"Ubongo wa pili wa kidijitali" ni nini na jinsi ya kuunda ukitumia zana zisizolipishwa

Tunaishi katika enzi ya kidijitali, tumezingirwa na data na mambo ya kufanya, ambapo shinikizo la kukumbuka kila kitu huwa la kusisitiza. Tunawezaje kutatua mzigo huu uliokithiri na kuchukua fursa ya maarifa mengi kwa wakati mmoja? Hapa ndipo dhana ya ubongo wa pili wa kidijitali, mapinduzi ya kweli ya kibinafsi katika tija na usimamizi wa maarifa.

Ubongo wa pili wa kidijitali ni zaidi ya mtindo au programu ya madokezo. Ni mfumo wa shirika la maarifa ulioundwa ili kuachilia ubongo wako kutoka kwa kazi isiyowezekana ya kuhifadhi kila kitu, kukuruhusu rudisha habari unapoihitaji, boresha ubunifu wako na, hatimaye, ubadilishe jinsi unavyoishi na kufanya kazi.

Ubongo wa pili wa kidijitali ni nini?

Wazo la ubongo wa pili wa dijiti limepata umaarufu mkubwa katika miaka ya hivi karibuni, lakini asili yake sio ya hivi karibuni. Dhana inahusu kuunda mfumo wa kidijitali wa nje (kwa kawaida hutumia zana na majukwaa ya kidijitali) kukusanya, kupanga na kubadilisha taarifa zote muhimu katika maisha yako. Lengo ni kwa ubongo wako wa kimwili kuwa chini ya kuzidiwa. na unaweza kujitolea uwezo wako wa kiakili kuunda, kufikiri, kufanya maamuzi na kufurahia, badala ya kupoteza rasilimali kukariri na kukumbuka.

El pili ubongo digital ni hazina ya maarifa binafsi, inaweza kufikiwa wakati wowote, mahali popote, ambapo hutahifadhi maelezo tu bali pia kuyageuza kuwa mafunzo, mawazo na miradi inayoweza kutekelezeka. Sio tu mkusanyiko wa maelezo. Kwa hakika, mfumo huu unatafuta kuiga na kuboresha jinsi ubongo unavyohusisha, kukumbuka, na kurejesha data, kukuruhusu kuunda miunganisho, muhtasari, mkusanyo, na zaidi ya yote, kuwezesha hatua na ubunifu.

Ubongo wa pili wa kidijitali umezaliwa kutoka hitaji la kuzoea upakiaji wa habari wa kisasa na kuigeuza kuwa mshirika wa tija, maendeleo ya kibinafsi na kitaaluma, na kujifunza kwa kuendelea.

Historia na mageuzi ya dhana: kutoka Vannevar Bush hadi Tiago Forte

Puede parecer que el ubongo wa pili wa kidijitali Ni uvumbuzi wa hivi karibuni, lakini Mizizi yake inarudi nyuma karibu karneMmoja wa waanzilishi alikuwa mwanasayansi wa Marekani na mvumbuzi Vannevar Bush, ambaye katika miaka ya 1940 alipendekeza Memex, kifaa cha kimakenika kilichoundwa kuhifadhi vitabu, rekodi na madokezo, kuruhusu ufikiaji na uunganisho wa habari kwa haraka na angavu, kuiga fikra shirikishi na kutazamia muundo wa maandishi na wavuti.

Maono ya Bush yalitokana na utambuzi huo Akili ya mwanadamu inahitaji usaidizi wa nje ili kushughulikia ugumu unaoongezeka wa habariMemex haijawahi kujengwa kimwili, lakini falsafa yake iliongoza maendeleo ya mifumo kama hypertext ya Tim Berners-Lee na kuweka msingi wa dhana ya sasa ya ubongo wa pili.

Décadas después, Ari Meisel en 2015 y Tiago Forte Mnamo 2017, walipiga hatua kwa kurekebisha mawazo haya kwa ulimwengu wa kisasa wa kidijitali. Forte alitangaza neno hilo kuwa maarufu "Akili ya pili" na kuendeleza mbinu kama vile PARA (Miradi, Maeneo, Rasilimali, Hifadhi) na (Nasa, Panga, Safisha, Express), na hivyo kusababisha mbinu ya vitendo, iliyoratibiwa na inayoweza kubadilika ambayo inaunganisha uzalishaji wa kibinafsi na maarifa ya kidijitali.

Mafanikio ya njia hii yanatokana na kuchanganya mbinu za shirika na zana rahisi na zenye nguvu za kidijitali, kuruhusu mtu yeyote, bila kujali taaluma au taaluma yake, atengeneze mfumo wake wa kibinafsi na unaoweza kuigwa. Hivyo, ubongo wa pili wa kidijitali hubadilika kutoka kwa wazo la kinadharia hadi mazoezi ya kila siku ya kujisimamia, ubunifu na ukuaji.

Madhumuni ya ubongo wa pili wa kidijitali ni nini? Faida na faida za kweli

Kupandikiza ubongo wa pili wa kidijitali sio tu suala la kiteknolojia. Ni kuhusu Badilisha kwa kiasi kikubwa jinsi unavyochakata taarifa, kujifunza, kuunda na kukabiliana na changamoto za kila sikuWacha tuangalie faida kuu zilizothibitishwa:

• Hupunguza mzigo wa akili: Kaumu usimamizi na uhifadhi wa data kwa mfumo wa kidijitali huru akili yako, hupunguza kiwango chako cha mfadhaiko na kukusaidia kuzingatia kile ambacho ni muhimu.
• Potencia la creatividad: Kwa kukusanya mawazo, tafakari na mafunzo katika mazingira yenye mpangilio, miunganisho hutokea kwa urahisi zaidi, kuchochea mitazamo na miradi mipya.
• Huwezesha kujifunza kwa kuendelea: Huhifadhi data tu, lakini Unazifafanua, unasisitiza zinazofaa, unazalisha muhtasari na unakuza kumbukumbu ya muda mrefu.
• Inaruhusu urejeshaji wa haraka wa habariSahau kuhusu kutafuta mamia ya hati au barua pepe. Kitufe cha kila kitu kinapatikana kwa sekunde., iliyopangwa kulingana na vigezo vyako mwenyewe.
• Mejora la toma de decisiones: Kwa kuwa na data, marejeleo, uchanganuzi wako mwenyewe na usuli ulioainishwa vyema, unaweza kuamua bora na haraka.
• Inakuza ushirikiano na kazi ya pamojaMifumo mingi hukuruhusu kushiriki sehemu za ubongo wako wa pili na wenzako au washiriki, kuwezesha kazi ya mbali na uhamishaji wa maarifa.

Kanuni za msingi: KANUNI na PARA

El éxito del ubongo wa pili wa kidijitali Inategemea kufuata kanuni fulani rahisi lakini zenye ufanisi sana za kimbinu. Mbili muhimu zaidi, iliyoundwa na Tiago Forte, ni CODE y PARAWacha tuwaangalie kwa undani:

MSIMBO: Piga picha, Panga, Punguza, Express

• Capturar: Inajumuisha kukusanya kwa utaratibu taarifa muhimu kutoka kwa chanzo chochote: vitabu, makongamano, makala, vipindi vya kutafakari, podikasti, mikutano, madokezo ya kibinafsi, video, mitandao ya kijamii, n.k. Ni muhimu kufanya hivi kwa kuendelea na bila kujiwekea mkazo mwingi mwanzoni ili usikose mawazo muhimu.
• PangaBaada ya kunaswa, habari lazima iainishwe na kupangwa ili iweze kupatikana kwa urahisi inapohitajika. Kila kipande cha habari, dokezo, au tafakari inapaswa kwenda mahali pake sambamba ndani ya mfumo wako.
• Distill: Hii ni kuhusu kutoa mambo muhimu, muhtasari, kuangazia, kubainisha muhimu zaidi na kuyabinafsisha kwa mahitaji yako. Sio juu ya kuzihifadhi willy-nilly, lakini kuhusu weka kiini cha manufaa.
• ExpresarAwamu ya mwisho inahusisha kubadilisha taarifa hiyo kuwa kitu amilifu: makala, mawasilisho, miradi, mawazo yako mwenyewe, masuluhisho, n.k. Ubongo wako wa pili ni malighafi ambayo huchochea ubunifu wako na matendo yako.

Kila hatua ni muhimu ili usikusanye tu data, lakini maarifa halisi, yanayotekelezeka yanayounganishwa na malengo yako.

KWA: Miradi, Maeneo, Rasilimali, Hifadhi

• ProyectosShughuli zilizo na lengo na muda uliobainishwa. Mifano: kuzindua tovuti, kuandaa tukio, kuandika kitabu.
• Áreas: Majukumu ya kudumu au ya muda mrefu, ya kibinafsi na ya kitaaluma: afya, fedha, kazi, kujifunza kwa kuendelea, nk.
• Rasilimali: Taarifa muhimu na muhimu kwa maslahi au mahitaji yako ya sasa au ya baadaye: makala, miongozo, violezo, mafunzo, hifadhidata, marejeleo, n.k.
• Kumbukumbu: Chochote ambacho huhitaji tena lakini kinachostahili kuhifadhiwa tu ikiwa: miradi iliyokamilishwa, maelezo ya kihistoria, nyenzo za zamani.

Mfumo wa PARA ni wa kuvuka na husaidia kuweka taarifa zote zikiwa zimeainishwa vyema na kufikiwa, na kuzizuia zisipotee katika bahari ya noti ambazo hazijaunganishwa.

Ni aina gani ya habari unaweza kukusanya katika ubongo wako wa pili?

Ubongo wa pili wa kidijitali ni rahisi kunyumbulika hivi kwamba unatumikia kazi yako na maisha yako ya kibinafsi. Hakuna vikomo kwa maudhui unayoweza kukusanya, mradi tu yana maana kwako.Baadhi ya mawazo ya kawaida ni pamoja na:

• Vidokezo vya kitabu, nakala na karatasi: Muhtasari, mawazo muhimu, dondoo muhimu unazotaka kukumbuka.
• Madokezo ya kibinafsi kutoka kwa mikutano, mitandao, podikasti au mazungumzo: Funguo na masomo yamefupishwa.
• Tafakari ya kila siku, majarida ya malengo, mawazo ya moja kwa moja: Nafasi za kujijua na ubunifu.
• Misukumo ya kuona, nukuu, picha, na miradi ya ubunifu: Chochote kinacholisha upande wako wa kisanii au ubunifu.
• Nyaraka za mradi, uchanganuzi, rasilimali, mikakati, na orodha za ukaguzi: Hiyo inaruhusu ufuatiliaji wa kina na wa utaratibu.
• Taarifa muhimu kuhusu kazi, masomo, afya au burudaniKuanzia mapishi ya kupikia hadi taratibu za mazoezi, mipango ya kifedha na nyenzo za kujifunza lugha.

Kila mtu hubadilisha ubongo wake wa pili kwa maslahi yao wenyewe, na ubinafsishaji huu ni mojawapo ya sifa zake kuu.

Zana za kidijitali za kujenga ubongo wako wa pili

Kuchagua zana sahihi ya dijiti ni ufunguo wa mafanikio ya mfumo wako. Katika miaka ya hivi karibuni, suluhisho zilizoundwa mahsusi kwa kusudi hili zimeibuka. Baadhi ya maarufu zaidi ni:

• DhanaInafaa kwa unyumbufu wake, uwezo wa kuunda hifadhidata, kurasa zilizounganishwa, violezo, na jumuiya yake kubwa ya rasilimali. Inaruhusu muundo wa mifumo iliyoboreshwa sana na shirikishi.
• Roam Research: Maarufu kwa uwezo wake wa kuunganisha noti kwa pande mbili, kuiga fikra shirikishi za ubongo. Muhimu kwa watafiti, waandishi na waundaji wa maudhui.
• Obsidian: Sawa na Roam lakini inalenga kuhifadhi taarifa zote ndani ya nchi, kwa kutumia mfumo unaoonekana sana wa kuunganisha na usimamizi wa juu wa faili katika Markdown.
• EvernoteIngawa ni ya zamani, bado inaweza kutumika sana na inatumiwa na Tiago Forte mwenyewe. Inawezesha usawazishaji kati ya vifaa na utafutaji bora.
• ClickUp: Njia mbadala inayozidi kuwa yenye nguvu inayokuruhusu kujumuisha usimamizi wa kazi, hati shirikishi, ramani za mawazo na ubao wa kidijitali, bora kwa timu na biashara.

Zana bora zaidi itakuwa ile inayolingana na utendakazi wako, inayofaa, na inakuhimiza kusasisha mfumo wako. Kuchagua changamano zaidi haimaanishi kuwa utapata matokeo bora.

Kujenga ubongo wako wa pili hatua kwa hatua

Huhitaji kuwa mtaalamu au kuzuia wiki ya ratiba yako ili kujenga ubongo wako wa pili wa kidijitali. Fuata tu mchakato unaoendelea, uliobadilishwa kulingana na mahitaji yako. Na, zaidi ya yote, epuka kuzingatia ukamilifu wa awali. Hapa kuna ramani ya barabara ya vitendo:

1. Bainisha changamoto na malengo yako

Kabla ya kuanza kunasa habari ambayo haijachujwa, Tambua changamoto unazotaka kutatua Ukiwa na ubongo wako wa pili: Je, unatatizika kubaki na kujifunza? Je, umesahau mawazo muhimu? Je, miradi yako haina utaratibu? Je, ungependa kuingia katika upande wako wa ubunifu? Andika shida hizi na uziweke akilini ili kuongoza mfumo wako.

2. Anza kunasa taarifa muhimu

Sio habari zote zinazostahili kuhifadhiwa. Jifunze kuchuja na kunasa kile ambacho ni muhimu kwakoKujadili mawazo, tafakari, manukuu muhimu, muhtasari wa mikutano, nyenzo za miradi yako. Tumia miundo tofauti: maandishi, picha, viungo, sauti, michoro, ramani za dhana, nk.

3. Chagua zana na teknolojia inayokufaa zaidi

Anza na rahisi zaidi: programu ya kuandika madokezo (kama vile Notion, ClickUp, Obsidian, Evernote, n.k.) au hata Hati za Google. Zingatia ikiwa unapendelea mfumo wa mtandaoni (unaoweza kufikiwa popote ulipo) au mfumo wa ndani (unaolenga kifaa chako mwenyewe), urahisi wa kutafuta, kuunganishwa na programu zingine, na uwezo wa kushiriki au kushirikiana.

4. Panga ubongo wako wa pili kwa kufuata muundo wa KANUNI na PARA

Kuainisha kila kipande cha habari kulingana na kanuni za PARA (Miradi, Maeneo, Rasilimali, Kumbukumbu) na uchakate madokezo yako kufuatia mzunguko CODE (Nasa, Panga, Punguza, Express). Kwa njia hii, utaepuka kukusanya taarifa zisizo na maana na kuhakikisha kuwa kila kitu kiko karibu unapohitaji.

5. Panga uchunguzi wa mara kwa mara

Un pili ubongo ufanisi ni upya na updated. Tenga muda fulani kila wiki ili kukagua mfumo wako: panga upya, ondoa kile ambacho hakitumiki tena, fanya muhtasari wa yale ambayo umejifunza, onyesha mambo muhimu na uhifadhi kwenye kumbukumbu yale ambayo hutumii tena. Kwa njia hii, utaweka mfumo wako ukiwa hai na unaofaa, sio tu kama "hazina ya kidijitali," lakini kama mshirika wa kweli katika maisha yako ya kila siku.

Makosa ya kawaida wakati wa kujenga ubongo wa pili wa digital

Ili kuhakikisha kuwa mfumo unafanya kazi kweli na haubaki jaribio lingine tu, epuka makosa haya ya kawaida:

• Kusanya taarifa ghafiIkiwa hutawahi kukagua, kufupisha, au kuainisha, utakuwa na ghala la kidijitali lenye machafuko.
• Kuzingatia ukamilifuMfumo unapaswa kukuhudumia, sio kukurudisha nyuma. Anza rahisi na uboresha unapoenda.
• Kupuuza ukaguzi: Ni muhimu kwa maarifa kubaki kusasishwa, muhimu na kuunganishwa.
• Kujaribu kuiga mifumo ya watu wengine kwa herufi: Pata msukumo, lakini rekebisha kila kitu kulingana na muktadha wako, mambo yanayokuvutia na mahitaji.

Jinsi ya kuunganisha ubongo wa pili katika utaratibu wako wa kila siku

Changamoto kubwa ni kufanya ubongo wako wa pili wa kidijitali kuwa sehemu ya asili ya mtiririko wako wa kazi na maisha yako. Ili kufanikisha hili:

• Nasa papo hapo: Andika mawazo, mafunzo uliyojifunza au kazi kwa sasa, ili usitegemee kumbukumbu yako.
• Panga kila wiki: Chukua muda kukagua na kuainisha madokezo, kusasisha miradi na kuangazia mambo muhimu.
• Tumia violezo na ramani za mawazo: Huwezesha muunganisho wa mawazo, kuweka kipaumbele kwa kazi na uundaji wa maudhui.
• Weka vikumbusho na kengele: Kukusaidia kuepuka kuahirisha ukaguzi au kusahau taarifa muhimu.
• Chunguza ushirikianoIkiwa zana yako inaruhusu, shiriki sehemu muhimu na wenzako, marafiki au familia.

Mustakabali wa ubongo wa pili wa kidijitali: AI, ushirikiano, na kujifunza kwa kuendelea

Zana za usimamizi wa maarifa ya kibinafsi zinaendelea kubadilika. Akili ya Bandia tayari inafanya uwezekano wa kubinafsisha vipengele vingi ya kunasa, kupanga na kurejesha taarifa, kubinafsisha mapendekezo na kuwezesha uchanganuzi wa idadi kubwa ya data.

Mbali na hilo, mwelekeo wa ushirikiano unaongezekaTimu zinazosambazwa zinaweza kushiriki, kuunda pamoja, na kupanua ubongo wao wa pili pamoja, kuepuka kudumaa kwa maarifa ya mtu binafsi na kuendeleza uvumbuzi shirikishi.

Hatimaye, mkondo wa kujifunza wa mbinu hizi unaelekea kuwa rahisi, kutokana na violesura angavu zaidi, violezo vilivyo tayari kutumia, na maudhui mengi ya mafunzo. Ubongo wa pili wa kidijitali sio tena eneo la wapenda shauku lakini unazidi kuwa maarufu kama msingi wa tija ya kisasa..

Vidokezo muhimu vya kuboresha ubongo wako wa pili wa kidijitali

• Binafsisha mfumo wako hadi kiwango cha juu zaidi: Usiinakili, badilisha. Vipaumbele vyako na njia yako ya kufikiria ni ya kipekee.
• Menos es más: Afadhali mfumo rahisi na wa kufanya kazi kuliko faili ya mega ambayo haiwezekani kudumisha.
• Jumuisha utaratibu wa kujifunza: Tumia ubongo wako wa pili kukuza mawazo mapya na kutambua mada zinazojirudia zinazokuvutia.
• Aprende de los mejores: Wasiliana na rasilimali za wataalam, jaribu violezo vyao, lakini urekebishe kila wakati kulingana na ukweli wako.

La implementación de un ubongo wa pili wa kidijitali Ni alama ya mabadiliko katika jinsi tunavyosimamia wakati wetu, mawazo yetu, na kumbukumbu zetu. Kwa zana sahihi, mbinu iliyothibitishwa, na masahihisho thabiti, mtu yeyote anaweza kufurahia manufaa ya ubongo wa pili wa kidijitali uliojengeka vyema. Muhimu ni kuanza leo, ukiwa na ulichonacho, na uruhusu mfumo ufuke pamoja nawe.