Tazama mabadiliko kwenye faili ya Excel: mwongozo unaohitaji

Tunaposhiriki lahajedwali, ni kawaida kujiuliza kila mtu amegusa nini na lini. Tazama marekebisho kwenye faili ya ExcelLeo tuna chaguo kadhaa: paneli ya Mabadiliko ya Onyesha, Historia ya Toleo na, katika hali za kawaida zaidi, mkongwe wa "Mabadiliko ya Wimbo".

Katika makala haya tunaelezea jinsi ya kuifanya, ni mapungufu gani kila chaguo ina, na ni njia gani mbadala zilizopo Ikiwa unafanya kazi nje ya wingu, pamoja na vidokezo vingine vya vitendo.

"Onyesha Mabadiliko" katika Excel ni nini na inaonyesha habari gani?

Kipengele cha Mabadiliko ya Maonyesho huweka kati rekodi ya mabadiliko ya hivi majuzi katika kitabu. Paneli yake huonyesha mabadiliko mapya zaidi juu, huku kuruhusu kuyatambua kwa undani. aliyefanya urekebishaji, kisanduku kilichoathiriwa, saa kamili na thamani iliyotanguliaNi muhimu hasa wakati watu wengi wanahariri faili iliyoshirikiwa na unahitaji ratiba iliyo wazi.

Paneli hii pia inakuruhusu kukagua mabadiliko ambayo yalitekelezwa "kwa wingi". Kwa kesi hizi, Excel Hutoa kadi iliyo na kitendo cha wingi na hutoa ufikiaji wa "Angalia Mabadiliko" ndani ya kadi hiyo, ili uweze kuzama ndani zaidi. maelezo ya kila muundo wa makundi bila kupoteza muktadha.

Kumbuka kwamba Excel huhifadhi shughuli za hivi majuzi kwenye kidirisha hiki, ikitoa mwonekano hadi usiozidi kama siku 60Ikiwa ungependa kuongeza kipindi ili kukagua kilichokuwa kikifanyika hapo awali, itakuwa zamu ya Historia ya Toleo, ambayo tutaizungumzia baadaye. safiri kwa matoleo ya awali na kuyapitia bila mshangao wowote.

Tazama mabadiliko katika kitabu chote: hatua za haraka

Kwa muhtasari wa kina wa kitabu cha kazi na kutazama marekebisho ya faili ya Excel, mchakato ni rahisi sana na unakupeleka kwenye paneli na uhariri wote uliofanywa hivi karibuni. Kwa hatua hizi, utaweza kuona mara moja. kila kitu kilichotokea katika faili:

1. Kwenye kichupo cha Mapitio, chagua Onyesha mabadiliko ili kufungua kidirisha na uhariri wa hivi majuzi.
2. Kumbuka kuwa mabadiliko yanaonekana yakiwa yamepangwa huku ya hivi punde juu, yakiakisi mpangilio halisi wa mpangilio wa matukio utekelezaji.
3. Utaweza kutambua ni nani aliyebadilisha nini na katika kisanduku kipi, pamoja na tarehe na wakati halisi, jambo ambalo hurahisisha kazi. ushirikiano wa ukaguzi.
4. Iwapo kuna mabadiliko mengi, utapata kadi ambayo itaweka pamoja utendakazi na kitufe Tazama mabadiliko na pitia kila marekebisho yaliyojumuishwa.

Chuja mabadiliko kulingana na laha, masafa au kisanduku mahususi

Unapotaka kupunguza umakini wako, unaweza kuona mabadiliko katika faili ya Excel kwa laha mahususi tu, masafa, au hata kisanduku kimoja. Uchujaji huu hukusaidia kuchunguza kwa kina. kilichotokea katika eneo maalum kutoka kwa kitabu bila kelele za ziada.

Ili kuchuja kwa haraka kutoka kwa laha: chagua laha, safu, au kisanduku kimoja, kisha ubofye kulia ili kufungua menyu ya muktadha na uchague. Onyesha mabadilikoKwa kitendo hiki, Excel huzuia paneli uteuzi huo.

Unaweza pia kuchuja kutoka kwa paneli ya Mabadiliko yenyewe. Hapo juu, utaona ikoni ya kichujio: ukiichagua itakuruhusu kubainisha kama unataka kuchuja kwa... Masafa au kwa KaratasiUkichagua Masafa, andika fungu la visanduku au kisanduku kwenye kisanduku cha maandishi na uthibitishe kwa aikoni ya mshale karibu na sehemu hiyo ili kutumia chujio mara moja.

Mbinu hii ya kuchuja hukuokoa muda mwingi unapochunguza matukio au unapohitaji kuzingatia eneo muhimu ya laha (kwa mfano, masafa ambapo jumla hukokotolewa au ambapo mtu alibadilisha marejeleo).

"Onyesha Mabadiliko" inafanya kazi wapi na ni mahitaji gani ya kusajili kila kitu?

Onyesha Mabadiliko inapatikana katika Excel kwa kompyuta ya mezani na Excel kwa wavuti, na huakisi kwenye paneli yake mabadiliko yaliyofanywa kutoka kwa programu za Excel zinazoitumia. uandishi mwenzaHii ina maana kwamba, ili kuona historia kamili zaidi kwenye dashibodi, ni lazima watumiaji wote watumie programu inayooana ya Excel na wafanye kazi na faili katika maeneo ambayo kudumisha uchapishaji-shirikishi active (kwa mfano, OneDrive au SharePoint).

Je, ikiwa dashibodi inaonekana tupu ingawa unajua kumekuwa na shughuli? Vitendo fulani vinaweza kusababisha Excel kufuta logi hiyo. Utaona dashibodi tupu ikiwa mtu, kwa mfano, alihaririwa na ununuzi wa mara moja au toleo la zamani la Excel ambalo halijaoanishwa na uandishi-mwenza, au kama vitendaji vilitumiwa Haziendani na uchapishaji-shirikishi au ikiwa faili iko ilibadilishwa au nakala ilihifadhiwa, kuvunja mwendelezo wa ufuatiliaji.

Habari njema ni kwamba, kuanzia wakati huo na kuendelea, mabadiliko yoyote mapya ambayo wewe au mtu mwingine hufanya kutoka kwa programu zinazooana yatawekwa tena kwenye kidirisha cha Mabadiliko. Hii hurejesha mwonekano wa matukio yanayofuata na hukuruhusu kufanya hivyo kufuata njia bila kufanya upya hati.

Ni mabadiliko gani yamerekodiwa na ambayo hayajaonyeshwa kwenye paneli

Paneli ya Mabadiliko huangazia fomula na thamani za seli, pamoja na shughuli kama vile kusogeza, kupanga, kuingiza, au kufuta visanduku na visanduku. Kwa hivyo, utapata wazi mabadiliko ya mara moja na mabadiliko ya muundo ambayo yanaathiri vizuizi vya data.

Hata hivyo, baadhi ya vitendo havionyeshwi kwa sasa: marekebisho ya michoro, maumbo, au vitu vingine, miondoko, au mipangilio katika meza za egemeoHii inajumuisha mabadiliko ya uumbizaji (rangi, fonti, mitindo), kuficha visanduku/safa na kutumia vichujio. Kumbuka hili, kwa sababu "safu hii ya kuona" haijaonyeshwa kwenye paneli, ambayo inazingatia kazi kuu. nambari na kazi.

Zaidi ya hayo, ili kutoa historia kamili iwezekanavyo, Excel inaweza kuacha mapengo katika ratiba ya matukio ikiwa mabadiliko fulani hayapatikani. Kwa hivyo, unaweza kuona "kuruka" wakati uhariri, kwa sababu ya asili yao au zana iliyotumiwa, haikuweza kufanywa. rekodi kwenye paneli.

Kwa nini maadili ya awali wakati mwingine hayapo kwenye maingizo fulani? Hili linaweza kutokea wakati data inarekebishwa kwa kutumia msimbo (kwa mfano, VBA au nyongeza) au ikiwa mtu alihariri kitabu cha kazi kwa kutumia Excel bila kukisasisha. toleo jipya zaidiKatika hali kama hizi, ufuatiliaji wa "thamani kabla/thamani baada" unaweza kupotea kwa kitendo hicho mahususi.

Jinsi ya kuona mabadiliko ya zamani: Historia ya toleo

Paneli ya Mabadiliko inaonyesha mabadiliko ya hivi karibuni; ikiwa unahitaji kuongeza muda, tumia Historia ya toleoKutoka kwa Faili > Maelezo > Historia ya Toleo, unaweza kufungua toleo la awali ili kuhakiki na, ikiwa inahitajika, kurejesha. Hii ni muhimu sana wakati wa kufanya utafiti matukio ya awali kwa masafa ambayo Onyesha mabadiliko inashughulikia.

Historia ya toleo si sawa na "kilinganishi cha kuona" kati ya pointi mbili kwa wakati: madhumuni yake ni kuruhusu urambazaji kupitia hali za faili, na uwezo wa kufungua toleo la zamani na kulifanyia kazi. Hata hivyo, kuchanganya kipengele hiki na Onyesha Mabadiliko kunaweza kutoa muhtasari uliosawazishwa. haraka na hivi karibuni na ukaguzi wa muda mrefu.

Ikiwa faili yako inakaa katika SharePoint, kumbuka kwamba udhibiti wa toleo una mipaka ya kusanidi. Wakati wa kusanidi, unaweza kuweka idadi ya juu zaidi ya matoleo unayotaka kuhifadhi, na mfumo unapofikia kikomo, hufuta toleo la mwisho. kongwe kutoa nafasi kwa mpya. Ikiwa unahitaji uhuru zaidi, inawezekana kuongeza nambari hiyo hadi kikomo cha mfumo, ambayo inaboresha uwezo wa kurudi nyuma kwa wakati. utafiti wa kina.

Kwa timu zinazotegemea matoleo ya kihistoria, inashauriwa kukagua usanidi huu mara kwa mara katika maktaba ya SharePoint na kuubadilisha kulingana na mtiririko wa kazi: kadiri mabadiliko ya kila siku yanavyozidi kuongezeka, ndivyo inavyoleta maana zaidi kuongeza idadi ya programu. matoleo yaliyozuiwa ili usipoteze njia muhimu.

Kuweka upya Kidirisha cha Mabadiliko: Lini na Jinsi gani

Katika Excel kwa wavuti, kuna chaguo la kufuta historia ya mabadiliko unayoona kwenye Dashibodi. Iko chini ya Faili > Maelezo, na kuthibitisha ita... safisha jopo kwa watumiaji wote wa kitabu. Ni hatua isiyoweza kutenduliwa na, kwa hivyo, inapaswa kuzingatiwa kwa uangalifu kabla ya kuitekeleza ikiwa unahitaji kuhifadhi ushahidi wa ushirikiano wa hivi karibuni.

Hata ukifuta ingizo hilo kwenye kidirisha, bado unaweza kufungua au kurejesha matoleo ya awali kupitia Historia ya Toleo. Kwa maneno mengine, unaondoa "orodha ya tukio" kutoka kwa paneli, lakini hutapoteza uwezo wa kufanya hivyo kurudi kwenye majimbo yaliyopita ya faili mradi matoleo hayo yapo kwenye mfumo.

"Mabadiliko ya Kufuatilia" ya Kawaida katika Excel: inatoa nini na jinsi ya kukagua

Kwa miaka mingi, programu iliangazia mfumo wa kitamaduni wa "Mabadiliko ya Wimbo" ambao sasa unachukuliwa kuwa urithi. Ilikuwa njia nzuri ya kutazama marekebisho ya faili ya Excel. Katika vitabu vya kazi vilivyosanidiwa na kipengele hiki, kuhifadhi na kushiriki kila hariri alama za kushoto kwenye seli (pembetatu za bluu) na maoni ibukizi. maelezo ya mabadiliko na mtumiaji anayewajibika. Ingawa bado ipo katika hali maalum, katika mazingira ya kisasa ya uandishi-shirikishi imebadilishwa na Mabadiliko ya Maonyesho.

Ikiwa shirika lako bado linatumia mbinu hiyo, unaweza kuorodhesha mabadiliko kwenye laha tofauti. Ili kufanya hivyo, kutoka kwa kichupo cha Mapitio, fungua Mabadiliko ya Orodha na uchague Angazia mabadilikoChagua chaguo la "Onyesha mabadiliko kwenye laha mpya" na uthibitishe kwa Sawa: Excel itaongeza laha inayoitwa "Historia" na Maelezo ya mabadiliko iliyotolewa kutoka kwa kitabu.

Ukaguzi wa mabadiliko haya pia ulidhibitiwa kutoka kwa Kagua > Fuatilia Mabadiliko > Kubali au Kataa Mabadiliko. Huko unaweza kuzikubali au kuzikataa moja baada ya nyingine, au kutumia chaguo za "Kubali Zote" au "Kataa Zote" kuzichakata katika makundi, zikiwa na uwezo wa kuzifunga wakati wowote. kurudi kwenye ukurasa.

Mbinu hii ina thamani katika vitabu ambavyo tayari viliundwa kwa kutumia mfumo huo, lakini haitoi uzoefu wa ujumuishaji na uandishi-shiriki ambao wingu na paneli ya Mabadiliko ya Maonyesho hutoa leo, ambapo maelezo yanalinganishwa vyema na kuhaririana kwa kushirikiana kwa wakati halisi.

Kulinganisha matoleo na mapungufu: kile unachoweza na usichoweza kutarajia kutoka kwa Excel

Badala ya kutazama marekebisho ya faili ya Excel, watumiaji wengi wanataka tu kujua "kwa muhtasari" ni nini kimebadilika kati ya toleo la mwisho na la sasa bila kufungua faili mbili kando. Kwa mazoezi, Excel haijumuishi zana asilia inayofanya kazi hii. tofauti ya kina kati ya faili zozote mbili za ndani. Inatoa Onyesha Mabadiliko kwa vitabu vilivyoandikwa pamoja (kipengele cha hivi karibuni na cha vitendo sana) na Historia ya Toleo ili kufungua matoleo ya awali na, ikitumika, zirejeshe.

Watumiaji wengine hutaja matumizi yanayoitwa Lahajedwali Linganisha (sehemu ya usakinishaji fulani wa Ofisi) kwa kulinganisha faili mbili zilizohifadhiwa. Ili kuitumia, unahitaji nakala ya toleo la awali kwenye kompyuta yako; sio "kifungo cha uchawi" ndani ya Excel, lakini chombo tofauti ambacho kinalinganisha vitabu vya kazi na kuonyesha matokeo. tofautiNi muhimu ikiwa hufanyi kazi katika wingu, ingawa inahitaji hatua ya ziada ya kuweka matoleo ya ndani.

Ni jambo la kawaida kusoma katika mabaraza kwamba "hakuna njia ya asili, ya haraka na ya jumla" ya kulinganisha toleo lolote na la sasa bila kuandaa nyenzo mapema. Na hiyo inaeleweka: kurekodi kila tofauti ndogo, kumbukumbu italazimika kuhifadhi idadi kubwa ya metadataHili lingeongeza ukubwa wake na kutatiza usimamizi wake, hasa katika vitabu vinavyosasishwa kila siku.

Ikiwa unafanya kazi katika Windows, File Explorer hukuruhusu kuongeza safu wima za habari (tarehe ya uundaji, tarehe ya kurekebisha, n.k.), lakini hizi ni metadata ya kiwango cha faili, sio historia ya mabadiliko kwa kila seliChaguo jingine la mfumo ni Historia ya failiambayo inachukua nakala za faili zilizobadilishwa ili ziweze kurejeshwa; kwa kurudi, hutumia nafasi ya diski na sio mtazamaji wa mabadiliko ya punjepunje kama hivyo.

Kwa muhtasari wa uendeshaji: ikiwa unaandika pamoja na Excel (OneDrive/SharePoint), tumia Onyesha Mabadiliko kwa mabadiliko ya hivi majuzi na Historia ya Toleo kwa muda mrefu. Ikiwa mtiririko wako wa kazi ni wa ndani, hifadhi matoleo na, unapohitaji kulinganisha, zingatia kutumia zana za kulinganisha kama Lahajedwali Linganisha ili kupata ramani ya mabadiliko. tofauti kati ya faili.

Mfumo ikolojia wa kutazama mabadiliko kwenye faili ya Excel hutoa masuluhisho yenye nguvu wakati wa kufanya kazi kwenye wingu na kwa uandishi-shirikishi: kidirisha cha Mabadiliko ya Onyesha hukupa "hapa na sasa," huku Historia ya Toleo na mipangilio ya SharePoint ikipanua upeo wa muda. Katika hali za ndani, kulinganisha kunahitaji kuhifadhi nakala na kutegemea huduma za nje. Kwa kujua ni kipi kimeingia na ambacho hakijawekwa, na kuhakikisha usanidi unaofaa, unaweza kuwa na udhibiti wa kweli na mzuri juu ya mchakato. historia ya Editions katika lahajedwali zako.

Makala inayohusiana:

Ofisi haitafunguliwa kwa sababu ya AppVIsvSubsystems64.dll: suluhu zilizothibitishwa

Daniel Terrasa

Mhariri aliyebobea katika masuala ya teknolojia na intaneti akiwa na tajriba ya zaidi ya miaka kumi katika midia tofauti ya dijiti. Nimefanya kazi kama mhariri na muundaji wa maudhui kwa biashara ya mtandaoni, mawasiliano, uuzaji mtandaoni na makampuni ya utangazaji. Pia nimeandika kwenye tovuti za uchumi, fedha na sekta nyinginezo. Kazi yangu pia ni shauku yangu. Sasa, kupitia makala yangu katika Tecnobits, Ninajaribu kuchunguza habari zote na fursa mpya ambazo ulimwengu wa teknolojia hutupatia kila siku ili kuboresha maisha yetu.