Jinsi ya kusasisha Excel

Jinsi ya Kusasisha Excel: Jinsi ya Kusasisha Lahajedwali Yako

Linapokuja suala la kufanya kazi na lahajedwali na uchanganuzi wa data, Excel ni zana ya lazima iwe nayo kwa watu wengi. Hata hivyo, kufanya zaidi ya yote kazi zake na vipengele, ni muhimu kusasisha matoleo mapya na masasisho ya programu.

Katika makala hii ya kiufundi, tutachunguza vipengele tofauti vinavyohusiana na uppdatering Excel. Utajifunza jinsi ya kusasisha Excel kwenye kompyuta yako, jinsi ya kutumia vipengele vya kusasisha vilivyojumuishwa kwenye programu, na jinsi ya kupakua toleo jipya zaidi linalopatikana. Kwa kuongeza, tutakuongoza kupitia mchakato wa kusawazisha Excel na programu nyingine, hukuruhusu kujumuisha na kushiriki data kwa ufanisi zaidi.

Pia tutashughulikia kusanidi masasisho ya kiotomatiki, kipengele muhimu sana kwa wale wanaotaka kusasisha Excel kila wakati bila kuwa na wasiwasi kuhusu kuangalia na kupakua masasisho. Kwa kuongezea, tutakupa suluhisho kwa shida zinazowezekana ambazo zinaweza kutokea wakati wa mchakato wa kusasisha.

Zaidi ya hayo, tutakupa vidokezo kuhusu jinsi ya kutumia vyema masasisho ya Excel ili kuboresha kazi yako, kukuonyesha vipengele vipya na utendakazi ambao unaweza kurahisisha maisha yako na kuboresha ufanisi wa kazi zako za kila siku.

Hatimaye, tutakuonyesha jinsi ya kushughulikia mabadiliko katika matoleo mapya ya Excel na jinsi ya kupata taarifa za kuaminika kuhusu masasisho mtandaoni.

Ikiwa uko tayari kuinua ujuzi wako wa Excel hadi kiwango kinachofuata na kusasisha lahajedwali zako na kuboreshwa, makala haya yameundwa kwa ajili yako hasa!

11. Jinsi ya kuchukua faida ya vipengele vipya vya sasisho la Excel

Sasisho la hivi punde la Excel huleta vipengele kadhaa ambavyo vinaweza kukusaidia kuboresha kazi zako za kila siku na kuharakisha kazi yako. Katika makala hii, tutakupa mwongozo hatua kwa hatua jinsi ya kufaidika zaidi na vipengele hivi vipya:

1. Chunguza kichupo cha "Data".: Moja ya vipengele vipya vya sasisho hili ni kichupo cha "Data", kinachokuruhusu kufanya uchanganuzi wa kina zaidi na kupata maelezo ya kina zaidi kuhusu data yako. Hakikisha kuwa umechunguza chaguo zote zinazopatikana katika kichupo hiki, kama vile vichujio, jedwali egemeo na zana za kupanga.
2. Tumia vipengele vipya: Excel imeanzisha vipengele kadhaa vipya katika sasisho hili ambavyo vinaweza kurahisisha kazi yako. Baadhi ya vipengele hivi ni pamoja na kazi ya "CONCATENATE", ambayo inakuwezesha kuchanganya maandishi kutoka kwa seli tofauti kimoja tu, na chaguo za kukokotoa za "IF.ERROR", ambayo hukuruhusu kushughulikia hitilafu kwa ufanisi zaidi katika fomula zako. Jifunze jinsi ya kutumia vipengele hivi na ujaribu navyo ili kupata matokeo sahihi na yenye ufanisi zaidi.
3. Geuza utepe wako upendavyo: Ikiwa kuna vipengele maalum unavyotumia mara kwa mara, unaweza kubinafsisha utepe wa Excel ili kupata ufikiaji wa haraka wa zana hizi. Bofya tu kulia kwenye utepe na uchague "Geuza Utepe ukufae." Ifuatayo, unaweza kuongeza, kufuta au kubadilisha mpangilio wa chaguzi tofauti kulingana na mahitaji yako.

12. Jinsi ya kufanya chelezo kabla ya kusasisha Excel

Kabla ya kusasisha Excel, ni muhimu kufanya a Backup de faili zako ili kuepuka kupoteza data. Hapa tunakuonyesha jinsi ya kuifanya hatua kwa hatua:

1. Fungua Excel na ubofye kichupo cha "Faili" kwenye sehemu ya juu kushoto ya skrini.

• 2. Katika paneli ya kushoto, chagua "Hifadhi Kama" ili kufungua dirisha la kuokoa.
• 3. Katika kidirisha cha kuhifadhi, chagua mahali ambapo ungependa kuhifadhi nakala yako.
• 4. Katika sehemu ya "Jina la Faili", weka jina la maelezo kwa chelezo yako.
• 5. Katika sehemu ya "Hifadhi kama aina", chagua chaguo la "Kitabu cha Kazi cha Excel kilichowezeshwa na Macro (*.xlsm)".
• 6. Bonyeza kitufe cha "Hifadhi".

Mara baada ya kufuata hatua hizi, utakuwa umeunda nakala ya usalama yako Faili ya Excel. Kumbuka kuhifadhi nakala hii mahali salama, kama vile hifadhi ya nje au katika wingu, ili kuzuia upotezaji wa data unaowezekana ikiwa kuna shida yoyote wakati wa sasisho la Excel.

13. Jinsi ya kurudisha sasisho la Excel ikiwa shida itatokea

Ikiwa umewahi kusasisha Excel na kukumbwa na tatizo, usijali, kuna njia ya kurejesha sasisho na kurekebisha hitilafu zozote ambazo huenda zimejitokeza. Hapa kuna mchakato wa hatua kwa hatua wa kurejesha sasisho la Excel:

1. Jambo la kwanza unapaswa kufanya ni kufungua Excel na uende kwenye kichupo cha "Faili". Ifuatayo, bofya "Chaguo" na uchague "Kituo cha Usimamizi wa Uaminifu" kwenye kidirisha cha kushoto cha dirisha ibukizi.

• A
• 2

2. Katika Kituo cha Usimamizi wa Uaminifu, bofya "Mipangilio ya Kituo cha Usimamizi wa Uaminifu" kisha uchague "Mipangilio Mikubwa."

• A
• 2

3. Kisha, chagua "Usiwashe macros yoyote bila taarifa" na ubofye "Sawa" ili kuhifadhi mabadiliko. Hii itazuia macros yoyote kufanya kazi kiotomatiki unapofungua faili ya Excel. Sasa unaweza kufunga dirisha la chaguzi.

• A
• 2

14. Jinsi ya kubinafsisha chaguzi za kuonyesha upya katika Excel

Moja ya faida za Excel ni uwezo wa kubinafsisha chaguo za sasisho ili kukidhi mahitaji yetu mahususi. Wakati mwingine maadili ya msingi hayakidhi mahitaji yetu, kwa hivyo ni muhimu kujua jinsi ya kurekebisha chaguzi hizi kwa ufanisi. Hapa tutakuonyesha hatua kwa hatua jinsi ya kubinafsisha chaguzi hizi katika Excel.

Hatua ya kwanza ya kubinafsisha chaguo za sasisho katika Excel ni kufungua kichupo cha "Faili". mwambaa zana. Kisha, chagua "Chaguo" kutoka kwenye orodha ya kushuka. Ifuatayo, dirisha iliyo na kategoria kadhaa itafungua upande wa kushoto. Bofya kwenye "Mfumo" ili kufikia chaguo za sasisho.

Mara moja katika kategoria ya "Mfumo", utaona chaguzi kadhaa za kubinafsisha sasisho katika Excel. Moja ya chaguo muhimu zaidi ni "hesabu ya Mwongozo". Kwa kuwezesha chaguo hili, Excel haitasasisha fomula kiotomatiki mabadiliko yanapofanywa kwa data, ambayo yanaweza kuwa muhimu unapofanya kazi na seti kubwa za data na unataka kudhibiti fomula zinaposasishwa. Unaweza pia kubinafsisha kiwango cha kuonyesha upya katika chaguo la "Kila" karibu na "Onyesha upya hesabu." Hapa unaweza kuchagua muda unaotaka ili kusasisha kiotomatiki fomula katika lahajedwali lako.

Kwa kifupi, kusasisha Excel kwenye kompyuta yako ni kazi muhimu ili kuhakikisha kuwa unatumia toleo la hivi karibuni la programu na kuchukua faida ya vipengele na uboreshaji wake wote. Katika makala haya yote, tumechunguza vipengele mbalimbali vinavyohusiana na kusasisha Excel, kutoka jinsi ya kupakua toleo la hivi karibuni hadi jinsi kutatua shida sasisha na usanidi sasisho za kiotomatiki.

Zaidi ya hayo, tumejadili jinsi ya kunufaika na masasisho ya Excel ili kuboresha kazi yako, iwe kwa kutumia vipengele vya kusasisha, usawazishaji wa Excel. na maombi mengine au kusasisha lahajedwali yako.

Pia tumeshughulikia jinsi ya kushughulikia mabadiliko katika matoleo mapya ya Excel na jinsi ya kupata taarifa kuhusu masasisho ya Excel mtandaoni. Zana na maarifa haya yatakusaidia kuendelea kupata masasisho ya hivi punde na kutumia vyema uwezo wa Excel katika kazi yako ya kila siku.

Kumbuka kwamba kusasisha programu yako hakukupa tu ufikiaji wa vipengele vipya na uboreshaji, lakini pia kuhakikisha usalama wa data yako na uthabiti wa faili zako. Kwa hivyo usisite, sasisha Excel kwenye kompyuta yako na ugundue kila kitu programu hii yenye nguvu unaweza kufanya kwa ajili yako. Kufanya kazi!