Kuratibu mkutano na washirika wa nje kupitia Slack inaweza kuwa kazi rahisi ikiwa utafuata hatua zinazofaa. Kwa kipengele cha kuratibu mkutano cha jukwaa hili, inawezekana kuratibu kwa urahisi mkutano na washiriki wa nje, bila kujali eneo lao la kijiografia. Katika makala hii, tutakufundisha jinsi ya kuratibu mkutano na washirika wa nje na Slack kwa ufanisi na bila matatizo. Fuata hatua hizi rahisi ili kupanga mikutano yako ya biashara kwa njia bora na ya vitendo.

- Hatua kwa hatua ➡️ Jinsi ya kupanga mkutano na washirika wa nje na Slack?

• Hatua 1: Fungua programu ya Slack kwenye kifaa chako.
• Hatua 2: Katika kona ya chini ya kulia, bofya ikoni ya "plus" (dots tatu).
• Hatua 3: Chagua "Ratibu mkutano" kwenye menyu kunjuzi.
• Hatua 4: Jaza maelezo ya mkutano, ikijumuisha kichwa, tarehe na saa.
• Hatua 5: Katika sehemu ya wageni, weka anwani za barua pepe za washirika wako wa nje.
• Hatua 6: Bofya "Ratiba" ili kutuma mialiko.

Q&A

Maswali na Majibu kuhusu kuratibu mkutano na washirika wa nje kwa kutumia Slack

1. Slack ni nini na inatumikaje kupanga mikutano?

1. Slack ni jukwaa la mawasiliano ya biashara ambalo huruhusu ushirikiano na mpangilio wa kazi katika timu.
2. Ili kuratibu mikutano, unaweza kutumia kipengele cha kalenda ya Slack au kuunganisha programu kama vile Kalenda ya Google.

2. Ninawezaje kuwaalika washirika wa nje kwenye mkutano katika Slack?

1. Fungua kituo ambapo ungependa kuratibu mkutano.
2. Bofya kitufe cha "+" na uchague "Ratibu mkutano."
3. Ingiza maelezo ya mkutano na uchague "Alika watumiaji wa nje."

3. Je, ni salama kualika washirika wa nje kwenye mikutano katika Slack?

1. Slack hutoa chaguzi za usalama ili kulinda faragha ya mawasiliano na watumiaji wa nje.
2. Wasimamizi wanaweza kuweka ruhusa na vizuizi vya mialiko ya mikutano na watu nje ya shirika.

4. Je, ninaweza kusawazisha kalenda yangu ya Slack na programu zingine za usimamizi wa mikutano?

1. Ndio, Slack inaruhusu kuunganishwa na kalenda kutoka kwa programu zingine kama vile Kalenda ya Google, Outlook na zingine.
2. Kwa kusawazisha kalenda, mikutano iliyoratibiwa katika Slack itaonyeshwa katika programu zingine na kinyume chake.

5. Ninawezaje kuwakumbusha washirika wa nje kuhusu mkutano ulioratibiwa katika Slack?

1. Pindi mkutano unaporatibiwa, Slack hukuruhusu kutuma vikumbusho otomatiki kwa washiriki.
2. Vikumbusho vinaweza kubinafsishwa kwa maelezo muhimu ya mkutano, kama vile tarehe, saa na kiungo cha ufikiaji.

6. Kuna tofauti gani kati ya mkutano ulioratibiwa na simu ya haraka katika Slack?

1. Mkutano ulioratibiwa hukuruhusu kufafanua tarehe, wakati na muda mahususi, na pia kutuma mialiko kwa washiriki.
2. Simu ya haraka ni chaguo la kuanzisha mkutano wa papo hapo bila kuratibu mapema.

7. Je, ninaweza kurekodi mkutano na washirika wa nje katika Slack?

1. Slack inatoa uwezekano wa kurekodi mikutano inayofanyika kupitia jukwaa.
2. Ni lazima washiriki wafahamishwe kuwa mkutano unarekodiwa na lazima watoe idhini ya kurekodi.

8. Ninawezaje kuongeza hati au mawasilisho kwenye mkutano ulioratibiwa katika Slack?

1. Unapopanga mkutano katika Slack, unaweza kuambatisha aina yoyote ya faili ambayo ni muhimu kwa majadiliano.
2. Washiriki wataweza kufikia viambatisho kutoka kwa mwaliko wenyewe au wakati wa mkutano kupitia Slack.

9. Je, inawezekana kuweka vyumba vya kusubiri kwa ajili ya mikutano na washirika wa nje katika Slack?

1. Slack haitoi kipengele mahususi cha chumba cha kusubiri, lakini unaweza kudhibiti ufikiaji wa washiriki kwenye mkutano kwa chaguo za mwaliko na ruhusa.
2. Wasimamizi wanaweza kuteua msimamizi kufuatilia washirika wa nje wanaojiunga na mkutano kutoka kwa kituo katika Slack.

10. Ninawezaje kushiriki ajenda ya mkutano na washirika wa nje katika Slack?

1. Kabla ya mkutano, ajenda inaweza kuundwa na kushirikiwa kupitia ujumbe katika kituo cha Slack au kuambatishwa kwenye mwaliko wa mkutano.
2. Ajenda pia inaweza kushirikiwa wakati wa mkutano kwa kutumia kushiriki skrini au onyesho la slaidi la faili.