Jinsi ya kupata nafasi katika Gmail?

Jinsi ya kupata nafasi katika Gmail? Mara nyingi tunajikuta na mshangao usiopendeza kwamba barua pepe yetu ya Gmail inakaribia kujaa na hatuwezi kupokea au kutuma ujumbe mpya. Lakini usijali, kuna njia kadhaa za haraka na rahisi tatua shida hii. Katika makala hii tutakuonyesha mbinu bora za kuongeza nafasi kwenye yako Akaunti ya Gmail, ili uweze kuendelea kutumia barua pepe yako bila vikwazo.

Hatua kwa hatua ➡️ Jinsi ya kupata nafasi kwenye Gmail?

• Ingia kwenye akaunti yako ya Gmail
• Tambua barua pepe zisizohitajika au zisizo muhimu: Angalia kisanduku pokezi chako na utafute barua pepe hizo ambazo huhitaji kuhifadhi. Zinaweza kuwa jumbe za matangazo, majarida au barua pepe kutoka kwa vikundi ambavyo wewe si sehemu yake tena.
• Futa barua pepe taka: Chagua barua pepe unazotaka kufuta na ubofye kitufe cha "Futa". Unaweza pia kutumia njia ya mkato ya kibodi "Shift + 3" ili kufuta barua pepe ulizochagua kwa haraka.
• Tupu pipa: Baada ya kufuta barua pepe taka, ni muhimu kumwaga tupio ili kupata nafasi kabisa katika akaunti yako ya Gmail. Nenda kwenye kisanduku pokezi chako, bofya kiungo cha "Tupio" kwenye safu wima ya kushoto, na uchague "Safisha Tupio" kwenye menyu kunjuzi.
• Futa barua pepe za zamani: Ikiwa una barua pepe za zamani ambazo huhitaji tena, unaweza kuzitafuta kwa kutumia manenomsingi au vichujio na kuzifuta kabisa. Hii itakuruhusu kupata nafasi zaidi katika akaunti yako.
• Weka barua pepe muhimu kwenye kumbukumbu: Ikiwa kuna barua pepe ambazo hutaki kufuta lakini zinachukua nafasi nyingi kwenye kikasha chako, unaweza kuziweka kwenye kumbukumbu. Ili kufanya hivyo, chagua barua pepe na bofya kitufe cha "Archive". Barua pepe zilizowekwa kwenye kumbukumbu zitahamishiwa kwenye lebo ya “Barua pepe Zote” na hazitachukua nafasi tena katika kikasha chako.
• Futa barua pepe zilizo na viambatisho vikubwa: Barua pepe zilizo na viambatisho vikubwa zinaweza kuchukua nafasi nyingi katika akaunti yako ya Gmail. Unaweza kutumia kichujio cha utafutaji cha "size:xxxM" kupata barua pepe zilizo na viambatisho vya ukubwa fulani na kuvifuta ili kuongeza nafasi.
• Tumia Hifadhi ya Google kwa faili kubwa: Ikiwa unahitaji kutuma faili kubwa kupitia barua pepe, zingatia kutumia Hifadhi ya Google badala ya kuziambatisha moja kwa moja. Unaweza kupakia faili kwenye Hifadhi yako ya Google na kushiriki kiungo na wapokeaji. Hii itakusaidia kuokoa nafasi katika akaunti yako ya Gmail.
• Finyaza viambatisho: Kabla ya kutuma barua pepe iliyo na viambatisho, unaweza kubana faili ili kupunguza ukubwa wao. Hii itakuruhusu kutuma barua pepe haraka na kuokoa nafasi katika akaunti yako ya Gmail.

Q&A

1. Kwa nini akaunti yangu ya Gmail imejaa nafasi?

1. Nafasi ya hifadhi ya Gmail imeshirikiwa na huduma zingine kutoka kwa Google, kama vile Hifadhi ya Google na Picha za Google.
2. Barua pepe zilizo na viambatisho vikubwa zinaweza kuchukua nafasi nyingi.
3. Ujumbe katika tupio na folda ya barua taka pia huchukua nafasi.

2. Ninawezaje kuona ni nafasi ngapi nimetumia katika Gmail?

1. Fungua akaunti yako ya Gmail kwenye kivinjari chako.
2. Bofya ikoni ya gia kwenye kona ya juu kulia na uchague "Mipangilio."
3. Katika kichupo cha "Jumla", tafuta sehemu ya "Hifadhi" na utaweza kuona ni kiasi gani cha nafasi ulichotumia.
4. pia unaweza kufanya Bofya kiungo cha "Dhibiti nafasi" ili kupata maelezo zaidi na kuona ni vitu gani vinachukua nafasi katika akaunti yako.

3. Je, ninawezaje kufuta barua pepe za zamani ili kupata nafasi katika Gmail?

1. Fungua akaunti yako ya Gmail kwenye kivinjari chako.
2. Katika upau wa kutafutia, andika “before:yyyy/mm/dd” na ubadilishe “yyyy/mm/dd” na tarehe kabla ya hapo unataka kufuta barua pepe. Kwa mfano, ikiwa ungependa kufuta barua pepe zote ambazo ni za zamani zaidi ya Januari 2020, andika "kabla:2020/01/01."
3. Chagua barua pepe zote zinazoonyeshwa kwenye matokeo ya utafutaji kwa kubofya kisanduku cha kuteua kilicho juu.
4. Bofya kiungo cha "Chagua n of n" juu ya barua pepe ili kuchagua jumbe zote katika utafutaji, hata zile zilizo nje ya ukurasa wa sasa.
5. Bofya kitufe cha kufuta (tupio) ili kufuta barua pepe zilizochaguliwa.

4. Je, ninawezaje kufuta viambatisho vikubwa katika Gmail?

1. Fungua akaunti yako ya Gmail kwenye kivinjari chako.
2. Katika upau wa kutafutia, andika “has:attachment larger:10m” ili kupata barua pepe zote zilizo na viambatisho vinavyozidi megabaiti 10.
3. Chagua barua pepe katika matokeo ya utafutaji ambayo yana viambatisho vikubwa.
4. Bofya kitufe cha "Futa" (tupio) ili kufuta barua pepe ulizochagua na kuongeza nafasi.

5. Je, ninawezaje kumwaga tupio la Gmail?

1. Fungua akaunti yako ya Gmail kwenye kivinjari chako.
2. Sogeza hadi chini kushoto na ubofye "Zaidi" ili kupanua chaguo zaidi.
3. Bofya "Tupio" ili kufungua tupio.
4. Bofya kitufe cha "Safisha Tupio Sasa" ili kufuta kabisa barua pepe zote kwenye tupio na kuongeza nafasi katika akaunti yako.

6. Je, ninafutaje barua pepe taka katika Gmail?

1. Fungua akaunti yako ya Gmail kwenye kivinjari chako.
2. Bofya kisanduku tiki karibu na barua pepe unazotaka kufuta.
3. Bofya kitufe cha "Futa" (tupio) ili kuhamisha barua pepe hizo hadi kwenye tupio.
4. Ili kufuta kabisa barua pepe kutoka kwa tupio, fuata hatua katika swali la awali "Je, ninawezaje kumwaga tupio la Gmail?"

7. Je, ninaweza kutumia vipi Hifadhi ya Google ili kupata nafasi katika Gmail?

1. Fungua faili yako ya Akaunti ya Google Endesha kwenye kivinjari chako.
2. Buruta na kuacha faili kutoka kwa kompyuta yako hadi kwenye dirisha kutoka kwa google drive kuzipakia.
3. Baada ya kupakia faili, unaweza kufuta barua pepe zilizo na viambatisho hivyo vikubwa katika Gmail.
4. Unaweza pia kutumia kipengele cha “Google One” ili kupata nafasi zaidi ya kuhifadhi ukiihitaji.

8. Je, ninawezaje kupata nafasi kwenye akaunti yangu ya Picha kwenye Google kutoka Gmail?

1. Fungua akaunti yako ya Gmail kwenye kivinjari chako.
2. Bofya aikoni ya programu kwenye kona ya juu kulia (ikoni ya vitone tisa) na uchague "Picha kwenye Google."
3. Mara moja kwenye Picha kwenye Google, bofya "Maktaba" kwenye menyu ya kushoto.
4. Katika maktaba, unaweza kufuta picha na video zisizo za lazima ili kupata nafasi katika akaunti yako kutoka Picha kwenye Google na, kwa hivyo, katika akaunti yako ya Gmail.

9. Je, ninawekaje barua pepe kwenye kumbukumbu katika Gmail?

1. Fungua akaunti yako ya Gmail kwenye kivinjari chako.
2. Chagua barua pepe unazotaka kuweka kwenye kumbukumbu kwa kubofya kisanduku tiki karibu nazo.
3. Bofya kitufe cha "Kumbukumbu" ili kuhamisha barua pepe hizo kwenye kumbukumbu.
4. Barua pepe zilizohifadhiwa kwenye kumbukumbu bado zinaweza kupatikana na kurejeshwa katika folda ya "Ujumbe Zote" na kupitia upau wa kutafutia.

10. Ninawezaje kupata nafasi zaidi ya kuhifadhi kwenye akaunti yangu ya Gmail?

1. Fungua akaunti yako ya Gmail kwenye kivinjari chako.
2. Bofya ikoni ya gia kwenye kona ya juu kulia na uchague "Mipangilio."
3. Katika kichupo cha "Jumla", pata sehemu ya "Hifadhi" na ubofye kiungo cha "Dhibiti nafasi".
4. Kutoka hapo, unaweza kuchagua chaguo ili kuongeza hifadhi yako na kununua nafasi zaidi katika akaunti yako ya Gmail.