ஒன்றை எப்படி உருவாக்குவது காப்பு உங்கள் தரவின்
இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், உங்கள் தரவைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் காப்புப் பிரதி எடுப்பது மிகவும் முக்கியமானது. நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தாலும், தனிப்பட்ட தகவலை நிர்வகித்தாலும் அல்லது உங்கள் டிஜிட்டல் நினைவுகளைப் பாதுகாக்க விரும்பினாலும், சரியான காப்புப்பிரதி சாத்தியமான இழப்புகளுக்கு எதிராக உங்களுக்கு மன அமைதியைத் தரும். இந்த கட்டுரையில், நாம் ஆராய்வோம் உங்கள் தரவை திறம்பட காப்புப் பிரதி எடுக்க நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய முக்கிய படிகள்.
1. உங்கள் முக்கியமான தரவை அடையாளம் காணவும்
வெற்றிகரமான காப்புப்பிரதியை செயல்படுத்துவதற்கான முதல் படி நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பும் முக்கியமான தரவைக் கண்டறியவும். அவை உங்கள் கணினியில் உள்ள முக்கியமான கோப்புகளா? உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் ரகசியத் தரவு? உங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்து வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் குடும்பத்தின் விலைமதிப்பற்ற புகைப்படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களை உடனடியாக காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டியவைகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க முடியும். சிஸ்டம் செயலிழந்தால் அல்லது பாதுகாப்புச் சிக்கல் ஏற்பட்டால் உங்களின் மிகவும் மதிப்புமிக்க தரவு பாதுகாக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்யும்.
2. காப்புப்பிரதி முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
உங்கள் முக்கியமான தரவை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், அது முக்கியமானது உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான காப்புப்பிரதி முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஹார்ட் டிரைவ்கள் அல்லது யூஎஸ்பி டிரைவ்கள் போன்ற வெளிப்புற சாதனங்களைப் பயன்படுத்துவது, உங்கள் தரவை மேகக்கணிக்கு நகலெடுப்பது அல்லது சிறப்பு காப்புப் பிரதி மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது ஆகியவை பொதுவான விருப்பங்களில் அடங்கும். ஒவ்வொரு முறைக்கும் அதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன, எனவே உங்கள் சூழ்நிலை மற்றும் பட்ஜெட்டின் அடிப்படையில் சரியான முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம்.
3. வழக்கமான காப்புப் பிரதி அட்டவணையை அமைக்கவும்
உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க வழக்கமான காப்புப் பிரதி அட்டவணை அவசியம். தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதந்தோறும் உங்கள் தரவின் வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் அட்டவணையை அமைக்கவும். இந்த அட்டவணையை நீங்கள் தொடர்ந்து பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்து, காப்புப்பிரதிகளை ஒத்திவைக்க வேண்டாம், ஏனெனில் இது உங்கள் தரவை ஏதேனும் விபத்துகளுக்கு ஆளாக்கக்கூடும். தடுப்பு முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் புதுப்பித்த காப்புப்பிரதியை வைத்திருப்பது உங்கள் தரவில் ஏதேனும் சிக்கல்களின் தாக்கத்தை குறைக்கும்.
4. உங்கள் காப்புப்பிரதிகளை சரிபார்த்து சோதிக்கவும்
காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவது போதாது, காப்புப்பிரதி நம்பகமானது என்பதை நீங்கள் உறுதிசெய்ய வேண்டும் மேலும் தேவைப்பட்டால் அதை மீட்டெடுக்கலாம். இதனால், உங்கள் காப்புப்பிரதிகளை அவ்வப்போது சரிபார்ப்பதும் சோதிப்பதும் அவற்றின் நேர்மையை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். எல்லா கோப்புகளும் சரியாக காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டு, அவை செயல்படுவதை உறுதிசெய்யவும். கூடுதலாக, அவசரநிலை ஏற்பட்டால் உங்கள் தரவை நீங்கள் சரியாக அணுகலாம் மற்றும் மீட்டெடுக்கலாம் என்பதைச் சரிபார்க்க மறுசீரமைப்பு சோதனைகளைச் செய்யவும்.
முடிவுக்கு
சுருக்கமாக, உங்கள் மதிப்புமிக்க டிஜிட்டல் தகவலைப் பாதுகாக்க, உங்கள் தரவை காப்புப் பிரதி எடுப்பது அவசியமான நடைமுறையாகும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் தரவு திறம்பட காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, விபத்து ஏற்பட்டால் மீட்டெடுக்க முடியும். உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் வைத்திருக்க, உங்கள் காப்புப்பிரதிகளை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்.
1. உங்கள் தரவின் காப்பு பிரதியை உருவாக்குவதன் முக்கியத்துவம்
சாத்தியமான இழப்பு அல்லது சேதத்திலிருந்து அவர்களைப் பாதுகாக்க வேண்டிய அவசியத்தில் இது உள்ளது. சரியான காப்புப்பிரதி இல்லாமல், முக்கியமான கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்கள் என்றென்றும் இழக்கப்படும் அபாயம் உள்ளது. கணினி பிழை அல்லது விபத்து காரணமாக உங்கள் நிதி ஆவணங்கள், குடும்ப புகைப்படங்கள் அல்லது பணி கோப்புகள் அனைத்தையும் இழக்க நேரிடும் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். அதனால்தான் தொடர்ந்து காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவது அவசியம்.
சாத்தியமான இழப்பிலிருந்து உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பதோடு மட்டுமல்லாமல், காப்புப் பிரதி எடுப்பது உங்கள் கோப்புகள் பாதுகாப்பானது மற்றும் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் கிடைக்கும் என்பதை அறிந்துகொள்வது உங்களுக்கு மன அமைதியை அளிக்கிறது. உங்கள் சாதனத்திற்கோ அல்லது அசல் கோப்புகளுக்கோ ஏதேனும் நேர்ந்தால், காப்புப்பிரதியை மீட்டெடுத்து உங்கள் தரவை மீட்டெடுக்கலாம். இது முக்கியமான தகவல்களைப் பெற முயற்சிக்கும் மன அழுத்தத்தையும் நேரத்தையும் வீணாக்குவதைத் தவிர்க்கிறது.
உங்கள் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்க வெவ்வேறு முறைகள் உள்ளன. டிராப்பாக்ஸ் போன்ற கிளவுட் சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது Google இயக்ககம், உங்கள் கோப்புகள் வெளிப்புற சேவையகங்களில் சேமிக்கப்படும் மற்றும் இணைய இணைப்பு உள்ள எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அவற்றை அணுகலாம். உங்கள் கோப்புகளைச் சேமிக்க ஹார்ட் டிரைவ்கள் அல்லது யூ.எஸ்.பி ஸ்டிக்ஸ் போன்ற வெளிப்புற சேமிப்பக சாதனங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். நினைவில் கொள்ளுங்கள் உங்கள் காப்புப்பிரதிகளை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள் உங்கள் அசல் கோப்புகளிலிருந்து வேறுபட்ட மற்றும் பாதுகாப்பான இடத்தில் அவற்றைச் சேமிக்கவும்.
2. உங்கள் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்க பயனுள்ள முறைகள்
கணினி செயலிழப்பு அல்லது தகவல் இழப்பு ஏற்பட்டால் உங்கள் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்க காப்புப்பிரதி அவசியம். இந்த இடுகையில், நாங்கள் உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளப் போகிறோம் 3 பயனுள்ள முறைகள் உங்கள் தரவை பாதுகாப்பாகவும் நம்பகத்தன்மையுடனும் காப்புப் பிரதி எடுக்க.
1. சேமிப்பு மேகத்தில்: டிராப்பாக்ஸ், கூகுள் டிரைவ் அல்லது ஐக்ளவுட் போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் தரவை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான மிகவும் பிரபலமான மற்றும் வசதியான விருப்பமாகும். இந்த சேவைகள் உங்கள் கோப்புகளை தொலை சேவையகங்களில் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, அதாவது இணைய அணுகல் உள்ள எந்த சாதனத்திலும் அவை கிடைக்கும். தவிர, இந்த சேவைகளில் பெரும்பாலானவை தானியங்கி ஒத்திசைவு திறன்களை வழங்குகின்றன, இது உங்கள் தரவின் புதுப்பித்த நகலை எப்போதும் வைத்திருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
2. வெளிப்புற ஹார்டு டிரைவ்களுக்கான காப்புப்பிரதி: காப்புப்பிரதியை உருவாக்க மற்றொரு பயனுள்ள வழி வெளிப்புற வன்வட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். நீங்கள் இணைக்க முடியும் வன் உங்கள் கணினிக்கு மற்றும் உங்கள் முக்கியமான கோப்புகளை கைமுறையாக நகலெடுக்கவும் வன்வட்டில். உங்கள் தரவை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க இந்த காப்புப்பிரதியை தொடர்ந்து செய்வது நல்லது. இழப்பு அல்லது சேதத்தைத் தவிர்க்க, ஹார்ட் டிரைவை பாதுகாப்பான மற்றும் பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்க வேண்டும்.
3. காப்புப் பிரதி மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் தரவை தானாக மற்றும் ஒரு அட்டவணையில் காப்புப் பிரதி எடுக்க அனுமதிக்கும் ஏராளமான காப்புப்பிரதி திட்டங்கள் சந்தையில் கிடைக்கின்றன. இந்த திட்டங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகின்றன தனிப்பயனாக்கக்கூடிய விருப்பங்கள் நீங்கள் எந்த கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் அவற்றை எங்கு சேமிக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதலாக, சில திட்டங்கள் வழங்குகின்றன அதிகரிக்கும் காப்புப்பிரதிகளைச் செய்யும் திறன், அதாவது கடைசி காப்புப்பிரதிக்குப் பிறகு செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் மட்டுமே சேமிக்கப்படும், இது தேவையான நேரத்தையும் சேமிப்பக இடத்தையும் குறைக்கும்.
3. உங்கள் காப்புப்பிரதிக்கான சரியான சேமிப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது
:
1. உங்கள் சேமிப்பகத் தேவைகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்: உங்கள் காப்புப்பிரதிக்கான சேமிப்பக முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், உங்கள் வணிகம் அல்லது திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டிய தரவின் அளவு, காப்புப்பிரதிகளின் அதிர்வெண் மற்றும் தேவையான தரவு இருப்பு ஆகியவற்றை மதிப்பீடு செய்யவும். எதிர்கால வளர்ச்சி திறன் மற்றும் சேமிப்பகத்தில் முதலீடு செய்ய கிடைக்கும் பட்ஜெட்டையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
- உங்களிடம் ஒரு சிறு வணிகம் இருந்தால் மற்றும் குறிப்பிட்ட அளவிலான தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டியிருந்தால், வெளிப்புற ஹார்டு டிரைவ்கள் அல்லது டேப் டிரைவ்கள் போன்ற இயற்பியல் ஊடகத்தைப் பயன்படுத்துவது சிக்கனமான விருப்பமாகும். இந்த சாதனங்கள் கையடக்கமானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது, ஆனால் சாத்தியமான உடல் சேதம் அல்லது திருட்டு ஆகியவற்றிலிருந்து பாதுகாப்பான இடத்தில் அவற்றை சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
- காப்புப் பிரதி எடுக்க அதிக அளவிலான டேட்டாவுடன் பெரிய நிறுவனம் உங்களிடம் இருந்தால், நீங்கள் விருப்பத்தை பரிசீலிக்கலாம் மேகக்கணி சேமிப்பு. எந்த இடத்திலிருந்தும் அளவிடுதல், பணிநீக்கம் மற்றும் அணுகல் போன்ற பல நன்மைகளை கிளவுட் வழங்குகிறது. டிராப்பாக்ஸ், கூகுள் டிரைவ், அல்லது அமேசான் எஸ்3 போன்ற பிரபலமான சேவைகளை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், போதுமான தரவு பாதுகாப்புடன் நம்பகமான வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள்.
2. கிடைக்கக்கூடிய சேமிப்பக விருப்பங்களை மதிப்பிடவும்: உங்கள் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்க பல சேமிப்பக விருப்பங்கள் உள்ளன:
– வெளிப்புற சாதனங்கள்: வெளிப்புற ஹார்டு டிரைவ்கள் மற்றும் டேப் டிரைவ்கள் அவற்றின் பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் பெயர்வுத்திறன் காரணமாக பிரபலமான விருப்பங்கள். இருப்பினும், உங்களிடம் போதுமான இடம் இருப்பதை உறுதிசெய்து, உங்கள் தரவை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்கவும்.
- NAS சர்வர்கள் (நெட்வொர்க் இணைக்கப்பட்ட சேமிப்பு): இந்த சாதனங்கள் உங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன உள்ளூர் பிணையம் உங்கள் காப்புப்பிரதிகளைச் சேமிப்பதற்கான பாதுகாப்பான மற்றும் அளவிடக்கூடிய தீர்வை வழங்குகின்றன. காப்புப்பிரதி தேவைப்படும் பல சாதனங்கள் உங்களிடம் இருந்தால் அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை கோப்புகளை மையமாக அணுக அனுமதிக்கிறது.
- மேகக்கணி சேமிப்பு: அணுகல் மற்றும் அளவிடுதல் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மிகவும் வசதியான மற்றும் நெகிழ்வான விருப்பம். Google Drive, Dropbox அல்லது Amazon S3 போன்ற கிளவுட் சேவைகள் மூலம் ரிமோட் சர்வர்களில் உங்கள் காப்புப்பிரதிகளைச் சேமிக்கவும். நம்பகமான வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான சேமிப்புத் திறன் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய செலவுகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
3. உங்கள் காப்புப்பிரதிகளின் பாதுகாப்பை வைத்திருங்கள்: நீங்கள் தேர்வுசெய்த சேமிப்பக முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்களின் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்க உங்கள் காப்புப்பிரதிகளைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது முக்கியம்.
– நிகழ்த்து மறைகுறியாக்கப்பட்ட காப்புப்பிரதிகள் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளை நீங்கள் மட்டுமே அணுக முடியும் என்பதை உறுதிசெய்ய. நம்பகமான குறியாக்க அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் கடவுச்சொற்களைப் பாதுகாப்பாகவும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும்.
- கருதுகிறது பணிநீக்கம் உங்கள் காப்பு மூலோபாயத்தில். சாதனம் அல்லது சர்வர் செயலிழந்தால் அல்லது இழப்பு ஏற்பட்டால், எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் காப்புப்பிரதியை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, உங்கள் தரவின் பல நகல்களை வெவ்வேறு இடங்களில் வைத்திருப்பது நல்லது.
- மறக்க வேண்டாம் உங்கள் காப்புப்பிரதிகளை சோதிக்கவும் கோப்புகள் சரியாக காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படுவதையும், சிக்கல்கள் இல்லாமல் மீட்டமைக்கப்படுவதையும் உறுதிசெய்ய தொடர்ந்து. உங்கள் காப்புப்பிரதிகளின் ஒருமைப்பாட்டை சரிபார்க்க தரவு மீட்பு சோதனைகளைச் செய்யவும், ஏதேனும் பிழைகள் இருந்தால் தேவையான திருத்தங்களைச் செய்யவும்.
உங்கள் காப்புப்பிரதிகளுக்கான சரியான சேமிப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பையும் கிடைக்கும் தன்மையையும் நேரடியாகப் பாதிக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் நிறுவனம் அல்லது திட்டத்திற்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பைக் குறைக்க வேண்டாம், ஏனெனில் அதன் இழப்பு கடுமையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும்.
4. வெளிப்புற வன்வட்டில் காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவதற்கான படிகள்
உங்கள் முக்கியமான தரவை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கு வெளிப்புற ஹார்ட் டிரைவ் ஒரு சிறந்த தேர்வாகும். காப்புப்பிரதியை உருவாக்க இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும் ஒரு வன்வட்டில் வெளிப்புற மற்றும் உங்கள் கோப்புகளின் பாதுகாப்பு மற்றும் ஒருமைப்பாட்டிற்கு உத்தரவாதம்:
1. வெளிப்புற வன்வட்டை உங்கள் கணினியுடன் இணைக்கவும்: ஒரு பயன்படுத்த USB கேபிள் வெளிப்புற வன்வட்டை உங்கள் கணினியுடன் இணைக்க. ஹார்ட் டிரைவ் இயக்கப்பட்டிருப்பதையும் சரியாக வேலை செய்வதையும் உறுதிசெய்யவும்.
2. நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பும் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: காப்புப்பிரதியைத் தொடங்குவதற்கு முன், எந்தக் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள் மிகவும் முக்கியமானவை மற்றும் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். நீங்கள் மதிப்புமிக்கதாகக் கருதும் ஆவணங்கள், புகைப்படங்கள், வீடியோக்கள் மற்றும் வேறு எந்த வகையான கோப்பு அல்லது கோப்புறையையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
3 காப்புப்பிரதி செயல்முறையைத் தொடங்கவும்: உங்கள் கணினியில் காப்புப் பிரதி நிரலைத் திறக்கவும். பெரும்பாலானவை இயக்க முறைமைகள், Windows அல்லது macOS போன்றவை, காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைக் கொண்டிருக்கும். புதிய காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வெளிப்புற ஹார்ட் டிரைவை இலக்காகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். காப்புப்பிரதி செயல்முறை முடிவடையும் வரை காத்திருந்து, உங்கள் எல்லா கோப்புகளும் வெளிப்புற வன்வட்டில் சரியாகச் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
வெளிப்புற வன்வட்டுக்கு காப்புப் பிரதி எடுப்பது உங்கள் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்க பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான வழியாகும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, உங்கள் கோப்புகள் எப்பொழுதும் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டிருப்பதையும், எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் ஏதேனும் ஏற்பட்டால் கிடைக்கும் என்பதையும் உறுதிசெய்யவும். உங்கள் தரவு புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும், எதிர்பாராத இழப்பிலிருந்து பாதுகாப்பாக இருப்பதையும் உறுதிசெய்ய வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை எடுக்க மறக்காதீர்கள்.
5. பாதுகாப்பாக மேகக்கணிக்கு காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி
மிகவும் வசதியான மற்றும் பாதுகாப்பான வழி உங்கள் தரவின் காப்பு பிரதியை உருவாக்கவும் கிளவுட் சேவைகளைப் பயன்படுத்துகிறது. கிளவுட் மெய்நிகர் சேமிப்பகத்தை வழங்குகிறது, இது உங்கள் கோப்புகளை தொலைவிலிருந்து சேமிக்கவும், இணைய இணைப்பு உள்ள எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அவற்றை அணுகவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், மேகக்கணியில் உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த சில நடவடிக்கைகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம்.
முதலாவதாக, நம்பகமான மற்றும் பாதுகாப்பான கிளவுட் சேவை வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கு முன் வெவ்வேறு விருப்பங்களை ஒப்பிடுவது அவசியம். வழங்குநருக்கு வலுவான பாதுகாப்பு பதிவு உள்ளது மற்றும் வலுவான குறியாக்கம் மற்றும் அங்கீகார விருப்பங்களை வழங்குகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். வெளிப்புற அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க இது உதவும்.
மற்றொரு முக்கியமான அம்சம் குறியாக்க உங்கள் தரவை மேகக்கணியில் பதிவேற்றும் முன். பெரும்பாலான கிளவுட் சேவை வழங்குநர்கள் குறியாக்க விருப்பங்களை வழங்குகிறார்கள், ஆனால் நீங்கள் கூடுதல் பாதுகாப்பையும் பயன்படுத்த விரும்பலாம். இது அதை செய்ய முடியும் கோப்பு குறியாக்க கருவிகள் அல்லது குறிப்பிட்ட கிளவுட் குறியாக்க பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல். இந்த வழியில், உங்கள் கோப்புகளை யாரேனும் அணுகினால் கூட, முறையான குறியாக்க விசை இல்லாமல் அவற்றில் உள்ள தகவலை அவர்களால் படிக்கவோ பயன்படுத்தவோ முடியாது.
6. மொபைல் சாதனங்களில் உங்கள் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான பரிசீலனைகள்
மொபைல் சாதனங்களில் உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த, வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவது அவசியம். உங்கள் சாதனம் தொலைந்து போனால், திருடப்பட்டால் அல்லது சேதமடைந்தால், புதுப்பித்த காப்புப்பிரதியைப் பெற இது உங்களை அனுமதிக்கும். மொபைல் சாதனங்களில் உங்கள் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கும்போது மனதில் கொள்ள வேண்டிய பல முக்கியமான விஷயங்கள் உள்ளன:
1. பொருத்தமான சேமிப்பிட இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: உங்கள் காப்புப்பிரதிகளைச் சேமிக்க பாதுகாப்பான, வெளிப்புற இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது. Google இயக்ககம் அல்லது iCloud போன்ற கிளவுட் சேவைகளைப் பயன்படுத்த நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது வெளிப்புற வன்வட்டைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் இடம் உங்கள் எல்லா தரவையும் சேமிக்கும் திறன் மற்றும் உங்கள் தகவலைப் பாதுகாக்க போதுமான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. வழக்கமான காப்பு நேரத்தை அமைக்கவும்: தானியங்கு காப்புப்பிரதிகளுக்கான வழக்கமான அட்டவணையை அமைப்பது உங்கள் தரவின் புதுப்பித்த நகலைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது. உங்கள் தேவைகள் மற்றும் மாற்றங்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர காப்புப்பிரதியை நீங்கள் திட்டமிடலாம் உங்கள் கோப்புகளில். இந்த வழியில், மறதி அல்லது கவனக்குறைவு காரணமாக முக்கியமான தரவு இழப்பைத் தவிர்ப்பீர்கள்.
3. காப்பு கோப்புகளின் ஒருமைப்பாட்டை சரிபார்க்கவும்: காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டதும், கோப்புகள் சரியாகச் சேமிக்கப்பட்டு அணுகக்கூடியதா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். சிக்கல்கள் இல்லாமல் தரவை மீட்டெடுக்க முடியுமா என்பதையும், காப்புப் பிரதி கோப்புகளில் பிழைகள் அல்லது ஊழல் எதுவும் இல்லை என்பதையும் சரிபார்க்கவும். இந்தச் சரிபார்ப்பைச் செய்வது உங்கள் தரவு திறம்பட பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய உதவும்.
7. உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்கவும்: காப்புப்பிரதிகளுக்கான பாதுகாப்பு பரிந்துரைகள்
ஒரு காப்பு என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம் உங்கள் தரவு பாதுகாப்பு இயற்கை பேரழிவுகள், மனித தவறுகள் அல்லது சைபர் தாக்குதல்கள் ஏற்பட்டால். உங்கள் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கும்போது நீங்கள் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில பாதுகாப்புப் பரிந்துரைகள் இங்கே உள்ளன.
1. பாதுகாப்பான சேமிப்பக ஊடகத்தைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் தரவின் இழப்பு அல்லது ஊழலைத் தவிர்க்க, நம்பகமான மற்றும் பாதுகாப்பான சேமிப்பக மீடியாவைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம்.
2. உங்கள் காப்புப்பிரதிகளை என்க்ரிப்ட் செய்யவும்: குறியாக்கம் என்பது காப்புப்பிரதியின் போது உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான ஒரு முக்கியமான பாதுகாப்பு நடவடிக்கையாகும். அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் உங்கள் தரவை அணுகுவதைத் தடுக்க வலுவான என்க்ரிப்ஷன் அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்துவதையும், வலுவான கடவுச்சொற்களை அமைக்கவும்.
3. வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்கவும்: ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவதற்கான அட்டவணையை உருவாக்குவது முக்கியம். இது உங்கள் தரவு புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும், ஏதேனும் நிகழ்வுகள் ஏற்பட்டால் அதை மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதையும் உறுதி செய்யும். உங்கள் தரவு மாற்றங்களின் முக்கியத்துவம் மற்றும் அதிர்வெண்ணைப் பொறுத்து, தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர காப்புப்பிரதிகளை அமைக்கலாம்.
உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பு முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்உங்கள் தகவலைப் பாதுகாக்க தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை. இந்தப் பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றி, ஏதேனும் சூழ்நிலை ஏற்பட்டால் மன அமைதியை வழங்க உறுதியான காப்புப் பிரதி திட்டம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். தாமதமாகும் வரை காத்திருக்க வேண்டாம், இன்றே உங்கள் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்!
8. உங்கள் தரவின் தொடர்ச்சியை உறுதிசெய்ய, தானியங்கு காப்புப்பிரதிகளை திட்டமிடவும்
உங்கள் தரவின் தொடர்ச்சியை உறுதிப்படுத்த, தானியங்கு காப்புப்பிரதிகளை திட்டமிடுவது அவசியம். உங்கள் தகவலுக்கு இழப்பு அல்லது சேதம் ஏற்பட்டால், புதுப்பிக்கப்பட்ட காப்புப்பிரதி உங்கள் கோப்புகளை விரைவாக மீட்டெடுக்கவும், சாத்தியமான பின்னடைவுகளைத் தவிர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும் படிப்படியாக இந்த காப்புப்பிரதிகளை எவ்வாறு தானாக கட்டமைப்பது மற்றும் செயல்படுத்துவது.
படி 1: தானியங்கு காப்புப் பிரதி கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
தானியங்கு காப்புப்பிரதிகளை திட்டமிட உங்களை அனுமதிக்கும் பல்வேறு கருவிகள் சந்தையில் கிடைக்கின்றன. மிகவும் பிரபலமான சில Backblaze, கார்போனைட்டில் y டிராப்பாக்ஸ். இந்த பயன்பாடுகள் உருவாக்கும் திறன் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகின்றன அதிகரிக்கும் காப்புப்பிரதிகள், கோப்புகளை ஒத்திசைக்கவும் உண்மையான நேரத்தில் எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் உங்கள் தரவை அணுகலாம். உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்து உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 2: காப்புப் பிரதி எடுக்க கோப்புகளின் அதிர்வெண் மற்றும் வகைகளை அமைக்கவும்
தானியங்கு காப்புப் பிரதி கருவியைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், எத்தனை முறை காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் எந்த வகையான கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் கட்டமைக்க வேண்டும். தினசரி அல்லது வாராந்திர காப்புப்பிரதிகளை பரிந்துரைக்கிறோம், உங்கள் தரவின் அளவு மற்றும் முக்கியத்துவத்தைப் பொறுத்து. கூடுதலாக, ஆவணங்கள், புகைப்படங்கள், வீடியோக்கள் மற்றும் நிரல் கோப்புகள் போன்ற நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பும் கோப்புகளின் வகைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். சேமிப்பக இடத்தை மேம்படுத்தவும், தேவையானவை மட்டும் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படுவதை உறுதி செய்யவும் இது உதவும்.
9. காப்புப்பிரதியிலிருந்து தரவை எவ்வாறு சரியாக மீட்டெடுப்பது
உணர்தல் காப்பு பிரதிகள் உங்கள் தகவலின் பாதுகாப்பையும் ஒருமைப்பாட்டையும் உறுதிப்படுத்த உங்கள் தரவு இன்றியமையாத நடைமுறையாகும். இருப்பினும், எப்படி என்பதை அறிவது சமமாக முக்கியமானது காப்புப்பிரதியிலிருந்து தரவை வெற்றிகரமாக மீட்டெடுக்கவும் ஏதேனும் சம்பவம் அல்லது தரவு இழப்பு ஏற்பட்டால். இந்த இடுகையில், காப்புப்பிரதியிலிருந்து உங்கள் தரவை வெற்றிகரமாக மீட்டெடுப்பதற்கான முக்கிய படிகளைக் காண்பிப்போம்.
படி 1: காப்புப்பிரதியின் ஒருமைப்பாட்டை சரிபார்க்கவும்
மீட்டமைப்பைத் தொடங்குவதற்கு முன், காப்புப்பிரதி சரியானது மற்றும் ஆரோக்கியமானது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது மிகவும் முக்கியமானது. இதைச் செய்ய, செக்சம் காசோலைகளைப் பயன்படுத்தி அல்லது சிறப்பு சரிபார்ப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி காப்புப்பிரதியின் ஒருமைப்பாட்டை சரிபார்க்கவும். காப்புப்பிரதியில் சேமிக்கப்பட்ட தரவு சிதைக்கப்படவில்லை என்பதை இது உங்களுக்குத் தேவையான நம்பிக்கையை வழங்கும்.
படி 2: மீட்டெடுக்க வேண்டிய தரவை அடையாளம் காணவும்
தரவை மீட்டமைப்பதற்கு முன், நீங்கள் எந்த குறிப்பிட்ட உருப்படிகள் அல்லது கோப்புகளை மீட்டெடுக்க வேண்டும் என்பதை அடையாளம் காண வேண்டும். நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் தரவின் விரிவான பட்டியலை உருவாக்கி, முக்கியத்துவம் மற்றும் முன்னுரிமையின்படி அவற்றை வரிசைப்படுத்தவும். இது உங்கள் முயற்சிகளை மிக முக்கியமான தரவுகளில் கவனம் செலுத்தவும், தேவையற்ற தகவல்களை மீட்டெடுப்பதைத் தவிர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.
படி 3: சரியான மீட்டெடுப்பு நடைமுறையைப் பின்பற்றவும்
ஒவ்வொரு இயக்க முறைமை மற்றும் மென்பொருள் சற்று மாறுபட்ட மீட்டெடுப்பு செயல்முறையைக் கொண்டிருக்கலாம், எனவே உங்கள் காப்புப் பிரதி தயாரிப்பு அல்லது சேவை வழங்குநர் வழங்கிய குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம். காப்புப்பிரதிக்கான அணுகல் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்து, தரவை வெற்றிகரமாக மீட்டெடுக்க, படிப்படியான நடைமுறையைப் பின்பற்றவும். பொறுமையாக இருங்கள் மற்றும் மறுசீரமைப்பு செயல்முறையை குறுக்கிட வேண்டாம், ஏனெனில் இது தரவின் ஒருமைப்பாட்டை பாதிக்கலாம்.
10. உங்கள் காப்புப்பிரதிகளின் நேர்மையை சரிபார்க்க உத்திகள்
உங்கள் முக்கியமான தரவை நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுத்தவுடன், இந்தப் பிரதிகள் முழுமையடைவதையும், தேவைப்பட்டால் அதைச் சரியாக மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்துவதும் சமமாக முக்கியமானது. உங்கள் காப்புப்பிரதிகளின் ஒருமைப்பாட்டை சரிபார்க்க சில முக்கிய உத்திகள் இங்கே உள்ளன:
1. வழக்கமான மறுசீரமைப்பு சோதனைகளைச் செய்யவும்
உங்கள் காப்புப்பிரதிகள் சரியாகச் செயல்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிசெய்வதற்கான சிறந்த வழி, வழக்கமான மீட்டெடுப்புச் சோதனைகளைச் செய்வதாகும். காப்புப்பிரதியிலிருந்து சில கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை வெற்றிகரமாக மீட்டெடுக்க முடியுமா என்பதைச் சரிபார்ப்பது இதில் அடங்கும். கோப்புகளின் மற்றும் காப்புப்பிரதி செயல்முறையின் செயல்திறன். உங்கள் காப்புப்பிரதிகள் நம்பகமானதாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, இந்தச் சோதனைகளை வெவ்வேறு நேரங்களில் இயக்குவதை உறுதிசெய்யவும்.
2. ஒருமைப்பாடு சரிபார்ப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் காப்புப்பிரதிகளின் நேர்மையைச் சரிபார்க்க உதவும் பல்வேறு கருவிகள் உள்ளன. இந்தக் கருவிகள் கோப்புச் சரிபார்ப்புகளைச் செய்து, எல்லாத் தரவும் சரியாக நகலெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த மெட்டாடேட்டாவை ஒப்பிடுகின்றன. இந்த கருவிகளில் சில சிதைந்த அல்லது காணாமல் போன கோப்புகளை தானாக சரிசெய்யும் திறனையும் வழங்குகின்றன. உங்கள் ஆராய்ச்சியைச் செய்து, உங்கள் தேவைகளுக்குப் பொருந்தக்கூடிய நம்பகமான கருவியைத் தேர்வுசெய்து, உங்கள் காப்புப்பிரதிகளின் நேர்மையை உறுதிப்படுத்த வழக்கமான சோதனைகளைச் செய்யுங்கள்.
நான் செபாஸ்டியன் விடல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் DIY மீது ஆர்வமுள்ள கணினி பொறியாளர். மேலும், நான் உருவாக்கியவன் tecnobits.com, தொழில்நுட்பத்தை மேலும் அணுகக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்றுவதற்காக நான் பயிற்சிகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறேன்.