Kwa nini umbizo la seli hubadilika katika Excel na ninawezaje kuifunga?

Kwa nini umbizo la seli hubadilika katika Excel na ninawezaje kuifunga? Wakati wa kufanya kazi na Microsoft Excel, watumiaji wengi hukutana na jambo la ajabu la muundo wa seli kubadilisha bila kutarajia. Iwe ni kwa sababu aina ya data hubadilika, rangi hupotea, au mitindo hubadilishwa kiotomatiki, hii inaweza kusababisha hitilafu, kuchanganyikiwa na hata kupoteza data muhimu. Kwa kuongeza, haja mara nyingi hutokea funga umbizo la seli fulani ili unaposhiriki faili au kufanya kazi kama timu, mabadiliko ya kimakosa kwa seli muhimu, kama vile zile zilizo na fomula changamano au taarifa nyeti, ziepukwe.

Kwa wale wanaotaka kudumisha uadilifu wa hati zao na kuepuka maumivu ya kichwa kila wakati wanapofungua lahajedwali au kushiriki faili, ni muhimu kujua. Kwa nini mabadiliko ya muundo hutokea katika Excel? na, muhimu zaidi, jinsi gani kuzuia mabadiliko hayo kuwa na udhibiti kamili juu ya uwasilishaji wa data. Katika makala haya, tutachambua sababu za kawaida za mabadiliko haya ya uumbizaji bila kukusudia na suluhu bora zaidi za kulinda visanduku, safu au laha zima.

Kwa nini seli hubadilisha muundo katika Excel?

Uumbizaji wa seli katika Excel unaweza kubadilishwa kwa sababu mbalimbali, ambazo baadhi yake haziwezi kuwa wazi kwa mtazamo wa kwanza. Tambua asili ya tatizo Ni muhimu kutumia suluhisho linalofaa na kuzuia kutokea tena katika siku zijazo.

• Tofauti kati ya matoleo ya Excel: Wakati wa kufungua faili iliyoundwa katika toleo la zamani au jipya zaidi la Excel, ni kawaida kwa makosa kutokea. mabadiliko katika muundo kwa sababu ya kutopatana au ubadilishaji wa kiotomatiki unaofanywa na programu. Hii inaweza kuathiri jinsi rangi, fonti, mpangilio, fomula na vipengele vingine vinavyoonyeshwa.
• Umbizo la kiotomatiki na ubandikaji maalum: Excel mara nyingi hutumia umbizo la kiotomatiki kuwezesha uwekaji data. Kwa mfano, wakati wa kubandika data kutoka kwa vyanzo vingine, kama vile kurasa za wavuti au programu tofauti za ofisi, uumbizaji wa maandishi asilia unaweza kuhamishwa, na hivyo kurekebisha mwonekano wa seli zinazopokea. Kutumia Bandika Maalum hukuruhusu kudhibiti tabia hii, lakini watumiaji wengi huamua kubandika kawaida, ambayo inaweza kusababisha makosa. mabadiliko ya muundo wa kushangaza.
• Kutumia fomati za masharti: Sheria za uumbizaji wa masharti ni zana yenye nguvu ya kuangazia maelezo, lakini ikiwa zimesanidiwa vibaya au masafa mapana yakitumika zinaweza kusababisha makosa. mabadiliko ya mtindo otomatiki kwa mabadiliko kidogo katika data. Hii inafafanua kwa nini wakati mwingine kubadilisha thamani ya seli hubadilisha rangi yake au aina ya nambari pia.
• Ushirikiano wa timu na uhariri: Wakati faili ya Excel inashirikiwa, iwe kupitia wingu au mtandaoni, watu tofauti wanaweza kufanya mabadiliko ya umbizo bila kukusudia, na kubatilisha mwonekano wa asili wa seli. Bila hatua za ulinzi, mtu yeyote aliye na idhini ya kufikia laha anaweza kurekebisha rangi, mipaka, fonti au hata kufuta mitindo iliyotumika hapo awali.
• Miundo ya seli nyingi sana: Excel ina kikomo cha idadi ya michanganyiko tofauti ya umbizo inayoweza kushughulikia katika faili moja. Kikomo hiki kinapopitwa, programu huondoa kiotomatiki au kuchukua nafasi ya umbizo, ambayo inaweza kusababisha mabadiliko yasiyotakikana kwenye mwonekano wa laha.
• Makosa ya uharibifu wa faili: Ufisadi wa faili kutokana na sababu za kiufundi au hitilafu za kuhifadhi zinaweza kusababisha uumbizaji kupotea au mitindo kuchanganywa bila mpangilio. Kurejesha faili au kutumia zana za ukarabati ni muhimu katika kesi hizi kurejesha muundo wa awali na data.

Shida za kawaida za umbizo na suluhisho zao

Hitilafu na mabadiliko ya umbizo la Excel huanzia rahisi hadi ngumu zaidi. Jua jinsi ya kuzitambua na kuzirekebisha kwa wakati Inatuokoa saa nyingi za ukaguzi na kuzuia makosa makubwa katika hati.

1. Hitilafu ya umbizo la habari

Wakati wa kufungua faili zilizoundwa katika matoleo mengine isipokuwa Excel, fomati za kushangaza au zisizolingana zinaweza kuonekana. Katika kesi hii, ni bora hifadhi faili katika umbizo la hivi karibuni iwezekanavyo na matatizo yakitokea, tumia chaguo la "Futa Miundo" ili kusafisha mitindo iliyopitwa na wakati na kutumia umbizo jipya la kawaida kuanzia mwanzo.

2. Miundo ya seli nyingi

Kuzidisha kikomo cha michanganyiko ya uumbizaji katika laha (kwa mfano, fonti nyingi tofauti, rangi au aina za mpaka) husababisha Excel kuondoa umbizo bila mpangilio. Ili kurekebisha hii, unaweza:

• Tumia "Futa Umbizo Zote" na utumie mitindo muhimu pekee.
• Punguza matumizi ya mitindo maalum.
• Futa visanduku visivyohitajika au nakili data pekee (bila uumbizaji) kwenye kitabu kipya cha kazi.
• Tumia zana za kurekebisha faili ikiwa tatizo litaendelea kutokana na ufisadi.

3. Kupoteza uumbizaji baada ya kubandika au kuleta

Wakati wa kunakili na kubandika taarifa kutoka kwa programu au vyanzo vingine, uumbizaji wa fonti asili (kama vile rangi, usuli, au herufi nzito) unaweza kuhamishwa. Ili kuepuka hili:

• Tumia Bandika Maalum > Thamani kubandika data pekee na sio umbizo.
• Kumbuka kwamba unaweza kufuta umbizo la kisanduku kwa kipengele cha "Futa Umbizo".
• Ukipokea laha zilizoshirikiwa, kagua visanduku muhimu kabla ya kuzifanyia kazi na urejeshe umbizo la asili ikiwa ni lazima.

4. Marekebisho ya umbizo la masharti

Uumbizaji wa masharti ni muhimu sana kwa kuangazia thamani fulani kiotomatiki, lakini pia unaweza kubadilisha mwonekano wa visanduku data inapofikia hali nyingine. Ikiwa hutaki hili lifanyike, kagua sheria zako zilizopo za umbizo la masharti (Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Dhibiti Kanuni) na uzirekebishe ili kuathiri tu masafa au vigezo ambavyo ni muhimu sana.

Kusudi la kufunga seli katika Excel ni nini?

Kufunga seli katika Excel ni kipengele muhimu kwa wale wanaotafuta kulinda uadilifu wa majani yako, haswa wakati watu wengi wanaweza kufikia faili moja. Hili ni muhimu katika mazingira ya kazi shirikishi na tunapotaka kulinda fomula, data muhimu au kuzuia taarifa muhimu zisirekebishwe kimakosa.

Kwa kuwezesha ulinzi, unaweza kufafanua ni visanduku vipi vinavyoweza kuhaririwa na ambavyo vimefungwa kutokana na jaribio lolote la kuzihariri. Hii inazuia hitilafu, hudumisha usalama wa hesabu, na kuhakikisha kwamba data fulani daima inabakia bila kujali ni nani anayefikia faili. Unaweza pia kujifunza zaidi katika makala hii. Jinsi ya kufunga umbizo katika Laha za Google kwa kazi zinazofanana.

Jinsi ya kufunga muundo wa seli katika Excel hatua kwa hatua

Mchakato wa kufunga seli katika Excel unafanywa kwa awamu mbili: kwanza, unasanidi seli unayotaka kufunga, na kisha uamsha ulinzi wa karatasi ili lock ianze. Wacha tugawanye hatua kwa njia rahisi:

1. Chagua visanduku vya kufunga: Bofya na uburute juu ya seli, au tumia Ctrl ili kuchagua seli nyingi zisizo karibu, ambazo ungependa kulinda.
2. Fungua kisanduku cha mazungumzo cha "Format Cells": Bofya kulia na uchague "Umbiza Seli," au tumia njia ya mkato ya CTRL+1 kwa ufikiaji wa haraka.
3. Angalia chaguo "Imezuiwa": Kwenye kichupo cha "Ulinzi", hakikisha kuwa kisanduku cha "Imefungwa" kimechaguliwa. Kwa chaguomsingi, visanduku vyote kwenye kitabu cha kazi vimefungwa, lakini mpangilio huu haufanyi kazi hadi uilinde laha.
4. Fungua visanduku vinavyoweza kuhaririwa: Ikiwa ungependa visanduku fulani viweze kuhaririwa, batilisha uteuzi wa chaguo la "Zilizofungwa" kabla ya kulinda laha.
5. Linda laha: Nenda kwenye kichupo cha "Kagua" na ubofye "Linda Karatasi." Unaweza kuongeza nenosiri kwa usalama zaidi. Hili likishafanywa, visanduku vilivyofunguliwa pekee vinaweza kuhaririwa.

Funga visanduku mahususi, fomula, na tofauti kati ya zilizofungwa na zilizofichwa

Excel inaruhusu udhibiti wa hali ya juu juu ya ni sehemu gani za laha zinaweza au haziwezi kuhaririwa. Unaweza kuchagua funga visanduku vilivyo na fomula pekee, kuweka zingine ziweze kuhaririwa. Ili kufanikisha hili:

• Bonyeza Ctrl+G na uchague "Maalum" > "Mfumo" ili kuangazia visanduku vilivyo na fomula pekee.
• Wafungue kwa CTRL + 1, nenda kwenye kichupo cha "Ulinzi" na uamsha chaguo "Imefungwa".
• Hatimaye, linda laha (Kagua > Linda Laha) ili kufanya kufuli iwe na ufanisi.

Kwa upande mwingine, kuna tofauti muhimu kati ya chaguzi kwenye kichupo cha ulinzi:

• Imezuiwa: Huzuia visanduku kuhaririwa wakati laha inalindwa. Ni bora kwa kuepuka mabadiliko ya bahati mbaya katika data muhimu.
• Imefichwa: Inatumika kuficha fomula katika seli. Watumiaji wataona tu matokeo, si fomula iliyoizalisha—chaguo kuu la kuhifadhi usiri wa hesabu zako au algoriti zako.

Chaguo za ziada za ulinzi na ruhusa

Kazi ya ulinzi wa blade Excel Inaenda mbali zaidi ya kufunga seli tu. Katika menyu ya Ulinzi, unaweza kusanidi ruhusa za punjepunje kwa kile ambacho watumiaji wanaweza na wasichoweza kufanya. Baadhi ya chaguzi kuu ni pamoja na:

• Chagua seli zilizofungwa au zilizofunguliwa: Hukuruhusu kusogeza kielekezi kati ya visanduku vyovyote au kukizuia kwa visanduku vilivyofunguliwa pekee.
• Fomati seli, safu mlalo na safu wima: Inakuruhusu kudhibiti ikiwa watumiaji wanaweza kubadilisha umbizo ya seli, pamoja na upana wa nguzo au urefu wa safu.
• Ingiza au ufute safu mlalo na safu wima: Unaweza kuruhusu au kuzuia uwezo wa kuongeza au kuondoa safu mlalo na safu wima katika laha iliyolindwa.
• Kutumia vichungi otomatiki, kupanga, na jedwali egemeo: Huweka mipangilio ikiwa watumiaji wanaweza kutumia vichujio, kupanga data, au kurekebisha majedwali egemeo ndani ya laha iliyofungwa.
• Rekebisha vitu au matukio: Inazuia uhariri wa chati, maumbo, au vitu vingine vilivyoingizwa, pamoja na matukio yaliyofafanuliwa kwenye lahajedwali.

Vidokezo muhimu vya kuzuia matatizo ya uumbizaji katika Excel

Baada ya kukagua sababu na suluhu za mabadiliko yasiyotarajiwa ya umbizo, tunakuachia baadhi vidokezo vya vitendo kufanya kazi kwa usalama zaidi katika Excel:

• Hifadhi nakala rudufu ya faili kabla ya kufanya mabadiliko mengi.
• Weka kikomo idadi ya mitindo na umbizo maalum ili kuepuka kufikia kikomo cha mchanganyiko.
• Kila mara tumia Bandika Maalum unaponakili data kutoka kwa vyanzo vingine ili kuepuka kuhamisha fomati zisizohitajika.
• Kagua na urekebishe sheria za umbizo la masharti mara kwa mara.
• Linda laha zinazoshirikiwa na ueleze kwa uwazi ni visanduku vipi vinaweza kuhaririwa na wengine.
• Ukigundua upotovu au upotezaji wa umbizo, tumia zana za kurekebisha au chaguo kurejesha matoleo ya awali.

Nini cha kufanya ikiwa tayari kuna matatizo ya kupangilia na jinsi ya kurejesha uonekano wa awali

Ikiwa umbizo la seli tayari limebadilishwa kwa sababu zozote zilizotajwa hapo juu, una njia kadhaa za kurejesha udhibiti:

• Futa miundo: Chagua visanduku vilivyoathiriwa, bofya “Nyumbani” > “Futa” > “Futa Miundo” ili kuondoa umbizo la urithi na kurejesha visanduku katika hali yao ya awali.
• Rejesha kutoka kwa toleo la awali: Ikiwa unafanya kazi na faili kwenye wingu au umewasha historia ya toleo, unaweza kurudi kwenye toleo la awali ambapo uumbizaji ulikuwa sahihi.
• Tumia tena mitindo ya kawaida: Unda na utumie mitindo ya seli sanifu ili kudumisha uthabiti katika kitabu chako cha kazi.
• Rejesha faili zilizoharibika: Ikiwa chanzo ni ufisadi, tumia kipengele cha ukarabati kilichojengewa ndani cha Excel au zana za nje ili kurejesha data asili na uumbizaji.

Kumbuka kwamba kuzuia ndilo suluhu bora zaidi kila wakati, kwa hivyo usisite kufunga visanduku muhimu zaidi kwenye lahajedwali zako na uzuie ruhusa za faili kabla ya kushiriki. Ili kujifunza jinsi ya kufunga visanduku katika miktadha mingine, tembelea.

Cristian Garcia

Alipenda sana teknolojia tangu akiwa mdogo. Ninapenda kusasishwa katika sekta hii na, zaidi ya yote, kuwasiliana nayo. Ndiyo maana nimejitolea kwa mawasiliano kwenye tovuti za teknolojia na michezo ya video kwa miaka mingi. Unaweza kunipata nikiandika kuhusu Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo au mada nyingine yoyote inayokuja akilini.