Njia za mkato za Outlook: Mwongozo Kamili na Uliosasishwa

Boresha njia za mkato zinazotumiwa zaidi kutunga na kujibu barua pepe bila kipanya.
Jifunze kuvinjari kwa haraka kati ya barua, kalenda, kazi na anwani
Dhibiti miadi, mikutano na vikumbusho kwa ufanisi ukitumia kibodi

Microsoft Outlook Ni mojawapo ya zana zinazotumiwa sana katika mazingira ya kitaaluma na ya kibinafsi kwa ajili ya kudhibiti barua pepe, kalenda na vipengele vingine vya tija ya kila siku. Watu wengi hawajui ni kwamba, Kwa kusimamia otomatiki na njia za mkato za Outlook, uwezekano wa utendakazi wa zana hii huongezeka.

Kwa kifupi, a urambazaji agile zaidi Kwa wale wanaofanya kazi kila siku na barua pepe nyingi, miadi, au majukumu. Katika makala haya, tutakuonyesha njia zote za mkato muhimu unazoweza kutumia kudhibiti barua pepe na kalenda yako, kupanga anwani na majukumu, na vipengele vingine muhimu.

Njia za mkato muhimu za kutunga na kudhibiti barua pepe katika Outlook

Kwa wale wanaotumia Outlook kimsingi kama mteja wa barua pepe, kuna idadi ya funguo za njia za mkato ambazo ni wazo nzuri kukariri tangu mwanzo.

Ctrl + N: Unda ujumbe mpya
Ctrl+Shift+M: Pia hutumika kutunga barua pepe mpya kutoka mahali popote kwenye programu
Ctrl + R: Jibu kwa mtumaji
Ctrl+Shift+R: Jibu kwa wapokeaji wote
Ctrl + F: Sambaza barua
Ctrl + D: Futa ujumbe uliochaguliwa
Alt + S o Ctrl+Ingiza: Tuma ujumbe wa sasa
Alt+I: Ambatanisha faili
F7: Angalia tahajia

Maudhui ya kipekee - Bofya Hapa Jinsi ya kutumia Bitwarden Send kushiriki manenosiri kwa usalama

Njia hizi za mkato hukuruhusu kufanya vitendo muhimu bila kuinua mikono yako kutoka kwa kibodi., ambayo ni muhimu ikiwa unajibu barua pepe nyingi mfululizo au kuandika ujumbe mrefu.

Njia za mkato za mtazamo

Njia za mkato za Outlook kwa haraka kupita

Sio tu kwamba unaweza kuunda na kudhibiti barua pepe haraka, unaweza pia kuvinjari kati ya sehemu tofauti za programu kwa wepesi mkubwa kwa kutumia njia hizi za mkato za Outlook:

Ctrl + 1: Nenda kwa barua pepe
Ctrl + 2: Fungua kalenda
Ctrl + 3: Tazama sehemu ya anwani
Ctrl + 4: Kazi za kufikia
Ctrl + Y: Chagua folda ya kufungua

Ukiwa na funguo hizi, unaweza kufuatilia shirika lako lote bila kubofya vichupo au menyu tofauti.

Kalenda ya Outlook ina njia nyingi za mkato ili kuongeza matumizi yake

Kalenda katika Outlook ni mojawapo ya nguzo zake na pia ina njia nyingi za mkato za kufaidika nayo:

Ctrl + Shift + A: Unda miadi mpya
Ctrl + Shift + Q: Unda ombi la mkutano
Alt+H, M, R: Njia nyingine ya kuunda mkutano
Ctrl + G: Nenda kwa tarehe maalum
Alt + Ukurasa Chini: Nenda kwa mwezi ujao
Ukurasa wa Alt + Juu: Nenda kwa mwezi uliopita
Ctrl + Mshale wa Kulia: Siku iliyofuata
Ctrl + Mshale wa Kushoto: Siku iliyopita

Maudhui ya kipekee - Bofya Hapa Strava anamshtaki Garmin: Vifunguo vya mzozo kuhusu sehemu na ramani za joto

Unaweza pia onyesha vipindi tofauti vya saa kwa kubadilisha nambari inayotumiwa na Alt:

Alt+1: Siku moja
Alt+7: Wiki nzima
Alt+0: Siku kumi

Ukiwa na nyenzo hizi, unaweza kuratibu na kutazama mikutano yako kwa muhtasari, bila visumbufu vya kuona.

Vitendo vya haraka vya miadi na vikumbusho

Njia za mkato zaidi za Outlook: Wakati wa kudhibiti mikutano au miadi mingi, njia hizi za mkato zitakuwa muhimu:

Alt+O: Fungua miadi wakati notisi inaonekana
Alt + S: Kikumbusho cha kusinzia
Alt + D: Ondoa kikumbusho
Alt+V, M: Fungua dirisha la arifa

Njia za mkato za mtazamo

Usimamizi wa haraka wa anwani, madokezo na kazi

Outlook pia hukuruhusu kufanya vitendo vya haraka kwenye anwani, madokezo, na kazi:

Ctrl + Shift + T: Unda jukumu jipya
Ctrl + Shift + V: Hamisha kipengee (barua pepe, kazi, au miadi) hadi kwenye folda nyingine
Alt+H, A, B: Fungua kitabu cha anwani
Alt+H, C, G: Unda kikundi cha kalenda

Zana hizi ni kamili kwa wale wanaofanya kazi na vikundi ngumu au orodha za usambazaji.

Kazi za ndani na ubinafsishaji katika Outlook

Kuna baadhi ya njia za mkato za Outlook ambazo hutusaidia kupitia vitendaji vyake vya ndani:

Ctrl + E o F3: Rukia kwenye sehemu ya utafutaji
Ctrl + M o F9: Sawazisha barua pepe wewe mwenyewe
Ctrl + Shift + G: Weka alama au ubatilishe mazungumzo
Reoil: Hifadhi mazungumzo yaliyochaguliwa kwenye kumbukumbu
Ctrl + Q: Weka alama kama imesomwa
Ctrl + S: Weka alama kuwa haijasomwa

Maudhui ya kipekee - Bofya Hapa Comet hutua kwenye Android: Kivinjari cha mawakala cha Perplexity

Vipengele hivi hukuzuia kupotea katika ujumbe au folda na hukuruhusu kusasishwa kila wakati na kile kinachotokea katika kikasha chako.

Chaguzi za ufikiaji na ubinafsishaji wa kuona

Outlook inaongeza njia za mkato kwa watumiaji wanaofanya kazi na vipengele vya ufikivu:

Alt+Ctrl+Shift+M: Washa maelezo ya MSAA kwa wasomaji kama vile JAWS
Alt+F, T, A → Alt+P: Agiza sauti kwa arifa

Unaweza pia kuvuta karibu barua pepe:

ctrl + +: Vuta karibu
Ctrl + -: Kuza nje

Njia hizi za mkato za Outlook ni bora kwa wale wanaohitaji ubinafsishaji wa kuona au wa kusikia wa mazingira yao.

Kwa njia hizi zote za mkato zilizowekwa vizuri ndani, inawezekana fanya kazi kwa urahisi zaidi katika Microsoft OutlookKuanzia kuunda barua pepe hadi kuratibu matukio au kudhibiti kazi, Michanganyiko hii muhimu inaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa kubofya na kusogeza kwenye skrini.Ingawa inaweza kuonekana kama mengi ya kukariri mwanzoni, hivi karibuni utaona kuwa utakuwa unazitumia kiotomatiki na kugundua uboreshaji wa tija yako ya kila siku.

Daniel Terrasa

Mhariri aliyebobea katika masuala ya teknolojia na intaneti akiwa na tajriba ya zaidi ya miaka kumi katika midia tofauti ya dijiti. Nimefanya kazi kama mhariri na muundaji wa maudhui kwa biashara ya mtandaoni, mawasiliano, uuzaji mtandaoni na makampuni ya utangazaji. Pia nimeandika kwenye tovuti za uchumi, fedha na sekta nyinginezo. Kazi yangu pia ni shauku yangu. Sasa, kupitia makala yangu katika Tecnobits, Ninajaribu kuchunguza habari zote na fursa mpya ambazo ulimwengu wa teknolojia hutupatia kila siku ili kuboresha maisha yetu.