Jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel

Amua asilimia kwenye karatasi Mchakato wa kuhesabu Excel unaweza kuwa kazi rahisi, mradi tu unaelewa hatua za kimsingi zinazohitajika. Excel inatoa seti ya zana na kazi zinazowezesha kufanya hesabu za hisabati, ikiwa ni pamoja na asilimia, kwa usahihi na kwa ufanisi. Lengo la kifungu hiki ni kutoa mwongozo mfupi na wa kina wa jinsi ya kukokotoa asilimia katika Excel.

Lahajedwali ni zana muhimu duniani biashara na wasomi, na watu zaidi na zaidi wanahitaji kuelewa jinsi wanavyofanya kazi. Katika somo hili, matumizi ya fomula na vitendakazi vya Excel kukokotoa asilimia yataelezwa, hatua kwa hatua. Tutaanzisha njia kadhaa za kukabiliana na hali tofauti na mahitaji.

Iwe unahitaji kukokotoa asilimia ya nambari, ongezeko la asilimia au kupungua, au mabadiliko mengine, makala haya yatatoa maagizo yanayohitajika kufanya hivyo. Haijalishi ikiwa ni kazi ya shule, kazi au ya haki kwa matumizi ya kibinafsikujua jinsi gani kuhesabu asilimia katika Excel Ni ujuzi wa thamani. Katika makala yote, maelekezo ya wazi yatatolewa na picha za skrini kwa kila hatua katika mchakato wa kukokotoa asilimia.

Baada ya kusoma ⁢ kifungu hiki, utakuwa na ufahamu thabiti wa jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel. Tumia mwongozo huu kikamilifu jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel kuokoa muda na kufanya kazi yako kwa ufanisi zaidi.

Kuelewa Dhana ya Asilimia katika Excel

Kuhesabu asilimia ni kazi ya kawaida katika mipangilio ya biashara na ya kibinafsi na Excel inatoa fomula kadhaa za kuwezesha mchakato huu. Kwa ujumla, hesabu ya asilimia inafanywa kwa kugawanya nambari ya sehemu kwa jumla ya nambari na kuizidisha kwa 100 ili kupata matokeo katika fomu ya asilimia. . Excel hutoa anuwai ya fomula za kukokotoa asilimia, iwe mabadiliko, ongezeko, punguzo, asilimia ya jumla, kati ya maeneo mengine.

Ili kukokotoa asilimia katika Excel, ni lazima kwanza tuandike kielelezo cha msingi katika seli moja⁢ na katika kisanduku kifuatacho, thamani inayowakilisha asilimia ya takwimu msingi iliyosemwa. Mara hii inapofanywa, tunaweza kutumia fomula ya Excel kwa asilimia, ambayo ni =⁤ (asilimia ya seli/kiini cha msingi) * 100. Ni muhimu kutambua kwamba Excel hubadilisha moja kwa moja matokeo kwa muundo wa asilimia, kwa hiyo si lazima kuzidisha kwa 100 katika formula. Ifuatayo ni baadhi ya mifano ya jinsi ya kutumia fomula hii:

• Asilimia ya ⁤jumla: = (B2/A2) * 100
• Asilimia ya ongezeko au kupungua: = ((B2-A2)/A2) * 100
• Asilimia ya sehemu: = (B2/jumla(A2:B2)) * 100

Asilimia ⁤ fomula hizi zinaweza kutumika kwa takwimu mahususi na safu⁣ za seli. Kulingana na kesi, itakuwa muhimu kurekebisha formula.

Hatua za Kina za Kuhesabu Asilimia katika Excel

Mchakato wa kuhesabu asilimia katika Excel ni rahisi na muhimu kwa aina mbalimbali za maombi, iwe kwa biashara, fedha, utafiti wa kitaaluma, miongoni mwa wengine. Kwanza kabisa, lazima uweke nambari kwenye seli zinazolingana. Kwa mfano, jumla ya nambari inaweza kwenda katika seli A1 na nambari ya sehemu katika seli B1. Jambo kuu ni formula ambayo lazima uandike kwenye seli ambapo unataka asilimia kuonekana. Fomula⁢ inayohitajika kukokotoa asilimia ni nambari nusu iliyogawanywa na jumla ya nambari, ikifuatiwa na kuzidisha na 100.

Ili kufafanua utaratibu huu, hebu tuchunguze mfano wa vitendo. Ikiwa una darasa lenye wanafunzi 30, na 18 kati yao ni wanawake, tunaweza kutaka kujua ni asilimia ngapi ya darasa zima ni wanawake. ⁣Katika hali hii, ungeweka 30 kwenye ⁢seli A1 (jumla ya nambari) na 18 kwenye seli B1⁤ (nambari nusu).⁤ Kisha, ili kukokotoa asilimia ni lazima uandike fomula ifuatayo katika seli C1: =B1/A1*100. Baada ya kubonyeza ingiza, Excel itakuonyesha kuwa 60% ya darasa ni wanawake. Kumbuka kwamba ingawa nambari ambayo Excel itaonyesha baada ya kukokotoa inaweza kuwa na desimali, unaweza kubadilisha umbizo la seli ili kuonyesha nambari kama asilimia. Hii inafanywa kwa kuchagua kiini, na kisha kuchagua chaguo la "Asilimia" ya muundo wa seli kutoka kwenye orodha ya Excel.

Njia za Kuweka Asilimia Katika Hali Halisi Kwa Kutumia Excel

Utumiaji wa asilimia katika Excel una matumizi mengi katika maisha halisi. Mara nyingi hutumiwa kuhesabu punguzo, viwango vya riba, ongezeko la bei, kati ya hali nyingine nyingi. Kwa hivyo, ni muhimu kuelewa jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel. Kwanza, ili kukokotoa⁢ asilimia rahisi⁢, lazima ugawanye jumla ya nambari na 100 kwa kutumia fomula. = (idadi / jumla) *⁣ 100. Kisha, weka asilimia iliyoumbizwa kwenye kisanduku unachotaka. Kwa mfano, ikiwa una jumla ya 10 na ungependa kujua asilimia 3 inawakilisha, utaweka tu fomula “= (3/10) * 100” kwenye kisanduku unapotaka matokeo.

Kwa upande mwingine, hesabu ya ongezeko la asilimia Inafanywa kwa kutumia formula = ((thamani ya mwisho - thamani ya kuanza) / thamani ya kuanza) * 100. Fomula hii ni muhimu kujua ni kiasi gani thamani imeongezeka au imepungua ikilinganishwa na nambari yake asili. Kwa mfano, ikiwa bidhaa itagharimu $100 na sasa inagharimu $120, fomula ya kujua ongezeko la asilimia itakuwa "= ((120-100) / 100) * 100." Hesabu hii ingesababisha 20%, ikionyesha kuwa bidhaa imepata ongezeko la 20% ikilinganishwa na bei yake ya asili.

Kwa muhtasari, na fomula hizi Excel inaweza kukusaidia kuhesabu:

• Asilimia rahisi: = (idadi / jumla) * 100.
• Asilimia ya ongezeko: = ⁢((thamani ya mwisho – thamani ya awali) / thamani ya awali) * 100.

Makosa ya Kawaida Wakati wa Kuhesabu Asilimia katika Excel na Jinsi ya Kuepuka

Shimo la kawaida katika Excel ni matumizi yasiyo sahihi ya kazi ya asilimia. Watu wengi hufanya makosa ya kuzidisha tu kwa thamani ya desimali ya asilimia. Kwa mfano, ili kukokotoa 20% ya 100, unaweza kufikiria tu kuzidisha 100 kwa 0.20. Lakini kwa ukweli, Excel itahesabu hii kama '20', sio '20%'. Ili kuepuka hitilafu hii, unapaswa kutumia fomula =A1*A2/100 kila wakati kufanya hesabu hizi za asilimia.

Unapaswa kutumia fomula =A1*A2/100 kila wakati kufanya ⁢ hesabu za asilimia.

Hitilafu nyingine ya kawaida hutokea wakati wa kuhesabu asilimia ya mabadiliko. Watumiaji wengi hujaribu kutoa thamani ya mwanzo kutoka kwa thamani ya mwisho na kisha kuigawanya kwa thamani ya kuanza. Lakini hii haitoi matokeo sahihi kila wakati. Kwa kweli, unapaswa kutumia formula =(A2-A1)/A1 kwa hesabu hii katika Excel.

Ili kuhesabu asilimia ya mabadiliko, fomula =(A2-A1)/A1 lazima itumike.

Hizi ni njia mbili tu za kawaida za watumiaji wa Excel kukokotoa asilimia kimakosa. Kwa kujifahamisha na fomula sahihi na kuwa thabiti katika programu yako, unaweza kuepuka hitilafu hizi na kupata matokeo sahihi zaidi.