Jinsi ya kutumia kazi ya VLOOKUP katika Excel?

Sasisho la mwisho: 18/10/2023
Mwandishi: Sebastian Vidal

Jinsi ya kutumia kazi ya VLOOKUP katika Excel? Excel ni zana yenye nguvu sana ya kufanya mahesabu na uchambuzi wa data. Moja ya kazi muhimu zaidi ni VLOOKUP, ambayo huturuhusu kutafuta thamani maalum kwenye jedwali na kurudisha matokeo yanayolingana. Kipengele hiki ni muhimu hasa unapofanya kazi na seti kubwa za data na unahitaji kupata taarifa haraka na kwa usahihi. Na VLOOKUP, tunaweza kutafuta data katika safu wima moja na kupata taarifa zinazohusiana katika safu wima nyingine. Kisha, tutakuonyesha jinsi ya kutumia kipengele hiki ili kuharakisha kazi zako katika Excel na kupata matokeo sahihi.

- Hatua kwa hatua ➡️ Jinsi ya kutumia kitendakazi cha VLOOKUP katika Excel?

  • Jinsi ya kutumia kazi ya VLOOKUP katika Excel?

Kazi ya VLOOKUP katika Excel ni zana muhimu sana ambayo hukuruhusu kutafuta thamani maalum kwenye jedwali na kurudisha thamani inayohusiana. Ifuatayo, nitaelezea jinsi ya kutumia kazi hii hatua kwa hatua:

1. Fungua Microsoft Excel: Anzisha programu ya Excel kwenye kompyuta yako.

2. Fungua hati: Fungua hati ya Excel ambayo ungependa kutumia kitendakazi cha VLOOKUP.

3. Chagua seli ambapo unataka kupata matokeo: Bofya kwenye seli ambapo unataka matokeo ya kitendakazi cha VLOOKUP kuonekana.

4. Nenda kwenye upau wa formula: Juu ya skrini, utapata upau wa fomula. Utaandika kitendakazi cha VLOOKUP kwenye upau huu.

Maudhui ya kipekee - Bofya Hapa  Je! ni chati gani za kihistoria katika Microsoft Visio?

5. Andika kazi ya VLOOKUP: Katika upau wa fomula, anza kwa kuandika «=VLOOKUP(«. Hii ndiyo sintaksia ya msingi ya chaguo za kukokotoa.

6. Weka thamani unayotaka kutafuta: Baada ya mabano ya ufunguzi, ingiza thamani unayotaka kutafuta kwenye jedwali. Inaweza kuwa nambari, neno, au kumbukumbu ya seli.

7. Inaonyesha safu ya utafutaji: Baada ya hoja ya kwanza, ingiza safu ya utafutaji ambapo Excel itatafuta thamani maalum. Inaweza kuwa a anuwai ya seli au meza.

8. Chagua nambari ya safu wima ambapo thamani unayotaka kupata iko: Baada ya hoja ya pili, ingiza nambari ya safu ambapo thamani unayotaka kupata iko. Kwa mfano, ikiwa thamani iko kwenye safu wima ya tatu ya safu ya utafutaji, ungeingiza "3."

9. Chagua kama unataka kufanana kabisa au kukadiria: Baada ya hoja ya tatu, weka "TRUE" ikiwa unataka takriban inayolingana au "FALSE" kwa inayolingana kabisa. Hii itategemea mahitaji yako na aina ya data unayotafuta.

10. Kamilisha mabano na ubonyeze Enter: Mara baada ya kuingiza hoja zote, jaza mabano na ubofye Ingiza. Excel itakokotoa kitendakazi cha VLOOKUP na kuonyesha matokeo katika kisanduku ulichochagua katika hatua ya 3.

Kumbuka kuwa kitendakazi cha VLOOKUP ni nyeti kwa ukubwa, kwa hivyo unahitaji kuhakikisha kuwa thamani zinalingana sawasawa.

Maudhui ya kipekee - Bofya Hapa  Jinsi ya kuchakata tena bidhaa za elektroniki

Sasa unajua jinsi ya kutumia kitendakazi cha VLOOKUP katika Excel! Kipengele hiki kitakuokoa muda na kurahisisha kupata na kutoa thamani kutoka kwa majedwali katika lahajedwali zako.

Q&A

1. Je, kazi ya VLOOKUP katika Excel ni ipi?

  • Kazi VLOOKUP Katika Excel ni zana ambayo hukuruhusu kutafuta na kupata habari kutoka kwa jedwali au anuwai ya data.

2. Je, unatumiaje kitendakazi cha VLOOKUP katika Excel?

  • Andika =VLOOKUP( kwenye seli ambapo unataka kupata matokeo.
  • Kamilisha hoja za kazi:
    • Bainisha thamani unayotaka kutafuta.
    • Inaonyesha jedwali au anuwai ya data ambayo ungependa kutafuta.
    • Chagua safu ambayo ina matokeo unayotaka kupata.
    • Bainisha ikiwa unatafuta inayolingana kabisa au inayokadiriwa.
  • Funga mabano na ubonyeze Ingiza.

3. Je, hoja za kitendakazi cha VLOOKUP ni zipi?

  • Thamani_ya_Tafuta: Thamani unayotaka kupata kwenye jedwali.
  • tafuta_meza_ndani: Masafa au jedwali la data ambapo utafutaji utafanywa.
  • Nambari_ya_safu: Nambari ya safu wima ya safu au jedwali ambapo matokeo unayotaka yanapatikana.
  • Inayolingana_Halisi: Thamani ya kimantiki (TRUE au FALSE) inayobainisha ikiwa utafutaji unapaswa kuwa kamili au wa kukadiria.

4. Je, kitendakazi cha VLOOKUP kinatumika katika hali gani?

  • Kitendaji cha VLOOKUP ni muhimu unapohitaji kutafuta thamani katika jedwali na kupata thamani nyingine inayohusiana na ile iliyopatikana, kama vile kutafuta bei. ya bidhaa kutafuta msimbo wako katika jedwali la bei.
Maudhui ya kipekee - Bofya Hapa  Jinsi ya kuondoa Maadili ya Nakala katika Excel

5. Jinsi ya kutafuta thamani halisi kwa kutumia kitendakazi cha VLOOKUP?

  • Katika hoja mechi_sahihi ya chaguo za kukokotoa za VLOOKUP, weka thamani HALISI.

6. Jinsi ya kupata thamani ya takriban kwa kutumia kitendakazi cha VLOOKUP?

  • Katika hoja mechi_sahihi ya chaguo za kukokotoa za VLOOKUP, weka thamani Falso.

7. Je, kitendakazi cha VLOOKUP kinaweza kutumika kwenye laha nyingi za Excel?

  • Ndiyo, kitendakazi cha VLOOKUP kinaweza kutumika kutafuta taarifa katika laha nyingi za Excel mradi tu laha ziwe ndani ya kitabu kimoja cha kazi.

8. Kuna tofauti gani kati ya kazi ya VLOOKUP na HLOOKUP katika Excel?

  • Chaguo za kukokotoa za VLOOKUP hutafuta utafutaji wima kwenye safu wima na kurejesha thamani inayohusiana na thamani iliyopatikana, huku kitendakazi cha HLOOKUP kikitafuta mlalo kwenye safu mlalo na kurudisha thamani inayohusiana.

9. Je, inawezekana kutumia kitendakazi cha VLOOKUP kutafuta safu wima nyingi?

  • Ndiyo, inawezekana kutumia chaguo za kukokotoa za VLOOKUP kutafuta safu wima nyingi kwa kuunganisha safu wima kimoja tu jedwali au anuwai ya data.

10. Je, chaguo la kukokotoa la VLOOKUP linapatikana katika toleo gani la Excel?