Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Excel, labda unajua kuwa maandishi hufanya kazi kama KUSHOTO, KULIA, na KATIKATI ni zana zenye nguvu zinazokuruhusu kudhibiti na kufanya kazi kwa mifuatano ya maandishi kwa ufanisi. Katika makala hii, utajifunza jinsi unavyoweza kutumia kazi ya maandishi katika Excel, kama vile KUSHOTO, KULIA au KATIKATI kutoa, kubatilisha au kurekebisha maandishi katika lahajedwali zako. Iwe unafanya kazi na majina, anwani, tarehe, au aina nyingine yoyote ya maelezo ya maandishi, ujuzi wa vipengele hivi utakusaidia kuokoa muda na kurahisisha kazi zako katika Excel. Soma ili kujua jinsi ya kutumia vyema zana hizi muhimu!
- Hatua kwa hatua ➡️ Je, ninawezaje kutumia chaguo la kukokotoa maandishi katika Excel, kama vile KUSHOTO, KULIA au KATIKATI?
Ninawezaje kutumia kitendakazi cha maandishi katika Excel, kama vile KUSHOTO, KULIA au KATIKATI?
- Fungua lahajedwali lako la Excel.
- Chagua kisanduku ambapo unataka kutumia kitendakazi cha maandishi.
- Chapa ishara ya usawa (=) ili kuanzisha fomula kwenye kisanduku.
- Andika jina la chaguo za kukokotoa unayotaka kutumia, kama vile KUSHOTO, KULIA, au KATIKATI, ikifuatiwa na mabano yanayofungua.
- Chagua kisanduku au charaza marejeleo ya seli ambayo ungependa kutoa maandishi ndani ya mabano.
- Huongeza koma (,) baada ya seli iliyochaguliwa au rejeleo la seli.
- Weka idadi ya herufi unazotaka kutoa ikiwa unatumia KUSHOTO au KULIA. Kwa MID, weka idadi ya herufi ambazo ungependa kutoa maandishi ikifuatwa na koma, kisha uweke jumla ya herufi unazotaka kutoa.
- Kamilisha fomula kwa mabano ya kufunga na ubonyeze Enter ili kuona matokeo.
Maswali na Majibu
1. Ninawezaje kutumia kazi ya LEFT katika Excel?
1. Chagua kisanduku ambapo ungependa matokeo yaonekane.
2. Andika =KUSHOTO(maandishi, idadi_ya_wahusika).
3. Badilisha maandishi na seli iliyo na maandishi ambayo ungependa kupunguza.
4. Badilisha idadi_ya_wahusika na idadi ya herufi unazotaka kutoa.
2. Ninawezaje kutumia kitendakazi HAKI katika Excel?
1. Chagua kisanduku ambapo ungependa matokeo yaonekane.
2. Andika =KULIA(maandishi, idadi_ya_wahusika).
3. Inachukua nafasi maandishi na seli iliyo na maandishi ambayo ungependa kupunguza.
4. Badilisha idadi_ya_wahusika na idadi ya herufi unazotaka kutoa.
3. Ninawezaje kutumia kitendakazi cha MID katika Excel?
1. Chagua kiini ambapo unataka matokeo kuonekana.
2. Andika = ZIADA(maandishi, nafasi_ya_kuanza, idadi_ya_wahusika).
3. Badilisha maandishi na seli ambayo ina maandishi unayotaka kutoa.
4. Inachukua nafasi nafasi_ya_awali na mahali pa kuanzia ili kutoa maandishi.
5. Badilisha idadi_ya_wahusika na idadi ya wahusika wa kutoa.
4. Ninawezaje kutoa jina la kwanza kutoka kwa orodha iliyotenganishwa kwa koma kwa kutumia chaguo la kukokotoa KUSHOTO?
1. Chagua kiini ambapo unataka matokeo kuonekana.
2. Andika =KUSHOTO(maandishi,PATA(«;», maandishi) - 1).
3. Badilisha maandishi na seli iliyo na orodha ya majina ikitenganishwa na koma.
5. Ninawezaje kutoa jina la mwisho kutoka kwa orodha iliyotenganishwa kwa koma kwa kutumia kitendakazi cha MID na FIND?
1. Chagua kiini ambapo unataka matokeo kuonekana.
2. Andika = ZIADA(maandishi, PATA(«;», maandishi) + 1, NDEFU(maandishi) - PATA(";", maandishi")).
3. Badilisha maandishi na seli iliyo na orodha ya majina iliyotenganishwa na koma.
6. Ninawezaje kutoa neno la mwisho kutoka kwa maandishi kwa kutumia kazi ya HAKI?
1. Chagua seli ambapo ungependa matokeo yaonekane.
2. Anaandika =KULIA(maandishi, PATA(»«, JUU(MREFU(maandishi))-NDEFU(BADILISHA(maandishi, » »,»»)))**.
3. Badilisha maandishi na seli ambayo ina maandishi ambayo ungependa kutoa neno la mwisho.
7. Ninawezaje kutoa tarakimu kutoka kwa nambari ya simu kwa kutumia kitendakazi cha MID?
1. Chagua kiini ambapo unataka matokeo kuonekana.
2. Andika = ZIADA(maandishi, PATA("@", maandishi), idadi_ya_dijiti).
3. Badilisha maandishi na kisanduku chenye nambari ya simu.
8. Ninawezaje kutoa kiendelezi cha faili kwa kutumia MID na FIND?
1. Chagua kisanduku ambapo ungependa matokeo yaonekane.
2. Andika = ZIADA(maandishi, PATA(«.», maandishi) + 1, NDEFU(maandishi) - PATA("", maandishi)).
3. Badilisha maandishi na seli iliyo na jina la faili.
9. Ninawezaje kutoa asili za kwa kutumia chaguo la kukokotoa KUSHOTO na KUTAFUTA?
1. Chagua seli ambapo ungependa matokeo yaonekane.
2. Andika =KUSHOTO(maandishi, PATA(»«, maandishi) - 1) &»& HAKI(MAANDISHI, NDEFU(maandishi) - PATA("", maandishi)).
3. Badilisha maandishi na seli iliyo na jina kamili.
10. Ninawezaje kusafisha maandishi kwa kuondoa nafasi nyeupe isiyo ya lazima kwa kutumia KUSHOTO, KULIA na KATIKATI?
1. Chagua kisanduku ambapo ungependa matokeo yaonekane.
2. Andika =KUSHOTO(MAANDISHIPATA(»»,JUMLA YA DOGO(9, DESREF(ISIYO YA MOJA KWA MOJA("1:1"), IDADI YA WAHUSIKA(B1) - IDADI YA WAHUSIKA(BADILISHA(B1, »«,»»))))) - 1) & HAKI(MAANDISHINDEFU(TEXT) - PATA("@", TEXT)).
3. Badilisha maandishi na seli ambayo ina maandishi unayotaka kufuta.
Mimi ni Sebastián Vidal, mhandisi wa kompyuta anayependa sana teknolojia na DIY. Zaidi ya hayo, mimi ndiye muumbaji wa tecnobits.com, ambapo mimi hushiriki mafunzo ili kufanya teknolojia ipatikane na kueleweka zaidi kwa kila mtu.