Katika ulimwengu biashara, kutuma hati ni jambo la kawaida sana. Hata hivyo, ni muhimu kujua tofauti kati ya kiambatisho na kiambatisho, kutumia maneno haya kwa usahihi.
Kiambatisho ni nini?
Kiambatisho ni hati ambayo imeongezwa hadi mwisho wa hati nyingine. Kwa kawaida huwa na maelezo ya ziada ambayo yanaweza kuwa na manufaa kwa msomaji, lakini si muhimu kwa maudhui kuu ya hati.
Mifano ya kawaida ya viambatisho inaweza kuwa: grafu, meza, michoro, picha, takwimu au maelezo ya ufafanuzi. Kiambatisho mara nyingi huorodheshwa kando katika faharisi ya hati kuu.
Na kiambatisho ni nini?
Neno kiambatanisho, kwa upande mwingine, linamaanisha kwa hati pekee ambayo hutumwa pamoja na barua pepe au barua. Inaweza pia kuwa faili ambayo imeongezwa kwa hati kuu. Viambatisho vinaweza kuwa hati za maneno, Lahajedwali, PDF, picha, miongoni mwa zingine.
Kwa kifupi, wakati kiambatisho kimejumuishwa kwenye hati kuu, kiambatisho ni hati tofauti ambayo hutumwa au kuongezwa kwa mawasiliano kuu.
Kuna umuhimu gani wa kujua tofauti?
Ni muhimu kujua tofauti kati ya kiambatisho na kiambatisho kwa sababu neno lisilo sahihi linaweza kusababisha kutoelewana. Tukimwomba mtu nyongeza katika barua pepe, lakini tukatuma faili kama kiambatisho, inaweza kusababisha mkanganyiko au kusababisha mpokeaji asipate maelezo katika hati kuu.
Zaidi ya hayo, ni muhimu pia kuchagua neno sahihi wakati wa kuunda nyaraka za biashara kwa kuwa inaonyesha taaluma na usahihi katika mawasiliano.
Hitimisho
Kwa kumalizia, masharti ya kiambatisho na kiambatisho ni tofauti kulingana na maudhui na matumizi yao. Kiambatisho ni sehemu ya hati kuu na ina habari ya ziada, wakati kiambatisho ni hati tofauti ambayo hutumwa pamoja na mawasiliano kuu. Ni muhimu kujua tofauti ili kuepuka kutokuelewana na kuonyesha usahihi katika mawasiliano ya biashara.
- kiambatisho: sehemu ya hati kuu
- ambatisha: hati ya kusimama pekee inayotumwa au kuongezwa kwa mawasiliano kuu
- kutoelewana: Epuka maneno yasiyo sahihi ili kuepuka ujumbe unaochanganya.
Mimi ni Sebastián Vidal, mhandisi wa kompyuta anayependa sana teknolojia na DIY. Zaidi ya hayo, mimi ndiye muumbaji wa tecnobits.com, ambapo mimi hushiriki mafunzo ili kufanya teknolojia ipatikane na kueleweka zaidi kwa kila mtu.