Unatumia saa nyingi kuandika maandishi, kuiumbiza, kuongeza picha, majedwali, michoro na maumbo mengine. Kila kitu ni tayari, lakini unapofungua faili kwenye kompyuta nyingine, unapata hiyo Vipengele vimezunguka na hata maandishi yamepoteza umbizo lake.Unashangaa, "Kwa nini hati yangu ya Neno inachanganyikiwa kwenye Kompyuta nyingine, na ninawezaje kuirekebisha?" Hebu tupate.
Kwa nini hati yangu ya Neno inachanganyikiwa kwenye Kompyuta nyingine?
Ikiwa hati yako ya Neno haifanyi kazi kwenye Kompyuta nyingine, hauko peke yako. Kwa kweli, hii ni mojawapo ya matatizo ya kawaida yanayokutana na watumiaji wa ofisi ya Microsoft. Baada ya kufanya kazi kwa uangalifu kwenye hati, unaifungua kwenye kompyuta nyingine na unagundua kuwa vipengele vyote vimevurugika: pambizo, fonti, uwekaji wa meza, masanduku na maumbo, n.k. Inasikitisha sana!
Na tatizo ni kubwa zaidi ikiwa ni hati kubwa iliyo na picha nyingi, visanduku vya maandishi, fonti tofauti, fomati na vipengele vingine. Kuwa na kila kitu kuharibika bila kutarajia ni a kupoteza muda na juhudi, pamoja na kazi ya kuchosha ya kuipanga upya. Kwa nini hati ya Neno inachanganyikiwa kwenye Kompyuta nyingine, lakini inabakia kwenye yetu? Kuna sababu kadhaa za jambo hili.
Tofauti katika matoleo ya Neno
Sababu ya kwanza ya hati ya Neno kutoka kwa mpangilio kwenye Kompyuta nyingine inahusiana na toleo la Neno linalotumika. Kama unavyojua tayari, kuna matoleo kadhaa ya Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, nk) na Kila moja inaweza kutafsiri fomati kwa njia tofauti kidogo..
Kwa hivyo hati iliyoundwa katika Neno 2010 inaweza kuonekana tofauti ikiwa itafunguliwa kwa kutumia Word 2019 au Microsoft 365. Vile vile vinaweza kutokea ikiwa unatumia toleo la mtandaoni la Word au Neno kwa Mac, hasa ikiwa miundo mbalimbali imetumika au vipengele vingi vimeongezwa kwenye hati.
Matumizi ya fonti zisizo za kawaida
Sababu nyingine ya mara kwa mara ni hiyo Hati hutumia fonti maalum ambazo hazipatikani kwenye Kompyuta ya piliWakati Neno haliwezi kupata fonti asili, huibadilisha na fonti chaguomsingi, ambayo inaweza kusababisha mabadiliko katika maandishi.
Kwa hivyo ikiwa umetumia fonti moja au zaidi zisizo za kawaida kwenye hati, hii inaweza kutofautiana unapojaribu kuifungua kwenye kompyuta nyingine. Ikiwa Kompyuta mpya haina fonti hizo zilizosanikishwa, Neno litazibadilisha na fonti inayofanana au na fonti chaguo-msingi (Wakati Mpya Kirumi, Arial, Kalibri, nk).
Mipangilio tofauti ya uchapishaji na kando
Ikiwa hati ya Neno imesanidiwa vibaya kwenye Kompyuta nyingine kwa kusonga kando, inaweza kuwa ni kwa sababu ya mipangilio ya uchapishaji. Kumbuka kwamba kila kompyuta inaweza kuwa na mipangilio tofauti ya printer, ambayo inaweza kusababisha kubadilisha nafasi ya kandoHii husababisha aya za maandishi kuhama juu au chini, picha na vitu kubadilisha nafasi, na nambari za ukurasa kubadilika.
Kwa kutumia violezo maalum
Microsoft Word ina mitindo kadhaa ya violezo chaguo-msingi vya kufanya kazi, lakini pia hukuruhusu unda kiolezo chako maalumIkiwa umefanya la mwisho, hati inaweza kubadilika mara tu unapoifungua kwenye Kompyuta nyingine. Hii inaeleweka, kwa kuwa kiolezo maalum ulichotumia hakipatikani kwenye kompyuta mpya, kwa hivyo kitatumia chaguo-msingi.
Matatizo na picha, majedwali, na vitu vilivyopachikwa
Sababu nyingine kwa nini hati ya Neno inaweza kuwa haijasanidiwa kwenye Kompyuta nyingine inahusiana na uwepo wa picha, meza, na vitu vilivyowekwa kwenye maandishi. Ikiwa vipengele hivi ni weka "Sambamba na maandishi"Mabadiliko yoyote kwenye umbizo la maandishi yataathiri uwekaji wake. Katika hali hizi, ni bora kutumia "Mpangilio Uliowekwa" kwenye vipengele vilivyopachikwa ili wahifadhi nafasi yao.
Jinsi ya kuzuia hati ya Neno isiharibike kwenye PC nyingine
Labda unataka kushiriki hati ya Neno ili mshirika aihariri, au unahitaji tu kuifungua kwenye kompyuta nyingine ili kuichapisha. Shida ni kwamba vipengee vinavyoitunga na uumbizaji ulioikabidhi hubadilishwa mara tu unapoifungua kwenye kompyuta nyingine. Ukitaka kuzuia hili kutokea, unaweza kutumia suluhisho zifuatazo:
Hifadhi hati katika umbizo la PDF
Kutumia umbizo la PDF ni njia mbadala bora wakati hati ya Neno imepotoshwa kwenye Kompyuta nyingine. Umbizo hili huhifadhi mpangilio asilia na huzuia hati kupokea mabadiliko au uhariri.. Na haijalishi ni toleo gani la Word lilitumiwa kuunda au nini msomaji wa pdf ambayo hutumiwa kuifungua.
Ili kuhifadhi hati ya Neno katika umbizo la PDF, lazima tu Bonyeza Faili - Hifadhi Kama, na uchague chaguo la PDF kutoka kwa chaguzi za kuhifadhi.Kwa njia hii, pambizo, fonti, picha, maumbo, na vipengele vingine vyovyote vitasalia ndani ya maandishi, bila kujali ni wapi utafungua faili. Kwa upande mwingine, ruka chaguo hili ikiwa unahitaji wengine kuhariri faili.
Hifadhi hati katika muundo unaolingana
Ikiwa kuhifadhi hati katika muundo wa PDF sio chaguo, basi ihifadhi katika umbizo linalooana na matoleo ya zamani ya WordIli kufanya hivyo, bofya Hifadhi Kama na uchague umbizo la .doc kutoka kwa chaguo za kuhifadhi. Vinginevyo, Umbizo la .docx ni la kisasa zaidi na limeboreshwa ikilinganishwa na .doc, kwa hivyo unaweza kuitumia ikiwa kompyuta lengwa ina toleo jipya zaidi la Word kuliko lako.
Tumia fonti na mitindo ya kawaida
Kumbuka kwamba hati ya Neno haijasanidiwa kwenye Kompyuta nyingine tunapotumia fonti au mitindo maalum. Kwa hivyo, ikiwezekana, jaribu kutumia fonti za kawaida, kama vile Time New Roman au Arial, na violezo chaguo-msingi badala ya violezo vilivyorekebishwa kwa mikono. Yote hii inapunguza uwezekano wa mabadiliko yasiyotarajiwa yanayotokea wakati wa kufungua hati kwenye kompyuta nyingine.
Pachika fonti kwenye hati
Kupachika fonti husaidia ikiwa hati ya Neno imesanidiwa vibaya kwenye Kompyuta nyingine, kama hufanya faili kuweka fonti hata kama kompyuta nyingine haijasanikishwaIli kupachika fonti kwenye hati ya Neno, fuata hatua hizi rahisi:
- Nenda kwa Faili - Chaguzi.
- Chagua Hifadhi
- Washa fonti za Pachika katika chaguo la faili.
Tumia OneDrive au Hati za Google kwa ushirikiano
Suluhisho la mwisho kwa tatizo la hati ya Neno kutoka nje ya usanidi kwenye Kompyuta nyingine ni kutumia majukwaa ya wingu, kama vile OneDrive au Hati za Google. Hii inahakikisha utulivu mkubwa, na inaruhusu watumiaji wote wanaona toleo sawa la hati bila masuala ya uoanifu.
Tangu nikiwa mdogo nimekuwa nikitamani sana kujua kila kitu kinachohusiana na maendeleo ya kisayansi na kiteknolojia, haswa yale yanayofanya maisha yetu kuwa rahisi na ya kufurahisha zaidi. Ninapenda kusasishwa na habari za hivi punde na mitindo, na kushiriki uzoefu wangu, maoni na ushauri kuhusu vifaa na vifaa ninavyotumia. Hii ilinipelekea kuwa mwandishi wa wavuti zaidi ya miaka mitano iliyopita, nikizingatia sana vifaa vya Android na mifumo ya uendeshaji ya Windows. Nimejifunza kueleza kwa maneno rahisi yaliyo magumu ili wasomaji wangu waelewe kwa urahisi.