Katika zama za mawasiliano ya kidijitali, WhatsApp imekuwa chombo muhimu. Programu hii hairuhusu tu kubadilishana ujumbe wa mtu binafsi, lakini pia uwezekano wa kuunda vikundi kwa mawasiliano ya wakati mmoja na watu kadhaa. Hata hivyo, kunaweza kuwa na hali ambapo tunataka ondoa kikundi cha WhatsApp. Iwe kwa sababu madhumuni ya kikundi yameisha, kwa sababu mazungumzo hayawezi kudhibitiwa, au kwa sababu nyingine yoyote ya kibinafsi. Katika makala hii, tutakufundisha hatua kwa hatua jinsi ya kufanya hivyo.
1. Kuelewa jukumu la msimamizi kwenye WhatsApp
Jukumu la a msimamizi kwenye WhatsApp inashughulikia wigo mpana wa majukumu ambayo inaruhusu kudumisha udhibiti na kudhibiti utendakazi wa vikundi. Msimamizi kimsingi ndiye mamlaka katika a whatsapp group, kwa kuwa una uwezo wa kuongeza au kuondoa washiriki, kubadilisha mipangilio ya kikundi, na, muhimu zaidi kwa madhumuni yetu, kufuta kikundi kabisa. Zaidi ya hayo, ikiwa kikundi kina wasimamizi wengi, yeyote kati yao anaweza kufuta kikundi.
Ili kufuta kikundi cha WhatsApp, msimamizi anahitaji kufuata mfululizo wa hatua sahihi ili kuhakikisha kuwa kimefutwa kwa ufanisi. Hapa kuna hatua unazohitaji kufuata:
- Fungua gumzo la kikundi.
- Gusa jina la kikundi hapo juu ya skrini.
- Tembeza chini na uguse 'Futa Kikundi'.
- Ili kuthibitisha, gusa 'Futa Kikundi' tena.
Ni muhimu kukumbuka kwamba mara kikundi kinapofutwa, kitendo hakiwezi kutenduliwa na historia yote ya gumzo ya kikundi inafutwa. Kwa hivyo, kabla ya kuendelea kufuta kikundi, wasimamizi wanapendekezwa kuhifadhi habari yoyote muhimu kutoka kwa gumzo la kikundi au ikiwezekana, wawasilishe kwa wanakikundi kabla ya kufuta.
2. Mchakato wa hatua kwa hatua wa kufuta kikundi cha WhatsApp
Wakati wa kufuta kikundi cha WhatsApp, jambo la kwanza Unapaswa kufanya nini es hakikisha wewe ni msimamizi wa kikundi. Msimamizi wa kikundi pekee ndiye anayeweza kuifuta kabisa. Ili kuangalia hili, nenda kwa maelezo ya kikundi kwa kugonga jina la kikundi juu ya skrini. Katika sehemu ya "Washiriki", jina lako linapaswa kuonekana kama "Msimamizi."
Baada ya kuthibitisha hali yako ya msimamizi, fuata hatua hizi:
- Fungua mazungumzo ya kikundi unachotaka kufuta.
- Gonga kwenye jina la kikundi juu ya skrini ili kufungua "Maelezo ya Kikundi".
- Tembeza chini na uguse "Futa Kikundi."
- Utaulizwa kuthibitisha uamuzi wako. Gonga "Futa" ili kuendelea.
Tafadhali kumbuka kuwa kikundi kikishafutwa, hakiwezi kurejeshwa.
Hatua inayofuata ni kuwafukuza wanachama wote wa kikundi. Ili kufanya hivyo, nenda kwa "Maelezo ya Kikundi" na uguse kila mwanachama, ukichagua chaguo la "Ondoa kutoka kwa Kikundi". Ni muhimu kukumbuka kuwa unaweza kufuta tu Mtu wakati huo huo, hivyo Utaratibu huu Inaweza kuchukua muda ikiwa kikundi kina wanachama wengi.
Baada ya wanachama wote kupigwa teke, hatua ya mwisho ni kuondoka kwenye kikundi mwenyewe:
- Kwenye skrini Kutoka kwa "Maelezo ya Kikundi", gonga kwenye "Ondoka kwenye Kikundi".
- Dirisha ibukizi litafungua kukuuliza uthibitishe uamuzi wako. Gonga kwenye "Toka".
- Hatimaye, utaona chaguo la "Futa kikundi". Gonga juu yake na kikundi kitaondolewa kabisa.
Kumbuka ukishatoka na kufuta kikundi, hutaweza kurejea kwake, wala usione mazungumzo yoyote yaliyotangulia isipokuwa kama umehifadhi moja Backup.
3. Vikwazo na mambo ya kuzingatia wakati wa kufuta kikundi cha WhatsApp
Kabla ya kufuta kikundi cha WhatsApp, ni muhimu kuzingatia vizuizi na mambo fulani. Kwanza kabisa, ni msimamizi wa kikundi pekee ndiye ana uwezo wa kufuta kikundi. Ikiwa wewe ni mwanachama wa kawaida wa kikundi, unaweza tu kuondoka kwenye kikundi, lakini usiifute kabisa. Zaidi ya hayo, mara kikundi kinapoondolewa, Faili zote zilizoshirikiwa katika kikundi, ikiwa ni pamoja na picha, video na ujumbe, zitatoweka. Kwa hivyo, ikiwa kuna maudhui yoyote muhimu katika kikundi ambayo ungependa kuhifadhi, utahitaji kuhifadhi au kupakua kabla ya kufuta kikundi.
Jambo lingine la kuzingatia ni hilo ufutaji wa kikundi hauwezi kurekebishwa, yaani, kikundi kikishafutwa, hakiwezi kurejeshwa au kurejeshwa. Kwa hiyo, inashauriwa kufikiri juu ya matokeo kabla ya kuendelea na kufuta kikundi. Hatimaye, washiriki wote wa kikundi watapokea arifa kwamba kikundi kimefutwa. Hii inaweza kusababisha maswali au kuchanganyikiwa, hivyo Huenda ikawa ni wazo nzuri kuwajulisha washiriki wa kikundi nia yako ya kufuta kikundi kabla ya kufanya hivyo..
4. Kutumia vitendaji mbadala kufuta kikundi kwenye WhatsApp
Wakati mwingine kuondolewa kutoka kwa kikundi cha WhatsApp sio chaguo bora. Huenda usitake kuwasumbua washiriki wengine na arifa kutoka kwa kikundi kilichofutwa au unataka tu kuzuia migogoro inayoweza kutokea. Katika hali kama hizi, kuna chaguzi zingine ambazo unaweza kuzingatia.
Kwanza, unaweza waache kundi badala ya kuiondoa kabisa. Ili kufanya hivyo, fungua kikundi cha WhatsApp, gusa jina la kikundi ili kufungua maelezo ya kikundi, kisha uguse 'Ondoka kwenye kikundi'. Hakikisha umethibitisha uamuzi wako katika dirisha ibukizi linaloonekana. Kwa kufuata njia hii, bado utakuwa sehemu ya historia ya kikundi, lakini hutapokea tena arifa au ujumbe wowote mpya kutoka kwa kikundi.
Chaguo jingine ni bubu arifa za kikundi. Unaweza kunyamazisha arifa kwa kipindi cha muda kuanzia saa nane hadi mwaka. Ili kufanya hivyo, fungua kikundi cha WhatsApp, gusa jina la kikundi ili kufungua maelezo ya kikundi, kisha uguse 'nyamazisha arifa'. Kisha unaweza kuchagua kipindi ambacho ungependa kunyamazisha na kuthibitisha uamuzi wako.
Na hatimaye, unaweza kuzingatia chaguo la hifadhi kikundi. Hii itaweka kikundi katika orodha yako ya gumzo, lakini isogeze hadi chini ili isikatize mwonekano wako mkuu wa WhatsApp. Ili kuhifadhi kikundi kwenye kumbukumbu, telezesha kidole kwenye gumzo la kikundi upande wa kushoto wa orodha ya gumzo na uguse 'hifadhi'.
Njia hizi mbadala za kufuta kikundi cha WhatsApp hukuruhusu kudumisha kiwango fulani cha amani na utulivu, bila kuondoa kabisa ushiriki wako kwenye kikundi. Kumbuka, uamuzi wa kufuta kikundi unapaswa kufanywa baada ya kuzingatia kwa uangalifu athari zote zinazowezekana.
Mimi ni Sebastián Vidal, mhandisi wa kompyuta anayependa sana teknolojia na DIY. Zaidi ya hayo, mimi ndiye muumbaji wa tecnobits.com, ambapo mimi hushiriki mafunzo ili kufanya teknolojia ipatikane na kueleweka zaidi kwa kila mtu.