LibreOffice dhidi ya Ofisi ya Microsoft: Ni ofisi gani bora zaidi ya bure?

Kuchagua chumba cha kulia cha ofisi Umekuwa uamuzi muhimu, iwe wewe ni mwanafunzi, mtaalamu, mmiliki wa biashara, au mtumiaji wa nyumbani. Kwa wengi, swali linakuja kwa zifuatazo: LibreOffice dhidi ya Microsoft OfficeLakini ni tofauti gani za kweli? Je, LibreOffice ni mbadala thabiti kwa Ofisi inayopatikana kila mahali? Je, kila mmoja ana faida na vikwazo gani?

Vyumba vyote viwili vinabadilika kila mara, kuunganisha vipengele vipya, kupitisha majukwaa, na kukabiliana na mahitaji ya sasa. Lakini ikiwa unapaswa kuchagua moja tu, tutaingia katika maelezo katika makala hii.

LibreOffice ni nini? Asili, falsafa, na vipengele

LibreOffice Iliibuka mnamo 2010 kama uma wa OpenOffice.org, kukuza mfano wa programu huria na huria unaoungwa mkono na The Document Foundation. Tangu wakati huo, imeongezeka shukrani kwa jumuiya ya kimataifa iliyojitolea kwa ufikiaji, uwazi, na heshima kwa faragha ya mtumiaji. Ni bure kupakua, kusakinisha na kutumia, hata kwa madhumuni ya kibiashara. Haihitaji leseni, usajili, au funguo, na msimbo wake wa chanzo unapatikana kwa mtu yeyote kusoma au kurekebisha.

Kifurushi kinajumuisha programu kadhaa zilizojumuishwa kikamilifu katika usanifu wa kawaida:

• Mwandishi: kichakataji cha maneno chenye nguvu, kinacholenga watumiaji wa nyumbani na waandishi wa kitaalamu.
• Kalc: lahajedwali za uchanganuzi wa data, fedha, mipango na michoro.
• Kuvutia: kuunda na kuhariri mawasilisho ya kuona yanayovutia, sawa na PowerPoint.
• Chora: kuhariri picha za vekta na michoro ngumu.
• Base: usimamizi wa hifadhidata ya uhusiano.
• Hesabu: toleo la fomula ya hisabati, bora kwa wanasayansi, wahandisi na walimu.

Kila moja ya zana hizi husawazishwa kwa urahisi na zingine, huku kuruhusu kufungua, kurekebisha na kuhifadhi faili katika miundo mbalimbali na kudumisha utendakazi thabiti.

Microsoft Office ni nini? Historia, mageuzi, na vipengele

Ofisi ya Microsoft imekuwa de facto kiwango katika vyumba vya ofisi tangu mwanzoni mwa miaka ya 90, Kubadilika kuwa mfumo ikolojia unaoenea kila mahali katika mazingira ya shirika, nyumba na taasisi za elimu sawa. Utoaji wake unajumuisha matoleo tofauti na miundo ya leseni: kutoka kwa Ofisi ya jadi ya wakati mmoja (ambayo kwa sasa imedhibitiwa) hadi usajili unaobadilika wa Microsoft 365, na hata matoleo maalum kwa wanafunzi na waelimishaji.

Maombi yanayotambulika zaidi ni:

• Neno: kichakataji neno kinachotumika sana kwa biashara na matumizi ya kibinafsi.
• Excel: lahajedwali ya hali ya juu, alama katika usimamizi na uchambuzi wa data.
• PowerPoint: chombo kinachopendekezwa cha kuunda mawasilisho yenye athari ya juu.
• Mtazamo: mteja wa barua pepe jumuishi na mratibu wa kibinafsi.
• Upataji: hifadhidata (inapatikana tu katika matoleo kadhaa ya Windows).
• Publisher: programu ya uchapishaji wa kompyuta ya mezani (iliyopangwa kustaafu mnamo 2026).

Su ujumuishaji wa wingu (OneDrive, SharePoint, Timu) na bidhaa zingine za Microsoft ni mojawapo ya nguvu zake kuu, kuwezesha ushirikiano, kuhifadhi na kazi kwa wakati mmoja.

Upatikanaji na utangamano wa jukwaa-mbali

Kipengele muhimu wakati wa kuchagua Suite ni kujua ni mifumo gani ya uendeshaji inayofanya kazi na ikiwa tunaweza kutumia hati zetu kwenye kifaa chochote. Hapa wote LibreOffice na Microsoft Office wana tofauti za wazi.

• LibreOffice inapatikana kwa asili kwa Windows (kutoka matoleo ya zamani kama XP hadi Windows 11), macOS (kuanzia Catalina 10.15, inayoendana na Intel na Apple Silicon), na Linux. Kuna matoleo hata ya FreeBSD, NetBSD, OpenBSD, Haiku, na ChromeOS (kupitia Collabora Office). Zaidi, inaweza kutumika katika hali ya kubebeka kutoka kwa kiendeshi cha USB bila usakinishaji.
• Ofisi ya Microsoft inashughulikia Windows na macOS, na matoleo tofauti (na baadhi ya vipengele na zana zinapatikana tu katika toleo la Windows, kama vile Ufikiaji au Mchapishaji). Kuna programu za simu (iOS na Android) na matoleo yaliyopunguzwa ya wavuti ya Word, Excel, na PowerPoint, ingawa hayatoi utendakazi kamili wa eneo-kazi.

Vyumba vyote viwili vinatoa utangamano na umbizo linalotumika zaidi (DOCX, XLSX, PPTX, ODF) lakini, kama tutakavyoona, kila moja inashughulikia umbizo lake asilia vyema zaidiMicrosoft Office hufaulu katika kudhibiti OOXML yake yenyewe, huku LibreOffice inahakikisha uaminifu wa juu zaidi na ODF (OpenDocument Format), kiwango cha ISO kilicho wazi kwa hati.

Sera ya leseni, gharama na ufikiaji

Mojawapo ya vipengele vilivyo wazi wakati wa kulinganisha LibreOffice dhidi ya Ofisi ya Microsoft iko kwenye Muundo wa leseni na ufikiaji wa programu:

• LibreOffice ni bure kabisa na chanzo wazi. Inaweza kupakuliwa, kusakinishwa, na kutumika bila kulipa chochote, hata katika mazingira ya biashara. Sharti pekee ni chaguo la kuchangia ikiwa mtumiaji anataka.
• Microsoft Office ni programu inayomilikiwa na inayolipwa. Toleo la kawaida la malipo ya mara moja (Ofisi 2019) linasasishwa tu kwa viraka vya usalama, huku Microsoft 365 (kulingana na usajili) hutoa masasisho ya mara kwa mara na ufikiaji wa safu kamili zaidi. Usajili unapoisha, programu huingia katika hali ya kusoma tu, na hati mpya haziwezi kuundwa au kuhaririwa.

Lugha zinazopatikana na ujanibishaji

Ujanibishaji unaweza kuwa muhimu katika miktadha ya kimataifa au lugha nyingi. Hapa, katika vita vya LibreOffice dhidi ya Microsoft Office, vita vya kwanza vinashinda kwa uwazi:

• LibreOffice inatafsiriwa katika lugha zaidi ya 119 na hutoa vifaa vya uandishi kwa zaidi ya lugha 150, pamoja na kamusi za kukagua tahajia, mifumo ya uunganishaji, thesaurus, sarufi na viendelezi vya lugha.
• Microsoft Office inasaidia lugha 91 kwenye Windows na 27 kwenye macOS. Zana za kusahihisha zinapatikana katika lugha 92 na 58 mtawalia, lakini ni chache zaidi.

Faili, umbizo na uoanifu wa kawaida

Mojawapo ya maswala ya kawaida ni ikiwa faili zetu zitalingana na zitaonekana sawa katika vyumba vyote viwili. Ukweli ni kwamba wote wanaweza kufungua, kuhariri na kuhifadhi hati katika muundo wa DOCX, XLSX, PPTX na ODF. Hata hivyo, Microsoft Office inapeana kipaumbele umbizo la OOXML, huku LibreOffice inatanguliza muundo wa ODF, ambayo inaweza kusababisha uumbizaji mdogo au tofauti za mpangilio, hasa katika hati changamano au zile zilizo na vipengele vya juu. Walakini, kuna tofauti:

• LibreOffice inajumuisha usaidizi mkubwa wa urithi na umbizo mbadala, kama vile faili za CorelDraw, Photoshop PSD, PDF, SVG, EPS, picha za kawaida za Mac OS, palette za rangi mbalimbali, na zaidi. Inaweza pia kuunda PDFs mseto (zinazoweza kuhaririwa katika Mwandishi na zinaweza kutazamwa kama PDF), jambo ambalo Ofisi hairuhusu.
• Microsoft Office inaendelea kuongoza katika uagizaji/usafirishaji wa faili wa OOXML na baadhi ya vipengele vya juu vya kuagiza/kuuza nje.

Usaidizi wa kiufundi, usaidizi na jumuiya

Msaada Ni mojawapo ya tofauti kubwa na inaweza kuamua kwa makampuni na watumiaji wasio wa kiufundi:

• Microsoft Office inatoa usaidizi wa kitaalamu (soga, simu, msaidizi pepe) na ina miongozo rasmi kamili, ambayo inahakikisha majibu ya haraka na maalum kwa matukio muhimu, hasa katika mazingira ya kitaaluma.
• LibreOffice ina jumuiya inayofanya kazi, mijadala rasmi, mfumo wa tiketi, na vituo vya IRC kwa maswali, lakini majibu yote yanategemea watu wanaojitolea. Hakuna usaidizi wa simu au wajibu rasmi wa kuhudhuria, ambayo inaweza kupunguza kasi ya utatuzi wa suala.

Ushirikiano na kazi katika wingu

Ushirikiano na ujumuishaji katika wingu zimekuwa muhimu kwa watumiaji wengi, haswa katika mazingira ya biashara na elimu. Uwanja mwingine muhimu wa vita wa LibreOffice dhidi ya Microsoft Office:

• Ofisi ya Microsoft wazi ina faida katika suala hili. Ukiwa na OneDrive na SharePoint, unaweza kushiriki na kuhariri hati katika wakati halisi, kuona mabadiliko ya watumiaji wengine, na kuwasiliana kupitia gumzo au Timu. Uandishi-shirikishi unapatikana katika Word, Excel, na PowerPoint, ujumuishaji wa maoni na kutaja (@mentions), mgawo wa kazi, maoni ya maoni, na gumzo la moja kwa moja ndani ya programu za wingu.
• LibreOffice, katika matoleo yake ya eneo-kazi, hairuhusu uhariri wa wakati halisi wa hati.Kuna mipango ya ukuzaji wa ushirikiano wa siku zijazo na suluhu mbadala za biashara kulingana na Collabora Online, lakini hazijaunganishwa kienyeji kwenye kundi zima. Ili kusawazisha hati kwenye wingu, lazima utumie huduma za nje kama vile Dropbox, Hifadhi ya Google, au Nextcloud.

Utendaji, utulivu na matumizi ya rasilimali

Utendaji unaweza kuwa maamuzi katika vifaa vya zamani au katika mifumo ya kawaida. Hapa, kulingana na watumiaji na vipimo vya kujitegemea:

• LibreOffice kawaida huanza haraka na hutumia rasilimali kidogo za mfumo, hasa kwenye Linux na Windows. Ni bora kwa kompyuta za zamani au zile zilizo na vipimo vya kawaida.
• Ofisi ya Microsoft ni thabiti na iliyoboreshwa, lakini inaweza kuhitaji zaidi, hasa katika matoleo ya hivi karibuni na kwenye kompyuta za chini za nguvu.

Katika hali zote mbili, utulivu ni wa juu na hakuna matukio yoyote makubwa katika matumizi ya kila siku.

Usalama na faragha

El usindikaji salama wa data na ulinzi wa faragha Hivi ni vipengele muhimu sana leo. Ingawa vyumba vyote viwili vinakidhi viwango vya kimataifa vya usalama na ulinzi wa data, uwazi wa LibreOffice ni bora zaidi:

• LibreOffice, kwa kuwa chanzo huria, inaruhusu ukaguzi wa shughuli za ndani na inahakikisha kutokuwepo kwa telemetry au ukusanyaji wa data iliyofichwa. Pia inasaidia saini za hali ya juu za dijiti, usimbaji fiche wa OpenPGP, na viwango kama vile XAdES na PDF/A.
• Microsoft Office, kama programu ya umiliki, inajumuisha chaguo za usimbaji fiche, udhibiti wa ruhusa, na ujumuishaji na mifumo ya uthibitishaji., lakini sera yake ya faragha na telemetry inaweza kujumuisha kutuma baadhi ya data ya matumizi kwa Microsoft isipokuwa mtumiaji atasanidi vinginevyo.

Mapungufu, hasara na matukio bora

Kwa muhtasari, kutokana na mtanziko wa LibreOffice dhidi ya Microsoft Office, ni sawa kusema kwamba vyumba vyote viwili ni bora. Walakini, kila moja ina udhaifu ambao tunapaswa kuzingatia kabla ya kuamua kuutumia kama suluhisho letu kuu:

• Ofisi ya Bure: Huenda ikakumbwa na masuala madogo ya uoanifu inapofungua hati changamano za Ofisi (hasa zile zilizo na makro au umbizo la hali ya juu katika DOCX/PPTX), kiolesura chake kinaweza kuonekana kuwa cha kizamani au kulemea wageni, na kukosa ushirikiano wa wingu. Usaidizi rasmi ni kwa jumuiya tu.
• Ofisi ya Microsoft: Inahitaji malipo au usajili, baadhi ya programu zinapatikana kwenye Windows pekee, toleo la wavuti/simu hailingani na uwezo wa toleo la eneo-kazi, na faragha inategemea sera ya Microsoft.

Muhtasari? Ofisi ya Bure Ni bora kwa wale wanaotafuta suluhisho lisilolipishwa, linalonyumbulika, linaloweza kugeuzwa kukufaa na linalofaa faragha., hasa katika mazingira ya elimu au ya kibinafsi, mashirika madogo, au kufufua vifaa vya zamani. Ofisi ya Microsoft huangaza katika mazingira ya ushirika, makampuni ambayo tayari yanatumia huduma zingine za Microsoft, watumiaji wanaohitaji usaidizi wa kitaalamu wa kiufundi au wanahitaji ushirikiano wa wakati halisi na utangamano wa juu zaidi katika utiririshaji changamano wa kazi.