Umewahi kujiuliza jinsi ya kufanya kazi kwenye hati ya Excel na wenzako wakati huo huo? Ikiwa ndivyo, umefika mahali pazuri. Katika makala hii, tutakuonyesha jinsi ya kutumia uhariri wa pamoja wa Excel kwa njia rahisi na yenye ufanisi. Hutahitaji tena kutuma faili kurudi na kurudi au kuwa na wasiwasi kuhusu matoleo ya zamani. Ukiwa na uhariri unaoshirikiwa, unaweza kushirikiana katika muda halisi na kuona mabadiliko ambayo wenzako hufanya papo hapo. Endelea kusoma ili kujua jinsi ya kufaidika zaidi na kipengele hiki cha Excel na kuongeza tija ya timu yako.

- Hatua kwa hatua ➡️ Jinsi ya kutumia uhariri wa pamoja wa Excel?

• Hatua 1: Fungua faili ya Excel ambayo ungependa kushiriki na watumiaji wengine.
• Hatua 2: Bofya kichupo cha "Kagua" juu ya skrini.
• Hatua 3: Katika kikundi cha "Mabadiliko", chagua chaguo la "Shiriki kitabu".
• Hatua 4: Dirisha ibukizi litaonekana kukuruhusu kuongeza watu unaotaka kushiriki faili nao.
• Hatua 5: Mara tu unapoongeza washirika, unaweza kuweka ruhusa za kuhariri kwa kila mmoja wao.
• Hatua 6: Bofya "Sawa" ili kutekeleza mabadiliko na kushiriki faili.
• Hatua 7: Sasa, kila mtu aliye na ufikiaji wa faili ataweza kuona mabadiliko ambayo wengine hufanya kwa wakati halisi.
• Hatua 8: Kumbuka kuhifadhi faili mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa mabadiliko yote yanarekodiwa ipasavyo.

Q&A

Maswali Yanayoulizwa Sana kuhusu Toleo la Pamoja la Excel

Ni ipi njia rahisi zaidi ya kuwezesha uhariri wa pamoja katika Excel?

1. Fungua hati yako ya Excel.
2. Bofya kwenye kichupo cha "Kagua".
3. Chagua "Shiriki Kitabu."

Jinsi ya kuwaalika watumiaji wengine kuhariri hati iliyoshirikiwa ya Excel?

1. Baada ya kuwezesha uhariri ulioshirikiwa, bofya "Shiriki."
2. Ingiza anwani za barua pepe za watu unaotaka kushiriki hati nao.
3. Chagua ruhusa za kuhariri unazotaka kuzipa (kuhariri au kutazama pekee).

Jinsi ya kujua ni nani anayehariri hati ya Excel kwa wakati halisi?

1. Fungua hati iliyoshirikiwa ya Excel.
2. Katika kona ya juu kulia, utaona majina ya watumiaji ambao kwa sasa wanahariri hati.

Je, inawezekana kuzuia sehemu fulani za hati ya Excel zisihaririwe na watumiaji wengine?

1. Ndiyo, unaweza kulinda seli au safu fulani za seli zisihaririwe.
2. Nenda kwenye kichupo cha "Kagua" na uchague "Linda Laha."
3. Chagua seli unazotaka kulinda na weka nenosiri ikiwa ni lazima.

Ninawezaje kuona masasisho na mabadiliko ambayo yamefanywa kwa hati iliyoshirikiwa ya Excel?

1. Fungua hati iliyoshirikiwa ya Excel.
2. Nenda kwenye kichupo cha "Kagua" na ubonyeze "Onyesha historia."
3. Utaona orodha ya mabadiliko yote na aliyeyafanya.

Nifanye nini ikiwa ninakumbana na matatizo ya kuhariri hati iliyoshirikiwa ya Excel?

1. Kwanza, angalia muunganisho wako wa mtandao.
2. Tatizo likiendelea, toka na urudi kwenye Excel.
3. Ikiwa suala bado halijatatuliwa, wasiliana na msimamizi wa hati au usaidizi wa kiufundi.

Je, inawezekana kuhariri hati iliyoshirikiwa ya Excel bila kuwa na akaunti ya Microsoft?

1. Ndiyo, unaweza kupokea mwaliko wa kuhariri hati hata kama huna akaunti ya Microsoft.
2. Mmiliki wa hati anaweza kutuma mwaliko kwa anwani yako ya barua pepe.

Je, ninaweza kuona historia ya matoleo ya awali ya hati iliyoshirikiwa ya Excel?

1. Ndiyo, unaweza kuona historia ya matoleo ya awali na kurejesha matoleo ya awali ikiwa ni lazima.
2. Nenda kwenye kichupo cha "Kagua" na uchague "Historia ya Toleo".
3. Utaona orodha ya matoleo yote yaliyohifadhiwa ya hati.

Ni nini hufanyika ikiwa watumiaji wawili watahariri kisanduku kimoja katika hati iliyoshirikiwa ya Excel kwa wakati mmoja?

1. Excel itaonyesha mabadiliko ya watumiaji wote wawili na kukuruhusu uchague lipi la kuhifadhi au kuchanganya.
2. Ikiwa kuna mgongano, Excel itakuuliza usuluhishe uhariri wewe mwenyewe.

Ninawezaje kutoka kwa hati iliyoshirikiwa ya Excel ninapomaliza kuhariri?

1. Bonyeza "Faili" na uchague "Funga."
2. Hakikisha mabadiliko yako yamehifadhiwa kabla ya kufunga hati.