Mbinu za Excel 2016

Mbinu za Excel 2016: Kuongeza ufanisi wako katika lahajedwali

Hivi sasa, Microsoft Excel 2016 inaendelea kuwa mojawapo ya zana zinazotumiwa zaidi⁢ kudanganya na kuchambua data ⁢katika ⁢ulimwengu wa kazi. Pamoja na kazi zake nyingi na uwezo wa otomatiki, programu tumizi hii inawapa watumiaji anuwai ya uwezekano wa kuwezesha kazi yao ya kila siku. Hata hivyo, watumiaji wengi bado hawatumii kikamilifu uwezo wa Excel 2016. Katika makala hii, tutachunguza mfululizo wa hila na vidokezo ili kukusaidia kuongeza ufanisi na wepesi wa lahajedwali lako.

1. Uboreshaji wa fomula na kazi muhimu
Katika Excel 2016, fomula na kazi ni muhimu kwa kufanya mahesabu magumu. Hata hivyo, mara nyingi hesabu hizi zinaweza kuwa nzito na⁤ kupunguza kasi ya utendaji wa jumla wa lahajedwali. Kwa bahati nzuri, zipo Tricks ambayo unaweza kuomba ili kuboresha fomula hizi na kuboresha kwa kiasi kikubwa wakati wa kuhesabu. Gundua jinsi ya kutumia chaguo za kukokotoa za SUMIF SET na zingine mikakati ili kuharakisha michakato na kuepuka ucheleweshaji usio wa lazima.

2. Kubinafsisha⁤ kiolesura cha Excel
Kubinafsisha kiolesura cha Excel hakuwezi tu kuboresha mtiririko wa kazi, lakini pia kukufanya uwe na tija zaidi. Kupitia mikato ya kibodi maalum, upau wa vidhibiti na kipengele cha utepe Msako, unaweza kufikia kwa haraka vipengele vya Excel vinavyotumika zaidi bila kulazimika kuchimba menyu. Jifunze ku kuweka juu Kiolesura chako cha mtumiaji kilichukuliwa kulingana na mahitaji yako na hivyo kurahisisha matumizi yako na Excel 2016.

3. Automation ya kazi za kawaida
Un Kazi ya kurudia Inaweza kuchukua muda mwingi na nishati. Hata hivyo, Excel 2016 inatoa zana mbalimbali za otomatiki ambazo zinaweza kufanya kazi zako za kila siku kuwa rahisi zaidi. Jua jinsi gani rekodi jumla, tumia kutafuta na kubadilisha vitendaji, na utumie umbizo la masharti ili kurahisisha maisha katika Excel. Kwa hila hizi, unaweza kuokoa muda na kuzingatia kazi muhimu zaidi.

Kwa kifupi, Excel 2016 ni zana yenye nguvu ambayo ina mengi zaidi ya kutoa kuliko watumiaji wengi wanajua. Kuanzia uboreshaji wa fomula hadi uwekaji kazi otomatiki, kuna ulimwengu wa uwezekano wa kuboresha utendakazi wa lahajedwali yako. Kwa hivyo, ikiwa unatafuta kufaidika zaidi na Excel 2016, nakala hii ni kwa ajili yako. Soma na ugundue jinsi ya kuongeza ufanisi wako katika Excel!

1. Vipengele vya msingi katika Excel 2016

:

Excel 2016 ni chombo chenye nguvu kinachokuwezesha kufanya kazi nyingi kwa ufanisi. Ukiwa na ujuzi wa kimsingi wa vipengele katika Excel, unaweza kuboresha muda wako na kurahisisha kazi zako za kila siku unachopaswa kujua:

• Jumla: ⁤ Kitendaji cha SUM hukuruhusu kuongeza haraka thamani za seli moja au zaidi. Chagua tu seli unazotaka kuongeza, ikiwa ni pamoja na nambari, na ubofye kazi ya kuongeza Excel itahesabu jumla ya jumla.
• Wastani: Ukiwa na chaguo za kukokotoa za WASTANI unaweza kuhesabu haraka wastani wa msururu wa nambari. Teua tu seli unazotaka wastani na uchague chaguo la kukokotoa wastani. Excel itakuhesabu kiotomatiki wastani.
• Hesabu: Chaguo za kukokotoa COUNT hukuruhusu kuhesabu kwa haraka idadi ya vipengee katika anuwai ya seli. Unaweza kutumia chaguo hili kuhesabu nambari, maandishi, au maadili ya kimantiki. Chagua tu anuwai ya seli na uchague chaguo la kukokotoa COUNT.

Hivi ni baadhi tu ya vipengele vya msingi unavyoweza kupata katika Excel 2016. Unapozidi kufahamiana na programu, utagundua vipengele vingi vya kina vinavyokuruhusu kufanya uchanganuzi changamano wa data, kuunda chati egemeo, na kufanya kazi otomatiki. .

2. Fomula za hali ya juu⁢ za uchanganuzi wa data katika Excel 2016

Katika sehemu hii tutafunua hila za hali ya juu za Excel 2016 ambayo itakusaidia kufanya uchambuzi wa data njia ya ufanisi na ⁤ sahihi. Fomula hizi na utendakazi zitakuruhusu kufanya kazi na kiasi kikubwa cha data na kupata matokeo muhimu kwa biashara au mradi wako. Pata manufaa zaidi kutoka kwa zana hii yenye nguvu ya Microsoft!

Mojawapo ya fomula zinazotumiwa sana katika uchanganuzi wa data ni chaguo la kukokotoa IF, ambayo hukuruhusu⁤ kuweka masharti na kuchukua hatua kulingana na matokeo. Ukiwa na chaguo hili la kukokotoa, unaweza kubadilisha kazi kiotomatiki kama vile uainishaji wa data, utambuzi wa makosa au ugawaji wa thamani. Kwa kuongeza, Excel 2016 ina kazi mbalimbali za takwimu, kama vile AVERAGE, SUM na COUNT, ambayo hukuruhusu kukokotoa wastani, hesabu, na kuhesabu vipengele katika safu mahususi ya seli.

Kipengele kingine muhimu katika uchambuzi wa data katika Excel 2016 ⁤ ni matumizi ya jedwali egemeo. Hizi hukuruhusu kufanya muhtasari wa idadi kubwa ya habari na kuiwasilisha kwa uwazi na kwa ufupi. ⁤Ukiwa na majedwali badilifu, unaweza kuweka data katika vikundi, kufanya uchanganuzi wa mienendo, kuchuja maelezo na kuunda chati shirikishi. Zaidi ya hayo, unaweza kusasisha matokeo kiotomatiki chanzo cha data kinapobadilika. Zana hii, pamoja na fomula za hali ya juu, hukupa kiwango cha juu cha kunyumbulika na udhibiti wa uchanganuzi wako wa data.

Kwa kifupi, Excel 2016 inatoa aina mbalimbali za fomula na vitendakazi vya hali ya juu vinavyokuwezesha kufanya uchanganuzi wa data kwa ufanisi na kwa usahihi. Kutoka kwa kazi za kimantiki kama IF ili kugeuza jedwali, zana hii yenye nguvu itakusaidia kuchakata na kuwasilisha data kwa njia thabiti. Chunguza uwezekano wote ambao Excel 2016 inayo kwako na unufaike zaidi na data yako. Usikubali mambo ya msingi na upeleke uchanganuzi wako kwenye kiwango kinachofuata ukitumia fomula hizi za hali ya juu!

3. Kuweka kazi kiotomatiki kwa kutumia makro katika Excel 2016

Katika Excel 2016, kuna zana yenye nguvu ya kazi inayoitwa macros. Macro ni hati zilizohifadhiwa ambazo zinaweza kutumika kufanya kazi zinazojirudia kiotomatiki. Ukiwa na macros, unaweza kuokoa muda na kuboresha tija yako kwa kuondoa hitaji la kufanya kazi zisizo za kawaida kwa mikono. Ili kuunda Ili kuunda jumla katika Excel⁤ 2016, lazima kwanza uwezeshe kichupo cha "Msanidi programu" kwenye Utepe kwa kuchagua "Chaguo" kutoka kwenye menyu ya "Faili" na kisha kuwezesha "Msanidi programu" kwenye kichupo cha "Badilisha Utepe". Mara tu kichupo kikiwashwa, unaweza kuanza kurekodi jumla kwa kuchagua "Rekodi ⁣Macro" katika sehemu ya "Msimbo" ya kichupo cha "Msanidi Programu".

Baada ya kurekodi jumla, unaweza kuikabidhi kitufe kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka au uunde njia ya mkato ya kibodi ili kuiendesha kwa urahisi. Macros pia inaweza kuhaririwa na kubinafsishwa kulingana na mahitaji yako. Unaweza kuongeza msimbo wa VBA (Visual Basic for Applications) kwenye jumla yako ili kufanya kazi ngumu zaidi au kufanya macro kuingiliana na programu zingine. Ofisi ya Microsoft. Zaidi ya hayo, Excel 2016 pia hukuruhusu kuunda makro ya tukio, ambayo huanzishwa wakati ⁢Matukio fulani hutokea katika lahajedwali kama vile kufungua au kufunga ⁢faili.

Kipengele kingine muhimu cha macros katika Excel 2016 ni uwezo wa sasisha data ya nje kiotomatiki. Unaweza kutumia jumla kufungua na kusasisha faili ya nje kiotomatiki, kama vile lahajedwali kutoka kwa programu nyingine, ukurasa wa wavuti, au msingi wa data. Hii inaweza kuwa muhimu sana unapofanya kazi na data ya moja kwa moja ambayo inahitaji kusasishwa mara kwa mara. Ukiwa na ⁢jumla, unaweza kubadilisha mchakato huu mzima kiotomatiki na uhakikishe kuwa kila wakati unafanya kazi na data iliyosasishwa zaidi.

4. Kuweka mapendeleo kwenye chati katika Excel 2016

Ni zana yenye nguvu inayokuruhusu kurekebisha na kuboresha mwonekano wa michoro yako. Kwa chaguo hizi za kina, unaweza kuangazia data muhimu, kufanya muhtasari wa mitindo, au kuongeza vipengele maalum vya kuona ili kufanya chati zako zifae zaidi. Hapa kuna vidokezo na hila za kubinafsisha chati zako katika Excel 2016.

1. Badilisha mtindo wa chati:
Ukiwa na Excel 2016, unaweza kuchagua kutoka kwa aina mbalimbali za mitindo iliyobainishwa awali ili kutoshea wasilisho lako. Hapo utapata mitindo tofauti ya chati⁤ ambayo unaweza kutumia kwa haraka ⁤data yako. Jaribu kwa mitindo tofauti hadi upate ile inayofaa mahitaji yako.

2. Ongeza vipengele vya picha:
Ili kufanya chati zako ziwe za taarifa zaidi na za kuvutia zaidi, Excel 2016 inakuwezesha kuongeza vipengele vya picha. Unaweza kuongeza kichwa kwenye chati ili kueleza yaliyomo kwa haraka, au hata kuongeza hadithi inayofafanua rangi au alama zinazotumiwa kwenye chati. Zaidi ya hayo, unaweza kuongeza mistari ya marejeleo, lebo za data, au hata picha ili kufanya grafu zako ziwe wazi na wasiliane zaidi.

3. Tumia fomati maalum:
Mojawapo ya faida za ⁢Excel 2016 ni uwezekano wa kutuma ombi miundo maalum kwa michoro yako. Unaweza kubadilisha rangi, aina za mistari, ukubwa wa fonti, na chaguo nyingi zaidi ili kufanya michoro yako ilingane kikamilifu na mahitaji yako. Unaweza kuangazia data mahususi kwa kubadilisha rangi ya pau au kuangazia maeneo fulani ya chati. Unaweza pia kutumia mitindo ya maandishi au kutumia fonti na rangi maalum ili kufanya michoro yako ilingane zaidi na chapa au wasilisho lako.

5.⁤ Uchanganuzi na ⁤ uwakilishi wa data na majedwali egemeo katika Excel 2016

Uchambuzi na uwakilishi wa data ni mojawapo ya kazi muhimu zaidi zinazoweza kufanywa katika Excel 2016. Majedwali ya egemeo ni chombo muhimu cha kufanya uchanganuzi huu, kwani huruhusu kiasi kikubwa cha data kufupishwa na kupangwa katika umbizo rahisi kueleweka. Ukiwa na majedwali egemeo, unaweza kufanya hesabu, kuunda grafu, na kuibua data kwa njia angavu na kwa ufanisi.

Excel 2016 inatoa aina mbalimbali za vipengele na vipengele maalum vya kufanya kazi na majedwali egemeo. Kwa mfano, unaweza kuchuja data ili kuonyesha maelezo muhimu pekee, kupanga data kulingana na mahitaji yako, na kufanya hesabu maalum kwa kutumia fomula. Kwa kuongeza, unaweza kuunda meza za pivot kulingana na mapendekezo yako, kubadilisha muundo wao, muundo na mtindo ili kukabiliana na mahitaji yako na kuwezesha tafsiri yao.

Mbinu za Excel 2016 inaweza kukusaidia kuboresha uchanganuzi na uwakilishi wa data yako kwa kutumia majedwali egemeo.⁣ Kwa mfano, unaweza kutumia majina⁢ kurejelea safu za data au safu wima mahususi, ambayo itarahisisha ⁢kuunda fomula na kufuatilia data katika jedwali inayobadilika. Unaweza pia kutumia vikata data kuunda vichujio vya kuona na kurahisisha kuchunguza data. Chaguo jingine ni kutumia majedwali mengi ya egemeo, ambayo hukuruhusu kuchanganua data kutoka kwa mitazamo tofauti na kulinganisha habari kwa ufanisi.

Kwa kifupi, majedwali ya egemeo ni zana yenye nguvu ya uchanganuzi wa data na uwakilishi katika Excel 2016. Ukiwa na kazi nyingi na vipengele ambavyo programu hutoa, unaweza kufanya mahesabu sahihi na kuunda taswira bora ya data. Vidokezo na mbinu katika Excel 2016 vinaweza kukusaidia kuongeza uwezo wa majedwali egemeo, kuboresha utendakazi wako na kuboresha ufanyaji maamuzi unaoendeshwa na data. Gundua na ujaribu majedwali egemeo ili kugundua kila kitu unachoweza kufikia ukitumia Excel 2016!

6. Kuboresha usimamizi wa data kwa kutumia vichujio vya hali ya juu katika Excel 2016

Uboreshaji⁤ wa usimamizi wa data ⁤ ni kazi ya msingi katika mchakato wowote wa uchanganuzi au upotoshaji wa taarifa katika Excel⁢ 2016. A njia ya ufanisi Ili kufikia hili ni kupitia matumizi ya filters ya juu. Vichujio hivi huruhusu watumiaji kutafuta na kuchuja data kulingana na vigezo mahususi,⁣ hurahisisha kuchagua maelezo muhimu ⁣na kuzuia uonyeshaji wa data isiyotakikana.

Kwa vichujio vya hali ya juu, watumiaji⁤ wanaweza:

• Tekeleza utafutaji sahihi zaidi: Vichujio vya hali ya juu katika Excel 2016 huruhusu watumiaji kubainisha vigezo vingi vya utafutaji ili kupata matokeo mahususi zaidi. Hii ni muhimu sana wakati ⁢ unafanya kazi na seti kubwa za data na unahitaji kupata maelezo mahususi.
• Chuja data kwa hali tofauti: Kando na utafutaji mahususi, vichujio vya kina huruhusu watumiaji kuchuja data kulingana na hali tofauti, kama vile masafa, tarehe, maandishi au hata fomula maalum. Hii hutoa kubadilika zaidi katika usimamizi wa data na kurahisisha kupata taarifa inayohitajika.
• Hifadhi na utumie tena mipangilio ya kichungi: Kipengele muhimu sana cha vichujio vya hali ya juu katika Excel 2016 ni uwezo wa kuhifadhi mipangilio iliyotumika. Hii huruhusu watumiaji kuzitumia tena katika siku zijazo, kuokoa muda na kuepuka kulazimika kusanidi upya vichujio kila wakati vinapohitaji kutumika.

Kwa kifupi, vichujio vya hali ya juu katika Excel 2016 ni zana yenye nguvu ya usimamizi wa data. Kwa uwezo wao wa kufanya utafutaji sahihi, kuchuja data kulingana na hali tofauti, na kuhifadhi mipangilio kwa matumizi ya baadaye, vichujio vya juu huwapa watumiaji udhibiti na ufanisi zaidi katika kuchezea taarifa. Iwe kwa uchanganuzi wa data, ripoti au aina nyingine yoyote ya kazi katika Excel, kutumia vyema vichujio vya hali ya juu kunaweza kuleta mabadiliko katika tija na usahihi wa matokeo yaliyopatikana.

7. Mbinu za kuboresha ufanisi wa kukokotoa katika Excel 2016

Matumizi ya Excel ni muhimu katika ulimwengu wa biashara na kitaaluma kufanya aina zote za hesabu na uchambuzi wa data. Hata hivyo, wakati mwingine inaweza kuwa polepole na ya kuchosha kufanya shughuli zinazorudiwa-rudiwa au ngumu. Lakini usijali! na haya Mbinu za Excel 2016, utaweza kuboresha ufanisi wa⁢ mahesabu yako na kuokoa muda katika kazi zako za kila siku.

1. Njia za mkato za kibodi: Njia ya haraka na rahisi ya kuboresha ufanisi wako katika Excel ni kutumia mikato ya kibodi. Amri hizi hukuruhusu kufanya vitendo vya kawaida bila kulazimika kupitia menyu au kubofya chaguo tofauti. Kujifunza na kutumia mikato hii ya kibodi kutakusaidia kuharakisha mahesabu yako na kupunguza muda wa kusubiri.

2. Fomula na kazi: Excel ina anuwai ya ⁢ fomula na vitendakazi vilivyoainishwa awali ambavyo vinaweza kurahisisha hesabu zako. Baadhi ya manufaa zaidi ni kazi ya SUM, ambayo inakuwezesha kuongeza kwa urahisi mfululizo wa seli, na kazi ya AVERAGE, ambayo huhesabu wastani wa seli mbalimbali. Zaidi ya hayo, unaweza kuchanganya fomula na vitendakazi hivi ili kutekeleza shughuli ngumu zaidi. Kwa mfano, unaweza kutumia IF⁣ kufanya hesabu za masharti na chaguo la kukokotoa la VLOOKUP kutafuta thamani katika jedwali. Kujua na kutumia fomula na kazi hizi kutakuwezesha kufanya mahesabu ya haraka na sahihi zaidi.

3. Jedwali zinazobadilika: Jedwali badilifu ni zana yenye nguvu katika Excel inayokuruhusu kufupisha na kuchanganua seti kubwa za data haraka na kwa ufanisi. Ukiwa na jedwali la egemeo, unaweza kupanga data kulingana na kategoria, kukokotoa jumla na jumla ndogo kiotomatiki, na kuunda ripoti maalum kwa kubofya mara chache tu. Hii ni muhimu hasa unapofanya kazi na kiasi kikubwa cha data au unapohitaji kufanya uchambuzi mgumu. Kujifunza jinsi ya kutumia majedwali egemeo kutakuruhusu kuwa na udhibiti mkubwa zaidi wa hesabu zako na kupata matokeo sahihi kwa muda mfupi.

Usipoteze muda zaidi kwa mahesabu ya kuchosha katika Excel! Tumia hila na mbinu hizi katika kazi yako ya kila siku na utaona uboreshaji mkubwa katika ufanisi wako. Kumbuka kutumia njia za mkato za kibodi, tumia fomula na vitendakazi vilivyobainishwa awali, na majedwali egemeo kuu. Kwa mazoezi kidogo na uvumilivu, utakuwa mtaalamu wa Excel na utaweza kufanya hesabu changamano katika suala la dakika chache na uongeze tija yako kwa mbinu hizi za Excel 2016!

8. Uundaji wa ripoti za kitaalamu na dashibodi katika Excel 2016

Katika Excel 2016, kuunda ripoti na dashibodi imekuwa rahisi na kitaalamu zaidi kuliko hapo awali. Ukiwa na zana hii madhubuti, utaweza kuunda taswira za data zinazovutia, na rahisi kuelewa ili kuwasilisha matokeo ya uchanganuzi wako kwa njia ifaayo. . Kwa anuwai ya chaguzi za uumbizaji na muundo, Excel hukuruhusu kubinafsisha ripoti na dashibodi zako kulingana na mahitaji na mapendeleo yako. Pia, kwa kipengele cha kugawa data, unaweza kuchuja na kuchanganua data yako haraka na kwa usahihi.

Mojawapo ya mbinu muhimu⁤ za kuunda ripoti na dashibodi katika Excel 2016 ni matumizi ya majedwali yanayobadilika. Majedwali haya hukuruhusu kufanya muhtasari na kuchambua idadi kubwa ya data haraka na kwa urahisi. . Kwa kubofya mara chache tu, unaweza kupanga data yako katika safu wima na safu mlalo na kukokotoa jumla na jumla ndogo kiotomatiki. Kwa kuongeza, unaweza kutumia vichujio na kutumia sehemu ili kuona data yako kwa njia tofauti na kupata taarifa muhimu kwa ajili ya kufanya maamuzi.

Ujanja mwingine muhimu⁤ ni matumizi ya picha za hali ya juu. Excel 2016 inatoa chaguzi mbalimbali za chati, kutoka safu wima na chati za mstari hadi kutawanya na chati za rada. Grafu hizi hukuruhusu kuonyesha data kwa njia iliyo wazi na mafupi, kuwezesha tafsiri na uelewa wa habari. Kwa kuongeza, unaweza kubinafsisha grafu kulingana na mahitaji yako, kurekebisha shoka, rangi na mitindo ili kuunda taswira za kitaalamu na za kuvutia. Kwa zana na mbinu hizi, unaweza kuunda ripoti na dashibodi za kuvutia na za kitaalamu katika Excel 2016.

9. Ingiza na uunganishe data ya nje katika Excel 2016

Excel 2016 inatoa zana nyingi za kuagiza na kuunganisha data ya nje, ambayo ni muhimu sana kwa watumiaji wanaohitaji kufanya kazi na habari kutoka vyanzo tofauti. Inaleta data ya nje Inaruhusu watumiaji kuleta habari kutoka kwa faili za maandishi, hifadhidata, kurasa za wavuti, na programu zingine, kisha kuzibadilisha na kuzichanganua ndani ya Excel.

Moja ya faida kuu za kuagiza data ya nje katika Excel 2016 ni kwamba hukuruhusu kuweka habari za kisasa kwa wakati halisi. Wakati wa kuunganisha kwenye faili ya nje, kama vile faili ya maandishi au hifadhidata, mabadiliko yoyote au masasisho yanayofanywa kwenye faili chanzo yataonyeshwa kiotomatiki kwenye lahajedwali ya Excel. Hii ni muhimu hasa unapofanya kazi na data ambayo inasasishwa kila mara, kama vile bei, viwango vya riba au bei za hisa.

Utendaji mwingine muhimu wa Excel 2016 ni uwezekano wa ingiza data kutoka kwa kurasa za wavuti. Hii inaweza kuwa muhimu wakati unahitaji kutoa habari ya tovuti wavuti na ufanye kazi nayo katika Excel. Unapoleta jedwali au orodha kutoka kwa ukurasa wa wavuti, Excel itaunda muunganisho kati ya data ya mtandaoni na lahajedwali, kumaanisha kwamba mabadiliko yoyote kwenye ukurasa wa wavuti yatasasishwa kiotomatiki kwenye lahajedwali.

10. Ulinzi na usalama wa data katika Excel 2016

Ulinzi y usalama wa data Kuna mambo mawili ya msingi ya kuzingatia wakati wa kufanya kazi na Excel 2016. Katika chapisho hili, tutawasilisha baadhi yao. Tricks kulinda taarifa zako na kuhakikisha usiri wake. Excel 2016 ⁤ inatoa chaguo mbalimbali‍ na utendakazi ambavyo vitakuruhusu kudhibiti na kudhibiti⁤ ufikiaji wa data yako kwa ufanisi.

Moja ya sifa kuu za ⁤ ulinzi na usalama katika Excel 2016 ndio ⁤uwezekano⁢ wa... weka nywila a⁢ faili zako. Hii itakuruhusu kudhibiti ni nani anayeweza kufungua, kuhariri au kuchapisha hati yako. Kwa kuongeza, unaweza encrypt faili zako⁤ zilizo na nenosiri ili kuhakikisha kuwa watu walioidhinishwa pekee wanaweza kufikia maelezo nyeti.

Hila nyingine ya kuvutia ni matumizi ya ulinzi wa seli. Katika Excel 2016, unaweza bloquear visanduku fulani au safu ili kuzizuia zisirekebishwe na watu wengine. Hii ni muhimu hasa unapofanya kazi kwa ushirikiano na watu wengine au unapotaka kudumisha uadilifu wa data yako. Unaweza pia kutuma maombi muundo wa masharti kwa seli ili kuangazia kiotomatiki data inayotimiza masharti fulani, ambayo itakusaidia kugundua kwa haraka hitilafu au hitilafu zinazowezekana katika data yako.

Kwa kifupi, ulinzi wa data na usalama katika Excel 2016 ni vipengele muhimu vya kuhakikisha usiri na uadilifu wa maelezo yako. Kwa hila zilizotajwa, utaweza kugawa manenosiri, kusimba faili kwa njia fiche na kulinda visanduku ili kuepuka marekebisho yasiyotakikana Daima kumbuka kutumia hatua hizi za usalama ili kuweka data yako salama.