- Mtazamo Uliolindwa ni nini, kwa nini umewashwa, na jinsi ya kuufasiri.
- Kusanidi Kituo cha Uaminifu na Udhibiti na GPO katika makampuni.
- Hatari na mbinu bora kabla ya kuwezesha uhariri katika hati.
- Suluhisho kwa makosa ya kawaida na kesi maalum (mwenyeji wa ndani, fomati za urithi).
Ikiwa umewahi kufungua hati ya Neno, Excel au PowerPoint Na umeona onyo kwamba iko katika "mwonekano wa kusoma tu" au "Mwonekano Uliolindwa", usijali: sio kosa, ni safu ya usalama. Mwonekano Uliolindwa upo ili kupunguza hatari faili inapotoka kwenye Mtandao, barua pepe au maeneo yasiyoaminika, lakini wakati mwingine inahitaji marekebisho ili isizuie kazi ya kila siku, kwa hiyo ni vizuri kujua jinsi ya kuzima Mwonekano Uliolindwa.
Katika mwongozo huu kamili utagundua jinsi inavyofanya kazi, kwa nini imeamilishwa, jinsi ya kutoka kwa hali hiyo kwa usalama na, ikiwa unahitaji, jinsi ya kurekebisha au kuzima Mtazamo uliolindwa kutoka kwa Kituo cha Uaminifu, kwa mikono na kupitia GPO.
Je! Mtazamo Uliolindwa ni nini na umeamilishwa lini?
Mwonekano Uliolindwa ni hali ya kufungua faili ambayo uhariri umezuiwa kwa muda. Hukuruhusu kutazama maudhui bila kuwezesha makro au vipengele vingine vinavyoweza kuwa hatari, kupunguza uso wa mashambulizi dhidi ya virusi, Trojans au udanganyifu wa hati.
Kuna sababu kadhaa kwa nini faili inaweza kufunguliwa katika hali hii ya ulinzi. Kujua chanzo cha faili na onyo linaloonekana kwenye upau wa ujumbe ni ufunguo wa kuamua kuihariri au la.:
- Inatoka kwenye mtandao: Ofisi inaitambulisha kama faili iliyopakuliwa au kufunguliwa kutoka kwa wavuti. Ili kupunguza hatari, inafungua na vikwazo. Kwa kawaida ujumbe huonya kwamba faili hizi zinaweza kuwa na programu hasidi.
- Kiambatisho cha mtazamo kutoka kwa mtumaji kilichotiwa alama kuwa si salamaIkiwa mtumaji atatiliwa shaka na sera ya kompyuta yako, viambatisho hufunguliwa katika Mwonekano Uliolindwa. Badilisha ikiwa unawaamini kikamilifu.
- Eneo ambalo si salama- Kwa mfano, folda ya Faili za Mtandao za Muda au njia fulani zilizofafanuliwa na msimamizi. Ofisi inaonyesha onyo kwamba eneo haliaminiki.
- Kizuizi cha Faili- Baadhi ya viendelezi vya zamani au hatari vimezuiwa kulingana na mipangilio yako. Ikiwa faili itaanguka katika kitengo hicho, Inaweza kufunguliwa katika hali iliyozuiliwa au kutofunguliwa kabisa. kulingana na sera.
- Hitilafu ya uthibitishaji wa faili: Wakati muundo wa ndani wa hati haupitishi udhibiti wa uadilifu na usalama, Ofisi inaonya kuwa uhariri unaweza kuwa hatari.
- Umechagua "Fungua katika Mwonekano Uliolindwa": Kutoka Fungua sanduku la mazungumzo unaweza kuangusha mshale kwenye kitufe cha Fungua na uchague hali hii. Ni muhimu unapopendelea kuvinjari faili bila kuwezesha chochote..
- Faili kutoka kwa OneDrive ya mtu mwingine- Ikiwa hati ni ya hifadhi ya watu wengine, Ofisi inakujulisha na kuifungua ikiwa imelindwa hadi uthibitishe uaminifu.
Zaidi ya chanzo, Ofisi hutumia pau za rangi zilizo na ujumbe wakati wa kufungua hati. Njano kawaida inaonyesha tahadhari; nyekundu inaonyesha kizuizi cha sera kali au hitilafu kali ya uthibitishaji.Kivuli cha rangi hutoa mwongozo juu ya ukali wa hatari au sera inayotumika.
Zima Mwonekano Uliolindwa kwa kuhariri, kuhifadhi, au kuchapishwa
Ikiwa unahitaji kusoma tu, unaweza kukaa katika hali hii bila shida yoyote. Ikiwa unaamini chanzo na unahitaji kuhariri, kuhifadhi, au kuchapisha, unaweza kuzima Mwonekano Uliolindwa kwa mbofyo mmoja.. Kwa kweli, fanya hivi tu wakati una uhakika kuwa faili ni halali.
Wakati upau wa onyo wa manjano unapoonekana, kwa kawaida utaona chaguo la kuwezesha uhariri. Kitendo cha kawaida ni kubofya "Washa Kuhariri" ili kufanya hati iaminike. kwenye kompyuta yako, ambayo huwezesha kazi zote za kawaida.
Ikiwa upau ni mwekundu, Ofisi imeweka kizuizi kikali zaidi (ama kwa sera au kwa uthibitishaji usiofanikiwa). Katika hali hiyo, utaona chaguo la "Hariri Hata hivyo" chini ya Faili (Mwonekano wa Nyuma)Njia hii inakulazimisha kuondoka kwenye Mwonekano Uliolindwa, lakini unapaswa kuitumia tu ikiwa una uhakika kabisa kuhusu yaliyomo.
Katika mazingira yanayodhibitiwa, huenda usiweze kuondoka kwenye Mwonekano Uliolindwa. Ikiwa hutaweza kufanya hivi unapojaribu, kuna uwezekano kuwa msimamizi wako ameweka sheria zinazozuia uhariri kuwashwa.Katika hali hiyo, wasiliana na IT ili kukagua sera.
Sanidi Mwonekano Uliolindwa kutoka kwa Kituo cha Uaminifu
Ofisi huweka mipangilio ya usalama katikati katika Kituo cha Uaminifu. Kutoka hapo unaweza kuamua katika hali zipi ungependa kuwezesha au kulemaza Mwonekano Uliolindwa., au hata kuzima Mwonekano Uliolindwa ikiwa sera yako inaruhusu (haipendekezwi isipokuwa katika hali mahususi):
- Nenda kwenye Faili > Chaguo.
- Ingiza Kituo cha Uaminifu > Mipangilio ya Kituo cha Uaminifu.
- Fungua sehemu hiyo Mwonekano uliolindwa na angalia au ubatilishe tiki kulingana na mahitaji yako.
Visanduku vya kuteua vya kawaida ni: "Washa Mwonekano Uliolindwa kwa Faili za Mtandao," "Washa kwa Maeneo Huenda Si Salama," na "Washa kwa Viambatisho vya Outlook." Unaweza kuzima moja maalum ikiwa unajua inakuathiri kwa chanya za uwongo na unatumia antivirus iliyosasishwa.. Hata hivyo, inashauriwa kudumisha ulinzi fulani.
Katika Excel pia kuna mipangilio maalum. Kwa mfano, fungua faili zinazotegemea maandishi kila wakati (.csv, .dif, .sylk) au hifadhidata za .dbf katika Mwonekano Uliolindwa zinapotoka maeneo yasiyoaminika.Chaguo hizi husaidia kuwa na hatari zilizo na miundo inayoathiriwa na matumizi mabaya.
Sera za Biashara na GPOs: Udhibiti wa Kati wa Mtazamo Uliolindwa
Katika mazingira ya ushirika, IT kwa kawaida hudhibiti sera hizi serikali kuu. Kwa Excel na Ofisi nyingine, unaweza kupakia Violezo vya Utawala wa Ofisi (ADMX) na kutumia GPO. na usanidi unaotaka.
Kampuni yako ikipakua ADMX ya sasa na kuinakili kwa vidhibiti vya kikoa, chaguo zote za kisasa zitaonekana. Kwa njia hii, tabia kati ya timu inaweza kuoanishwa, usanidi tofauti unaweza kuepukwa, na matukio yanaweza kupunguzwa..
GPO inapoweka vyanzo fulani kuwa katika Mwonekano Uliolindwa kila wakati, hata ukijaribu kuwasha uhariri, inaweza kukuzuia. Ukikumbana na "Haiwezi kuhariri kwa sababu ya mipangilio ya sera," kuna uwezekano kwamba GPO inafanya kazi yake..
Kizuizi cha Faili na Mipangilio ya Kina
Ofisi inajumuisha "Kufunga Faili" kwa miundo ya zamani au hatari. Katika Excel, Word na PowerPoint unaweza kurekebisha aina ambazo zimezuiwa, iwe zimefunguliwa katika Mwonekano Uliolindwa au ikiwa zimezuiwa kufunguka kabisa..
Katika Excel, kwa mfano, nenda kwa Faili> Chaguzi> Kituo cha Kuaminika> Mipangilio ya Kituo cha Uaminifu> Mipangilio ya Kuzuia Faili. Chagua tabia ambayo inasawazisha vyema utangamano na usalama katika shirika lako.Ikiwa kazi yako ya kila siku inajumuisha miundo ya zamani, unaweza kupendelea "Fungua katika Mwonekano Uliolindwa na uruhusu uhariri" chini ya usimamizi.
Batilisha uaminifu kwa hati zilizoruhusiwa hapo awali
Huenda ulibofya "Washa uhariri" au "Nyaraka za uaminifu kutoka kwa mtu huyu" hapo awali na sasa unataka kutengua uamuzi huo. Kitendo hiki ni sawa na kulemaza Mwonekano Uliolindwa. Kutoka kwa mipangilio ya Hati Zinazoaminika unaweza kuondoa uaminifu huo ili faili hizo zifungue tena katika Mwonekano Uliolindwa.
Urejeshaji huu ni muhimu wakati sera zako za usalama zinabadilika au lini Vigezo vyako juu ya uaminifu wa asili sio sawa tenaNi bora kukosea kwa tahadhari kuliko kujuta baadaye.
Programu-jalizi za Wingu na Fonti: Nini cha Kutarajia katika Mwonekano Uliolindwa
Programu jalizi zinaweza kupakiwa, lakini hazifanyi kazi kila mara unavyotarajia katika hali iliyolindwa. Ikiwa programu jalizi haifanyi kazi ipasavyo, wasiliana na msanidi wake kwa toleo linalooana na Mwonekano Uliolindwa. au wezesha uhariri ikiwa hati inaaminika kabisa.
Kitu kama hicho hufanyika na fonti za wingu. Ikiwa hati inatumia fonti ambayo haijasakinishwa na inahitaji kupakuliwa, Ukiwa katika Mwonekano Uliolindwa, Word haitaipakua.. Ofisi itajaribu kuibadilisha na nyingine. Mara tu unapokuwa na uhakika, washa toleo ili lipakue na kutoa jinsi mwandishi alivyokusudia.
Njia za mkato na matumizi ya kibodi ili kurekebisha Mwonekano Uliolindwa
Ikiwa unapendelea kibodi, unaweza kufikia mipangilio bila panya. Fungua hati tupu, nenda kwenye Ribbon ya Faili, ingiza Chaguzi na ufunguo unaofaa na uende kwenye Kituo cha Uaminifu > Mipangilio > Mwonekano Uliolindwa.
Ukiwa ndani, pitia visanduku vilivyo na vitufe vya mishale na ubatilishe uteuzi wa zile zinazoingilia mtiririko wako (kuwa mwangalifu kila wakati). Kabla ya kuondoka, thibitisha na Kubali ili mabadiliko yatekelezwe. na ujaribu tena na faili yako.
Kujifunza jinsi ya kuzima Mwonekano Uliolindwa kutakuepusha na vitisho na wakati huo huo kuzuia vizuizi vya kipuuzi katika maisha yako ya kila siku. Kwa mipangilio inayofaa, uhariri huwashwa tu inapofaa, programu jalizi hufanya kazi inapostahili, na hati hufunguliwa kwa kiwango sahihi cha usalama.Ikiwa kitu kitaenda vibaya, kumbuka kuwa kukarabati/kusasisha Ofisi na kugeuza kuwa miundo ya kisasa hutatua kesi nyingi za ukaidi.
Mhariri aliyebobea katika masuala ya teknolojia na intaneti akiwa na tajriba ya zaidi ya miaka kumi katika midia tofauti ya dijiti. Nimefanya kazi kama mhariri na muundaji wa maudhui kwa biashara ya mtandaoni, mawasiliano, uuzaji mtandaoni na makampuni ya utangazaji. Pia nimeandika kwenye tovuti za uchumi, fedha na sekta nyinginezo. Kazi yangu pia ni shauku yangu. Sasa, kupitia makala yangu katika Tecnobits, Ninajaribu kuchunguza habari zote na fursa mpya ambazo ulimwengu wa teknolojia hutupatia kila siku ili kuboresha maisha yetu.