Neno linachafua maandishi yako bila sababu? Aya zinazosogea, indents zinazotoweka, nafasi zinazoongezeka, au mitindo inayobadilika bila sababu yoyote ... Je, hii inaonekana kuwa ya kawaida? Ikiwa ndivyo, hebu tuone unachopaswa kufanya ili kuirekebisha. suluhisha shida za umbizo na hakikisha kila kitu kinakaa mahali pake.
Neno linachanganya maandishi yako? Hapa kuna baadhi ya sababu kwa nini.
Microsoft Word Ni chombo maarufu zaidi cha kuhariri maandishi, lakini pia inajulikana kwa masuala yasiyotarajiwa ya uumbizaji. Ghafla, Aya hubadilika, nafasi za kurasa huonekana mahali ambapo hazipaswi kubadilika, au indents kubadilika Bila sababu yoyote. Hili halifanyiki mara kwa mara, lakini linapotokea, linaweza kufanya mambo kuwa magumu hata usijue la kufanya.
Neno likiharibu maandishi yako bila sababu, usidanganywe! Lazima kuwe na sababu, mpangilio fulani ambao unabadilisha umbizo bila wewe kutambua. Katika hali halisi, Inaweza kuwa mchanganyiko wa mambo ambayo yanaharibu maandishi.Kutambua sababu ni muhimu ili kutumia suluhisho la ufanisi, kwa hivyo hebu tuorodhe sababu za kawaida:
- Nakili na ubandike kutoka kwa kurasa za wavuti, PDFs, au vyanzo vingine
- Kutokubaliana katika utumiaji wa mitindo
- Kutopatana kati ya matoleo tofauti ya Microsoft Word
- Tumia vichupo na nafasi badala ya ujongezaji
- Faili mbovu
Jinsi ya kurekebisha maswala ya umbizo wakati Neno linaharibu maandishi yako bila sababu?
Kama unaweza kuona, kuna sababu kadhaa kwa nini Neno huharibu maandishi yako. Baadhi ya sababu ni matokeo ya makosa yaliyofanywa wakati wa kuhariri; wengine wanatoka kwa a usanidi mbaya wa NenoKwa vyovyote vile, matokeo ni sawa: kila aina ya masuala ya uumbizaji, kutoka kwa uhamishaji wa aya hadi mabadiliko katika mtindo wa jumla wa hati.
Hapa chini, tutaeleza kwa kina unachoweza kufanya ili kurekebisha masuala ya uumbizaji katika hati zako. Kwa kutumia tu marekebisho machache kwa kihariri chako na kuepuka mazoea fulani ya kuhariri, unaweza kufikia hati thabiti na thabiti. Mawazo haya yatakusaidia maandishi sahihi yaliyobadilishwa, pia epuka makosa yajayo wakati wa kuhariri mpya.
Futa umbizo kwenye kubandika (Ctrl + Shift + V)
Unaponakili na kubandika kutoka kwa kurasa za wavuti, faili za PDF, au maandishi mengine, unaburuta mitindo na miundo iliyofichwa bila kujua zinazoingilia maandishi asilia. Hii ni mojawapo ya sababu kuu za Neno kuharibu maandishi yako, lakini unaweza kuiepuka kwa urahisi kwa kusafisha umbizo kabla ya kubandika. Jinsi gani?
Wakati wowote unakili maandishi kutoka kwa vyanzo vya nje, tumia chaguo "Bandika maandishi pekee" au "Bandika maandishi wazi". Unaweza pia kufanya hivyo kwa kutumia mchanganyiko muhimu Ctrl+Shift+V kubandika bila umbizo. Hii huondoa mitindo yoyote ya nje na kuhifadhi fonti na uumbizaji unaotumia kwenye hati yako.
Tumia mitindo kwa usahihi
Wakati wa kuhariri hati, ni muhimu sana kutumia mitindo kwa kutumia chaguo na vifungo vilivyotolewa. Makosa ya kawaida kati ya wanaoanza ni kurekebisha maandishi kwa mikono, kuongeza safu juu ya safu ya umbizo. Wasichokijua ni hicho Unaweza kufanya mabadiliko haya yote kwa kubofya kitufe kimoja.. Kwa mfano:
- Katika sentensi, kwanza huongeza saizi ya fonti, kisha hubadilisha rangi yake, na kisha fonti. Hii ni badala ya kutumia vichwa vya Kichwa cha 1, Kichwa cha 2, au Kichwa cha 3 kugawa mtindo.
- Badala ya kutumia kitufe cha kujongea, wao huongeza nafasi na upau wa nafasi au hutumia kitufe cha Tab ili kupanga maandishi.
- Tumia Enter mara mbili ili kuongeza nafasi kati ya aya, badala ya kutumia kitufe cha Nafasi kwenye Aya.
Faili ya maandishi iliyohaririwa vibaya inaweza kuharibiwa vibaya, haswa inapofunguliwa kwenye kompyuta nyingine au kwa programu nyingine. Ikiwa Word inaharibu maandishi yako bila sababu, huenda ukahitaji kutumia muda kujifunza jinsi ya kutumia vipengele vyake vyote vizuri. Ikiwa mabadiliko yatakuchukua hatua mbili au tatu, ni wazo nzuri kujiuliza, "Je, kuna kitendakazi au kitufe ambacho kitaniruhusu kuifanya kwa moja?"
Na unawezaje kujua kama hati ina makosa kama vile nafasi mbili, vichupo visivyohitajika, au nafasi za mapumziko zisizowekwa mahali pake? Bofya kwenye kichupo cha Nyumbani na uamilishe kitufe cha ¶ (Onyesha Zote)., ambayo hufichua herufi zilizofichwa kama vile vifungu vya aya, vichupo, nafasi na nafasi za sehemu. Kisha huondoa uumbizaji wote usio wa lazima ili kuzuia mabadiliko yasiyokusudiwa kwa maandishi yako.
Hifadhi hati katika umbizo la .docx
Sababu nyingine ya Neno kuharibu maandishi yako inaweza kuwa aina ya umbizo unalotumia kuhifadhi faili zako za maandishi. Kwa chaguo-msingi, Neno huhifadhi faili kwa kutumia muundo wa .docx, ambayo inaendana na matoleo tofauti ya mhariri (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, nk).
Lakini, ikiwa kwa sababu fulani programu inatumia umbizo lingine la kuhifadhi, kama vile .doc, maandishi yanaweza kuonekana tofauti au kuwa haijasanidiwa unapoifungua kwenye Kompyuta nyingine. Y Shida inazidi kuwa mbaya ikiwa unatumia toleo jipya zaidi la Word kuiendesha.. Kwa hivyo unapaswa kufanya nini ili kurekebisha tatizo hili la uumbizaji?
Anza na angalia masuala ya utangamano kwenye hati kwa kwenda kwa Faili - Maelezo - Angalia Matatizo - Angalia Utangamano. Hapo Word itakuonyesha ni vipengele vipi ambavyo huenda visifanye kazi vizuri katika matoleo mengine. Na ili kuzuia hili kutokea,huweka umbizo la .docx kama chaguo-msingi.
Ondoa umbizo kabisa ikiwa Neno litaharibu maandishi yako
Tatizo likiendelea na Neno likiharibu maandishi yako baada ya kutumia mapendekezo yaliyo hapo juu, huenda ukahitaji kuondoa umbizo kabisa. Hili ndilo jambo bora zaidi unaweza kufanya ili kurekebisha. acha maandishi safi kabisa, na kisha utumie umbizo jipya kutoka mwanzoIli kuondoa umbizo mwenyewe, fungua hati, chagua kila kitu kwa kubonyeza Ctrl + E, kisha ubonyeze Ctrl + Spacebar.
Ikiwa unatumia Microsoft Word mara nyingi, unajua kwamba matatizo ya uumbizaji si ya kawaida, lakini inaweza kuwa vigumu kurekebisha. Sasa unajua ni kwa nini Word huharibu maandishi yako na unachopaswa kufanya ili kurekebisha fujo inayosababisha. Cha msingi ni elewa jinsi mitindo inavyofanya kazi, epuka kubandika moja kwa moja kutoka kwa vyanzo vya nje, na uhifadhi faili katika umbizo linalooana zaidi. Bahati njema!
Tangu nikiwa mdogo nimekuwa nikitamani sana kujua kila kitu kinachohusiana na maendeleo ya kisayansi na kiteknolojia, haswa yale yanayofanya maisha yetu kuwa rahisi na ya kufurahisha zaidi. Ninapenda kusasishwa na habari za hivi punde na mitindo, na kushiriki uzoefu wangu, maoni na ushauri kuhusu vifaa na vifaa ninavyotumia. Hii ilinipelekea kuwa mwandishi wa wavuti zaidi ya miaka mitano iliyopita, nikizingatia sana vifaa vya Android na mifumo ya uendeshaji ya Windows. Nimejifunza kueleza kwa maneno rahisi yaliyo magumu ili wasomaji wangu waelewe kwa urahisi.