Karibu kwenye makala yetu kuhusu «Jinsi ya Kusasisha Microsoft Office«. Katika mistari hii tutakuongoza, kwa njia rahisi na ya moja kwa moja, ili uweze kusasisha kwa ufanisi toleo lako la Microsoft Office. Iwe unaihitaji kwa kazi, kusoma au hata kupanga kazi zako za kibinafsi, ni vizuri kila wakati kuwa na zana na vitendaji vya hivi karibuni vinavyotolewa na programu hii maarufu. Iwe ni Word, Excel, Power Point au programu nyingine ya Ofisi, hapa utapata unachohitaji ili kusasisha kila wakati.
Hatua kwa hatua ➡️ Jinsi ya kusasisha Microsoft Office,
- Hatua ya 1: Fungua Microsoft Office. Ili kuanza mchakato wa Jinsi ya Kusasisha Microsoft Office, kwanza unahitaji kufungua programu. Unaweza kufanya hivyo kupitia menyu ya kuanza kwenye kompyuta yako.
- Hatua ya 2: Bonyeza "Faili". Mara tu uko kwenye kiolesura cha Ofisi ya Microsoft, angalia kwenye kona ya juu kushoto na ubofye kitufe cha "Faili".
- Hatua ya 3: Fikia "Akaunti". Katika menyu kunjuzi inayoonekana, chagua na ubofye chaguo la "Akaunti" au "Akaunti" ikiwa programu yako iko kwa Kiingereza.
- Hatua ya 4: Tafuta "Chaguo za Usasishaji". Kwenye ukurasa mpya unaoonekana, tafuta sehemu ya "Sasisha Chaguzi" ambayo kwa kawaida iko upande wa kulia wa skrini.
- Hatua ya 5: Chagua "Sasisha Sasa". Katika "Chaguzi za Mwisho", utaona chaguo tofauti. Bofya "Sasisha Sasa" ili kuanza kusasisha Microsoft Office.
- Hatua ya 6: Subiri sasisho likamilike. Usasishaji unaweza kuchukua dakika chache, kulingana na kasi ya muunganisho wako wa intaneti na utendakazi wa kompyuta yako. Hakikisha hutafunga programu wakati sasisho linafanyika.
- Hatua ya 7: Anzisha upya Microsoft Office. Baada ya kusasisha kukamilika, funga na uanze upya Microsoft Office ili mabadiliko yaanze kutumika.
- Hatua ya 8: Angalia toleo la Ofisi. Ili kuhakikisha kuwa programu yako imesasishwa, unaweza kwenda kwa "Faili", kisha "Akaunti" na katika sehemu ya "Maelezo ya Akaunti", utaweza kuona toleo la Ofisi yako ya Microsoft.
Maswali na Majibu
1. Ninawezaje kusasisha Microsoft Office kwenye Windows?
- Fungua programu yoyote ya Microsoft Office, kama vile Word au Excel.
- Bonyeza "Kumbukumbu".
- Chagua "Akaunti" au "Chaguo za Ofisi".
- Katika sehemu ya Habari ya Bidhaa, chagua "Sasisha Chaguzi".
- Chagua "Sasisha Sasa".
2. Je, ni toleo gani la Ofisi ninalotumia?
- Fungua programu yoyote ya Ofisi (Neno, Excel, nk).
- Bonyeza "Kumbukumbu".
- Bonyeza "Akaunti" au "Msaada."
- Angalia chini ya "Maelezo ya Bidhaa", hapo utaona toleo la Ofisi uliyo nayo.
3. Ninawezaje kusasisha Ofisi kwenye Mac?
- Fungua Microsoft Sasisho Kiotomatiki. Ikiwa hujui jinsi gani, fungua programu yoyote ya Ofisi na ubofye "Msaada" > "Angalia Usasisho."
- Hakikisha kuwa "Otomatiki" imechaguliwa chini ya "Angalia masasisho kiotomatiki."
- Bonyeza "Angalia Masasisho".
- Ikiwa sasisho zinapatikana, bofya "Sakinisha."
4. Je, ninaweza kuangaliaje masasisho ya Ofisi?
- Fungua programu yoyote ya Ofisi.
- Nenda kwa “Faili” > “Akaunti” (ikiwa wewe ni mtumiaji wa Office 2013) au “Faili” > “Msaada” (ikiwa wewe ni mtumiaji wa Office 2010).
- Bonyeza "Sasisha Chaguzi" > "Sasisha Sasa".
5. Je, nitahakikishaje kwamba ninapokea masasisho mapya zaidi ya Ofisi?
- Fungua programu yoyote ya Ofisi.
- Nenda kwa "Faili" > "Akaunti".
- Chini ya "Maelezo ya Bidhaa," bofya "Sasisha Chaguzi" > "Wezesha Usasisho".
6. Je, ni lazima nilipe ili kusasisha Ofisi?
Hapana, sio lazima ulipe ili kuboresha Ofisi. Masasisho yanajumuishwa katika usajili wako ikiwa unayo Ofisi 365. Kwa kila mtu mwingine, masasisho hayalipishwi lakini huenda ukalazimika kununua toleo jipya ikiwa Microsoft itatoa toleo jipya kuu.
7. Je, nifanye nini ikiwa sasisho la Ofisi litashindwa?
- Funga programu zote za Office zinazoendesha.
- Anzisha upya kompyuta yako.
- Jaribu kusakinisha sasisho tena.
8. Ninawezaje kuzima masasisho ya kiotomatiki ya Ofisi?
- Fungua programu yoyote ya Ofisi.
- Bonyeza "Faili"> "Akaunti".
- Chini ya "Maelezo ya Bidhaa," bofya "Sasisha Chaguzi" > "Zima Usasisho".
9. Nini kitatokea ikiwa sitasasisha Ofisi?
Usiposasisha Office, hutapokea habari mpya zaidi uboreshaji na marekebisho ya usalama. Hii inaweza kuweka kompyuta yako hatarini na kupunguza matumizi yako ya vipengele vipya.
10. Je, ninaweza kuboresha kutoka Ofisi ya 2010 hadi toleo jipya zaidi?
Ndiyo, unaweza kufanya hivyo kwa kufuata hatua hizi:
- Nunua usajili wa Office 365 au ununue toleo jipya zaidi la Office.
- Ondoa Ofisi ya 2010 (ni muhimu kufanya hivyo kabla ya kusakinisha toleo jipya).
- Sakinisha uundaji upya wa Ofisi.
Mimi ni Sebastián Vidal, mhandisi wa kompyuta anayependa sana teknolojia na DIY. Zaidi ya hayo, mimi ndiye muumbaji wa tecnobits.com, ambapo mimi hushiriki mafunzo ili kufanya teknolojia ipatikane na kueleweka zaidi kwa kila mtu.