelekea Excel na Uendeshaji wa Majedwali ya Google, ikitoa kila kitu kutoka kwa fomula rahisi hadi misemo ya kawaida, makro na vijisehemu vya msimbo kwa sekunde.

Pia inajumuisha mafunzo ya hatua kwa hatua na vipengele vya ziada kama vile kuzalisha PDF nyingi au kutuma barua pepe za masoko, na kuifanya kuwa suluhisho la kina kwa watumiaji wanaotafuta kuongeza tija na kasi ya lahajedwali. Yote hii hufanya hii kuwa moja ya zana bora kwa Excel na AI.

Kizunguko cha Kidokezo

Kizunguko cha Kidokezo inaunganishwa na Excel na Majedwali ya Google ili kukuruhusu Unda miundo maalum ambayo hutoa, kubadilisha, kuzalisha na kufupisha maandishi kwa wingiNi bora kwa uwekaji wa majukumu yanayojirudia kama vile kuainisha, kusafisha data, muhtasari wa maudhui, au kutoa maelezo kutoka kwa tovuti.

Usaidizi wake kwa mtiririko wa kazi unaorudiwa na kazi maalum huifanya iwe muhimu sana katika mazingira ya biashara na kwa timu za uchambuzi wa data.

Zana za kutengeneza fomula na maelezo: Karatasi+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI, na zaidi

Soko limejaa wasaidizi wa AI ambao hurahisisha maisha yako katika Excel. Hapa kuna baadhi ya bora:

• Karatasi+ (kwa sasa ni sehemu ya Mfumo wa Makao Makuu)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Chaguo hizi zote zinashiriki uwezo wa kubadilisha maandishi kuwa fomula na kinyume chake, kutafsiri lahajedwali, kuunda violezo maalum, na kuweka hati ndogo otomatiki. Wengi wana viendelezi vya Slack, Google Chrome, au ujumuishaji wa moja kwa moja na Timu, ambayo huongeza ushirikiano na ufikiaji wa haraka wa AI.

XLSTAT: suluhisho la uchanganuzi wa hali ya juu wa takwimu:

XLSTAT Ni inayosaidia favorite kwa Watumiaji wanaohitaji uchanganuzi wa juu wa takwimu bila kuacha mazingira ya ExcelInaruhusu kila kitu kutoka kwa uchanganuzi wa maelezo na ANOVA hadi rejista ngumu, uchanganuzi wa aina nyingi, na uundaji wa mfano wa utabiri. Kiolesura chake kinachofaa mtumiaji na muunganisho usio na mshono huifanya kuwa chaguo bora kwa watafiti, timu za kifedha na wataalamu wa kiufundi wanaotaka kunufaika zaidi na uchanganuzi wa data.

AI Excel Bot: Automation na Visualization

Pia inafaa kutaja zana kama vile Kijitabu cha AI Excel, iliyoundwa kubeba otomatiki, taswira na muunganisho kati ya data katika ngazi nyingineZinakuruhusu kuagiza taarifa kutoka kwa vyanzo mbalimbali, kubadilisha hifadhidata, kusafisha kumbukumbu, kutoa chati shirikishi, kuunda ripoti za kiotomatiki, na kupata maarifa ya wakati halisi kwa kutumia miundo ya AI.

Katika kesi ya Kijitabu cha AI Excel na vile vile, thamani kuu iko katika uundaji na ufafanuzi sahihi wa fomula, tafsiri ya maagizo kwa maandishi wazi, na uwezo wa kuunganisha lahajedwali zako kwenye ghala za data za nje, zote zinashughulikiwa kupitia gumzo au amri za lugha asilia.

Makala inayohusiana:

Umepoteza faili yako ya Excel? Mwongozo kamili wa kuelewa na kuepuka makosa ya kuokoa

Faida kuu za kutumia AI katika Excel katika maisha yako ya kila siku

Kupitisha akili ya bandia katika Excel inajumuisha faida zinazoonekana kwa aina yoyote ya mtumiaji:

• Otomatiki ya kazi zinazojirudiaKuanzia kusafisha data hadi kutoa chati au ripoti, kupunguza muda unaotumika na kupunguza makosa ya kibinadamu.
• Kuongezeka kwa tijaAI hukupa muda wako ili kuangazia kazi za kimkakati, kugundua ruwaza, hitilafu, na maarifa fiche katika data nyingi.
• Ubora wa kufanya maamuzi: Uchambuzi wa hali ya juu na majibu ya haraka kwa maswali changamano, hata kama hujui mbinu za takwimu.
• Urahisi wa matumizi: Miingiliano angavu na vichawi ambavyo havihitaji maarifa ya kupanga huruhusu mtumiaji yeyote kuchukua fursa ya AI kwa dakika chache.
• Ushirikiano ulioboreshwa: Uwezo wa kushiriki miundo, violezo na uchanganuzi na timu za mbali au katika idara zote, kuboresha uthabiti na kazi shirikishi.
• UbinafsishajiZana nyingi hutoa fursa ya kuunda kazi za AI au mifano iliyoundwa kulingana na mahitaji yako maalum.

Jinsi ya kuchagua zana bora ya AI kwa Excel kulingana na mahitaji yako

Kabla ya kuanza kujaribu programu jalizi, programu-jalizi, au viendelezi, ni muhimu kuzingatia vipengele vichache vya kukusaidia kuchagua chaguo linalofaa zaidi mahitaji yako:

• Utangamano: Hakikisha kuwa zana inaunganishwa na toleo la Excel unalotumia (Microsoft 365, matoleo ya awali, wavuti, n.k.) na inafanya kazi na programu zingine kama vile Majedwali ya Google.
• VipengeleChagua zana zinazokidhi changamoto zako: kutengeneza fomula, uundaji wa kazi otomatiki, takwimu za ubashiri, taswira, tafsiri ya data, ujumuishaji na mifumo mingine, n.k.
• Uwezo wa KuongezekaIkiwa unatarajia kukuza au kudhibiti data inayozidi kuwa changamano, tafuta zana ambayo inaweza kuongeza ili kukidhi mahitaji yako ya baadaye.
• Urahisi wa matumizi na nyaraka: Tanguliza chaguo kwa hakiki nzuri, usaidizi unaofaa, mafunzo wazi na mifumo inayotumika.
• BeiTathmini miundo isiyolipishwa, majaribio ya kutowajibika, na mipango inayolipishwa kulingana na sauti, marudio ya matumizi au ukubwa wa timu yako.
• Usalama na faragha: Zingatia ulinzi wa data, usimbaji fiche na uzingatiaji wa kanuni, hasa ikiwa utakuwa unafanya kazi na taarifa nyeti au za siri.

Ujumuishaji wa akili ya bandia katika Excel imebadilisha kabisa jinsi tunavyochanganua na kudhibiti data. Ufikiaji wa wasaidizi mahiri, utendakazi otomatiki na uchanganuzi wa ubashiri sasa unaweza kufikiwa na mtumiaji yeyote, ikirahisisha kazi za kila siku na miradi changamano zaidi. Ikiwa ungependa kupata manufaa zaidi kutoka kwa lahajedwali zako, kuchunguza zana na vidokezo katika mwongozo huu ni hatua ya kwanza kuelekea tija na usahihi usio na kifani katika Excel.

Daniel Terrasa

Mhariri aliyebobea katika masuala ya teknolojia na intaneti akiwa na tajriba ya zaidi ya miaka kumi katika midia tofauti ya dijiti. Nimefanya kazi kama mhariri na muundaji wa maudhui kwa biashara ya mtandaoni, mawasiliano, uuzaji mtandaoni na makampuni ya utangazaji. Pia nimeandika kwenye tovuti za uchumi, fedha na sekta nyinginezo. Kazi yangu pia ni shauku yangu. Sasa, kupitia makala yangu katika Tecnobits, Ninajaribu kuchunguza habari zote na fursa mpya ambazo ulimwengu wa teknolojia hutupatia kila siku ili kuboresha maisha yetu.