Jinsi ya kurejesha hati ya Neno ambayo haihifadhi

Je, imewahi kukutokea kwamba unafanyia kazi hati ya neno na, kwa sababu ya hali fulani isiyotarajiwa, hukuweza kuihifadhi? Kurudi nyuma huku kunaweza kukatisha tamaa sana, haswa ikiwa umewekeza muda na bidii nyingi katika maudhui. Kwa bahati nzuri, kuna njia za kurejesha hati za Neno ambazo hazijahifadhiwa kwa usahihi. Katika makala hii, tutachunguza chaguzi na mbinu tofauti ambazo unaweza kutumia kurejesha hati ya Neno ambayo haijahifadhiwa na kupunguza upotevu wa kazi muhimu.

Mojawapo ya hatua za kwanza unapaswa kuchukua ikiwa haujahifadhi hati yako ya Neno ni kuwa mtulivu na kuepuka hofu. Ingawa hali inaonekana kukata tamaa, ni muhimu kuweka kichwa cha baridi na kuzingatia chaguzi za kurejesha zilizopo. Mara nyingi, Neno hutoa suluhisho kwa shida hizi na hukuruhusu rudisha hati yako bila kupoteza maendeleo yote kutambua.

Kipengele cha Kurejesha Kiotomatiki cha Neno ni moja ya zana muhimu zaidi za kurejesha hati ambazo hazijahifadhiwa kwa usahihi. Chaguo hili la kukokotoa, lipo katika matoleo ya baadaye kuliko neno 2010, huhifadhi moja kwa moja nakala za muda za hati katika tukio la kufungwa kwa programu isiyotarajiwa au kushindwa kwa mfumo. Ili kufikia hati hizi zilizorejeshwa, lazima ufuate hatua chache ambayo itakuruhusu kupata na kufungua faili iliyorejeshwa katika Neno.

Chaguo jingine kwa rudisha hati ambayo haijahifadhiwa katika Neno ni kutumia kidirisha cha "Rejesha hati ambazo hazijahifadhiwa". Paneli hii inaonyesha orodha ya hati ambazo Word inachukulia kuwa hazijahifadhiwa. Kwa kuchagua faili kutoka kwenye orodha hii, utakuwa na uwezo wa kurejesha na kuhifadhi hati tena. Tafadhali kumbuka kuwa chaguo hili linapatikana tu katika baadhi ya matoleo ya Word na huenda likahitaji usanidi unaofaa.

Ikiwa hakuna chaguo hapo juu kinachofanya kazi au ikiwa huna toleo la Neno ambalo lina yao, unaweza kujaribu kurejesha hati kupitia matoleo ya awali au programu za kurejesha faili. Faili ya Word .docx ndiyo hasa faili iliyobanwa ambayo inaweza kufunguliwa ili kufichua yaliyomo. Kwa kutumia programu sahihi ya kurejesha faili, utaweza kuchunguza faili na kutoa maudhui unayohitaji.

Kwa kumalizia, ikiwa unajikuta katika hali ya kupoteza hati ya Neno ambayo haukuhifadhi, yote haijapotea. Na chaguzi na mbinu sahihiinawezekana kurejesha maudhui ya hati muhimu na kupunguza upotevu wowote wa maendeleo. Jambo muhimu zaidi ni kukaa utulivu, kufuata hatua sahihi na kutumia zana zinazopatikana kwako. pata hati ya Neno isiyohifadhiwa.

- Sababu za kawaida za kupoteza hati ya Neno ambayo haijahifadhiwa

Kurejesha hati ya Neno ambayo haijahifadhiwa inaweza kuwa shida ya kutatanisha kwa mtumiaji yeyote. Kunaweza kuwa na sababu kadhaa za kawaida zinazosababisha kupoteza hati ya Neno ambayo haijahifadhiwa. Mmoja wao anaweza kuwa kuzima bila kutarajiwa kwa programu kutokana na kukatika kwa ghafla kwa umeme au kushindwa kwa mfumo. Inawezekana pia kwamba hati ilifungwa kwa bahati mbaya bila kuhifadhi mabadiliko yaliyofanywa. Sababu nyingine ya kawaida inaweza kuwa hitilafu katika programu ya Neno au OS ambayo imesababisha upotevu wa hati hiyo.

Ili kurejesha hati ya Neno ambayo haijahifadhiwa, kuna njia kadhaa unazoweza kujaribu. Ya kwanza, na rahisi zaidi, ni kutafuta kiotomatiki a Backup ya hati. Neno huhifadhi nakala rudufu kiotomatiki mara kwa mara, kwa hivyo unaweza kupata toleo la hivi karibuni la hati kwenye folda ya chelezo. Zaidi ya hayo, unaweza kuangalia folda ya Muda ya Neno, ambapo nyaraka zilizofunguliwa zimehifadhiwa kwa muda. Ukibahatika, hati yako ambayo haijahifadhiwa inaweza kuwa hapo.

Ikiwa huwezi kupata hati katika chelezo au folda zako za muda, unaweza kujaribu kuirejesha kupitia paneli ya urejeshaji ya Word. Katika Neno, nenda kwa Faili> Fungua> Hivi karibuni, na chini bonyeza kiungo cha "Rejesha hati ambazo hazijahifadhiwa". Hii itafungua jopo la kurejesha ambapo utapata orodha ya hati ambazo hazijahifadhiwa hivi karibuni. Pata hati unayotaka kurejesha, bonyeza-click juu yake na uchague "Fungua." Mara baada ya kufungua hati, hakikisha kuihifadhi mara moja ili kuepuka hasara za baadaye. Daima kumbuka kutengeneza nakala za nakala za hati zako mara kwa mara ili kuepuka hali kama hizo katika siku zijazo.

- Urejeshaji otomatiki wa hati ambayo haijahifadhiwa katika Neno

Unapofanyia kazi hati muhimu katika Neno na kukatika kwa umeme, hitilafu ya mfumo, au ukisahau tu kuokoa maendeleo yako kutokea, inaweza kuwa ya kufadhaisha sana. Kwa bahati nzuri, Microsoft Word ina kipengele ahueni otomatiki ambayo hukuruhusu kurejesha hati ambayo haijahifadhiwa na kupata tena ufikiaji wa kazi yote uliyofanya. Kipengele hiki ni muhimu sana na kinaweza kukuokoa saa za kazi iliyopotea.

Ili kurejesha hati ambayo haijahifadhiwa katika Neno, fuata hatua hizi rahisi:

1. Fungua Microsoft Word na uende kwenye kichupo cha "Faili". mwambaa zana.
2. Bonyeza "Fungua" na uchague "Rejesha Hati Zisizohifadhiwa" chini ya dirisha.
Kitendo hiki kitafungua orodha ya hati zote ambazo hazijahifadhiwa ambazo Word imegundua kiotomatiki. Hapa unaweza kuchagua hati unayotaka kurejesha na ubofye "Fungua" ili kuipata kwa mara nyingine tena.

Kumbuka Neno huhifadhi hati ambazo hazijahifadhiwa kwa ajili yako ikitokea tatizo lolote. Hata hivyo, ni mazoezi mazuri kila mara kuhifadhi kazi yako mara kwa mara ili kuepuka upotevu wa data usiyotarajiwa. Ukisahau kuhifadhi hati na Neno halitambui kiotomatiki toleo ambalo halijahifadhiwa, kwa bahati mbaya hutaweza kulirejesha. Kwa hivyo kila wakati kumbuka kubofya "Hifadhi" au tumia mchanganyiko wa vitufe vya CTRL+S ili kuhakikisha kuwa mabadiliko yako yamehifadhiwa ipasavyo.

Urejeshaji kiotomatiki wa hati ambazo hazijahifadhiwa katika Neno ni kipengele muhimu ambacho kinaweza kukuokoa kutokana na hali za kunata. Hakikisha umejifahamisha na mchakato wa urejeshaji ili uweze kunufaika kikamilifu na kipengele hiki iwapo utakihitaji. Kumbuka, kuzuia ni bora kuliko pole! Kwa kubofya rahisi, unaweza kufikia kazi yako yote iliyopotea na uendelee pale ulipoishia. Usiruhusu ajali kuharibu tija yako!

- Kutumia kazi ya "Rejesha maandishi kutoka kwa faili yoyote" katika Neno

Kipengele cha "Rudisha maandishi kutoka kwa faili yoyote" katika Neno ni chombo muhimu sana kwa wale ambao wamefanya kazi kwenye hati na, kwa sababu fulani, hawajaihifadhi. Kwa kazi hii, unaweza kurejesha maandishi kamili ya hati iliyopotea na kurejesha upatikanaji wa habari zilizomo ndani yake.

Ili kutumia kipengele hiki, lazima ufungue Neno na uende kwenye kichupo cha "Faili" kilicho juu kushoto mwa skrini. Ifuatayo, chagua chaguo la "Fungua" na upate faili iliyopotea mahali ulipoihifadhi. Baada ya kupatikana, bonyeza kulia juu yake na uchague "Rejesha maandishi kutoka kwa faili yoyote". Hii itafungua dirisha jipya linaloonyesha yaliyomo yote ya hati, hata ikiwa haijahifadhiwa hapo awali.

Ni muhimu kutambua kwamba kipengele hiki hakiwezi kuwa na ufanisi wa 100% katika baadhi ya matukio, hasa ikiwa hati ilipotea kutokana na uharibifu mkubwa wa mfumo au kuzima kwa ghafla kwa programu. Walakini, katika hali nyingi, Kipengele cha "Rejesha maandishi kutoka kwa faili yoyote" katika Neno kinaweza kuwa wokovu kwa wale ambao hawakuhifadhi kazi zao. Daima kumbuka kuhifadhi hati yako mara kwa mara ili kuepuka hasara na utumie chaguo hili la kukokotoa kama chaguo la mwisho ikiwa ni lazima.

- Urejeshaji wa hati ya Neno kupitia historia ya toleo

Ni jambo lisiloepukika kwamba wakati fulani tumekabiliana na mfadhaiko wa kupoteza hati ya Neno ambayo tumekuwa tukiifanyia kazi kwa saa nyingi bila kuihifadhi. Nyaraka za maneno. Kwa bahati nzuri, Microsoft Word inatoa kipengele kinachoitwa historia ya toleo ambayo inaruhusu sisi kurejesha hati hizi zilizopotea. Katika makala hii, nitakuongoza hatua kwa hatua jinsi ya kurejesha hati ya Neno ambayo haukuhifadhi.

Ili kuanza, unahitaji kufungua Microsoft Word na uende kwenye kichupo cha "Faili" upande wa kushoto wa skrini. Kisha, bofya "Kuhusu" na utafute sehemu inayoitwa "Dhibiti Matoleo." Hapo utapata a historia ya toleo ambayo inaonyesha matoleo yote yaliyohifadhiwa kiotomatiki ya hati ya sasa.

Sasa, chagua tu toleo la hati unayotaka kurejesha na ubofye "Rejesha". Hii itaruhusu hati kufunguka katika toleo lililochaguliwa na unaweza kuendelea kulifanyia kazi bila kupoteza maendeleo yoyote. Kumbuka ila hati kwa usahihi baada ya kuirejesha ili kuepuka kupoteza data siku zijazo.

- Mapendekezo ya kuzuia upotezaji wa hati katika Neno

Kuna hali ambazo tunaweza kupoteza hati muhimu katika Neno kwa sababu ya hitilafu au kushindwa kwa mfumo. Kwa bahati nzuri, kuna baadhi ya mapendekezo ambayo tunaweza kufuata ili kuepuka hasara hii na, ikiwa hutokea, kurejesha hati iliyopotea bila matatizo. Hapo chini, tutataja baadhi ya mapendekezo haya ili kuzuia kupoteza hati katika Neno.

1. Hifadhi hati mara kwa mara: Moja ya sababu kuu za kupoteza hati katika Neno sio kuzihifadhi mara kwa mara vya kutosha. Ni muhimu zoea kuhifadhi hati mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa mabadiliko yoyote yanayofanywa yanalindwa. Kwa kuongeza, inashauriwa kutumia kuokoa moja kwa moja ya Word, ambayo hukuruhusu kuweka muda wa kuhifadhi hati kiotomatiki.

2. Hifadhi rudufu: Mwingine njia ya ufanisi ili kuepuka upotevu wa nyaraka katika Neno ni fanya backups za kawaida. Hii Inaweza kufanyika kuhifadhi hati mahali pengine, kama vile kwenye kifaa cha nje au kwenye folda katika wingu. Zaidi ya hayo, ni vyema kutumia zana za programu zinazoruhusu ratiba chelezo otomatiki, ambayo itahakikisha kuwa daima kuna toleo salama la hati katika kesi ya kupoteza.

3. Usifunge programu ghafla: Ni muhimu kuepuka kufunga programu ya Neno kwa ghafla, kwa sababu hii inaweza kusababisha upotevu wa nyaraka wazi. Inapendekezwa kila wakati funga nyaraka vizuri kabla ya kufunga programu au kuzima kifaa. Zaidi ya hayo, ni muhimu kutambua kwamba katika tukio la ajali ya mfumo au kufungwa kwa programu isiyotarajiwa, Neno linaweza kujaribu kurejesha nyaraka zilizo wazi wakati wa kuanzisha upya, kwa hiyo ni muhimu. fuata mapendekezo ya urejeshaji yanayotolewa na programu ili kuepuka kupoteza data.

- Kutumia programu za nje kurejesha hati za Neno

Kuna hali ambazo tunaweza kupoteza hati muhimu kwa sababu hatujazihifadhi kwa usahihi. Hata hivyo, yote hayajapotea. Shukrani kwa matumizi ya programu za nje, tunaweza kurejesha faili hizo za Neno kwa urahisi ambazo hazikuhifadhiwa kwa usahihi. Hapa tunawasilisha zana bora ambazo zitakusaidia katika mchakato huu wa kurejesha.

1. Mpango wa Kurejesha Faili Uliofutwa: Moja ya chaguo kuu za kurejesha hati ya Neno isiyohifadhiwa ni kutumia programu maalumu katika kurejesha faili zilizofutwa. Zana hizi huchanganua yako diski ngumu kutafuta faili za muda au zilizofutwa hivi majuzi na inaweza kurejesha hati ambazo bado hazijafutwa na data nyingine. Baadhi ya programu maarufu katika kitengo hiki ni pamoja na Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, na Stellar Data Recovery.

2. Kutumia programu ya kuhifadhi kiotomatiki ya Neno: Microsoft Word ina kazi ya kuhifadhi kiotomatiki ambayo inaweza kuwa muhimu sana katika aina hii ya hali. Kipengele hiki huhifadhi nakala ya hati yako kiotomatiki vipindi vya kawaida, ambayo inaruhusu kurejeshwa katika kesi ya kushindwa au kufungwa kwa ajali ya programu. Ili kufikia kipengele hiki, nenda kwa "Faili" na uchague "Chaguo." Kisha, katika kichupo cha "Hifadhi", unaweza kuwezesha chaguo la kuokoa kiotomatiki, na pia kubinafsisha muda wa muda kati ya kila kuokoa.

3. Urejeshaji kupitia Programu za Urejeshaji Faili ya Neno: Mbali na chaguzi za jumla za kurejesha faili, pia kuna programu maalum iliyoundwa kurejesha hati za Neno. Zana hizi zina uwezo wa kuchanganua faili mbovu au zilizoharibika za Word na kutoa data inayoweza kusomeka. Mifano ya programu hizi ni pamoja na DataNumen Word Repair, Stellar Repair for Word, na Recovery Toolbox for Word. Zana hizi zinaweza kuwa muhimu hasa ikiwa hati yako ya Neno haifunguki ipasavyo au inaonyesha hitilafu za umbizo.

Kwa kifupi, ikiwa umepoteza hati ya Neno ambayo haukuhifadhi, usiogope. Kuna chaguo kadhaa za kurejesha faili yako, ikiwa ni pamoja na kutumia programu za nje zilizobobea katika kurejesha faili zilizofutwa au zilizoharibiwa, pamoja na kutumia Neno la kuokoa kiotomatiki na kazi za kurejesha faili. Daima kumbuka kuhifadhi hati zako mara kwa mara na kutengeneza nakala rudufu ili kuzuia upotezaji wa data siku zijazo.

- Wasiliana na usaidizi wa Microsoft ili kurejesha hati ya Neno

Wakati mwingine, tunaweza kujikuta katika hali ya kufanya kazi kwa saa nyingi kwenye hati ya Neno bila kuihifadhi na, ghafla, kupata hitilafu ya umeme au hitilafu katika programu ambayo inatufanya kupoteza kazi yetu yote. Hata hivyo, yote hayajapotea. Kuna njia tofauti ambazo tunaweza kutumia kujaribu rudisha hati hiyo ya thamani ya Neno na epuka kulazimika kuanza kutoka mwanzo.

Moja ya hatua za kwanza kufuata ni angalia ikiwa hati ina toleo la awali lililohifadhiwa kiotomatiki. Ili kufanya hivyo, fungua Neno na uchague kichupo cha "Faili". Kisha, bofya chaguo la "Fungua" na uvinjari faili unayotaka kurejesha. Ifuatayo, bonyeza-kulia juu yake na uchague "Matoleo ya Awali." Ikiwa kuna matoleo yaliyohifadhiwa kiotomatiki, orodha ya matoleo itaonyeshwa pamoja na tarehe na wakati wa urekebishaji wa mwisho. Teua tu toleo la awali unalotaka na ubofye "Rejesha" ili kurejesha kazi yako.

Ikiwa hakuna toleo la awali la hati lililopatikana, usijali. Microsoft Word inatoa kipengele kinachoitwa "Rejesha Hati Zisizohifadhiwa." Ili kutumia kipengele hiki, fungua Neno na uchague kichupo cha "Faili". Kisha, bofya chaguo la "Habari" na utafute sehemu ya "Dhibiti Hati". Katika sehemu hii, bonyeza "Rejesha hati ambazo hazijahifadhiwa". Dirisha litaonekana na orodha ya hati ambazo hazijahifadhiwa ambazo Neno limegundua. Chagua tu hati unayotaka kurejesha na ubofye "Fungua." Neno litafungua kiotomati nakala ya faili ambayo haijahifadhiwa, hukuruhusu kuhifadhi hati na kuzuia upotezaji wa kazi ya baadaye.