Jinsi ya kuomba faili kutoka kwa mtu mwingine aliye na Box?

Box ni jukwaa la mtandaoni ambalo hukuruhusu kuhifadhi na shiriki faili kwa njia salama na ufanisi. Na kiolesura chake angavu na zana ushirikiano, ni chaguo kubwa kwa ajili ya kuomba faili kutoka watu wengine kwa njia iliyopangwa na isiyo ngumu. Katika makala hii, tutaelezea hatua kwa hatua jinsi ya kuomba faili kutoka mtu mwingine kwa kutumia Box, ili uweze kuboresha kazi yako ya pamoja na kuokoa muda wa kudhibiti hati. Soma ili kujua jinsi!

- Jinsi ya kuingia kwenye Sanduku na kufikia folda iliyoshirikiwa

Sanduku ni jukwaa la kuhifadhi katika wingu hutumika sana kwa kushiriki na kushirikiana kwenye faili. Mbali na kuweza kufikia faili zako mwenyewe, unaweza pia kuomba faili kwa urahisi kutoka kwa watu wengine. Katika chapisho hili, tutakuonyesha jinsi ya kuingia kwenye Box na kufikia folda iliyoshirikiwa.

Hatua 1: Ili kufikia Box, lazima kwanza uingie kwenye akaunti yako. Hufungua kivinjari chako cha wavuti na nenda kwenye ukurasa wa Sanduku. Bonyeza kitufe cha "Ingia" kwenye kona ya juu kulia ya skrini. Ingiza barua pepe na nenosiri lako, kisha ubofye "Ingia." Ikiwa umesahau nenosiri lako, unaweza kufanya Bonyeza "Je, umesahau nenosiri lako?" ili kuiweka upya.

Hatua 2: Ukishaingia, utaona ukurasa wako wa nyumbani wa Sanduku. Katika upau wa kusogeza wa kushoto, pata sehemu ya "Iliyoshirikiwa" na ubofye juu yake. Hii itakupeleka kwenye ukurasa ambapo unaweza kuona folda na faili zote zilizoshirikiwa nawe. Ikiwa una ruhusa ya kuhariri au kuongeza faili kwenye folda iliyoshirikiwa, utaona ikoni ya penseli karibu na jina la folda.

Hatua 3: Ili kufikia folda iliyoshirikiwa, bofya tu jina la folda. Hii itakupeleka kwenye yaliyomo kwenye folda, ambapo unaweza kutazama na kupakua faili. Ikiwa una ruhusa za kuhariri, unaweza pia kurekebisha faili zilizopo au kuongeza faili mpya kwenye folda. Kumbuka kwamba mabadiliko utakayofanya kwenye folda iliyoshirikiwa pia yatalandanishwa na watumiaji wengine ambao wanaweza kuifikia.

Kwa kuwa sasa unajua jinsi ya kuingia kwenye Box na kufikia folda iliyoshirikiwa, unaweza kuomba faili kwa haraka na kwa urahisi kutoka kwa watu wengine. Kumbuka kwamba Box inatoa vipengele vingine vingi ili kuwezesha ushirikiano mtandaoni, kama vile uwezo wa kutoa maoni na kufanya kazi kwa wakati halisi katika faili zilizoshirikiwa. Chunguza vipengele vyote vya Box na unufaike zaidi na zana hii! hifadhi ya wingu!

- Jinsi ya kuomba faili maalum kwenye folda ya Sanduku iliyoshirikiwa

Jinsi ya kuomba faili maalum kwenye folda ya Sanduku iliyoshirikiwa

Hatua 1: Fikia folda iliyoshirikiwa katika Box ambapo faili unazohitaji ziko. Unaweza kufanya hivyo kwa kuingia kwenye akaunti yako ya Box na kuelekea kwenye folda husika. Ukiwa ndani ya folda, utaweza kuona orodha ya faili zote zinazopatikana kushiriki.

Hatua 2: Chagua faili mahususi unazotaka kuomba kutoka kwa mtu mwingine. Unaweza kufanya hivyo kwa kuangalia visanduku vinavyofaa karibu na kila faili au kwa kutumia kipengele cha uteuzi nyingi kuchagua faili nyingi mara moja. Kumbuka kwamba unaweza tu kuomba faili kutoka kwa folda iliyoshirikiwa ikiwa una ruhusa zinazofaa.

Hatua 3: Mara baada ya kuchagua faili zinazohitajika, bofya kitufe cha "Omba Faili" juu ya ukurasa. Hii itafungua dirisha ibukizi ambapo unaweza kuingiza barua pepe ya mtu unayetaka kuomba faili kutoka. Unaweza kuingiza barua pepe nyingi zikitenganishwa na koma ikiwa unahitaji kuomba faili kutoka kwa watu wengi.

Baada ya kuwasilisha ombi, mtu huyo atapokea barua pepe yenye kiungo kitakachowaelekeza kwenye folda iliyoshirikiwa katika Box. Kutoka hapo, utaweza kuchagua faili ambazo umeomba na kuzituma moja kwa moja kupitia Box. Kumbuka kwamba mchakato huu unatumika tu kwa folda zilizoshirikiwa katika Sanduku na sio faili za kibinafsi. Kwa kutumia kipengele hiki, utaweza kupata faili maalum unazohitaji haraka na kwa ufanisi. Anza kuomba faili katika Box sasa hivi na kurahisisha michakato yako ya kushiriki maelezo!

- Jinsi ya kutumia vipengele vya ushirikiano vya Box kutoa maoni na mapendekezo kwenye faili zilizoombwa

Jinsi ya kutumia vipengele vya ushirikiano vya Box kutoa maoni na mapendekezo kwenye faili zilizoombwa

Sanduku ni jukwaa uhifadhi wa wingu ambayo hutoa vipengele vingi vya ushirikiano ili kuwezesha kazi ya pamoja. Moja ya vipengele hivi ni uwezo wa kuomba faili kutoka kwa watu wengine. Ili kutumia kipengele hiki, fuata hatua zifuatazo:

1. Ingia kwenye akaunti yako ya Box.
2. Nenda kwenye folda ambapo unataka kupokea faili zilizoombwa.
3. Bonyeza kitufe cha "Omba Faili" juu ya ukurasa.
4. Dirisha ibukizi litafungua unapoweza taja maelezo ya ombi, kama vile kichwa, maelezo, na tarehe ya mwisho.
5. Mara baada ya kukamilisha sehemu, bofya "Tuma Ombi."

Mtu anapopokea ombi, anaweza kufuata hatua hizi ili kutuma faili:

1. Mtu huyo atahitaji kufungua arifa ya ombi aliyopokea kupitia barua pepe au aende moja kwa moja kwenye akaunti yake ya Box.
2. Kwa kubofya kiungo kilichotolewa katika programu, dirisha litafungua ambapo unaweza buruta na kuacha faili zilizoombwa kutoka kwa kompyuta yako au uchague kutoka kwa akaunti yako ya Box.
3. Mara baada ya kuchagua faili zinazofaa, watahitaji kubofya "Tuma Faili" ili kukamilisha mchakato.
4. Mara faili zitakapotumwa, utapokea arifa na unaweza kuzitazama kwenye folda iliyoteuliwa katika akaunti yako ya Sanduku.

Baada ya kupokea faili ulizoomba, unaweza kutoa maoni na mapendekezo kuzihusu kwa kutumia vipengele vya ushirikiano vya Box:

• Fungua faili unayotaka kuitolea maoni au kupendekeza mabadiliko kwayo.
• Bofya kitufe cha "Maoni" juu ya ukurasa.
• Paneli itafungua upande wa kulia wa skrini, ambapo unaweza toa maoni na mapendekezo maalum.
• Unaweza pia kutaja washirika wengine kwa kutumia alama ya "@" ikifuatiwa na jina lako la mtumiaji la Kisanduku.
• Ukimaliza kutoa maoni na mapendekezo yako, bofya "Hifadhi" na yatapatikana kwa wachangiaji wengine kuyatazama na kuyajibu.

- Jinsi ya kufuatilia maombi ya faili na kupokea arifa kwenye Box

Jinsi ya kufuatilia maombi ya faili na kupokea arifa katika Box

Moja ya vipengele muhimu vya Box ni uwezo wa kuomba faili kutoka kwa watu wengine kwa urahisi na kwa ufanisi. Ili kufuatilia maombi haya na kupokea arifa ndani wakati halisi, fuata tu hatua hizi:

1. Unda ombi la faili: Katika akaunti yako ya Sanduku, chagua folda au faili unayotaka kufikia na ubofye "Omba Faili." Ifuatayo, ingiza jina au anwani ya barua pepe ya mtu unayeomba faili kutoka kwake. Zaidi ya hayo, unaweza kuongeza dokezo la ziada ili kutoa maelezo zaidi kuhusu ombi. Baada ya kukamilisha sehemu zote zinazohitajika, bofya "Tuma Ombi."

2. Fuatilia maombi: Ili kufuatilia maombi ya faili, nenda kwenye sehemu ya "Maombi" katika akaunti yako ya Sanduku. Hapa utapata orodha ya maombi yote ya faili uliyotuma na kupokea. Unaweza kuchuja maombi kulingana na hali (kwa mfano, yanayosubiri, kukubaliwa, kukataliwa) ili kurahisisha shirika.

3. Pokea arifa kwa wakati halisi: Box inatoa uwezo wa kupokea arifa za wakati halisi kuhusu hali ya maombi yako ya faili. Ili kuwasha arifa hizi, nenda kwenye mipangilio ya akaunti yako na uwashe chaguo za arifa za maombi ya faili. Hii itakuruhusu kupokea arifa kupitia barua pepe au kupitia programu ya simu ya Box wakati kuna mabadiliko kwenye hali ya ombi.

Kufuatilia maombi ya faili na kupokea arifa katika Box ni muhimu sana kwa kudumisha utendakazi bora na shirikishi! Usipoteze muda zaidi kutafuta faili au kusubiri majibu, tumia vipengele hivi vya Box ili kurahisisha na kuharakisha michakato yako ya kushiriki faili.