Jinsi ya kufuta barua pepe iliyotumwa katika Outlook

Umetuma barua pepe kimakosa na sasa unahitaji kuifuta ili mpokeaji asiione. Ni fujo iliyoje! Labda ulizungumza sana au umeshindwa kujumuisha habari muhimu katika mwili wa ujumbe.. Usikate tamaa! Hapa tunakuonyesha jinsi ya kufuta barua pepe iliyotumwa katika Outlook na nini cha kufanya ikiwa haiwezekani kurejesha tena.

Ikiwa ni faraja yoyote, wewe si wa kwanza wala wa mwisho kujuta kutuma barua pepe. Mara nyingi, hitilafu inaweza kusahihishwa kwa kuomba msamaha katika barua pepe ya pili au kuambatisha maelezo zaidi. Katika hali nyingine maalum, inawezekana kurejesha barua pepe ili kuzuia mpokeaji kuisoma.

Jinsi ya kufuta barua pepe iliyotumwa katika Outlook

Kwanza kabisa, hebu tufafanue tunachomaanisha tunapozungumza kuhusu kufuta barua pepe iliyotumwa katika Outlook. Ni wazi, Sio juu ya kufuta barua pepe kutoka kwa trei Iliyotumwa, ambayo ni rahisi sana kufanya. Zaidi ya hayo, kitendo hiki hakifuti ujumbe katika kisanduku pokezi cha mpokeaji, wala hakimzuii kuusoma.

Na ni jambo hili la mwisho tunataka kufanya: futa ujumbe ili mpokeaji asiusome. Es kitu sawa na kile tunachofanya kwenye WhatsApp au Telegramu tunapofuta ujumbe ndani ya gumzo. Tukiifuta kwa kila mtu, si mtumaji wala mpokeaji atakayeweza kuisoma. Kwa hivyo inawezekana kufuta barua pepe iliyotumwa katika Outlook? Inategemea.

Inategemea nini? Ikiwa akaunti yako ya Outlook ni ya biashara au la. Microsoft inatoa huduma yake ya kutuma ujumbe bila malipo kwa umma kwa ujumla, kama vile Hotmail.com au akaunti za barua pepe za Live.com. Kwa upande mwingine, kuna akaunti za kitaaluma au za elimu ambazo ni sehemu ya huduma Microsoft 365 na Microsoft Exchange.

Haiwezekani kutoka kwa akaunti ya kibinafsi ya Outlook

Kama unavyodhani tayari, chaguo la kufuta barua pepe iliyotumwa katika Outlook linapatikana tu katika akaunti za kazini au shuleni. Kinyume chake, Haiwezekani kurejesha ujumbe kwa anwani za barua pepe ambazo huisha kwa @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com au @live.com. Akizungumzia huduma hizi, ukurasa Soporte técnico de Microsoft Anafafanua hivi:

«Hizi ni huduma za barua pepe zinazotegemea wavuti ambapo mara ujumbe wa barua pepe unapotumwa, hutoweka kutoka kwa seva ya barua pepe na huwa nje ya udhibiti wako.»

Ina maana hakuna cha kufanya? Ikiwa ulituma ujumbe kwa bahati mbaya ukitumia akaunti ya kibinafsi ya barua pepe, hakuna kitu unachoweza kufanya.. Katika kesi hizi, ni bora kuandika ujumbe wa msamaha na kwa taarifa muhimu ili kufafanua kutokuelewana. Lakini kuna kitu unaweza kufanya ili kuzuia aina hii ya fujo kutokea tena.

Washa chaguo la Tendua Tuma

Ikiwa unatumia akaunti ya kibinafsi ya Outlook, unaweza kutaka kuwezesha Tendua Tuma chaguo katika mipangilio yake. Kipengele hiki hukupa sekunde 10 za neema ambapo unaweza kughairi kutuma barua pepe. Ikiwa umetuma barua pepe kimakosa, utakuwa na sekunde 10 za kubofya kutendua ili kuzuia ujumbe kutoka.

Kama washa chaguo la Tendua kutuma katika barua pepe yako ya Outlook? Rahisi sana, lazima ufuate hatua hizi:

1. Fungua barua pepe yako ya Outlook kwenye kivinjari na ubofye kitufe Configuración, ambayo iko upande wa kulia wa utepe wa juu.
2. Katika Mipangilio, chagua chaguo Redactar y responder. Katika dirisha la kulia, tembeza chini hadi upate chaguo Cancelar envío.
3. Chini ya chaguo la Ghairi usafirishaji, telezesha mshale hadi uweke alama ya upeo wa sekunde 10 kwamba Outlook itasubiri kutuma ujumbe.
4. Hatimaye, bofya Weka kuthibitisha mabadiliko.

Mpangilio huu rahisi utakupa sekunde 10 za kughairi kutuma barua pepe. Ili kufanya hivyo, lazima ubonyeze kitufe cha Tendua kinachoonekana mara baada ya kutuma. Ndiyo kweli, Baada ya muda huo, ujumbe utatumwa bila nafasi ya wewe kurejesha au kughairi..

Futa barua pepe iliyotumwa kwa Outlook kutoka kwa akaunti ya shirika

Kwa upande mwingine, ikiwa una akaunti ya ushirika au ya elimu, inawezekana kufuta barua pepe iliyotumwa kwa Outlook. Akaunti za barua pepe za Microsoft 365 au Microsoft Exchange hukuruhusu kurejesha ujumbe ambao umetumwa kimakosa. Ili kufanya hivyo, masharti mawili lazima yakamilishwe:

• Kwamba mtumaji na mpokeaji wana mojawapo ya akaunti hizi za barua pepe en la misma organización.
• Kwamba mpokeaji bado hajafungua ujumbe kutoka kwa kikasha chake.

Vinginevyo, kupona haitawezekana. Lakini, ikiwa unakutana na hali ya kwanza, basi inabidi uchukue hatua haraka ili kurejesha ujumbe kabla ya mpokeaji kuufungua. Hebu tuone jinsi ya kufuta barua pepe iliyotumwa katika Outlook ya kawaida na toleo lake la hivi punde.

Ikiwa unatumia Outlook ya kawaida

Toleo la kawaida la Outlook hudumisha kiolesura asili cha programu, na pembe za mraba na ikoni rahisi. Ikiwa bado unatumia toleo hili, fuata haya hatua za kufuta barua pepe iliyotumwa kimakosa:

1. Ingia kwenye akaunti yako ya Outlook na uende kwenye folda Elementos enviados.
2. Fungua ujumbe unaotaka kufuta kwa kubofya mara mbili juu yake.
3. Kwenye utepe, bofya kwenye kichupo Mensaje y después elige Vitendo – Recuperar este mensaje.
4. Dirisha jipya la mazungumzo litafungua na chaguo Eliminar las copias no leídas de este mensaje y Futa nakala ambazo hazijasomwa na ubadilishe na ujumbe mpya.
5. Chagua ya kwanza ikiwa unataka kufuta ujumbe bila ado zaidi. Teua chaguo la pili ili kutunga ujumbe badala.

Ikiwa unatumia Mtazamo Mpya

Ili kufuta barua pepe iliyotumwa katika Outlook kwa kutumia toleo jipya la programu, solo sigue estos pasos:

1. Nenda kwenye Elementos enviados na ubofye mara mbili kwenye ujumbe unaotaka kurejesha.
2. Chagua chaguo ujumbe wa kurejesha kwenye utepe.
3. Katika sanduku la mazungumzo, bofya Kubali.
4. Sekunde chache baadaye, ujumbe utawasili kwenye kikasha chako ukiwa na a ripoti ya kurejesha. Huko utajua ikiwa ujumbe ulifutwa kwa ufanisi, ikiwa ni katika mchakato au ikiwa haikuwezekana kurejesha.

Kwa kifupi, tayari unajua utaratibu wa futa barua pepe iliyotumwa katika Outlook. Ikiwa unatumia akaunti ya kazini au ya shule, ni kipande cha keki. Na ikiwa una akaunti ya kibinafsi, usisahau kuwezesha Tendua kutuma chaguo ili kuepuka usumbufu wa aina hii katika siku zijazo.