Katika makala hii, tutachunguza hatua zinazohitajika wazi na hifadhi faili katika OneNote, mojawapo ya zana maarufu za Microsoft za kuandika madokezo na kudhibiti taarifa za kidijitali. Ni muhimu kujifunza kufanya kazi hizi za msingi boresha uzoefu wako kwa kutumia programu hii yenye nguvu. Makala haya yatakuongoza kupitia maagizo na mbinu za kina ili uweze kudhibiti faili zako katika OneNote. kwa ufanisi.
Fahamu misingi ya OneNote na aina za faili
Ili kufungua faili ndani OneNote, kwanza unahitaji kuelewa kwamba programu hii ya Microsoft inaruhusu mbili aina za faili zaidi: .mmoja y .onetoc2. Ya kwanza inalingana na kurasa za madokezo yako, wakati ya pili inarejelea jedwali la faili ya yaliyomo kwenye daftari lako. Ili kufungua faili, bonyeza tu 'Faili' kwenye upau wa menyu, chagua 'Fungua', kisha uende kwenye faili unayotaka kufungua.
Kuhusu jinsi ya kuokoa faili zako en OneNoteUnapaswa kujua kwamba OneNote huhifadhi kazi yako kiotomatiki unapoandika, kwa hivyo huhitaji kuhifadhi kazi yako mwenyewe. Walakini, inawezekana pia kusafirisha madokezo yako kwa umbizo zingine za faili kama vile PDF au Word. Ili kufanya hivyo, lazima uende kwa 'Faili', kisha 'Hamisha' na hatimaye uchague umbizo la faili unayopendelea. Mbali na hilo, OneNote inatoa kipengele kingine kizuri, ambacho ni uwezo wa kuhifadhi madokezo yako kwenye wingu na OneDrive, huku kuruhusu kufikia madokezo yako kutoka. kifaa chochote imeunganishwa kwenye mtandao.
Pakia na Ufungue Faili katika OneNote: A Mwongozo wa Hatua kwa Hatua
Kufanya kazi na faili katika OneNote kunaweza kuonekana kuwachanganya watumiaji wapya, lakini mara tu unapojua hatua, inakuwa rahisi sana na angavu. Hatua ya kwanza ni pakia faili kwenye OneNote. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" kwenye upau wa vidhibiti, kisha uchague kitufe cha "Faili". Dirisha litaonekana ambalo litakuruhusu kuvinjari hati zako. Chagua faili unayotaka kupakia na ubofye Fungua. Faili yako sasa itapatikana katika OneNote kwa marejeleo na kuhaririwa baadaye.
- Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza".
- Chagua kitufe "Faili"
- Vinjari na uchague faili inayotaka
- Bonyeza "Fungua"
Mara baada ya faili kupakiwa, unaweza kuendelea na ifungue moja kwa moja kutoka kwa OneNote. Kwa kufanya hivyo, kwa urahisi lazima ufanye bonyeza juu yake. Hata hivyo, unapaswa kukumbuka kwamba ukifanya mabadiliko kwenye hati kutoka OneNote, mabadiliko haya hayataonyeshwa kwenye faili asili iliyohifadhiwa kwenye kifaa chako. Ili kuwa na toleo lililosasishwa la hati kwenye kifaa chako, lazima upakue faili iliyohaririwa kutoka OneNote.
- Bofya kwenye faili iliyopakiwa ili kuifungua
- Hariri faili kama inahitajika
- Ili kuhifadhi mabadiliko kwenye kifaa chako, pakua faili iliyohaririwa
Jinsi ya kuhifadhi faili za OneNote katika miundo tofauti
OneNote inaruhusu watumiaji kuhifadhi faili zao katika miundo tofauti. Zinazojulikana zaidi ni .moja, .onepkg, .pdf na .mht. Ili kufanya kitendo hiki, unahitaji tu kufuata hatua chache rahisi. Kwanza, fungua faili yako katika OneNote. Kisha chagua "Jalada" kwenye kona ya juu kulia na uchague chaguo "Hifadhi kama". Ifuatayo, utawasilishwa na orodha ya fomati zinazopatikana.
Hapa kuna maelezo mafupi ya kila muundo:
- .mmoja: Huu ndio umbizo chaguomsingi la OneNote. Inatumika kuhifadhi madokezo ya mtu binafsi.
- .onepkg: Umbizo hili linatumika kufunga sehemu nyingi au hata daftari zima.
- Pdf: Umbizo la Hati Kubebeka, ni umbizo linalotumika kwa wingi kushiriki hati.
- .mht: Huu ni umbizo la faili la ukurasa wa wavuti ambalo huhifadhi maudhui na picha za ukurasa katika faili moja.
Kwa hivyo, ikiwa unafanyia kazi mradi unaohitaji aina tofauti za umbizo, au unataka tu kushiriki faili zako kwa njia mahususi zaidi, OneNote hukupa zana zinazohitajika kukamilisha kazi hizi. Kumbuka hilo Daima ni muhimu kutengeneza nakala rudufu ya faili zako. ili kuzuia upotezaji wowote wa habari.
Boresha matumizi ya OneNote kupitia usimamizi bora wa faili
En OneNoteUnaweza kufungua hati zilizopo na kuhifadhi maelezo yako kwa njia tofauti. Ili kufungua faili, nenda tu kwa "Faili" kwenye upau wa menyu, kisha uchague "Fungua" na uvinjari faili kwenye kifaa chako au. katika wingu. Unaweza kufungua zaidi ya faili moja kwa wakati mmoja, na OneNote itaziweka zikiwa zimepangwa katika sehemu tofauti. Kwa upande mwingine, ili kuhifadhi faili zako, nenda kwa "Faili" kwenye upau wa menyu, kisha uchague "Hifadhi Kama" na uchague mahali unapotaka kuhifadhi faili mpya. Vivyo hivyo, unaweza kudhibiti hati na madokezo yako kwa urahisi na ufanisi.
Dhibiti faili zako kwa ufanisi katika OneNote ni muhimu ili kuboresha matumizi yake. Unaweza kuainisha na kupanga faili zako kwa kutumia sehemu na kurasa. Zaidi ya hayo, OneNote hukuruhusu kutafuta ndani ya faili zako, ambapo unaweza kubainisha ikiwa unataka kutafuta ukurasa wa sasa, sehemu ya sasa, sehemu ya kikundi, au sehemu zote. Kwa matumizi bora ya kazi zake, inashauriwa kuhifadhi faili zako mara kwa mara ili kuzuia upotezaji wa habari. Zaidi ya hayo, unaweza kutumia kipengele cha "Historia ya Toleo" kutazama au kurejea matoleo ya awali ya faili zako. OneNote ni zana yenye nguvu ambayo husaidia kuongeza tija na shirika lako.
Mimi ni Sebastián Vidal, mhandisi wa kompyuta anayependa sana teknolojia na DIY. Zaidi ya hayo, mimi ndiye muumbaji wa tecnobits.com, ambapo mimi hushiriki mafunzo ili kufanya teknolojia ipatikane na kueleweka zaidi kwa kila mtu.