Jinsi ya kuunda dashibodi katika Notion

¿Jinsi ya kuunda dashibodi katika Notion? Je, unadhibiti miradi kwenye mojawapo ya mifumo bora zaidi ya hili lakini hujui jinsi ya kudhibiti bodi kwenye hilo? Usijali, uko mikononi mwa timu Tecnobits. Tutaelezea hatua kwa hatua katika mwongozo mdogo lakini kamili sana, jinsi ya kuunda ubao katika Notion, ili uendelee kuboresha na kuongeza tija yako katika zana iliyotajwa. Bodi katika Notion ni zana nzuri sana ya kudhibiti miradi na kazi kwa njia inayoonekana, inayonyumbulika ili kila mtu ashirikiane, ni vyema ukataka kujifunza. 

Unapotumia vibao katika Notion unaweza kupanga kazi zote au vipengele katika safu wima tofauti, kwa njia hii utawezesha shirika na ufuatiliaji wa mtiririko mzima wa kazi ndani ya mradi. Ndiyo maana tunafikiri inakuvutia sana kuja hapa ili kujifunza kuhusu kuunda dashibodi katika Notion. Kwa sababu utaweza kufaidika zaidi na chombo hiki, na hiyo ni muhimu ili kuboresha kazi ya pamoja. Kwa hiyo, twende nayo.

Katika matukio mengine tayari tumezungumza kuhusu Notion, tukieleza mambo kama jinsi ya kutoa maoni katika Notion, au pia jinsi ya kuingia kwenye Notion. Huenda usiwe wa lazima tena kwa kuwa uko katika hatua ya juu zaidi kuhusiana na programu, lakini tunapendekeza uchunguze zaidi kwenye bodi, juu ya maoni. Wao ni mfano mwingine kwamba ikiwa tutachukua fursa kamili ya Notion, tuna zana bora ya kazi ya pamoja. Utaona kwamba ukizitumia vizuri, mawasiliano na urekebishaji wa vizuizi katika Notion utaboreka.

Dashibodi katika Notion ni nini?

 

Lakini ili kuanza lazima ujue dashibodi ni nini, au Notion inarejelea nini inapotumia neno dashibodi. Na kwa Notion bodi ni mojawapo ya maoni mengi yanayowezekana ya hifadhidata ndani ya jukwaa. Kwa njia hii unaruhusiwa kutazama vipengele tofauti kama vile kadi za kanban.

Ni njia ya kupanga mtiririko mzima wa kazi, katika safu. Inafaa kwa mradi ambapo una mtiririko wa kazi na hatua tofauti au pointi, na lazima ufuatilie kabisa. Unaweza pia kugawa kategoria zilizo na vipaumbele, viongozi wa kikundi na kitu kingine chochote unachoweza kufikiria.

Hasa, bodi ya Notion's Kanban ni jambo zuri sana kudhibiti miradi yako, kusimamia wafanyikazi na timu zao. Itakupa maono mapana na wazi ya hali ya kila sehemu ya kazi. Yote kwenye kadi na inayoonekana sana.

Jinsi ya kuunda dashibodi katika Notion: hatua zote zimeelezwa

 

Kuanzia sasa na kuendelea fuata kila hatua na utajifunza jinsi ya kuunda ubao katika Notion ndani ya dakika tano, Wacha tuende nayo:

• Unda hifadhidata

Kwanza kabisa, kuunda dashibodi, itabidi utengeneze hifadhidata. Kama tulivyokuambia, bodi ni vyanzo vya habari. Ili kufanya hivyo, fanya yafuatayo:

1. Fungua Notion na uende kwenye ukurasa ambapo unataka kuongeza ubao
2. Unda ukurasa mpya kwenye menyu ya kando ikiwa bado hujauunda. Ikiwa unayo, chagua hiyo.
3. Sasa itabidi uandike /ubao au chagua chaguo la "mwonekano wa bodi". kutoka kwa kuingizwa.

Kwa hili utaanza kuunda hifadhidata.

• Ongeza yaliyomo kwenye ubao

Tayari unayo hifadhidata yako, sasa tunataka kuongeza maudhui na kuongeza vizuizi au vipengele. Kila wakati unapoongeza kitu, itakuwa kadi:

1. Bonyeza "kazi mpya" na unda kipengele kipya
2. Ipe jina kazi iliyoundwa
3. Jaza sehemu zote za habari za kadi uliyounda. Unaweza kuongeza tarehe, wafanyakazi, wasimamizi...

• Panga na panga safu wima za bodi

Kadi zote zitawekwa katika makundi kulingana na hali ya mali, lakini utaweza kuirekebisha kwa hiari yako ili iwekwe kulingana na mali nyingine, kipaumbele, wasimamizi, kategoria...

1. Bonyeza kwenye angalia menyu, juu, na sasa chagua mali ambayo ungependa kadi ziwekwe kwenye vikundi.
2. Unapohitaji kuunda safu wima mpya, kurekebisha sifa ya vipengele au kuongeza sifa mpya.

Na kwa hivyo, katika hatua hizi tu, tayari umejifunza jinsi ya kuunda dashibodi katika Notion.

Manufaa ya kutumia dashibodi katika Notion

Sasa kwa kuwa unajua jinsi ya kuunda dashibodi ndani dhana na kwamba tayari umeona jinsi ilivyo rahisi na kubinafsishwa, tunataka kukukumbusha kwa nini unapaswa kujifunza kuzitumia na kupoteza muda juu yake, ili kuokoa muda mwingi zaidi katika siku zijazo. Kwa haya yote ambayo tumekuambia na faida zifuatazo, unapaswa kujitolea wakati huu kwake.

• Utazamaji bora wa data kutokana na kompyuta kibao za Kanban. A muhtasari wa mtiririko.
• Kujifanya ya kila kazi
• Utulivu kubadili kati ya mionekano yote ambayo Notion inatoa, yaani, majedwali, kalenda, orodha...
• Kuboresha kushirikiana ya vikundi vya kazi. Kama ilivyo kwa maoni, kutakuwa na mawasiliano bora na ushirikiano bora kwa kila kazi. Tunakuhakikishia kwamba ukitumia muda katika mambo kama vile jinsi ya kuunda ubao katika Notion au maoni, utaboresha tija yako ya muda mrefu, na ya timu yako.

Tunatumahi kuwa utakapofika hapa tayari unajua jinsi ya kuunda ubao katika Notion, na kwamba umetambua jinsi kazi hii na zana ya usimamizi wa mtiririko wa kazi ilivyo bora. Ikiwa bado haujaijaribu, tunapendekeza ufuate miongozo yetu mwanzoni mwa kifungu, ingia kwenye Notion, na uanze kucheza nayo hadi ujifunze na uone matumizi yake mengi.